了解作業檔案如何組織內容並在 Adobe InDesign 和 InCopy 之間進行協作。
內容可以個別匯出或組成各種工作，以便組織相關項目，例如內文的文字和圖形。作業檔案連接 InDesign 和 InCopy，使設計師和編輯人員能夠在同一個文件上工作，同時保持版面控制。
工作的運作方式
設計師從 InDesign 文件中匯出選取的文字或圖形，建立連結的 InCopy 內文檔案 (.icml)，編輯人員可以在 InCopy 中更新。這些檔案與原始 InDesign 文件保持同步，讓多個貢獻者能夠編輯內容，同時保留版面配置。
只有 InDesign 使用者才能建立作業檔案，而 InCopy 使用者開啟並編輯指派的內容。InCopy 使用者只能看到指派給他們的內容，以及了解內容如何融入設計所需的版面配置資訊。
工作檔案包含哪些內容
作業檔案 (.icma) 是用於組織內容以進行協作編輯的容器。當您在 InDesign 中建立作業時，應用程式會在 InDesign 文件旁邊建立檔案夾。此資料夾內含工作檔案和內容子資料夾，其中包括匯出的 InCopy 內文檔案 (.icml)。
每個作業檔案包含：
- 頁面項目連結：指派給使用者之文字框、圖形框和預留位置框的參照。
- 轉換資料：有關圖形變更的詳細資訊，例如縮放、旋轉或重新定位。
- 頁面幾何：顯示框架如何配置於整體設計中的版面資訊。
- 視覺指示器：在 InDesign 和 InCopy 中標記指派框架的強調顯示色彩。
InDesign 中的作業檔案選項
建立或編輯工作時，您可以進行多項設定來控制工作的顯示方式，以及 InCopy 使用者檢視文件內容的方式。
- 工作名稱
用來在「工作」面板中識別工作的名稱。名稱必須遵循您作業系統的檔案命名規則。
- 指派給
負責作業的使用者名稱。此項目會顯示在作業名稱旁邊的括號內，僅供參考，且不會控制權限。
- 顏色
強調顯示屬於工作以及「工作」面板中工作名稱的框架顏色。這有助於區分指定的框架與其他框架。
- 作業檔案位置
儲存作業檔案夾的位置。依預設，會在放置 InDesign 文件的相同位置中建立資料夾。
- 預留位置框架
顯示作業中框架的選項，以及頁面上其他框架的空白預留位置形狀。這樣可提供最快的效能，但僅顯示最少的配置詳細資料。
指定框架的顏色編碼可在「檢視 > 結構 > 顯示標記的框架」中切換。指定框架和 XML 標記框架無法同時顯示。
- 指定的跨頁
顯示指定框架以及同一跨頁上其他框架完整內容的選項。作業外的內容雖然可見但無法編輯。
- 所有跨頁
在作業檔案中包含所有文件頁面的選項。這樣可提供最多的配置背景資訊，但可能會降低效能，因為會載入更多內容。
- 在封裝時連結的影像檔案
建立作業套件時包含連結影像副本的選項。這讓 InCopy 使用者可以檢視影像，但會增加套件大小。
