新增章節編號

決定文件或書冊所要使用的編號類型。 對於長文件,您可以指定章節編號。 每個文件只能指定一個章節編號。 如果要在文件中使用不同的編號,可將頁面範圍定義為章節,以不同方式對這些章節編號。 例如,文件的前十頁 (前面的內容) 可能使用羅馬數字,其餘部分則使用阿拉伯數字。

單一的 InDesign 文件可包含至多 9,999 個頁面,但頁碼最大可至 999,999。(例如,您可以針對一份 100 頁的文件,從第 9,949 頁開始進行正確無誤的編號工作)。 依照預設,第一頁為右 (recto) 頁編號 1。 奇數標號的頁面永遠會出現在右邊;如果您使用「章節選項」指令將第一頁的頁碼變更為偶數,那麼第一頁會成為左 (verso) 頁。

如需在文件中建立基本編排頁碼的詳細資訊,請參閱新增基本編排頁碼

新增自動更新的章節編號

您可以在文件中新增章節編號變數。 如同頁碼一般,章節編號會自動更新,並且也和文字一樣會設定格式和樣式。 章節編號變數一般用於書冊中的文件。 一份文件只能指定一個章節編號,如果要將單一文件分成數章,您可以改為建立章節的方式。

註解:

章節編號無法加入做為已產生之索引或目錄的字首 (例如 1-3、1-4 等等)。 如果要將章節編號加入做為字首,請使用章節字首取代章節編號。

  1. 必要時,請建立要顯示章節編號的文字框。 如果要在數頁顯示章節編號,請在主版頁面上建立文字框,然後將該主版頁面套用至文件頁面。
  2. 在章節編號文字框中,新增將出現在章節編號前後的任何文字。
  3. 將插入點置於要顯示之章節編號的位置,然後選擇「文字 > 文字變數 > 插入文字變數 > 章節編號」。

您可以選擇「版面 > 編頁與章節選項」,更新章節編號的起始編號和格式。

新增自動更新的章節標記

  1. 定義文件中的章節 (請參閱定義章節編號。)
  2. 在章節中所使用的頁面或主版內,拖移「文字」工具以建立足以容納章節標記文字的文字框,或是在現有框架中按一下。
  3. 選擇「文字 > 插入特殊字元 > 標記 > 章節標記」。
在主版頁面 A 上,章節標記 (左) 與插入頁碼標記的章節標記 (右)
在主版頁面 A 上,章節標記 (左) 與插入頁碼標記的章節標記 (右)

變更頁碼和章節編號的格式

  1. 選擇「版面 > 編頁與章節選項」。
  2. 在「頁碼」或「文件章節編號」下,選取「樣式」的新編號格式。(請參閱文件編號選項。)
  3. 按一下「確定」。

定義章節編號

依預設,書冊中的頁碼和章節編號為連續編號。您可以使用「編頁與章節選項」自動於指定頁面重新產生頁碼、新增頁碼字首以及變更頁面和章節的編號樣式。

您可以定義章節字首,自動標示章節頁面。例如,如果指定 A- 做為文件第 16 頁的「章節字首」,並包含章節字首,則該頁面在目錄或索引中將顯示為 A–16。 如果選取「文字 > 插入特殊字元 > 標記 > 章節標記」,就會出現您為章節標記輸入的文字。

「頁面」面板
「頁面」面板

A. 章節指示器圖示顯示章節的開端 B. 頁碼會隨著新章節變更 C. 狀態列顯示文件長度 

定義文件中的章節

  1. 從「頁面」面板中,選取要定義章節的第一頁。
  2. 選擇「版面 > 編頁與章節選項」,或是在「頁面」面板中,選取「編頁與章節選項」。
  3. 如果要變更文件第一頁之外任何頁面的編號選項,請確認已選取「起始章節」。 此選項將所選取的頁面標示為新章節的開端。
  4. 必要時,可以指定頁碼和區段選項 (請參閱文件編號選項),然後按一下「確定」。

    章節指示符圖示 會出現在「頁面」面板的頁面圖示上方,表示新章節開頭。

  5. 如果要結束章節,請在章節之後的第一頁重複章節編號步驟。

編輯或移除章節編號

  1. 在「頁面」面板中,按兩下「頁面」面板中,頁面圖示上方的章節指示符圖示 。或者,選取使用章節標記的頁面,然後在「頁面」面板選單中,選擇「編頁與章節選項」。
  2. 執行下列任一項作業,然後按一下「確定」:
    • 如果要變更樣式或起始編號,請變更章節和編頁選項。

    • 如果要移除章節,請取消選取「起始章節」選項。

註解:

如果要快速辨識「頁面」面板中的章節,請將指標精準置於任一章節指示符圖示 上。接著會出現工具提示,顯示起始頁碼或是章節字首。

在頁面面板中顯示獨立或章節編號

「頁面」面板可顯示「獨立」編號 (以連續數字標示所有頁面,從文件的第一頁開始) 或「章節」編號 (分章節標示頁面,如「章節選項」對話框中所指定)。

變更編碼顯示會影響頁面在 InDesign 文件的指定方式,如在「頁面」面板中以及文件視窗底部的頁面方框中。編碼顯示也會影響列印及轉存文件時指定頁面範圍的方式。不過,編碼顯示不會改變文件頁面上的頁碼外觀。

  1. 選擇「編輯 > 偏好設定 > 一般」(Windows) 或「InDesign > 偏好設定 > 一般」(Mac OS)。
  2. 針對「編排頁碼」,在「檢視」選單中選取編碼方式。
    頁面面板顯示獨立編號 (左) 與章節編號 (右)
    頁面面板顯示獨立編號 (左) 與章節編號 (右)

文件編號選項

您可以選取文件頁面 (不是主版頁面) 並選擇「版面 > 編頁與章節選項」,來變更文件編號選項。您也可以從「書冊」面板選單中選擇「文件編號選項」來變更這些選項。

自動產生頁碼

如果要現有章節的頁碼接續前面章節的編號,請選取這個選項。 使用此選項,當您在文件或章節前面加入頁面時,頁碼會自動更新。

起始頁碼

為文件或目前章節第一頁輸入起始編號。 例如,如果要為章節重新編號,請輸入 1。 章節中的其他頁面會跟著重新編號。

註解:

如果選擇非阿拉伯頁碼樣式 (例如羅馬數字),仍必須在此方框中輸入阿拉伯數字。

章節字首

輸入章節的標籤。 包含字首和頁碼之間出現的空格或標點符號 (例如,A–16 或 A 16)。 此字首限定八個字元。

您不可按下空白鍵來輸入空格,必須從文字視窗中拷貝並貼上固定寬度的空格字元。請注意,加號 (+) 或逗號 (,) 不能用於章節字首 (請參閱插入空白字元。)

樣式 (頁碼)

從選單中選取頁碼樣式。 樣式只會套用於本章節的所有頁面。

章節標記

輸入 InDesign 於頁面上章節標記字元所在位置插入的標籤,並且會在您選擇「文字 > 插入特殊字元 > 標記 > 章節標記」時顯示。

產生頁碼時包含字首

如果您希望產生目錄或索引,或是在列印包含自動編排頁碼的頁面時出現章節字首,請選取這個選項。 取消選取此選項,則在 InDesign 中顯示章節字首,但隱藏在列印文件、索引與目錄中的字首。

文件視窗中的章節字首
文件視窗中的章節字首

A. 位於文件視窗底部之頁面方框中的章節字首 B. 頁面本身的章節標記與字首 

樣式 (文件章節編號)

從選單中選擇章節編號樣式。 此章節樣式會用於整份文件中。

自動章節編號

選取這個選項,將書冊中的章節按順序編號。

起始章節編號

指定章節編號的起始編號。如果不想依序編排書冊章節,這個選項非常實用。

與書冊中的上一個文件相同

與書冊中的上一個文件使用相同的章節編號。如果目前文件與書冊上一個文件都是相同章節的一部分,請選取這個選項。

建立表頭與表尾

表頭與表尾出現在文件中的頁面頂端和底部,提供重要的背景資訊, 如需建立包含編排頁碼的表頭或表尾,請參閱新增基本編排頁碼

表頭與表尾可以包括頁碼、章節編號、標題文字、作者姓名、文件檔案名稱和建立或修改日期之類的項目。

您可以使用文字變數來新增許多項目。 InDesign 包含數個預設變數,例如「建立日期」和「檔案名稱」。 您可以修改這些變數,也可以建立自己的變數。 例如,您可以建立變數來顯示表頭或表尾上第一次使用的「標題」段落樣式。 一旦您建立或編輯了所需的變數,就能集中這些變數在主版頁面上,建立您的表頭與表尾,然後套用主版頁面到適當的文件頁面上。

使用頁碼和變數建立表尾
使用頁碼和變數建立表尾

A. 插入主版頁面上的表尾變數 B. 文件頁面上從頁面第一個標題抓取文字的變數文字 
  1. 必要時,請建立或編輯您要在表頭或表尾中所使用的變數 (請參閱建立動態表頭與表尾的變數。)
  2. 移至您要新增表頭或表尾的主版頁面。

    表頭或表尾會出現在套用主版頁面的任何文件頁面上。

  3. 建立足以容納所有表頭或表尾資訊的文字框。 將文字框置於將顯示之文件頁面內容的上方或下方。
  4. 依需要新增文字、頁碼和變數。
  5. 將主版頁面套用至要顯示表頭或表尾的文件頁面。
  6. 必要時,為其他主版頁面建立表頭與表尾。

建立動態表頭與表尾的變數

依預設,「動態表頭」變數會將頁面上第一個套用指定樣式的文字插入。「動態表頭」變數在顯示表頭或表尾中目前的標題或題目時特別有用。

  1. 如果尚未設定內容的格式,請為表頭文字建立並套用段落樣式或字元樣式 (例如標題樣式)。
  2. 選擇「文字 > 文字變數 > 定義」。
  3. 按一下「新增」,然後輸入變數名稱。
  4. 從「類型」選單中,選擇「動態表頭 (段落樣式)」或「動態表頭 (字元樣式)」。
  5. 指定下列選項:

    樣式

    選擇此樣式可以在表頭或表尾中顯示。

    使用

    決定要使用頁面上套用的第一個或最後一個樣式。 「頁面上的第一個」為頁面上開始的第一個段落 (或字元)。如果頁面上沒有相符樣式,則會使用已套用樣式的上一個相符項目。 如果文件沒有上一個相符項目,變數就會是空白。

    刪除結尾標點符號

    選取時,變數會顯示除去任何結尾標點符號 (句號、冒號、驚嘆號和問號) 的文字。

    變更大小寫

    選取這個選項,變更表頭或表尾中的文字大小寫。 例如,頁面的表尾可能使用句首大寫,而在表頭使用字首大寫。

  6. 按一下「確定」,然後在「文字變數」對話框中按一下「完成」。

    您現在就可以將變數插入在主版頁面上所建立的表頭或表尾中。

    如果 InDesign 文件的主版頁面上已建立表頭或表尾文字框,您就可以在表頭或表尾中插入變數 (請參閱編輯主版頁面上的文字)。

為內文跳頁新增自動編排頁碼

您可以輕鬆地保留延伸到其他頁面的內文跳頁線,例如註明一行文字「續見第 42 頁」。 使用跳行頁碼,在移動或重排內文的串連文字框時,自動更新包含內文下一個或前一個串連文字框的頁面數。

跳行頁碼通常應位於和追蹤內文不同的文字框內。 如此一來,即使內文的文字重排,跳行頁碼仍維持相同位置。

註解:

如果您在「尋找/變更」對話框中插入「目前頁碼」字元,也可以找出跳行頁碼。

  1. 使用「文字」工具,進行拖移,在希望跳行出現之處建立新的文字框。
  2. 使用「選取」工具 放置新文字框,讓它與內含要追蹤之內文的框架接觸或重疊。
    請確定文字框接觸到或是與要追蹤的內文重疊。
    請確定文字框接觸到或是與要追蹤的內文重疊。

  3. 請選取「文字」工具,並在新文字框中按一下插入點。 接著輸入要顯示於頁碼之前的文字,例如「續見」或「上接」。
  4. 然後選擇「文字 > 插入特殊字元 > 標記」與下列其中一個選項:

    下一個頁碼

    插入包含下一個內文框架的頁面編號。 在建立「續見」跳頁線時使用此字元。

    上一個頁碼

    插入包含上一個內文框架的頁面編號。 在建立「上接」跳頁線時使用此字元。

    頁碼會自動更新,反映上一個或前一個內文框架的最新位置。

  5. 如果要防止內文移動時漏了跳頁線,請按 Shift 鍵,同時使用「選取」工具選取框架,接著選擇「物件 > 群組」。
  6. 如有必要,請重複此程序以加入更多跳頁線。

註解:

如果在頁碼的開頭出現不必要的字元 (如此一來,跳頁線的例子會顯示為「繼續於第 A16 頁」而非「繼續於第 16 頁」),表示可能在「編頁與章節選項」對話框中包含了章節字首。 請關閉或編輯字首。

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