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段落和字元樣式

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      1. 段落和字元樣式
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      7. 混合顏色
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  7. 延伸 InDesign
    1. 自動
      1. 資料合併
      2. 增效模組
      3. InDesign 的 Capture 延伸功能
      4. 指令碼

關於字元和段落樣式

字元樣式是可以在單一步驟中套用到文字的字元格式屬性集合。 段落樣式中包含字元和段落的格式屬性,可套用至段落或段落範圍。段落樣式和字元樣式位在不同面板上。段落與字元樣式有時又稱為文字樣式

格點樣式格式可套用至「框架格點」格式設定中的框架格點。(請參閱格點樣式面板概觀)。您也可使用格點特性建立物件樣式(請參閱關於物件樣式)。

變更樣式的格式時,所有套用該樣式的文字將會更新為新的格式。

您可以在獨立的 Adobe InCopy 文件或已連結到 Adobe InDesign 文件的 InCopy 內容中,建立、編輯和刪除樣式。如果是在 InDesign 中更新內容,新的樣式會新增到 InDesign 文件,但在 InCopy 中所做的任何樣式修改會被 InDesign 樣式所覆寫。如果是連結的內容,最好是在 InDesign 中管理樣式。

基本段落樣式

依預設,每一個新文件都包含 [基本段落] 樣式,這會套用到您所輸入的文字。您可以編輯此樣式,但不能重新命名或刪除它。您可以重新命名和刪除您所建立的樣式。您也可以選取要套用到文字的不同預設樣式。

字元樣式屬性

不同於段落樣式,字元樣式不會包含所選取文字的所有格式設定屬性。當您建立字元樣式時,InDesign 只會將不同於所選取文字之格式設定的那些屬性成為樣式的一部分。如此一來,所建立的字元樣式套用至文字時,只會變更特定屬性 (例如字體系列和大小),而忽略所有其他字元屬性。如果要其他屬性成為樣式的一部分,在編輯樣式時請將它們加入。

下一個樣式

您可以在輸入文字時自動套用樣式。例如,如果您的文件要設計為在標題樣式名稱「標題 1」之後使用「內文」樣式,可以將「標題 1」的「下一個樣式」選項設定為「內文」。在輸入使用「標題 1」樣式的段落後,按 Enter 鍵或 Return 鍵即可開始使用「內文」樣式的段落。

如果在將樣式套用到兩個或以上的段落時使用環境選單,可能會造成父樣式 (上層樣式) 套用到第一個段落,而「下一個樣式」套用到其他的段落(請參閱套用樣式)。

如果要使用「下一個樣式」功能,請在建立或編輯樣式時,從「下一個樣式」選單中選擇樣式。

Jeff Witchel 在使用下一個樣式功能中提供關於使用「下一個樣式」功能的教學課程影片。

樣式面板概觀

使用「字元樣式」面板,對段落中的文字建立、命名和套用字元樣式;使用「段落樣式」面板,對整個段落建立、命名和套用段落樣式。樣式會與文件一起儲存,並且在您每次開啟文件時都會顯示於面板中。

選取文字或放置插入點時,除非樣式位在收合的樣式群組中,否則任何已套用到該文字的樣式都會在其中一個「樣式」面板中反白標示。如果選取包含多種樣式的文字範圍,在「樣式」面板中不會反白標示任何樣式。如果選取了套用多種樣式的文字範圍,「樣式」面板會顯示「(混合樣式)」。

開啟段落樣式面板

  1. 選擇「文字 > 段落樣式」,或是按一下「段落樣式」標籤 (此標籤預設會出現在應用程式視窗的右側)。

開啟字元樣式面板

  1. 選擇「文字 > 字元樣式」,或是按一下應用程式視窗右側的「字元樣式」標籤。

新增段落和字元樣式

如果您要使用的樣式位於另一個 InDesign、InCopy 或文字處理文件中,可先將這些樣式讀入,即可在目前的文件中使用。如果您是使用獨立內文,也可以在 InCopy 中定義字元和段落樣式。

定義段落或字元樣式

  1. 如果要根據現有的文字格式建立新樣式,請選取該文字或將插入點置入該文字中。

    如果在「樣式」面板中選取群組,新樣式會是該群組的一部分。

  2. 從「段落樣式」面板選單中選擇「新增段落樣式」,或從「字元樣式」面板選單中選擇「新增字元樣式」

  3. 「樣式名稱」中,請輸入新樣式的名稱。

  4. 「基於」中,選取目前樣式所根據的樣式。

    註解:

    「基於」選項可以讓您將樣式相互連結;當其中一個樣式中有所變更時,便會連帶影響以其為基礎的樣式。依預設,新樣式是基於 [無段落樣式] (段落樣式) 或 [無] (字元樣式),或基於任何目前所選取文字的樣式。

  5. 「下一個樣式」 (只適用於「段落樣式」面板) 中,指定按 Enter 或 Return 鍵後,在目前的樣式之後要套用哪一個樣式。

  6. 如果要新增鍵盤快速鍵,請將插入點置於「快速鍵」方框內,並確認 Num Lock 鍵已確實啟用。然後按住 Shift、Alt 和 Ctrl 鍵 (Windows),或 Shift、Option 和 Command 鍵 (Mac OS) 的任意組合,並按下數字鍵盤上的一個數字鍵。定義樣式快速鍵時不能使用字母或非數字鍵盤上的數字鍵。如果您的鍵盤沒有 Num Lock 鍵,則無法將鍵盤快速鍵新增至樣式中。

  7. 如果要將新樣式套用至選取的文字,請選取「套用樣式至選取範圍」

  8. 如果要指定格式屬性,請按一下左邊的類別 (例如「基本字元格式」),然後指定要加入到樣式的屬性。
    註解:

    在「樣式選項」對話框中指定「字元顏色」時,可以按兩下填色或線條方框來建立新顏色。

  9. 對於字元樣式,程式會忽略未指定的屬性;套用樣式時,文字會保留該屬性的段落樣式格式。從字元樣式中移除屬性設定:

    • 從設定選單中選擇「(忽略)」。

    • 在文字框中刪除選項文字。

    • 在核取方塊中按一下,直到您看見小方塊 (Windows) 或連字號 (-) (Mac OS) 為止。

    • 對於字元顏色,請按住 Ctrl 鍵 (Windows) 或 Command 鍵 (Mac OS),然後按一下色票。

  10. 指定格式屬性後,按一下「確定」

您建立的樣式只會顯示在目前文件中。如果未開啟文件,建立的樣式會顯示在所有新文件中。

基於其他樣式建立段落或字元樣式

許多文件設計有共用某些屬性的階層式樣式功能。例如,標題和副標題就經常使用相同的字體。您可以透過建立基本樣式 (或樣式),輕鬆建立相似樣式間的連結。編輯父樣式時,則樣式也會隨之變更。接著您可以編輯子樣式,以便與父樣式有所區別。

註解:

如果要建立與另一個樣式近似但沒有父子關係的樣式,請使用「複製樣式」指令,然後編輯拷貝。

  1. 建立新樣式。
  2. 在「新增段落樣式」或「新增字元樣式」對話框中,選取「基於」選單中的父樣式。新的樣式會變為子樣式。

    依預設,新樣式是基於 [無段落樣式] 或 [無],或基於任何目前所選取文字的樣式。

  3. 在新樣式中指定格式,以便與父樣式區別。例如,您可能想要在副標題中使用比在標題 (父) 樣式中所使用還要小一些的字體。
註解:

如果在變更子樣式的格式後,您決定要重新編輯,請按一下「重設為基本樣式」。將子樣式的格式恢復成與父樣式相同的格式。然後您可以再指定新的格式。同樣地,如果您變更子樣式的基礎樣式,子樣式的定義也會自動更新以符合新的父樣式。

從其他文件讀入樣式

您可以從其他的 InDesign 文件 (任何版本) 將段落樣式和字元樣式讀入到作用中的文件。讀入期間,您可以決定要載入哪些樣式,以及載入樣式時如果目前的文件中有相同名稱的樣式,應該如何處理。您也可從 InCopy 文件中讀入樣式。

您可以將段落樣式和字元樣式從 InDesign 或 InCopy 文件中讀入獨立的 InCopy 文件或連結至 InDesign 的 InCopy 內容。您可以決定要載入哪些樣式,以及載入樣式時如果目前的文件中有相同名稱的樣式,應該如何處理。

註解:

如果將樣式讀入連結的內容,新樣式會在更新內容時新增至 InDesign 文件中,而且任何發生名稱衝突的樣式都會遭同名的 InDesign 樣式覆寫。

  1. 在「字元樣式」或「段落樣式」面板中,執行下列任一項作業︰
    • 在「樣式」面板選單中,選擇「載入字元樣式」「載入段落樣式」

    • 在「樣式」面板選單中,選擇「載入所有文字樣式」,以載入字元和段落樣式。

  2. 在包含您要讀入之樣式的 InDesign 文件上按兩下。
  3. 在「載入樣式」對話框中,確認要讀入的樣式旁有出現核取記號。如果任何現有樣式擁有和讀入的樣式相同的名稱,請在「與現有樣式衝突」下選擇下列其中一個選項,然後按一下「確定」︰

    使用傳入的樣式定義

    使用載入的樣式覆寫現有的樣式,並將其新屬性套用到使用舊樣式的目前文件的所有文字。傳入樣式和現有樣式的定義會顯示於「載入樣式」對話框的下方,讓您可以檢視其比較後的差異。

    自動重新命名

    重新命名載入的樣式。例如,如果兩個文件都有「Subheading」這個樣式,載入的樣式會在目前的文件中重新命名為「Subheading copy」。

您也可以使用「書冊」功能來共用樣式(請參閱同步化書冊文件)。

將樣式對應至轉存標記 | CC、CS6、CS5.5

轉存標記簡介

使用「轉存標記」,以便定義如何在 HTML、EPUB,或標籤化 PDF 輸出中標記具有 InDesign 樣式的文字。

您也可以指定要新增至轉存內容的 CSS 類別名稱。在 EPUB/HTML 轉存中,CSS 類別可以用來區別樣式之間的細微變化。您不需要輸入類別名稱 - InDesign 會根據「樣式名稱」自動產生類別名稱。

您無法預視在 InDesign 版面中的「轉存標記」,因為它只影響到轉存的 EPUB、HTML 或 PDF 檔案。

「編輯所有轉存標記」可讓您有效地檢視和修改單一對話框中的對應。

定義樣式標記對應

  1. 若為要對應的樣式,請開啟段落、字元或「物件樣式選項」對話框。
  2. 按一下左側窗格中的「轉存標記」,然後執行下列任一項作業:
    • 選擇要對應 EPUB 和 HTML 輸出的「標記」。

    • 指定要對應 EPUB 和 HTML 輸出的「類別」。類別名稱用來產生預設標記的樣式定義。

    • 如果想要在 CSS 中包括此樣式,請選取「包含 CSS」核取方塊。如果未選取此核取方塊,程式將不會對此樣式產生任何 CSS 類別。如果您有兩個或以上樣式已指派相同的類別,則 InDesign 會在轉存時顯示錯誤/警告訊息。僅 InDesign 有此選項。

    • 選擇要對應 PDF 輸出的「標記」。此選項僅適用於段落樣式。

編輯所有轉存標記

您可以在單一視窗中一併檢視和修改所有轉存標記。

  1. 在「段落」、「字元」或「物件」樣式面板選單中選取「編輯所有轉存標記」。
  2. 按一下 EPUB 和 HTML,或 PDF。
  3. 按一下和樣式對應的標記。它會轉換成清單;選擇新的值。

將 Word 樣式轉換為 InDesign 樣式

將 Microsoft Word 文件讀入 InDesign 或 InCopy 時,您可以將 Word 所使用的每個樣式對應至 InDesign 或 InCopy 的相同樣式。如此一來,您便可以指定使用哪一個樣式來設定讀入文字的格式。讀入的 Word 樣式旁會出現圖示 ,直到您在 InDesign 或 InCopy 中編輯過樣式後,該圖示才會消失。

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果要將 Word 文件加入至 InDesign 或 InCopy 的現有文字中,請選擇「檔案 > 置入」。選取「顯示讀入選項」,然後按兩下 Word 文件。

    • 如果要在獨立 InCopy 文件中開啟 Word 文件,請啟動 InCopy、選擇「檔案 > 開啟舊檔」,然後按兩下 Word 檔案。

  2. 選取「保留文字與表格中的樣式及格式設定」。
  3. 選取「自訂樣式讀入」,然後按一下「樣式對應」。
  4. 在「樣式對應」對話框中,選取 Word 樣式,然後從 InDesign 樣式下方的選單中選取選項。您可以選擇以下選項:
    • 如果沒有樣式名稱衝突,請選擇「新增段落樣式」、「新增字元樣式」,或選擇現有的 InDesign 樣式。

    • 如果有樣式名稱衝突,請選擇「重新定義 InDesign 樣式」,使用 Word 樣式來設定讀入樣式文字的格式。選擇現有的 InDesign 樣式,使用 InDesign 樣式來設定讀入樣式文字的格式。選擇「自動重新命名」以重新命名 Word 樣式。

  5. 按一下「確定」關閉「樣式對應」對話框,然後按一下「確定」讀入文件。

套用樣式

根據預設,套用段落樣式不會移除任何現有的字元格式或套用到部分段落的字元樣式,不過在套用樣式時,您可以選擇是否移除現有格式。如果選取的文字使用字元和段落樣式,同時也使用不是此套用樣式一部分的其他格式,在「樣式」面板中目前的段落樣式旁會出現加號 (+)。這種額外的格式設定稱為「優先選項」或「本機」格式設定。

如果樣式中定義了字元屬性,字元樣式會移除或重設現有文字的字元屬性。

套用字元樣式

  1. 選取要套用樣式的字元。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 按一下「字元樣式」面板中的字元樣式名稱。

    • 在「控制」面板的下拉式清單中選取字元樣式名稱。

    • 按下指定給樣式的鍵盤快速鍵(確認 Num Lock 燈號已亮起)。

套用段落樣式

  1. 在段落中按一下,或是選取要套用樣式之段落的全部或部分。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 按一下「段落樣式」面板中的段落樣式名稱。

    • 在「控制」面板的選單中選取段落樣式名稱。

    • 按下指定給樣式的鍵盤快速鍵(確認 Num Lock 燈號已亮起)。

  3. 如果文字中仍然有不必要的格式設定,請從「段落樣式」面板中選擇「清除優先選項」。

循序套用樣式到多個段落

您可以使用「下一個樣式」選項來指定在套用特定樣式後,按下 Enter 鍵或 Return 鍵時,要自動套用何種樣式。此外,您也可以一次套用不同的樣式到多個段落。

例如,假設您要使用三個樣式將報紙專欄格式化為:「標題」、「撰稿人」和「內文」。「標題」會使用「撰稿人」做為它的「下一個樣式」;「撰稿人」會使用「內文」做為它的「下一個樣式」;而「內文」則會使用「相同樣式」做為它的「下一個樣式」。如果您選取整篇文章,包括標題,撰稿人欄位、以及文章中的段落,然後使用環境選單中的「下一個樣式」特殊指令套用「標題」樣式,則文章的第一個段落會使用「標題」樣式格式化、第二個段落會使用「撰稿人」樣式格式化,而其他所有的段落將會使用「內文樣式」格式化。

使用「下一個樣式」套用樣式的前後差異。

  1. 選取要套用樣式的段落。
  2. 在「段落樣式」面板中,在父樣式上按一下右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),然後選擇「套用 [樣式名稱],然後套用下一個樣式」。

如果文字包含格式優先選項或字元樣式,環境選單也可以讓您移除優先選項、字元樣式、或是兩者都移除。

編輯字元和段落樣式

使用樣式的好處之一就是︰當變更樣式定義時,所有使用此樣式格式化的文字,會隨之變更以符合新的樣式定義。

註解:

如果在連結至 InDesign 文件的 InCopy 內容中編輯樣式,則在更新連結的內容時,所做的修改會遭覆寫。

使用對話框編輯樣式

  1. 執行下列任一項作業:
    • 如果不想將樣式套用到選取的文字,請在「樣式」面板的樣式名稱上按一下右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),然後選擇「編輯 [樣式名稱]」。

    • 在「樣式」面板中,按兩下樣式名稱,或選取樣式並在「樣式」面板選單中選擇「樣式選項」。請注意這會將該樣式套用到任何選取的文字或文字框,如果沒有選取文字或文字框的話,則會將該樣式設定為在新框架中輸入之任何文字的預設樣式。

  2. 在對話框中調整設定,然後按一下「確定」。

重新定義樣式以符合選取的文字

在套用樣式後,您可以取代其任何設定。如果您確定喜歡所做的變更,可以重新定義樣式使其符合已變更之文字的格式。

註解:

如果在連結至 InDesign 文件的 InCopy 內容中重新定義樣式,則在更新連結的內容時,所做的修改會遭覆寫。

  1. 使用「文字」工具 ,選取使用要重新定義之樣式進行格式化的文字。
  2. 視需要,對段落或字元屬性進行變更。
  3. 選擇「樣式」面板選單中的「重新定義樣式」。

刪除字元或段落樣式

刪除樣式時,您可以選取不同的樣式來取代它,並且選擇是否保留格式設定。刪除樣式群組時,會刪除群組中的所有樣式。系統會提示您每次取代群組中的一個樣式。

  1. 選取「樣式」面板中的樣式名稱。
  2. 執行下列任一項作業:
    • 選擇面板選單中的「刪除樣式」,或按一下面板底部的「刪除」圖示

    • 在樣式上按一下右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵再按一下滑鼠 (Mac OS),然後選擇「刪除樣式」。當您要刪除樣式但不想將樣式套用到文字時,這個方法特別有用。

  3. 在「刪除段落樣式」對話框中,選取要用來取代的樣式。

    如果選取 [無段落樣式] 來取代段落樣式,或選取 [無] 來取代字元樣式,請選取「保留格式設定」以保留已套用樣式的文字格式。文字會保有其格式,但不再與樣式關聯。

  4. 按一下「確定」。
註解:

如果要刪除所有未使用的樣式,請在「樣式」面板選單中選擇「選取所有未使用的樣式」,然後按一下「刪除」圖示。當您刪除未使用的樣式時,系統不會要求您選擇其他樣式取代這個樣式。

覆寫字元和段落樣式

當您套用段落樣式時,字元樣式和其他先前使用的格式會保留不變。套用某個樣式之後,可藉由套用非該樣式中的格式設定,覆寫該樣式的任何設定。當非某樣式一部分的格式套用到已套用該樣式的文字時,這就稱為「優先選項」或「本機」格式設定。當選取具有優先選項的文字時,樣式名稱旁會出現加號 (+)。在字元樣式中,只有套用的屬性是樣式的一部分時才會顯示優先選項。例如,如果字元樣式只變更文字顏色,對文字套用不同的字體大小則不會顯示為優先選項。

您在套用樣式時可以清除字元樣式和格式優先選項,也可以從已套用樣式的段落中清除優先選項。

註解:

如果樣式名稱旁邊出現加號 (+),您可以將指標置於樣式上方,檢視優先選項屬性的說明。

套用段落樣式時保留或移除優先選項

  • 如果要套用段落樣式,並保留字元樣式,但要移除優先選項,請在您按一下「段落樣式」面板中的樣式名稱時,按住 Alt 鍵 (Windows) 或 Option 鍵 (Mac OS)。
  • 如果要套用段落樣式,並移除字元樣式和優先選項,請在您按一下「段落樣式」面板中的樣式名稱時,按住 Alt+Shift 鍵 (Windows) 或 Option+Shift 鍵 (Mac OS)。
註解:

在「段落樣式」面板中的樣式上按一下右鍵 (Windows) 或按住 Control 鍵並按一下滑鼠 (Mac OS),然後從環境選單中選擇選項。然後您就可以在套用樣式時清除優先選項、字元樣式、或兩者。

螢光標示字元和段落樣式優先選項 

若要辨識文件中套用的所有段落與字元樣式,請執行下列動作:

  1. 開啟段落或字元樣式面板。

  2. 執行下列任一項作業:

    • 按一下樣式優先選項的醒目提示工具圖示
    • 在面板選單內選取「切換樣式優先選項的醒目提示工具」。

「樣式優先選項的醒目提示工具」會以螢光標示文件中的所有段落與字元樣式優先選項。

註解:

您可以建立「樣式優先選項的醒目提示工具」選項的鍵盤快速鍵,以便輕鬆存取。如需詳細資訊,請參閱自訂選單與鍵盤快速鍵

清除段落樣式優先選項

  1. 選取包含優先選項的文字 。您甚至可以選取含有不同樣式的多個段落。
  2. 在「段落樣式」面板中,執行下列任一項作業︰
    • 如果要移除段落和字元格式,請按一下「清除優先選項」圖示 ,或從「段落樣式」面板選擇「清除優先選項」。

    • 如果要移除字元優先選項但保留段落格式優先選項,請在按下「清除優先選項」圖示時按住 Ctrl 鍵 (Windows) 或 Command 鍵 (Mac OS)。

    • 如果要移除段落層級的優先選項但保留字元層級的優先選項,請在按一下「段落樣式」面板中的「清除優先選項」圖示時,按住 Shift+Ctrl 鍵 (Windows) 或 Shift+Command 鍵 (Mac OS)。

    註解:

    清除優先選項時,段落層級的優先選項會從整個段落中移除,即使您只選取了段落的一部分時也是一樣。字元層級的優先選項只會從選取的範圍中移除。

    清除優先選項不會移除字元樣式格式。如果要移除字元樣式格式,請選取包含該字元樣式的文字,然後在「字元樣式」面板中按一下「無」。

當您取消文字及其樣式之間的連結時,文字仍會保有目前的格式。但是,日後對該樣式的變更不會反映到已和樣式分離的文字中。

  1. 選取標示有要取消連結之樣式的文字。
  2. 從「樣式」面板選單中選擇「取消樣式連結」。

如果選擇「取消樣式連結」時沒有選取任何文字,輸入的新文字會使用所選取樣式的格式,但不會有樣式指定到該文字。

將樣式項目符號和編號轉換為文字

建立會將項目符號和編號加入到段落中的樣式時,如果將文字拷貝或轉存至不同的應用程式,這些項目符號和編號可能會遺失。為了避免這個問題,請將項目符號或編號樣式轉換為文字。

註解:

如果在連結至 InDesign 版面的 InCopy 內文中轉換項目符號樣式,這些變更可能會在 InDesign 更新內容時遭覆寫。

  1. 在「段落樣式」面板中,選取包含項目符號和編號的樣式。
  2. 在「段落樣式」面板選單中,選擇「將 [樣式] 項目符號和編號轉換為文字」。

如果將其他樣式所依據之樣式 (樣式) 中的項目符號和編號轉換為文字,子樣式中的項目符號和編號也會隨之轉換為文字。

將編號轉換為文字後,您在編輯文字時可能需要手動更新編號。

尋找與取代字元和段落樣式

使用「尋找/變更」對話框可尋找特定樣式出現的位置,並使用其他樣式取代之。

  1. 選擇「編輯 > 尋找/變更」。
  2. 在「搜尋」中,選取「文件」以變更整個文件中的樣式。
  3. 保持「尋找目標」和「變更為」選項為空白。如果對話框底部未顯示「尋找格式」和「變更格式」方框,請按一下「更多選項」。
  4. 按一下「尋找格式」方框,顯示「尋找格式設定」方框。在「樣式選項」下,選取要尋找的字元或段落樣式,然後按一下「確定」。
  5. 按一下「變更格式」方框,顯示「變更格式設定」對話框。在「樣式選項」下,選取替代字元或段落樣式,然後按一下「確定」。
  6. 按一下「尋找」,然後使用「變更」、「變更/尋找」或「全部變更」按鈕以取代樣式。
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