Dans Illustrator, à l’aide du panneau Variables, vous pouvez facilement créer plusieurs variantes de votre illustration en fusionnant une source de données (fichier CSV ou XML) avec un document Illustrator. Par exemple, au lieu d’effectuer manuellement la modification des objets dans un modèle, vous pouvez utiliser la fonctionnalité de fusion de données pour produire des centaines de variantes du modèle, pour différentes surfaces d’impression, et ce rapidement et avec précision. De même, vous pouvez modifier les noms des participants sur les badges d’événements ou varier les images des bannières web et des cartes postales, sans avoir à refaire vos illustrations. Il vous suffit de créer une conception, puis vous pouvez rapidement produire des variantes en important les noms ou les images depuis un fichier source de données.

Pour fusionner des données, il vous suffit de disposer d’un fichier source de données et d’un document cible. 

• Le fichier source de données contient des informations qui varient à chaque réédition du document cible, par exemple les noms, les photos et les adresses des destinataires d’une lettre type. Un fichier source de données peut être un fichier .csv (délimité par des virgules) ou un fichier .xml (extensible markup language).
• Le document cible est un document Illustrator qui contient l’illustration de base à utiliser comme modèle. Ce document peut contenir les espaces réservés des champs de données et les éléments qui ne seront pas modifiés dans chaque itération du document fusionné.

Accès à la fonctionnalité de fusion de données

La fusion de données est accessible depuis le panneau Variables dans Illustrator (Fenêtre > Variables). Le type et le nom de chaque variable du document sont répertoriés dans le panneau. Lorsque la variable est liée à un objet, la colonne Objets affiche le nom de l’objet lié tel qu’il apparaît dans le panneau Calques. Vous pouvez trier les variables par nom, objet ou type en cliquant sur les éléments de la barre d’en-tête.

Procédure rapide de fusion des données

Préparation d’un fichier source de données

Les fichiers source de données doivent être enregistrés au format .csv (séparé par des virgules) ou .xml (Extensible Markup Language).

Configuration de vos fichiers source CSV

Dans un fichier .csv (séparé par des virgules), les enregistrements sont séparés par des sauts de paragraphe et les champs par des virgules ou tabulations. Le fichier de source de données peut aussi contenir du texte ou des chemins faisant référence à des images sur votre disque dur. Avant d’importer un fichier CSV, procédez comme suit pour permettre à Illustrator d’identifier le type de variable.

Préparez un fichier XML

Importation d’un fichier source de données

Pour lier les variables aux données souhaitées, importez une source de données dans le panneau Variables. Vous ne pouvez sélectionner qu’un seul fichier de source de données par document.

Liaison de variables avec des objets

Les variables servent à identifier les éléments d’un modèle que vous souhaitez modifier. Vous pouvez définir quatre types de variables : les variables Visibilité, les variables Chaîne de caractères, les variables Fichier lié et les variables Données de graphe. Le type d’une variable indique les attributs d’objet modifiables (dynamiques). Le type et le nom de chaque variable du document sont répertoriés dans le panneau. Lorsque la variable est liée à un objet, la colonne Objets affiche le nom de l’objet lié tel qu’il apparaît dans le panneau Calques.

Pour définir des variables dans Illustrator, procédez comme suit :

Pour créer une variable sans liaison à un objet, procédez comme suit :

Utilisation des variables

Vous pouvez modifier le nom ou le type d’une variable, annuler la liaison d’une variable et verrouiller une variable dans le panneau Variables.

L’annulation de la liaison d’une variable rompt le lien existant entre une variable et son objet. Le verrouillage des variables empêche la création et la suppression de variables, ainsi que la modification des options de variable. Vous pouvez toutefois lier des objets à des variables verrouillées et annuler ces liaisons.

Modification du nom et du type d’une variable

Annulation de la liaison d’une variable

Verrouillage ou déverrouillage de toutes les variables d’un document

Suppression des variables

La suppression d’une variable efface cette dernière du panneau Variables. Si vous supprimez une variable liée à un objet, cet objet devient statique (sauf s’il est également lié à une variable d’un autre type).

Modification des objets dynamiques

Vous pouvez modifier les données associées à une variable en modifiant l’objet auquel elle est liée. Par exemple, si vous utilisez une variable Visibilité, vous pouvez modifier l’état de visibilité de l’objet dans le panneau Calques. La modification d’objets dynamiques vous permet de créer plusieurs ensembles de données à utiliser dans le modèle.

Identification des objets dynamiques à l’aide des ID XML

Le panneau Variables affiche le nom des objets dynamiques tels qu’ils sont répertoriés dans le panneau Calques. Si vous enregistrez le modèle au format SVG pour l’utiliser avec d’autres produits Adobe, ces noms d’objets doivent être conformes aux conventions d’attribution de nom XML. Par exemple, les noms XML doivent commencer par une lettre, un trait de soulignement ou deux-points et ne peuvent contenir aucun espace.

Illustrator affecte automatiquement un ID XML valide à tout objet dynamique créé. Pour afficher, modifier et exporter des noms d’objet à l’aide d’ID XML, choisissez la commande Edition > Préférences > Unités (Windows) ou Illustrator > Préférences > Unités (Mac OS), puis sélectionnez l’option ID XML.

Affichez l’aperçu du document avec chaque ensemble de données

Pour découvrir l’aspect final des graphiques, vous pouvez les prévisualiser avant d’exporter tous les fichiers. Utilisez les flèches en regard de l’ensemble de données dans le panneau Variables pour parcourir les ensembles de données et afficher un aperçu de celui de votre choix dans votre document.

Exportation de fichiers à l’aide du panneau Actions

Une fois que vous avez défini les variables et un ou plusieurs ensembles de données, vous pouvez produire les illustrations en mode de traitement par lots, en utilisant les valeurs des ensembles de données. Procédez comme suit :

Enregistrement d’un modèle pour la fusion de données

Lorsque vous définissez des variables dans un document Illustrator, vous créez en fait un modèle pour la fusion de données. Vous pouvez enregistrer le modèle au format SVG pour l’utiliser avec d’autres produits Adobe, tels qu’Adobe® Graphics Server. Par exemple, un développeur utilisant Adobe Graphics Server peut lier les variables du fichier SVG directement à une base de données ou une autre source de données.

Vous rencontrez des problèmes lors de l’importation de votre fichier CSV ?

Si le message d’erreur La bibliothèque de variables entrante n’est pas valide s’affiche lors du chargement d’un fichier de source de données CSV, vérifiez les éléments suivants :

• Votre fichier CSV n’est pas vide.
• Les feuilles de calcul que vous avez créées à l’aide de la dernière version de Microsoft Excel sont enregistrées au format CSV (valeurs séparées par des virgules) (*.csv) ou CSV (MS-DOS) (*.csv) et celles que vous avez créées à l’aide d’Apple Numbers sont enregistrées au format CSV avec le code Unicode (UTF-8). Les fichiers de source de données enregistrés dans les autres formats de fichier, tels que les fichiers Macintosh à valeurs séparées par des virgules (*.csv), ne sont pas pris en charge pour la fusion de données.
• Toutes les colonnes disposent d’un nom de champ de données. Par exemple, Illustrator affiche ce message d’erreur lorsqu’une colonne dans votre fichier de source de données contient des données, mais ne dispose pas d’un nom de champ de données.
• Le fichier de source de données ne contient pas une colonne vide située entre des colonnes remplies. Par exemple, Illustrator affiche ce message d’erreur lorsque les colonnes B et D de votre fichier de source de données contiennent des données, mais que la colonne C est vide.

• Dans votre feuille de calcul, les noms des champs de données ne contiennent pas d’espace.
• Les chemins d’accès aux images et aux graphiques dans votre fichier source ne contiennent pas d’espace.
• Les fichiers de graphiques liés à votre fichier de source de données sont enregistrés au format .csv (valeurs séparées par des virgules).