Створення користувацьких ролей

Стосується корпоративних клієнтів.

Дізнайтеся, як системні адміністратори можуть створювати власні ролі для керування доступом до Adobe Express, функцій Firefly та опцій партнерських моделей у межах своєї організації.

Щоб почати створювати користувацькі ролі та керувати ними, перейдіть до Користувачі > Ролі > Створити роль.

Що таке користувацькі ролі та чому вони важливі

Користувацькі ролі дозволяють створювати варіації ролей, які відповідають потребам доступу вашої організації.Замість того, щоб покладатися лише на попередньо визначені ролі, ви обираєте потрібні можливості та створюєте роль, яка підходить конкретній команді або процес.Це допомагає призначати правильний рівень доступу без додавання зайвих дозволів. За допомогою користувацьких ролей ви можете:

  • Призначати різні можливості різним користувачам або групам
  • Підтримка унікальних конфігурацій для доступу до Express, Firefly і партнерської моделі
  • Швидко налаштовувати доступ у міру зміни проектів або вимог
  • Підтримувати дозволи відповідно до ваших внутрішніх процесів

Створення користувацьких ролей

Як системний адміністратор, ви можете створити роль, обравши будь-яку комбінацію доступних можливостей.Користувацькі ролі також дозволяють безпечно впроваджувати можливості генеративного ШІ та застосовувати лише той доступ, який потрібен їхнім командам.

  1. В Adobe Admin Console перейдіть до Користувачі > Ролі.

    Використовуйте сторінку Ролі для перегляду та фільтрування ролей за типом для аудиту конкретних категорій ролей.

  2. Виберіть Створити роль.

  3. Введіть унікальну назву для ролі та, за бажанням, додайте опис.

  4. Оберіть набір дозволів, яким має керувати ця роль, а потім виберіть дозволи для включення.

    Зображення показує екран «Створити роль» в Admin Console із списком дозволів та можливостей, які можна обрати
    Роль може включати будь-яку комбінацію доступних дозволів та можливостей.

    Примітка.
    • Ви бачите лише набори дозволів і дозволи, доступні для вашої організації.
    • Щоб надати доступ до партнерських моделей, потрібно також надати доступ до Firefly.
  5. Якщо роль потребує дозволів з кількох наборів, виберіть набір і оберіть потрібні дозволи.

    Примітка.

    До ролі можна додати до 100 дозволів.

  6. Перегляньте вибрані дозволи та виберіть Зберегти.

    Примітка.

    Користувачі не отримують сповіщення електронною поштою під час призначення або оновлення ролей.Ви повинні повідомляти про будь-які зміни ролей безпосередньо.

Користувацька роль відображається у списку ролей із піктограмою Користувацька роль , що відрізняє її від попередньо визначених ролей.Цю роль можна призначити або редагувати будь-коли, а зміни записуються в журнал аудиту.

Призначення користувацької ролі

Adobe рекомендує призначати ролі групам, а не окремим користувачам для спрощення керування та обслуговування.

  1. В Adobe Admin Console перейдіть до Користувачі > Ролі.

    Використовуйте сторінку Ролі для перегляду та фільтрування ролей за типом для аудиту певних категорій ролей.

  2. Виберіть піктограму Призначити користувачів поруч із роллю, яку потрібно призначити користувачу або групі користувачів.

  3. Додайте користувачів або групи користувачів на екрані Додати користувачів до цієї ролі.

    Примітка.

    До ролей ви можете додавати лише існуючих користувачів та групи користувачів. Щоб додати нових користувачів, скористайтеся зручним для вас способом керування користувачами.

  4. Натисніть Зберегти.

    Зміни застосовуються негайно до всіх користувачів і груп, призначених до цієї ролі, та записуються в журнал аудиту.

    Примітка.

    Користувачі не отримують сповіщення електронною поштою під час призначення або оновлення ролей.Ви повинні повідомляти про будь-які зміни ролей безпосередньо.

Редагування користувацької ролі

Користувацьку роль можна оновити будь-коли.Усі поля, включно з можливостями, можна редагувати.

  1. В Adobe Admin Console перейдіть до Користувачі > Ролі.

  2. Виберіть піктограму Додаткові параметри для відповідної ролі, потім оберіть Редагувати.

  3. Оновіть Назву ролі та Опис, якщо потрібно.

  4. Виберіть Далі для перегляду дозволів.

    Видаліть небажані дозволи або виберіть додаткові набори дозволів, щоб додати нові дозволи за потреби.

    На зображенні показано екран «Редагувати роль» в Admin Console, де відображається список вибраних дозволів
    Додайте або видаліть дозволи для оновлення користувацької ролі за потреби.

  5. Виберіть Зберегти.

    Зміни застосовуються негайно до всіх користувачів і груп, призначених цій ролі, і записуються в журнал аудиту.

Як видалити користувацьку роль

Ви можете видалити користувацьку роль, коли вона більше не потрібна.

Примітка.

Роль має бути скасована для всіх користувачів і груп користувачів, перш ніж її можна буде видалити.

  1. В Adobe Admin Console перейдіть до Користувачі > Ролі.

  2. Виберіть піктограму Додаткові параметри для відповідної ролі, а потім виберіть Видалити.

    Роль видаляється зі списку, а зміни записуються в журнал аудиту.

Статті на пов’язані теми

Приєднайтеся до бесіди

Спитайте спільноту

Відвідайте нашу Спільноту для підприємств і робочих груп, щоб ставити запитання, співпрацювати з іншими адміністраторами та дізнаватися про нові можливості.

Adobe, Inc.

Отримуйте допомогу швидше й простіше

Новий користувач?