Cách tạo vai trò tùy chỉnh

Áp dụng đối với doanh nghiệp.

Tìm hiểu cách quản trị viên hệ thống có thể tạo các vai trò tùy chỉnh để quản lý quyền truy cập vào Adobe Express, các tính năng của Firefly và các tùy chọn cho mô hình của đối tác trong toàn bộ tổ chức của họ.

Để bắt đầu tạo và quản lý vai trò tùy chỉnh, hãy vào Người dùng > Vai trò > Tạo vai trò.

Vai trò tùy chỉnh là gì và tại sao chúng quan trọng

Vai trò tùy chỉnh cho phép bạn tạo các biến thể vai trò kết hợp với nhu cầu truy cập của tổ chức.Thay vì chỉ dựa vào vai trò được xác định trước, bạn chọn các khả năng mong muốn và tạo vai trò phù hợp với nhóm hoặc quy trình làm việc cụ thể.Điều này giúp bạn áp dụng đúng mức độ truy cập mà không cần thêm các quyền không cần thiết. Với vai trò tùy chỉnh, bạn có thể:

  • Gán các khả năng khác nhau cho người dùng hoặc nhóm khác nhau
  • Hỗ trợ các cấu hình riêng biệt cho quyền truy cập Express, Firefly và các mô hình đối tác.
  • Điều chỉnh quyền truy cập nhanh chóng khi dự án hoặc yêu cầu thay đổi
  • Duy trì các quyền hạn đồng bộ với quy trình làm việc nội bộ của bạn

Cách tạo vai trò tùy chỉnh

Với tư cách là quản trị viên hệ thống, bạn có thể tạo một vai trò bằng cách chọn bất kỳ tổ hợp các khả năng có sẵn nào.Các vai trò tùy chỉnh cũng cho phép bạn triển khai các tính năng AI tạo sinh một cách an toàn và chỉ áp dụng đúng quyền truy cập mà đội ngũ của họ yêu cầu.

  1. Trong Adobe Admin Console, hãy đi đến mục Người dùng > Vai trò.

    Sử dụng trang Vai trò để xem và lọc vai trò theo loại để kiểm tra các danh mục vai trò cụ thể.

  2. Chọn Tạo một vai trò.

  3. Nhập tên duy nhất cho vai trò và bạn có thể thêm mô tả nếu muốn.

  4. Chọn một bộ quyền mà bạn muốn vai trò này kiểm soát, sau đó chọn các quyền cụ thể cần bao gồm.

    Hình ảnh hiển thị màn hình Tạo vai trò trong Admin Console, bao gồm danh sách các quyền hạn và khả năng mà bạn có thể lựa chọn.
    Một vai trò có thể bao gồm bất kỳ tổ hợp các quyền hạn và khả năng có sẵn nào.

    Lưu ý:
    • Bạn chỉ thấy các bộ quyền và quyền có sẵn cho tổ chức của mình.
    • Để cấp quyền truy cập vào các Mô hình đối tác, bạn cũng phải cấp quyền truy cập Firefly.
  5. Nếu vai trò này yêu cầu các quyền hạn từ nhiều bộ khác nhau, hãy chọn từng bộ và lựa chọn các quyền cần thiết.

    Lưu ý:

    Bạn có thể thêm tối đa 100 quyền vào một vai trò.

  6. Xem lại các quyền đã chọn và chọn Lưu.

    Lưu ý:

    Người dùng không nhận được thông báo email khi vai trò được gán hoặc cập nhật.Bạn phải thông báo trực tiếp về bất kỳ thay đổi vai trò nào.

Vai trò tùy chỉnh xuất hiện trong danh sách vai trò với biểu tượng để phân biệt với các vai trò được xác định trước.Bạn có thể gán hoặc chỉnh sửa vai trò này bất kỳ lúc nào, và các thay đổi sẽ được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.

Cách gán vai trò tùy chỉnh

Adobe khuyến nghị gán vai trò cho các nhóm thay vì từng người dùng riêng lẻ để việc quản lý và bảo trì trở nên dễ dàng hơn.

  1. Trong Adobe Admin Console, hãy đi đến mục Người dùng > Vai trò.

    Sử dụng trang Vai trò để xem và lọc vai trò theo loại nhằm kiểm toán các danh mục vai trò cụ thể.

  2. Chọn biểu tượng Gán người dùng bên cạnh vai trò mà bạn muốn gán cho người dùng hoặc nhóm người dùng.

  3. Thêm người dùng hoặc nhóm người dùng trong màn hình Thêm người dùng vào vai trò này.

    Lưu ý:

    Bạn chỉ được gán vai trò cho người dùng và nhóm người dùng có sẵn. Để thêm người dùng mới, hãy sử dụng phương pháp quản lý người dùng mà bạn ưu tiên.

  4. Chọn Lưu.

    Các thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức cho tất cả người dùng và nhóm được gán cho vai trò này, đồng thời được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.

    Lưu ý:

    Người dùng không nhận được thông báo email khi vai trò được gán hoặc cập nhật.Bạn phải thông báo trực tiếp về bất kỳ thay đổi vai trò nào.

Cách chỉnh sửa vai trò tùy chỉnh

Bạn có thể cập nhật vai trò tùy chỉnh bất kỳ lúc nào.Tất cả các trường, bao gồm cả các khả năng, đều có thể chỉnh sửa được.

  1. Trong Adobe Admin Console, hãy đi đến mục Người dùng > Vai trò.

  2. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho vai trò liên quan, sau đó chọn Chỉnh sửa.

  3. Cập nhật Tên vai tròMô tả nếu cần.

  4. Chọn Tiếp theo để xem lại các quyền.

    Xóa các quyền không mong muốn hoặc chọn các bộ quyền bổ sung để thêm quyền mới theo yêu cầu.

    Hình ảnh hiển thị màn hình Chỉnh sửa vai trò trong admin console, cho thấy danh sách các quyền đã chọn
    Thêm hoặc xóa quyền để cập nhật vai trò tùy chỉnh theo nhu cầu.

  5. Chọn Lưu.

    Các thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức cho tất cả người dùng và nhóm được gán cho vai trò này, đồng thời được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.

Cách xóa vai trò tùy chỉnh

Bạn có thể xóa vai trò tùy chỉnh khi không còn cần thiết nữa.

Lưu ý:

Vai trò phải được hủy gán khỏi tất cả người dùng và nhóm người dùng trước khi bạn có thể xóa.

  1. Trong Adobe Admin Console, hãy đi đến mục Người dùng > Vai trò.

  2. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho vai trò liên quan, sau đó chọn Xóa.

    Vai trò đã được xóa khỏi danh sách và các thay đổi được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.

Nội dung tương tự

Tham gia cuộc trò chuyện

Hỏi Cộng đồng

Hãy sử dụng Cộng đồng doanh nghiệp và đội nhóm của chúng tôi để đặt câu hỏi, cộng tác với quản trị viên khác và cập nhật thông tin về các tính năng mới.

Adobe, Inc.

Nhận trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng hơn

Bạn là người dùng mới?