選取「視窗 > 輸出 > 預檢」。
了解如何檢視印前檢查錯誤清單和資訊面板,以在列印前識別並修正 Adobe InDesign 文件問題。
啟動即時印前檢查時,印前檢查錯誤會依類別整理顯示在印前檢查面板中。面板會依類別將錯誤分組,並為每個問題提供相關資訊。
導覽並識別錯誤
檢閱面板中列出的錯誤分類。
選取分類旁邊的箭頭圖示,即可展開該分類並檢視特定錯誤。
選取錯誤列,即可在錯誤清單末尾的資訊區段中檢視詳細資料。資訊區段會針對每個選取的錯誤提供相關內容指導。此資訊說明問題發生的原因,並根據錯誤類型建議修正動作。
檢閱說明和建議的解決方案。
找出並檢視問題項目
選取「視窗 > 輸出 > 預檢」。
在錯誤清單中找出您要處理的錯誤。
選取頁面欄中的頁碼。InDesign 會導覽到該頁面,並反白顯示包含錯誤的項目。
檢查該項目,以了解造成錯誤的特定問題。
檢視錯誤時,請注意超額文字、隱藏條件或備註中的問題不會顯示在錯誤清單中。已刪除但仍可由追蹤修訂中存取的文字,也會受到忽略。包含錯誤的主版頁面項目在清單中只會顯示一次,即使該錯誤發生在使用該主版的每個頁面上。
只有當您在「預檢選項」對話框中選取適當的選項時,發生在非列印頁面項目中、作業範圍上的項目中,或隱藏或非列印圖層上的錯誤,才會出現在錯誤清單中。
修正錯誤並確認已解決
選取「視窗 > 輸出 > 預檢」。
在錯誤清單中選取您要處理的錯誤。
套用資訊區段中建議的修正。如果錯誤涉及樣式或色票等設計元素,請修正來源元素,而非個別執行個體。
監控錯誤清單,以確認套用修正後錯誤消失。
使用相同流程繼續處理其餘錯誤。
檢閱錯誤報告
選取「視窗 > 輸出 > 預檢」。
選取面板選單圖示,然後選取「儲存報告」。
在「儲存印前檢查錯誤報告」對話框中導覽至您要儲存印前檢查錯誤報告的檔案夾。
從 .pdf 或 .txt 中選取偏好的格式,並輸入另存為名稱。
選取「儲存」。 報告包括錯誤詳細資訊、文件統計資料、描述檔資訊和時間戳記。
如需文件資源的完整庫存(包括字型、油墨、連結以及印前檢查錯誤以外的其他元素),請改用「封裝」功能。選取「檔案」>「封裝」即可存取此功能。