Hướng dẫn cho người dùng

Cách tạo vai trò tùy chỉnh

  1. Adobe dành cho doanh nghiệp và nhóm: Hướng dẫn quản trị
  2. Lập kế hoạch triển khai
    1. Khái niệm cơ bản
      1. Cấp phép
      2. Danh tính
      3. Quản lý người dùng
      4. Triển khai ứng dụng
      5. Tổng quan về Admin Console
      6. Vai trò quản trị
    2. Hướng dẫn triển khai
      1. Hướng dẫn triển khai người dùng theo tên
      2. Hướng dẫn triển khai SDL
      3. Triển khai Adobe Acrobat 
    3. Triển khai Creative Cloud cho giáo dục
      1. Trang chủ triển khai
      2. Trình hướng dẫn nhập môn K-12
      3. Thiết lập đơn giản
      4. Đồng bộ hóa người dùng
      5. Đồng bộ danh sách K-12 (Hoa Kỳ)
      6. Các khái niệm cấp phép chính
      7. Tùy chọn triển khai
      8. Mẹo nhanh
      9. Phê duyệt ứng dụng Adobe trong Google Admin Console
      10. Kích hoạt Adobe Express trong Google Classroom
      11. Tích hợp với Canvas LMS
      12. Tích hợp với Blackboard Learn
      13. Đặt cấu hình SSO cho District Portal và LMS
      14. Thêm người dùng thông qua Roster Sync
      15. Câu hỏi thường gặp về Kivuto
      16. Hướng dẫn về điều kiện sử dụng dành cho trường tiểu học và trung học
  3. Thiết lập tổ chức của bạn
    1. Các loại danh tính | Tổng quan
    2. Thiết lập danh tính | Tổng quan
    3. Thiết lập tổ chức bằng Enterprise ID
    4. Thiết lập Azure AD Federation và Azure Sync
      1. Thiết lập SSO với Microsoft qua Azure OIDC
      2. Thêm Azure Sync vào thư mục của bạn
      3. Đồng bộ hóa vai trò cho giáo dục
      4. Câu hỏi thường gặp về Trình kết nối Azure
    5. Thiết lập Google Federation và Google Sync
      1. Thiết lập SSO với Google Federation
      2. Thêm Google Sync vào thư mục của bạn
      3. Câu hỏi thường gặp về Google Federation
    6. Thiết lập tổ chức với Microsoft ADFS
    7. Thiết lập tổ chức cho District Portal và LMS
    8. Thiết lập tổ chức với các nhà cung cấp danh tính khác
      1. Tạo thư mục
      2. Xác minh quyền sở hữu miền
      3. Thêm miền vào thư mục
    9. Câu hỏi thường gặp và cách khắc phục sự cố về SSO
      1. Câu hỏi thường gặp về SSO
      2. Khắc phục sự cố SSO
      3. Câu hỏi thường gặp về giáo dục
    10. Thiết lập Frame.io cho enterprise
      1. Adobe Admin Console cho người dùng Frame.io Enterprise
      2. Quản lý vai trò tài khoản Frame.io
      3. Tự động thiết lập thông qua cơ chế hỗ trợ máy chủ - máy chủ Frame.io
  4. Quản lý thiết lập tổ chức của bạn
    1. Quản lý miền và thư mục hiện có
    2. Cho phép tạo tài khoản tự động
    3. Thực thi Tên miền bắt buộc cho xác thực giới hạn
    4. Thiết lập tổ chức thông qua thư mục tin cậy
    5. Di chuyển sang nhà cung cấp xác thực mới 
    6. Thiết đặt tài nguyên
    7. Thiết đặt xác thực
    8. Kiểm soát truy cập theo IP
    9. Người liên hệ về quyền riêng tư và bảo mật
    10. Thiết đặt bảng điều khiển
    11. Quản lý mã hóa  
  5. Quản lý người dùng
    1. Tổng quan
    2. Quản lý vai trò quản trị viên
    3. Quản lý vai trò người dùng
    4. Tạo vai trò người dùng tùy chỉnh
    5. Quản lý vai trò tài khoản Frame.io
    6. Các chiến lược quản lý người dùng
      1. Quản lý người dùng riêng lẻ   
      2. Quản lý nhiều người dùng (CSV hàng loạt)
      3. Công cụ đồng bộ hóa người dùng (UST)
      4. Microsoft Azure Sync
      5. Google Federation Sync
    7. Chỉ định giấy phép cho người dùng theo nhóm
    8. Quản lý nhóm bạn trong ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
    9. Thêm người dùng có tên miền email trùng khớp
    10. Thay đổi loại danh tính của người dùng
    11. Quản lý nhóm người dùng
    12. Quản lý người dùng thư mục
    13. Quản lý danh sách ngoại lệ cho việc thực thi tên miền bắt buộc
    14. Quản lý nhà phát triển
    15. Di chuyển người dùng hiện tại sang Admin Console
    16. Di chuyển hoạt động quản lý người dùng sang Admin Console
    17. Di chuyển hoạt động quản lý người dùng Frame.io sang Admin Console
  6. Quản lý sản phẩm và quyền lợi
    1. Quản lý sản phẩm và hồ sơ sản phẩm
      1. Quản lý sản phẩm
      2. Mua sản phẩm và giấy phép
      3. Quản lý hồ sơ sản phẩm cho người dùng doanh nghiệp
      4. Quản lý quy tắc chỉ định tự động
      5. Cho phép người dùng đào tạo các mô hình tùy chỉnh của Firefly
      6. Bật Tín dụng chia sẻ cho tổ chức của bạn
      7. Xem xét các yêu cầu sản phẩm
      8. Quản lý chính sách tự phục vụ
      9. Quản lý tích hợp ứng dụng
      10. Quản lý quyền đối với sản phẩm trong Admin Console  
      11. Một ứng dụng | Creative Cloud dành cho doanh nghiệp
    2. Quản lý giấy phép cho thiết bị dùng chung
      1. Có gì mới
      2. Hướng dẫn triển khai
      3. Tạo gói
      4. Khôi phục giấy phép
      5. Quản lý hồ sơ
      6. Bộ công cụ cấp phép
      7. Câu hỏi thường gặp về việc cấp phép cho thiết bị dùng chung
  7. Bắt đầu với Global Admin Console
    1. Áp dụng quản trị toàn cầu
    2. Chọn tổ chức của bạn
    3. Quản lý hệ thống phân cấp tổ chức
    4. Quản lý hồ sơ sản phẩm
    5. Quản lý quản trị viên
    6. Quản lý nhóm người dùng
    7. Tạo báo cáo chỉ định giấy phép
    8. Cập nhật chính sách của tổ chức
    9. Quản lý mẫu chính sách
    10. Phân bổ sản phẩm cho các tổ chức con
    11. Thực hiện các công việc đang chờ xử lý
    12. Tải xuống nhật ký kiểm tra và xuất báo cáo
    13. Xuất hoặc nhập cơ cấu tổ chức
  8. Quản lý dung lượng lưu trữ và tài nguyên
    1. Dung lượng lưu trữ
      1. Quản lý dung lượng lưu trữ cho doanh nghiệp
      2. Adobe Creative Cloud: Cập nhật dung lượng lưu trữ
      3. Quản lý dung lượng lưu trữ Adobe
    2. Quản lý dự án
    3. Di chuyển tài nguyên
      1. Di chuyển tài nguyên tự động
      2. Câu hỏi thường gặp về di chuyển tài nguyên tự động  
      3. Quản lý tài nguyên được chuyển
    4. Thu hồi tài nguyên từ người dùng
    5. Di chuyển tài nguyên của học sinh sinh viên | Chỉ giáo dục
      1. Hướng dẫn Chuyển tập tin của học sinh sinh viên dành cho quản trị viên
      2. Câu hỏi thường gặp về Chuyển tập tin của học sinh sinh viên
  9. Quản lý dịch vụ
    1. Bật/tắt dịch vụ
    2. Dịch vụ tùy chọn
    3. Bật Tín dụng chia sẻ cho tổ chức của bạn
    4. Adobe Stock
      1. Gói tín dụng Adobe Stock dành cho nhóm
      2. Adobe Stock cho doanh nghiệp
      3. Sử dụng Adobe Stock cho doanh nghiệp
      4. Phê duyệt giấy phép Adobe Stock
    5. Phông chữ tùy chỉnh
    6. Liên kết tài nguyên Adobe
      1. Tổng quan
      2. Tạo nhóm người dùng
      3. Đặt cấu hình Adobe Experience Manager Assets
      4. Đặt cấu hình và cài đặt Adobe tài nguyên liên kết
      5. Quản lý tài nguyên
      6. Adobe tài nguyên liên kết cho XD
    7. Adobe Acrobat Sign
      1. Thiết lập Adobe Acrobat Sign cho doanh nghiệp hoặc nhóm
      2. Adobe Acrobat Sign - Quản trị viên tính năng cho nhóm
      3. Quản lý Adobe Acrobat Sign trên Admin Console
  10. Triển khai ứng dụng và bản cập nhật
    1. Tổng quan
      1. Triển khai và phân phối ứng dụng và bản cập nhật
      2. Từ kế hoạch đến triển khai
      3. Chuẩn bị triển khai
    2. Tạo gói
      1. Đóng gói ứng dụng qua Admin Console
      2. Tạo gói cấp phép người dùng theo tên
      3. Quản lý các gói được tạo trước
        1. Quản lý mẫu Adobe
        2. Quản lý các gói Một ứng dụng
      4. Quản lý gói
      5. Quản lý giấy phép thiết bị
      6. Cấp phép dạng số sê-ri
    3. Tùy chỉnh gói
      1. Tùy chỉnh ứng dụng Creative Cloud cho máy tính để bàn
      2. Đưa các tiện ích mở rộng vào gói
    4. Triển khai gói 
      1. Triển khai gói
      2. Triển khai các gói Adobe bằng Microsoft Intune
      3. Triển khai các gói Adobe với SCCM
      4. Triển khai các gói Adobe với ARD
      5. Cài đặt sản phẩm trong thư mục Ngoại lệ
      6. Gỡ cài đặt sản phẩm Creative Cloud
      7. Sử dụng bộ công cụ cấp phép cho Adobe, phiên bản cho doanh nghiệp
    5. Quản lý bản cập nhật
      1. Quản lý sự thay đổi dành cho khách hàng doanh nghiệp và nhóm của Adobe
      2. Triển khai bản cập nhật
    6. Công cụ thiết lập máy chủ cập nhật Adobe (AUSST)
      1. Tổng quan về AUSST
      2. Thiết lập máy chủ cập nhật nội bộ
      3. Bảo trì máy chủ cập nhật nội bộ
      4. Trường hợp sử dụng phổ biến của AUSST   
      5. Khắc phục sự cố máy chủ cập nhật nội bộ
    7. Adobe Remote Update Manager (RUM)
      1. Ghi chú phát hành
      2. Sử dụng Adobe Remote Update Manager
    8. Khắc phục sự cố
      1. Khắc phục lỗi cài đặt và gỡ cài đặt ứng dụng Creative Cloud
      2. Truy vấn máy khách để kiểm tra xem gói đã được triển khai chưa
  11. Quản lý tài khoản dành cho nhóm
    1. Quản lý hợp đồng và thỏa thuận của tổ chức
    2. Gói thành viên miễn phí cho thành viên nhóm
    3. Cập nhật thông tin thanh toán
    4. Quản lý hóa đơn
    5. Thay đổi chủ hợp đồng
    6. Đổi gói
    7. Thay đổi đại lý
    8. Hủy gói
    9. Tuân thủ yêu cầu mua hàng
  12. Gia hạn
    1. Gói thành viên nhóm: Gia hạn
    2. Doanh nghiệp sử dụng VIP: Gia hạn và tuân thủ
  13. Quản lý hợp đồng
    1. Các giai đoạn hết hạn tự động cho hợp đồng ETLA
    2. Chuyển đổi loại hợp đồng trong Adobe Admin Console hiện có
    3. Quản lý bản dùng thử và ưu đãi đặc biệt dành cho doanh nghiệp
    4. Gói thành viên miễn phí cho thành viên nhóm
    5. Creative Cloud cho doanh nghiệp - gói thành viên miễn phí
    6. Frame.io và các gói Creative Cloud dành cho nhóm và doanh nghiệp
    7. Value Incentive Plan (VIP) ở Trung Quốc
    8. Trợ giúp chọn VIP
  14. Báo cáo & nhật ký
    1. Nhật ký kiểm tra
    2. Báo cáo chỉ định
    3. Nhật ký nội dung
  15. Nhận trợ giúp
    1. Liên hệ với bộ phận Chăm sóc khách hàng của Adobe
    2. Tùy chọn hỗ trợ cho tài khoản nhóm
    3. Tùy chọn hỗ trợ cho tài khoản doanh nghiệp
    4. Tùy chọn hỗ trợ cho Experience Cloud

Áp dụng đối với doanh nghiệp.

Tìm hiểu cách quản trị viên hệ thống có thể tạo các vai trò tùy chỉnh để quản lý quyền truy cập vào Adobe Express, các tính năng của Firefly và các tùy chọn cho mô hình của đối tác trong toàn bộ tổ chức của họ.

Để bắt đầu tạo và quản lý vai trò tùy chỉnh, hãy vào Người dùng > Vai trò > Tạo vai trò.

Vai trò tùy chỉnh là gì và tại sao chúng quan trọng

Vai trò tùy chỉnh cho phép bạn tạo các biến thể vai trò kết hợp với nhu cầu truy cập của tổ chức.Thay vì chỉ dựa vào vai trò được xác định trước, bạn chọn các khả năng mong muốn và tạo vai trò phù hợp với nhóm hoặc quy trình làm việc cụ thể.Điều này giúp bạn áp dụng đúng mức độ truy cập mà không cần thêm các quyền không cần thiết. Với vai trò tùy chỉnh, bạn có thể:

  • Gán các khả năng khác nhau cho người dùng hoặc nhóm khác nhau
  • Hỗ trợ các cấu hình riêng biệt cho quyền truy cập Express, Firefly và các mô hình đối tác.
  • Điều chỉnh quyền truy cập nhanh chóng khi dự án hoặc yêu cầu thay đổi
  • Duy trì các quyền hạn đồng bộ với quy trình làm việc nội bộ của bạn

Cách tạo vai trò tùy chỉnh

Với tư cách là quản trị viên hệ thống, bạn có thể tạo một vai trò bằng cách chọn bất kỳ tổ hợp các khả năng có sẵn nào.Các vai trò tùy chỉnh cũng cho phép bạn triển khai các tính năng AI tạo sinh một cách an toàn và chỉ áp dụng đúng quyền truy cập mà đội ngũ của họ yêu cầu.

  1. Trong Adobe Admin Console, hãy đi đến mục Người dùng > Vai trò.

    Sử dụng trang Vai trò để xem và lọc vai trò theo loại để kiểm tra các danh mục vai trò cụ thể.

  2. Chọn Tạo một vai trò.

  3. Nhập tên duy nhất cho vai trò và bạn có thể thêm mô tả nếu muốn.

  4. Chọn một bộ quyền mà bạn muốn vai trò này kiểm soát, sau đó chọn các quyền cụ thể cần bao gồm.

    Hình ảnh hiển thị màn hình Tạo vai trò trong Admin Console, bao gồm danh sách các quyền hạn và khả năng mà bạn có thể lựa chọn.
    Một vai trò có thể bao gồm bất kỳ tổ hợp các quyền hạn và khả năng có sẵn nào.

    Lưu ý:
    • Bạn chỉ thấy các bộ quyền và quyền có sẵn cho tổ chức của mình.
    • Để cấp quyền truy cập vào các Mô hình đối tác, bạn cũng phải cấp quyền truy cập Firefly.
  5. Nếu vai trò này yêu cầu các quyền hạn từ nhiều bộ khác nhau, hãy chọn từng bộ và lựa chọn các quyền cần thiết.

    Lưu ý:

    Bạn có thể thêm tối đa 100 quyền vào một vai trò.

  6. Xem lại các quyền đã chọn và chọn Lưu.

    Lưu ý:

    Người dùng không nhận được thông báo email khi vai trò được gán hoặc cập nhật.Bạn phải thông báo trực tiếp về bất kỳ thay đổi vai trò nào.

Vai trò tùy chỉnh xuất hiện trong danh sách vai trò với biểu tượng để phân biệt với các vai trò được xác định trước.Bạn có thể gán hoặc chỉnh sửa vai trò này bất kỳ lúc nào, và các thay đổi sẽ được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.

Cách gán vai trò tùy chỉnh

Adobe khuyến nghị gán vai trò cho các nhóm thay vì từng người dùng riêng lẻ để việc quản lý và bảo trì trở nên dễ dàng hơn.

  1. Trong Adobe Admin Console, hãy đi đến mục Người dùng > Vai trò.

    Sử dụng trang Vai trò để xem và lọc vai trò theo loại nhằm kiểm toán các danh mục vai trò cụ thể.

  2. Chọn biểu tượng Gán người dùng bên cạnh vai trò mà bạn muốn gán cho người dùng hoặc nhóm người dùng.

  3. Thêm người dùng hoặc nhóm người dùng trong màn hình Thêm người dùng vào vai trò này.

    Lưu ý:

    Bạn chỉ được gán vai trò cho người dùng và nhóm người dùng có sẵn. Để thêm người dùng mới, hãy sử dụng phương pháp quản lý người dùng mà bạn ưu tiên.

  4. Chọn Lưu.

    Các thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức cho tất cả người dùng và nhóm được gán cho vai trò này, đồng thời được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.

    Lưu ý:

    Người dùng không nhận được thông báo email khi vai trò được gán hoặc cập nhật.Bạn phải thông báo trực tiếp về bất kỳ thay đổi vai trò nào.

Cách chỉnh sửa vai trò tùy chỉnh

Bạn có thể cập nhật vai trò tùy chỉnh bất kỳ lúc nào.Tất cả các trường, bao gồm cả các khả năng, đều có thể chỉnh sửa được.

  1. Trong Adobe Admin Console, hãy đi đến mục Người dùng > Vai trò.

  2. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho vai trò liên quan, sau đó chọn Chỉnh sửa.

  3. Cập nhật Tên vai tròMô tả nếu cần.

  4. Chọn Tiếp theo để xem lại các quyền.

    Xóa các quyền không mong muốn hoặc chọn các bộ quyền bổ sung để thêm quyền mới theo yêu cầu.

    Hình ảnh hiển thị màn hình Chỉnh sửa vai trò trong admin console, cho thấy danh sách các quyền đã chọn
    Thêm hoặc xóa quyền để cập nhật vai trò tùy chỉnh theo nhu cầu.

  5. Chọn Lưu.

    Các thay đổi sẽ được áp dụng ngay lập tức cho tất cả người dùng và nhóm được gán cho vai trò này, đồng thời được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.

Cách xóa vai trò tùy chỉnh

Bạn có thể xóa vai trò tùy chỉnh khi không còn cần thiết nữa.

Lưu ý:

Vai trò phải được hủy gán khỏi tất cả người dùng và nhóm người dùng trước khi bạn có thể xóa.

  1. Trong Adobe Admin Console, hãy đi đến mục Người dùng > Vai trò.

  2. Chọn biểu tượng Tùy chọn khác cho vai trò liên quan, sau đó chọn Xóa.

    Vai trò đã được xóa khỏi danh sách và các thay đổi được ghi lại trong nhật ký kiểm tra.

Nội dung tương tự

Tham gia cuộc trò chuyện

Hỏi Cộng đồng

Hãy sử dụng Cộng đồng doanh nghiệp và đội nhóm của chúng tôi để đặt câu hỏi, cộng tác với quản trị viên khác và cập nhật thông tin về các tính năng mới.

Adobe, Inc.

Nhận trợ giúp nhanh chóng và dễ dàng hơn

Bạn là người dùng mới?