類別
了解如何在 Adobe InDesign 中管理和自訂檔案匯入設定。
當您在「置入」對話框 (檔案 > 置入」) 中選取「顯示讀入選項」時,InDesign 會在匯入文字或試算表檔案之前顯示格式專屬設定。這些選項決定匯入內容的格式化方式、是否保留或對應樣式,以及如何處理表格和註腳等特殊元素。
Microsoft Word 和 RTF 讀入選項
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選項 |
功能 |
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內容匯入 |
目錄文字 |
讀入目錄做為內文文字的一部分。條目會以純文字形式包含。 |
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內容匯入 |
索引文字 |
將索引匯入到內文文字中。條目會以純文字形式包含。 |
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內容匯入 |
註腳 |
匯入 Word 註腳並保留參照。註腳會根據文件設定重新編號。如果發生問題,儲存為 RTF 可能會有所幫助。 |
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內容匯入 |
章節附註 |
讀入章節附註做為內文結尾處的文字。 |
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選項 |
使用印刷體引號 |
將直引號和撇號轉換為印刷版本。 |
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格式設定 |
從文字和表格移除樣式和格式 |
移除字體和色彩等格式。不會匯入段落樣式和內嵌圖形。 |
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格式設定 |
保留本機優先選項 |
移除格式時會保留字元色階格式,如粗體或斜體。 |
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格式設定 |
將表格轉換為 |
移除格式時會將表格轉換為基本表格或定位鍵分隔的文字。 |
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格式設定 |
保留文字與表格中的樣式及格式設定 |
保留來源文件的格式。 |
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格式設定 |
讀入內嵌圖形 |
保留來源文件中的內嵌圖形。 |
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格式設定 |
讀入未使用的樣式 |
匯入所有樣式,即使未套用至文字也是如此。 |
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格式設定 |
將項目符號和編號轉換為文字 |
將項目符號和數字匯入為字元。編號清單不會自動更新。 |
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格式設定 |
追蹤修訂 |
匯入追蹤變更以供在 Story Editor 中檢閱。 |
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格式設定 |
手動分頁符號 |
控制分頁符號的處理方式,包括是否保留或轉換分頁符號。您可以選取「保留分頁符號」,使用與 Word 中所用相同的分頁,也可以選取「轉換為分欄符號」或「不換行」。 |
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樣式處理 |
自動讀入樣式 |
從來源文件讀入樣式。衝突可以透過「使用 InDesign 樣式定義」、「重新定義 InDesign 樣式」或「自動重新命名」來解決。 |
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樣式處理 |
自訂樣式讀入 |
使用「樣式對應」對話框將 Word 樣式對應至 InDesign 樣式。 |
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預設集 |
儲存預設 |
儲存目前的匯入設定以供重複使用,並允許設定預設的預設集。 |
段落和字元樣式會被轉換,但清單樣式不會。
文字檔案讀入選項
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選項 |
功能 |
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字元集 |
定義編碼格式,例如「ANSI」、「Unicode UTF-8」、「Shift JIS」或「Chinese Big 5」。 |
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平台 |
指示檔案是否來自 Windows 或 macOS。 |
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設定字典為 |
為匯入的文字指定字典。 |
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額外換行符號 |
控制額外段落換行的處理。請選取「在每行結尾移除」或「在段落之間移除」。 |
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取代 |
以定位替代指定的空格數。 |
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使用印刷體引號 |
將直引號和撇號轉換為印刷版本。 |
Microsoft Excel 讀入選項
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類別 |
選項 |
功能 |
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選項 |
工作表 |
指定要匯入的工作表。 |
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選項 |
檢視 |
決定是否包含儲存的檢視。 |
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選項 |
儲存格範圍 |
定義儲存格範圍或使用命名範圍。 |
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選項 |
讀入未儲存於檢視中的隱藏儲存格 |
包含試算表中的隱藏儲存格。 |
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格式設定 |
表格 |
指定匯入的試算表資料在 InDesign 中的呈現方式。選項包括格式化或未格式化的表格。 |
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格式設定 |
表格樣式 |
在匯入未格式化表格時套用選定的表格樣式。 |
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格式設定 |
儲存格對齊方式 |
設定匯入表格中儲存格的對齊方式 (例如:左對齊、置中或右對齊)。 |
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其他選項 |
包含內嵌圖形 |
保留 Excel 工作表中內嵌的任何行內圖形 (影像或圖示)。 |
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其他選項 |
要包含的小數位數 |
控制數值精確度的方式是指定在 InDesign 中顯示的小數位數。 |
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其他選項 |
使用印刷體引號 |
將 Excel 文字中的直引號和撇號轉換為印刷體引號 (“ ”) 和撇號 (’)。 |
標記文字讀入選項
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選項 |
功能 |
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使用印刷體引號 |
將直引號和縮寫符號轉換為印刷體版本。 |
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移除文字格式設定 |
移除字體和顏色等格式設定。 |
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解決文字樣式衝突時使用 |
定義樣式衝突的處理方式:「出版物定義」使用現有的文件樣式,而「標記檔案定義」使用標記檔案中的樣式。 |
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置入前顯示問題標記清單 |
在匯入前顯示無法辨識的標記,以便在繼續進行前先檢視這些標記。 |