共用含有審閱連結的文件

上次更新時間 2026年8月7日

了解如何在 Adobe InDesign 中使用「共用以供審核」來產生可共用的連結並收集意見回饋。

共用以供審核」會建立 InDesign 文件的網頁連結,讓利害關係人可以在瀏覽器中檢視並提出註解。註解會顯示在 InDesign 中,您可以在其中審閱、回覆或解決回饋。此工作流程能讓回饋集中管理,並減少檔案版本問題。

當協作者需要修改文件時,請使用邀請編輯

建立審核連結

開啟您的 InDesign 文件或建立新文件。

選取「檔案 > 共用以供審核」,然後選取「建立連結」。

選取任何權限等級:

  • 擁有連結的任何人都可以評論:建立任何人都可以存取的公開連結。
  • 僅受邀人員可以註解:建立需要電子郵件邀請的私人連結。

重新命名連結以區分多輪審閱。

選取「複製」,以複製連結並與相關人士共用。

更新共用內容

更新共用內容以保留連結 URL 和所有現有回饋,無需為每個修訂週期建立新連結。

開啟共用的 InDesign 文件並進行修訂。

選取「檔案 > 共用以供審核 > 更新內容」。

利害關係人重新整理瀏覽器即可查看您的更新,而不會遺失註解或附註。

管理審閱連結設定

選取「檔案 > 共用以供審核」。

選取「更多選項」並選取下列任一選項:

  • 連結設定:開啟註解功能並共用受密碼保護的連結。
  • 建立新的審核連結:可產生其他連結。所有的設定都會變更,且應用程式內註解僅會新增至最新的審核連結。
  • 刪除審核連結:移除目前的連結並撤銷存取權。
  • 管理評論連結:可檢視 Adobe 網站上「審核連結」標籤中的所有審核連結。
「共用以供審核」對話框會顯示連結名稱、權限等級、連結管理選單和「更新內容」按鈕。
建立新連結、管理連結設定,或從「共用以供審核」對話框中刪除連結。

秘訣
  • 使用「檔案 > 另存新檔」會清除文件中的審閱註解。使用「檔案 > 儲存」可在儲存工作時保留註解。
  • 如果您在升級 InDesign 後無法存取現有的審閱資訊,請在最新版本中重新開啟文件以還原註解的可見度。