在您希望顯示變數文字的文件頁面或主版頁面上建立文字框架。
上次更新時間
2026年8月7日
了解如何插入欄位預留位置並設定其格式，以控制合併資料在 Adobe InDesign 文件中的顯示方式。
在「資料合併」面板中選取資料來源後，將欄位預留位置插入到您希望顯示變數內容的目標文件中。這些預留位置會以雙角括弧內的文字形式顯示（例如 <<name>>）或作為影像框架，您可以設定其格式來控制合併資料的外觀。「資料合併」面板會顯示資料來源的所有可用欄位，並使用圖示來指示欄位是文字或影像欄位。
插入文字資料欄位
將插入點放在文字框中欄位的正確位置，或選取要取代的現有文字。
在「資料合併」面板 (「視窗 > 公用程式 > 資料合併」) 中，選取您要插入的欄位名稱。您無法透過手動輸入欄位名稱或編輯現有欄位文字來建立有效欄位。請務必從「資料合併」面板插入欄位，以確保正確合併。
選取欄位預留位置並套用字元格式（例如字型、字級、色彩或樣式）來設定其格式。
插入影像資料欄位
若要建立浮動影像，請使用選取工具來選取現有的空白框或圖形框。
在「資料合併」面板中，將影像欄位名稱 (標有影像圖示) 拖曳到選取的框架上。
調整框架大小以決定合併影像的尺寸。
若要改為建立內嵌影像，請將插入點放在文字框中，然後在「資料合併」面板中選取影像欄位名稱。
秘訣
若要檢視資料來源檔案的影像完整路徑，請在 InDesign 中置入任何影像，在「連結」面板中選取該影像，然後從面板選單中選取「複製資訊 > 複製完整路徑」。這項技巧有助於建置參照伺服器影像的資料來源檔案。
在資料來源檔案中加入影像欄位
在試算表應用程式或文字編輯器中開啟您的資料來源檔案。
在欄標題名稱的開頭輸入 @（例如，@Photos 或 @Logos）。
如果 Excel 在您於欄位開頭輸入 @ 時顯示錯誤，請在前面加上撇號（例如 '@Photos）使其生效。
在標題下方輸入每個影像的檔案路徑。
將資料來源檔案以逗號分隔 (CSV)、定位字元分隔 (TXT) 或分號分隔格式儲存。
若要確認影像路徑，請從 InDesign 拷貝完整檔案路徑：
- 使用「檔案 > 放置」將影像置於 InDesign 文件。
- 選取置入的影像。
- 開啟「連結」面板 (「視窗 > 連結」)。
- 選擇「複製資訊 > 複製完整路徑」。
- 將路徑貼上到您的資料來源檔案中並進行編輯，以符合所需的格式。
路徑格式範例
Windows
|
Name |
Age |
相片路徑 |
|
Bill Tucker |
36 |
C:\Photos\BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
C:\MyDocuments\dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
C:\Photos\Ruiz.psd |
macOS
|
Name |
Age |
相片路徑 |
|
Bill Tucker |
36 |
/Photos/BillTucker.jpg |
|
Dat Nguyen |
53 |
/Desktop/Family/dat.gif |
|
Maria Ruiz |
26 |
/Photos/Ruiz.psd |
備註
- InDesign 支援絕對路徑 (從根目錄的完整檔案路徑) 和相對路徑 (相對於資料來源檔案位置的路徑)。
- 在 macOS 上，InDesign 預設使用 POSIX 樣式路徑 (使用正斜線)。
- 在 macOS 上，使用 POSIX 樣式路徑以確保與目前和未來版本的 InDesign 相容。
編輯或移除欄位預留位置
若要變更格式，請選取整個欄位預留位置（包括角括弧），然後套用新的字元或段落格式。
如果要將欄位取代為另一個欄位，請選取該預留位置，然後在「資料合併」面板中選取不同的欄位名稱。
如果要刪除欄位，請選取該預留位置，然後按下 Backspace 鍵或 Delete 鍵。
插入並設定所有必要欄位的格式後，請按一下「資料合併」面板底部的「預覽」來預覽合併的資料。使用導覽按鈕來循環檢視記錄，並確認格式能正確顯示。
更新資料欄位
合併在上層頁面使用資料預留位置的文件後，您可以變更版面，且仍可更新資料值。使用「更新資料欄位中的內容」選項來重新整理資料，同時維持目前的版面。此選項僅適用於在主版頁面上使用預留位置的合併文件。
進行對資料來源檔案的變更，接著儲存和關閉資料來源檔案。
在 InDesign 中，開啟您要更新的合併文件。
選取「視窗 > 公用程式 > 資料合併」。
在「資料合併」面板選單中選取「更新資料欄位中的內容」。InDesign 會將更新期間所做的任何變更記錄在記錄檔中。此選項在您僅編輯或新增資料來源檔案中的記錄時最好用。如果您加入預留位置欄位、新增欄位至資料來源，或是變更「建立合併文件」對話框中的設定，請使用「建立合併文件」選項來產生新的合併文件。
