關於索引

您可以在書冊中建立簡單的關鍵字索引,或綜合、詳盡的指南資訊。您可以為文件建立或書冊建立單一索引。如果要建立索引,首先要在文字中置入索引標記。您可以為要出現於索引中的單字與每一個索引標記建立關聯,稱為「主題」。

產生索引時,會列出每一個主題,加上可找到該主題的頁碼。羅馬文字的主題會依字母順序排列,通常位於段落標題下 (A、B、C 等)。一個索引項目包含一個主題 (讀者查詢的詞彙),和一個頁面參照 (頁碼或範圍) 或交互參照。前面加上「請參閱」或「另請參閱」的交互參照,可為讀者指出索引的其他項目,而不是指出頁碼。

索引的各部分
索引的各部分

A. 標題 B. 區段標題 C. 索引項目 D. 次項目 E. 主題 F. 頁面參照 G. 交互參照 

建立索引的秘訣

建立規劃良好而完整的索引,可幫助讀者快速取得文件中的資訊。請注意下列幾個原則:

  • 思考想要呈現索引的方式。會有多少層的主題?是否可以讓讀者參考到其他相關主題?簡單關鍵字索引是否足夠?是否需要更複雜的索引來交互參照相關主題,以及更詳盡的對應詞彙清單?

  • 請預期讀者可能會用各種不同的方式查詢資訊。例如,某位讀者可能會查詢 beasts (野獸) 在其下搜尋有關動物的資訊;但其他人或許會查詢 wildlife (野生動物) 或 fauna (動物群) 等字眼。

  • 文件的內容相當確定後,再新增索引項目。如果稍後刪除大部分的文字,可能會失去某些索引功能。

  • 規劃良好的索引會提供一致的主題。一般常見的索引問題包括混合大小寫(例如 catsCats) 和單數與複數型式 (catcats)。請使用主題清單,以保持詞彙一致性。

  • 產生最後的索引前,再多檢查索引幾次。找出重複項目、較不充分的主題區、錯誤拼字,以及大小寫和用語不一致 (例如,InDesign 會將 Cheetahcheetahcheetahs 視為不同的項目) 等問題。

建立索引的工作流程

如果要建立索引,請遵循下列基本步驟:

1. 建立主題清單 (選擇性)

主題清單可協助維持索引項目一致性(請參閱建立索引主題清單)。

2. 新增索引標記

在文件中的頁面新增想讓索引項目參照的索引標記(請參閱新增索引項目)。

3. 產生索引

產生索引會為標記及頁碼建立一組項目(請參閱產生索引)。

4. 排流索引內文

使用載入的文字游標,將索引排入文字框。一般而言,會讓索引從新頁面開始。排流索引完成後,可將頁面和索引格式化。

出版之前,可能會重複執行這些步驟好幾次以調整索引。

索引面板簡介

您可以使用「索引」面板 (「視窗 > 文字和表格 > 索引」),建立、編輯及預視索引。面板包含兩種模式:「參照」和「主題」。在「參照」模式中,預視區域會顯示目前文件或書冊的完整索引項目。在「主題」模式中,預視區域僅會顯示主題,而不會顯示頁碼和交互參照。「主題」模式主要用來建立索引結構,而「參照」模式則是用來新增索引項目。

在「參照」模式中,會依照字母順序排列索引項目,並將其分割為多個區段。項目旁的三角形可讓您展開或收合各個項目,以檢視次項目、頁碼,以及交互參照。

下列代碼會取代頁面參照,表示產生的索引中可能未包含的索引項目。您可能必須在「索引」面板中選擇「更新預視」才能檢視這些代碼。

PB

表示作業範圍上的索引項目。這些項目不會顯示在產生的索引中。

HL

表示隱藏圖層上的索引項目。產生索引時,您可以選擇是否包含隱藏圖層上的索引項目。

HT

表示隱藏條件中的索引項目。在隱藏條件中的索引項目不會包含在索引中。

PN

表示溢排文字中的索引項目。在產生的索引中包含這些項目時,會以沒有頁碼的方式顯示。

主版

表示主版頁面上的索引項目。這些項目不會顯示在產生的索引中。

按一下三角形即可展開或收合各個項目。按住 Alt 鍵並按一下 (Windows) 或按住 Option 鍵並按一下 (Mac OS) 三角形,可展開或收合項目下的所有子項目。按住 Ctrl 鍵並按一下 (Windows) 或按住 Command 鍵並按一下 (Mac OS) 三角形,可展開或收合所有項目。


註解:

在「索引」面板選單中選擇「更新預視」,以更新預視區域。此選項在文件視窗中大量編輯文件或移動索引標記時,特別有用。

建立索引主題清單

建立索引項目時,可以從建立或讀入主題清單開始著手。之後要新增項目到索引中時,就可以從主題清單中選取 (不用每次輸入),以確保文件或書目中所有資訊建立一致的索引。

您可以在「主題」模式中使用「索引」面板來建立及編輯主題清單。請注意,「主題」模式僅會顯示主題;如果要預視索引項目及其相關聯頁碼和交互參照,請使用「參照」模式。

「索引」面板
「參照」模式 (左) 和「主題」模式 (右) 中的「索引」面板

主題清單中的主題,也會出現在「新增頁面參照」對話框中。如果要建立索引項目,只需選取主題,然後使其與頁面或交互參照產生關聯即可。未使用的主題 (沒有頁面或沒有交互參照的主題) 則會在產生索引時排除。

您可以選擇在新增索引項目之前先建立主題清單。之後每次建立索引項目時,主題就會自動新增至主題清單中,以供日後使用。

註解:

依預設,「參照」清單不會顯示新增至「主題」清單的主題,只會顯示與頁面相關聯的主題。不過如果您想在「參照」清單中顯示該主題,還是可以在「參照」模式中,從「索引」面板選單選擇「顯示未使用主題」。

新增主題至主題清單

  1. 選擇「視窗 > 文字和表格 > 索引」,以顯示「索引」面板。

  2. 選取「主題」

  3. 從「索引」面板選單中選擇「新增主題」,或按一下面板底部的「建立新索引項目」圖示。

  4. 執行下列任一項作業:
    • 在「主題層級」下的第一個方框中輸入主題名稱 (例如 animals (動物))。如果要建立副主題,請在第二個方框中輸入名稱 (cats (貓))。在此範例中,cats (貓) 會縮排於 animals (動物) 之下。如果要在副主題下再建立副主題,請在第三個方框中輸入名稱 (Calicos (花貓)),依此類推。

    • 選取現有的主題,並在第二、第三及第四個方框中輸入副主題。

  5. 按一下「新增」以新增主題,該主題將同時出現在「新增主題」對話框和「索引」面板中。

  6. 新增完主題後,按一下「完成」

註解:

如果要刪除新增的主題,請按一下「完成」,在「索引」面板中選取該主題,然後再按一下「刪除選取的項目」按鈕。

由其他 InDesign 文件讀入主題

  1. 從「索引」面板選單中選擇「讀入主題」

  2. 選取包含您想要讀入的索引主題之文件,然後按一下「開啟」

編輯索引主題

您可以在產生索引之前或之後,使用「索引」面板來編輯項目。在「索引」面板中所做的任何項目變更都會出現在下一個產生的索引中,但如果是對產生的索引內文進行變更,這些變更將會在重新產生索引時遺失。

  1. 開啟包含索引主題的文件。
  2. 在「索引」面板中,選取「主題」

  3. 在預視區域中,按兩下要編輯的主題。
  4. 視需要編輯主題,然後按一下「確定」

新增索引項目

您可以在「參照」模式中使用「索引」面板,建立索引項目。索引項目包含兩部分:主題和參照。使用主題清單之前可以先定義主題。參照則可以是其他主題的頁碼或交互參照。

「參照」模式中的「索引」面板
「參照」模式中的「索引」面板

A. 項目 B. 次項目 C. 頁面參照 D. 交互參照 

會在已選取的文字開頭處或插入點插入索引標記。您可以選擇「文字 > 顯示隱藏字元」,以檢視索引標記。

新增索引項目

  1. 使用「文字」工具 ,將插入點放在要出現索引標記的位置,或選取文件中要用作索引參照基準的文字。

    當選取的文字包含內嵌圖形或特殊字元時,有些字元 (例如索引標記和內嵌圖形) 不會出現在「主題層級」方框中。其他字元 (例如長虛線和版權符號) 則會轉換為中繼字元 (例如 ^_ 或 ^2)。

  2. 選擇「視窗 > 文字和表格 > 索引」,以顯示「索引」面板。

  3. 選取「參照」

    註解:

    如果新增到「主題」清單的項目沒有出現在「參考」中,請選擇「索引」面板選單中的「顯示未使用主題」,然後您就可以在新增項目時使用這些主題。

  4. 如果要檢視書冊檔案中已開啟文件的索引項目,請選取「書冊」

  5. 在「索引」面板選單中,選擇「新增頁面參照」。(如果未顯示此指令,請確認已選取「參照」,且文件中有插入點或文字選取範圍)。

  6. 執行下列任一項作業,在「主題層級」方框中新增文字:
    • 如果要建立簡單的索引項目 (例如 cats (貓)),請在第一個「主題層級」方框中輸入項目(如果已選取文字,該文字會出現在「主題層級」方框中)。

    • 如果要建立項目和次項目,請在第一個「主題層級」方框中輸入父項目名稱 (在此範例中為 animals (動物)),然後在後續方框中輸入次項目 (cats (貓) 和 Calicos (花貓))。需要時,請按一下向上或向下鍵,與上方或下方的選取項目互換位置。

    主題層級方框
    主題層級方框中的索引項目 (左) 和索引中出現的結果 (右)

    • 按兩下對話框底部清單框中的任何主題。如果需要,在搜尋方塊中輸入您想搜尋的文字,並使用「下一個」與「上一個」箭頭,在索引項目中搜尋。
  7. 如果要變更項目在最後完稿索引中的排序方式,請使用「排序方式」方框。例如,如果要將主題 de la Vega 排在 V 之下 (而不排在 D 之下),就在「排序方式」方框中輸入 Vega,而在「主題層級」方框中輸入 de la Vega

    您也可以選取數字、符號及語言的排列順序,接著便可編輯中文字元的排序資訊(請參閱變更索引的排列順序)。

  8. 指定索引項目的文字:
    • 如果要建立含頁碼或頁面範圍的索引項目 (例如 cats 82–87),請在「文字」彈出式選單中選擇描述項目範圍的選項(請參閱索引中的頁面範圍選項)。

    • 如果要建立不含頁碼的索引項目,請在「文字」選單中選擇「抑制頁面範圍」。雖然這樣產生的索引不會顯示頁碼,但「索引」面板中仍會以括號顯示頁碼。

    • 如果要建立參照到其他項目的索引項目,請從「文字」彈出式選單中選取其中一個交互參照選項 (例如「請參閱」或「另請參閱」),並在「參照」文字方塊中輸入項目名稱,或拖移「參照」方框底部清單中的現有項目。您也可以在「文字」彈出式選單中選取「自訂交互參照」,以自訂顯示於交互參照項目中的「請參閱」和「另請參閱」詞彙(請參閱在索引中新增請參閱或另請參閱交互參照)。

  9. 如果要強調特定的索引項目,請選取「編號樣式優先選項」,然後指定字元樣式。

  10. 請執行下列任一項作業,在索引中增加項目:
    • 按一下「新增」加入目前的項目,並保持對話框開啟以加入其他項目。

    • 按一下「全部新增」找出文件視窗中所選取文字的全部實例,並為每個實例建立索引標記。文件中必須已選取文字,才可以使用「全部新增」。

    • 按一下「確定」以新增索引項目,並關閉對話框。

    註解:

    如果按一下「新增」後按一下「取消」,並不會移除剛新增的項目。使用「還原」指令移除這些項目。

  11. 如果要關閉對話框,請按一下「確定」「完成」

快速建立單字、片語或清單的索引

利用索引快速鍵,您可以快速建立各個單字、片語,或是單字或片語清單的索引。Adobe InDesign 可辨識兩種建構索引的快速鍵:一種供標準索引項目使用;另一種則供專有名稱使用。專有名稱快速鍵會反轉姓名的順序,依照姓氏的字母順序排列,然後建立索引項目。因此,您可以列出一份將名字排列在前,但仍依姓氏排序的索引清單。例如,James Paul Carter 這個姓名在索引中會顯示為 Carter, James Paul

若要準備供建立索引的清單,請執行下列任一項作業,區隔要建立索引的各個項目:換行、彈性換行 (Shift+Return 鍵)、定位點、右邊縮排定位點 (Shift+Tab 鍵)、分號或逗號。建構索引快速鍵會在每個項目之前加上標記,並將所有項目置入索引中。

  1. 在文件視窗中,選取要建立索引的單字或字詞。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 針對標準單字或片語,請按 Shift+Alt+Ctrl+[ 鍵 (Windows) 或 Shift+Option+Command+[ 鍵 (Mac OS)。

    • 針對要依姓氏建立索引的專有名稱,請按 Shift+Alt+Ctrl+] (Windows) 或 Shift+Option+Command+] (Mac OS)。

      使用預設設定的索引標記會新增於選取範圍的開頭處,或是新增於各個選取項目的開頭處。

    註解:

    如果要為複合姓氏或是附有標題的名稱建立索引,請在單字之間包含一或多個不斷行空格。例如,如果要讓 James Paul Carter Jr.依 Carter 而不依 Jr. 建立索引,請在 Carter 與 Jr. 之間放置不斷行空格(若要插入不斷行空格,請選擇「文字 > 插入空格 > 不斷行空格」)。

    如果選取諸如漢字之類需要讀音的詞彙,並使用快速鍵設定索引標記,但尚未輸入讀音,「新增頁面參照」對話框便會自動開啟,而所選取的詞彙也會顯示在「主題層級」對話框中。請在「排序條件」文字方塊中,輸入與「主題層級」方框中文字輸入對應的讀音。當同一個索引項目出現在多個頁面時,只需要執行一個步驟,就可以變更所有索引項目的讀音。如果只要變更所選取的索引項目,請在「索引」面板中選取頁碼,並從「索引」面板選單中選取「頁面參照選項」。

從現有的項目中建立新項目

建立索引的主題經常會出現於文件或書冊的多處。在這種情形下,可以根據索引中已存在的其他項目來建立多個索引項目,以確保一致性。

  1. 在文件視窗中,按一下插入點,或選取將會顯示索引標記的文字。
  2. 在「索引」面板中,選取「參照」,並將預視區域捲動至要拷貝的項目。

  3. 執行下列任一項動作:
    • 拖移項目到「新增」按鈕 ,在插入點或是選取範圍開頭處插入索引標記。

    • 在面板預視區域中選取項目,然後按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS),並按一下「新增項目」按鈕。「新增頁面參照」對話框就會出現,並含選取項目的相關資訊。請進行變更,然後按一下「新增」或「確定」。

或者,也可以建立主題清單,然後在建立索引項目時再從清單中選取主題。

自動為每個出現的單字建立索引

使用「全部新增」選項,可以有效率地在文件或書冊中某個特定詞彙每次出現時都建立索引。按一下「全部新增」,InDesign 會為文件中選取文字 (不是對話框中指定的文字) 的每次出現都建立索引標記(您可以稍後刪除指向較不重要資訊的項目)。

在搜尋選取文字的出現次數時,InDesign 僅會搜尋完整字詞,且搜尋會區分大小寫。例如,如果選取的是 cheetah,則 cheetahsCheetah 都不會建立索引。

  1. 在文件視窗中,選取要搜尋的文字。
  2. 在「索引」面板中,選取「參照」

  3. 如果要為書冊中開啟的任何文件建立索引項目,請選取「書冊」

  4. 在「索引」面板選單中,選擇「新增頁面參照」

  5. 選擇「全部新增」。不論文字是否已建立索引,InDesign 會在符合選取文字的所有文字中加入索引標記,因此,同一個單字或片語最後可能會有多個項目。

編輯索引項目

如果要變更主題 (例如要重新命名或套用新的排列順序) 並自動更新使用該主題的所有項目,請在「主題」模式中使用「索引」面板。如果要逐次變更項目,請使用「參照」模式。在「參照」模式中,您可以同時新增交互參照,或找出與頁面參照相關的索引標記。

  1. 開啟包含索引項目的文件。
  2. 在「索引」面板中,執行下列任一項作業:
    • 選取「主題」以編輯主題,並自動更新使用該主題的所有項目。

    • 選取「參照」以編輯個別的項目。

  3. 在預視區域中,選取項目或頁面參照。如果要選取頁面參照,請選取項目下方的頁面圖示。
  4. 按兩下項目或頁面參照以進行編輯。
  5. 編輯項目,然後按一下「確定」

索引中的頁面範圍選項

您可以建立包含頁面範圍的索引項目 (例如 cats 82–87),而不是建立單一頁碼。「新增頁面參照」對話框中的「文字」彈出式選單包含下列頁面範圍選項:

目前頁面

頁面範圍不會超過目前頁面。

到下一個樣式變更

頁面範圍會從索引標記開始延伸,直到出現下一個段落樣式變更為止。

到下一個使用的樣式

頁面範圍會從索引標記開始延伸,直到出現下一個由相鄰的段落樣式彈出式選單中所指定的段落樣式為止。

到內文結尾

頁面範圍會從索引標記開始延伸,直到包含文字的目前串連文字框結尾為止。

到文件結尾

頁面範圍會從索引標記開始延伸,直到文件結尾為止。

到區段結尾

頁面範圍會從索引標記開始延伸,直到在「頁面」面板中定義的目前區段結尾為止(請參閱文件編號選項。)

針對之後的 # 個段落

頁面範圍會從索引標記開始延伸,直到在相鄰方框中指定的段落數目結尾,或存在的段落數目結尾為止。

針對之後的 # 個頁面

頁面範圍會從索引標記開始延伸,直到在相鄰方框中指定的頁面數目結尾,或存在的頁面數目結尾為止。

抑制頁面範圍

關閉頁面範圍。

在索引中新增請參閱或另請參閱交互參照

所謂的交互參照就是指向相關項目 (而不是頁碼) 的索引項目。您可以使用「索引」面板建立交互參照。交互參照在索引中有許多不同的用途:

  • 交互參照可使常用詞彙與文件或書冊中所用的對等詞彙產生關聯。例如 Fauna。另請參閱 Animals。包含這類交互參照的項目並不包含頁面參照,僅會指向索引更完整的對應詞彙。

  • 交互參照可指向其他與主題相關的 (而不是對應的) 項目。例如 Cats。另請參閱 Wildcats。在這種情形下,包含交互參照的索引項目也會同時包含頁碼和/或與項目主題有直接相關的次項目。

兩種類型的交互參照
兩種類型的交互參照

A. 交互參照相關資訊 (另請參閱);B. 交互參照對應字詞 (請參閱)

在 InDesign 中建立交互參照時,可以同時選取交互參照的字首。「請參閱」和「另請參閱」都是靜態文字。如果選擇「另請參閱」,則 InDesign 會在每次產生索引時,自動為交互參照指定正確的字首:

  • 包含頁碼、次項目,或同時包含兩者的項目都會加上「另請參閱」。

  • 不包含頁碼或次項目的項目則加上「請參閱」。

使用「另請參閱」選項可讓您在變更索引項目內容時,無須手動更新交互參照。

  1. 選擇「視窗 > 文字和表格 > 索引」

  2. 選取「參照」

  3. (選擇性) 選取「書冊」以檢視書冊檔案中已開啟文件的索引項目。
  4. 在「索引」面板選單中,選擇「新增頁面參照」

  5. 在「主題層級」方框中輸入一或多個主題。
  6. 「類型」選單的底部,選擇交互參照字首 (例如「另請參閱」)。

  7. 「參照」方框中輸入主題,或從底部的主題清單拖移現有主題。

  8. 按一下「新增」將交互參照加入索引之中。

交互參照會顯示於「索引」面板和產生的索引之中,但它本身和文件中的索引標記並沒有關聯。

交互參照使用「另請參閱」在「索引」面板中顯示為「另請參閱」,但是正確的字首將會顯示在產生的索引內文中。

產生索引

新增了索引項目,並在「索引」面板中預視之後,就可以開始產生索引內文,並置入文件中以供出版。

索引內文可以顯示為獨立的文件,或顯示於現有的文件之中。在產生索引內文時,InDesign 會在文件或書冊間編譯索引項目並更新頁碼。但是,如果新增或刪除了索引項目,或為文件重新編頁,就需要重新產生索引加以更新。

在產生索引時,如果溢排文字中出現索引標記,系統會詢問您是否要將這些標記包含於索引之中。如果按一下「確定」,這些項目將會以不含頁碼的方式顯示在索引之中。如果索引標記出現在隱藏條件文字之中,項目就會從索引中排除。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 在為單一文件建立索引時,您可能需要在文件結尾新增頁面。

    • 如果要為書冊中的多個文件建立索引,請先建立或開啟要用來建立索引的文件,然後確認該文件已包含在書冊中。

  2. 在「索引」面板選單中,選擇「產生索引」。指定下列選項的設定:
    • 在「標題」中輸入要顯示於索引開頭處的文字。如果要決定標題的格式,請在「標題樣式」彈出式選單中選取樣式。

    • 請選取「取代現有索引」更新現有的索引。如果尚未產生任何索引,這個選項就會變成灰色。取消選取此選項後,您就可以建立多個索引。

    • 請選取「包含書冊文件」為目前書冊清單中的所有文件建立單一索引,並為書冊重新編排頁碼。如果只要為目前的文件產生索引,請取消選取此選項。

    • 如果要在索引中包含隱藏圖層上的索引標記,請選取「包含隱藏圖層上的項目」。

    • 如果要檢視其他的索引選項,請按一下「更多選項」。

  3. 按一下「確定」。如果取消選取「取代現有索引」,會出現一個載入文字的圖示。如同置入任何其他文字一樣,置入索引內文。

註解:

如果編輯了索引內文中的項目,重新產生索引時會取代這些變更。如果要取得最佳結果,請在「索引」面板中編輯索引,然後再度產生索引。

索引格式設定選項

在「產生索引」對話框中按一下「更多選項」,就會出現格式設定選項,可讓您決定所產生索引的樣式與外觀。InDesign 含有許多內建的段落和字元樣式,您可以選取這些樣式來設定所產生索引的格式;或者也可以自行建立及選取樣式。產生索引後,可以在「段落樣式」和「字元樣式」面板中編輯這些樣式。

含巢狀項目的索引
含巢狀項目的索引

A. 標題 B. 區段標題 C. 層級 1 的項目 D. 層級 2 的次項目 E. 主題 F. 交互參照 

註解:

如果要取代項目分隔元 (例如「主題之後」或「項目之間」的數值),請選取現有的分隔元,然後輸入或選擇取代的字元。

巢狀或不分行

如果要以預設的樣式將索引格式化,並將項目下的次項目巢狀放置為獨立的縮排段落,請選取「巢狀」。如果要讓項目中的所有層級都顯示於單一段落之中,請選取「不分行」。「項目之間」選項則決定要使用哪個字元來分隔項目。

包含索引區段標題

選取此選項可以產生以字母字元 (A、B、C 等) 代表續接區段的標題。

包含空白索引區段

即使索引中缺少了以特定字母開頭的第一層項目,選取此選項可產生使用所有字母的區段標題。

層級樣式

針對每個索引層級,選擇要套用至各個索引項目層級的段落樣式。產生索引後,您可以在「段落樣式」面板中編輯這些樣式。

區段標題

為產生之索引的區段標題 (A、B、C 等) 選取段落樣式,決定外觀。

頁碼

在產生的索引中選取字元樣式以決定頁碼外觀。此設定並不會影響使用「編號樣式優先選項」格式化的索引項目。

註解:

如果要讓索引中的頁碼包含字首 (例如 B-1 或 II-1),請參閱定義章節編號。

交互參照

為所產生索引的交互參照字首 (例如「請參閱」和「另請參閱」) 選取字元樣式,以決定其外觀。

交互參照主題

為所產生索引中已參照的主題 (例如「另請參閱 beasts」中的 beasts) 選取字元樣式,以決定其外觀。

主題之後

輸入或選取特殊的字元,以分隔項目與頁碼 (例如 Animals 38)。預設值為兩個空格。可藉由編輯對應的「層級樣式」,或是選取其他樣式,決定字元的格式。

頁碼之間

輸入或選取特殊的字元,分隔不同的頁碼或頁面範圍。預設值為逗號再加上一個半形空格。

項目之間

如果已選取「不分行」,請輸入或選取特殊的字元,以決定項目和次項目間的分隔方式。如果已選取「巢狀」,此設定可決定單一項目的兩個交互參照間的分隔方式。

交互參照之前

輸入或選取要顯示於參照與交互參照之間的特殊字元,例如 Animals。另請參閱 beasts。預設值為句號再加上一個空格。藉由切換或編輯對應的層級樣式,決定此字元的格式。

頁面範圍

輸入或選取特殊的字元,以分隔頁面範圍中的第一個與最後一個頁碼 (例如 Animals 38–43)。預設值為短破折號。藉由切換或編輯「頁碼」樣式,決定此字元的格式。

項目結尾

輸入或選取要顯示於項目結尾的特殊字元。如果已選取「不分行」,指定的字元會顯示於最後一個交互參照的結尾。預設值為不使用任何字元。

變更索引的排列順序

您可以變更語言和符號的排列順序。這項功能對希臘文、斯拉夫文和亞洲語言特別有用。如果您要變更符號在索引中的出現位置,這項功能也很有用。如果要讓符號出現在結尾,您可以將「符號」類別移至優先清單的底部。

變更排列順序會影響後來產生的「索引」面板以及索引內文中的排列順序。您可以建立多個排列順序不同的索引。例如,您可以產生德文的索引,變更排列順序,然後另外產生瑞典文索引,但是一定要確認產生索引時,不選取「取代現有索引」。

  1. 從「索引」面板選單中,選擇「排序選項」

  2. 請確認已選取所要排序的項目。
  3. 若要判斷使用的語言指令碼類型為何,請按一下「標題類型」下的項目,然後從選單中選擇其他選項。

    舉例來說,如果是斯拉夫文,您可以選擇俄文、白俄羅斯文、保加利亞文或烏克蘭文。如果是中文,您可以選擇主要用於簡體中文的「拼音」,或選擇主要用於繁體中文的「總筆劃數」。

  4. 如果要變更語言或符號的順序,請在清單中選取該語言或符號,然後按一下清單右下方的「上」或「下」按鈕。

    在清單中居較高位置的項目,排序時會排在較低項目之前。「排序選項」對話框中未包含的任何語言字元會在符號之下排列順序。例如,如果文件中有希臘文文字,但「排序選項」之下不包含希臘文,則任何建立索引的希臘文文字將出現在「符號」之下。

日文和韓文索引的排列順序

建立亞洲語言的索引項目時,請注意下列事項:

  • 亞洲語言會根據特定的排版規則,使用不同的排序慣例。

  • 為日文文字建立索引時,「主題層級」方框中索引項目的讀音應該以全形平假名和片假名輸入「排序條件」方框中。您不需要在「排序條件」方框中輸入全形平假名、片假名、英數字元、一些符號、半形的英數字元,或是只有符號之索引項目的讀音。「主題層級」方框中輸入的項目會經過排序。在某些情況下,混合全形和半形符號的項目可能無法順利排序。針對這種情況,您應該輸入適當的讀音。

  • 您不能在「排序條件」文字方塊中輸入半形片假名或漢字,但是可以輸入全形符號,例如

  • 平假名和片假名有所區別,平假名排在片假名前面。大寫和小寫的英數字元也會經過區分,而大寫字元則會在小寫字元之前經過排序。

  • 如果在「主題層級」方框中輸入相同字元,但輸入不同的讀音,便會將這些字元當做不同的索引項目來處理。例如,如果輸入 Cat 做為索引項目,並以片假名指定其讀音為 Neko,接著再輸入第二次,並以平假名指定 Neko 的讀音,便會產生兩個 Cat 索引項目。您也可以利用這項功能,將不同索引主題下的相同詞彙加以分類。例如,在索引中輸入 The Cats 這個詞彙時,如果將 Cats 輸入「排序條件」文字框中,並以沒有任何輸入的方式建立兩個索引項目,系統就會在 T 和 C 索引主題下都產生 The Cats。

  • 如果是韓文排列順序,您可以指定「韓文子音」或「韓文子音和母音」。

排列中文索引的順序

建立或編輯索引項目時,您可以在「排序選項」對話框及「排序方式」欄位這兩個地方決定中文字元的排列順序。

「排序選項」對話框

如果在「索引」面板選單中選擇「排序選項」,就可以變更排列順序,並指定要使用「拼音」或「筆劃」。

排序方式

建立或編輯索引項目時,如果在「主題層級」欄位中輸入中文字元,您就可以編輯中文排序資訊。

如果是「拼音」,而且有多個字的拼音都相同時,就會依照 (1) 聲調和 (2) 筆劃的遞增順序來排序。如果是「總筆劃數」,則每個字都會依照 (1) 總筆劃數、(2) 第一劃及 (3) 第二劃來排序。您可以直接在「排序方式」欄位中編輯排序資訊,或是按一下「排序方式」欄位右邊的箭頭,開啟「拼音輸入」對話框或「筆劃輸入」對話框。您可以編輯這些欄位,然後按一下「確定」。請為每個主題層級重複進行這項程序。

管理索引

設定索引並加入索引標記至文件之後,就可以用各種不同的方式管理索引。您可以檢視書冊中所有索引主題、從「主題」清單移除「參照」清單中不使用的主題、在「參照」或「主題」清單中尋找項目,以及從文件中移除索引標記。

檢視書冊中所有索引主題

選取「書冊」選項時,「索引」面板會顯示整個書冊的項目,而不僅是目前文件的項目。

  1. 開啟書冊檔案及包含的所有文件。
  2. 在「索引」面板上方,選取「書冊」。

如果建立索引時有其他人需要存取書冊中的文件,您可以在其他的文件中建立一份主題的主清單,然後將主清單的主題讀入書冊的各文件之中。請注意,如果主清單變更,就必須將主題再次讀入各文件中。

註解:

使用多個文件為書冊建立索引時,您可以藉由產生書冊索引 (包含所有文件) 來顯示目前所有已列文件的索引主題,以後就不需要再從「索引」選單使用「讀入主題」功能來手動將主題讀入每個文件中。

從主題清單移除未使用的主題

在索引建立後,仍可以刪除之前未包含於索引中的主題。

  1. 選擇「視窗 > 文字和表格 > 索引」,以顯示「索引」面板。

  2. 從「索引」面板選單中選擇「移除未使用的主題」。所有與頁碼不相關聯的主題都會被刪除。

刪除索引標記

  1. 執行下列任一項作業:
    • 在「索引」面板中,選取要刪除的項目或主題。按一下「刪除選取的項目」按鈕

    註解:

    如果選取的項目是包含多個子標題的標題,所有的子標題也會同時刪除。

    • 在文件視窗中,選取索引標記並按下 Backspace 鍵或 Delete 鍵。

註解:

如果要在文件視窗中檢視索引標記,請選取「文字 > 顯示隱藏字元」。

尋找索引面板中的索引項目

  1. 在「索引」面板選單中,選擇「顯示尋找欄位」

  2. 在「尋找」方框中,輸入要尋找的項目名稱,然後按一下向上或向下鍵。

找出文件中的索引標記

  1. 選擇「文字 > 顯示隱藏字元」,以顯示文件視窗中的索引標記。

  2. 在「索引」面板中,按一下「參照」,然後選取要找出的項目。

  3. 在「索引」面板選單中,選擇「跳至選取的標記」。插入點就會顯示在索引標記的右側。然後就可以按下 Shift+ 向左鍵選取標記,以進行剪下、拷貝或刪除。

大寫索引項目

「大寫」對話框針對編輯索引項目的大小寫提供整體解決方案,您便無須逐一編輯每個項目。例如,如果您已將部分索引項目建立為小寫 (cats),而其他為大寫 (Cats),系統便會將這些項目視為不同的主題。您可以將選取的項目變成大寫,以便修正這個問題。

  1. 在「索引」面板的預視區域中,選取項目。
  2. 在「索引」面板選單中,選擇「大寫」

  3. 選取您要設為大寫的內容: 僅已選取的主題、已選取主題與所有副主題、所有層級 1 主題,還是所有主題,然後按一下「確定」。

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