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Autorisations d’administrateur de groupe

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Dernière mise à jour le 15 nov. 2023

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Nouveautés

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Administration

Présentation d’Admin Console
Gestion des utilisateurs
1. Ajout d’utilisateurs
2. Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
  1. Comptes techniques - Pilotés par API
  2. Comptes de service - Pilotés manuellement
3. Recherche d’utilisateurs présentant des erreurs d’approvisionnement
4. Modification du nom/de l’adresse e-mail
5. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
6. Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
7. Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
8. Types d’identités des utilisateurs et SSO
9. Changement d’identité d’utilisateur
10. Authentification des utilisateurs avec Microsoft Azure
11. Authentification des utilisateurs avec la fédération Google
12. Profils de produit
13. Expérience de connexion
Paramètres de compte/groupe
1. Présentation des paramètres
2. Paramètres généraux
  1. ID et niveau de compte
  2. Nouvelle expérience pour les destinataires
  3. Workflows de signature automatique
  4. Envoi en masse
  5. Formulaires web
  6. Workflows d’envoi personnalisés
  7. Workflows Power Automate
  8. Documents de bibliothèque
  9. Collecte des données de formulaire avec les accords
  10. Visibilité limitée de documents
  11. Ajout d’une copie PDF de l’accord signé en pièce jointe
  12. Insertion d’un lien dans l’e-mail
  13. Insertion d’une image dans l’e-mail
  14. Fichiers joints à un e-mail nommés
  15. Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
  16. Fusion de plusieurs documents en un seul
  17. Téléchargement de documents individuels
  18. Chargement d’un document signé
  19. Délégation pour les utilisateurs de mon compte
  20. Autorisation de la délégation des destinataires externes
  21. Autorisation de signature
  22. Autorisation d’envoi
  23. Pouvoir d’ajouter des cachets électroniques
  24. Définition d’un fuseau horaire par défaut
  25. Définition d’un format de date par défaut
  26. Utilisateurs dans plusieurs groupes (UMG)
    1. Mise à niveau pour utiliser la fonctionnalité Utilisateurs dans plusieurs groupes
  27. Autorisations d’administrateur de groupe
  28. Remplacement du destinataire
  29. Rapport d’audit
    1. Présentation
    2. Autorisation des accès non authentifiés sur la page de vérification des transactions
    3. Inclusion des rappels
    4. Insertion des événements de consultation
    5. Inclusion du nombre de pages/pièces jointes de l’accord
  30. Pied de page de la transaction
  31. Dans les messages et les conseils sur les produits
  32. PDF accessibles
  33. Nouvelle expérience de création
  34. Client du secteur de la santé
3. Configuration du compte
  1. Ajout d’un logo
  2. Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
  3. Ajout du nom de l’entreprise
  4. Redirection d’URL une fois l’accord complété
4. Préférences de signature
  1. Signatures correctement formatées
  2. Autorisation des destinataires à signer par
  3. Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
  4. Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
  5. Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
  6. Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
  7. Redémarrage du workflow de l’accord
  8. Refus de signer
  9. Autorisation des processus avec tampons
  10. Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
  11. Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
  12. Affichage des messages lors de la signature électronique
  13. Obligation pour les signataires d’utiliser un appareil mobile pour créer leur signature
  14. Adresse IP des signataires requise
  15. Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
5. Signatures numériques
  1. Présentation
  2. Téléchargement et signature d’un document avec Acrobat
  3. Signatures en mode cloud
  4. Inclure les métadonnées pour les fournisseurs d’identité
  5. Fournisseurs de signature en mode cloud restreints
6. Cachets électroniques
7. Identité numérique
  1. Passerelle d’identités numériques
  2. Politique de vérification d’identité
8. Paramètres de rapport
  1. Nouvelle expérience de rapport
  2. Paramètres de rapport classiques
9. Paramètres de sécurité
  1. Paramètres d’authentification unique
  2. Paramètres de mémorisation
  3. Politique de mot de passe de connexion
  4. Sécurité du mot de passe de connexion
  5. Durée de la session web
  6. Type de chiffrement PDF
  7. API
  8. Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
  9. Plages d’adresses IP autorisées
  10. Partage de compte
  11. Autorisations de partage de compte
  12. Commandes de partage d’accords
  13. Vérification de l’identité des signataires
  14. Mot de passe de signature des accords
  15. Sécurité du mot de passe du document
  16. Blocage des signataires par géolocalisation
  17. Authentification téléphonique
  18. Authentification basée sur les connaissances (KBA)
  19. Autorisation de l’extraction de pages
  20. Expiration du lien de document
  21. Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
  22. Horodatage
10. Paramètres d’envoi
  1. Affichage de la page Envoyer après la connexion
  2. Nom du destinataire requis lors de l’envoi
  3. Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
  4. Rôles autorisés du destinataire
  5. Autorisation des témoins électroniques
  6. Groupes de destinataires
  7. En copie
  8. Accès du destinataire à l’accord
  9. Champs requis
  10. Ajout de documents en pièces jointes
  11. Aplatissement du champ
  12. Modification des accords
  13. Nom de l’accord
  14. Langues
  15. Messages privés
  16. Types de signature autorisés
  17. Rappels
  18. Protection par mot de passe des documents signés
  19. Envoi d’une notification d’accord par
  20. Options d’identification du signataire
    1. Présentation
    2. Mot de passe de signature
    3. Mot de passe à usage unique par e-mail
    4. Authentification Acrobat Sign
    5. Authentification téléphonique
    6. Signature numérique dans le cloud
    7. Authentification fondée sur les connaissances
    8. Pièce d’identité officielle
    9. Rapports d’identité des signataires
  21. Protection du contenu
  22. Activation des transactions Notarize
  23. Expiration du document
  24. Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
  25. Ordre de signature
  26. Liquid Mode
  27. Commandes de workflow personnalisé
  28. Options de chargement pour la page de signature électronique
  29. Redirection de l’URL de confirmation post-signature
11. Modèles de message
12. Paramètres bio-pharma
  1. Présentation
  2. Fonction Appliquer l’authentification de l’identité
  3. Motifs de la signature
13. Intégration des workflows
14. Paramètres d’authentification notariale
15. Intégration des paiements
16. Messages pour les signataires
17. Paramètres SAML
  1. Configuration SAML
  2. Installation des services Microsoft Active Directory Federation Services
  3. Installation d’Okta
  4. Installation de OneLogin
  5. Installation d’Oracle Identity Federation
18. Gouvernance des données
19. Paramètres d’horodatage
20. Archive externe
21. Langues du compte
22. Paramètres de messagerie
  1. Images d’en-tête et de pied de page d’e-mail
  2. Autorisation de pieds de page dans l’e-mail d’un utilisateur individuel
  3. Personnalisation de l’e-mail « Signature requise »
  4. Personnalisation des champs « À » et « Cc »
  5. Activation des notifications sans lien
  6. Personnalisation des modèles de courrier électronique
23. Migration d’echosign.com vers adobesign.com
24. Configuration des options pour les destinataires
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
1. Accessibilité
2. HIPAA
3. RGPD
4. 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
5. Clients du secteur de la santé
6. Prise en charge du service fiscal Income Verification Express Service (IVES)
7. Accords « placés dans le coffre »
8. Considérations relatives à l’Union européenne et au Royaume-Uni
Téléchargement d’accords en masse
Dépôt de votre domaine
Liens Signaler un abus

Envoi, signature et gestion des accords

Fonctionnalités et workflows d’accord avancés

Formulaires web
Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
Workflows Power Automate
1. Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
2. Activation de l’intégration Power Automate
3. Actions contextuelles sur la page Gérer
4. Suivi de l’utilisation de Power Automate
5. Création d’un flux (exemples)
6. Déclencheurs utilisés pour les flux
7. Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
8. Gestion des flux
9. Modification des flux
10. Partage des flux
11. Désactivation ou activation des flux
12. Suppression des flux
13. Modèles utiles
  1. Administrateur uniquement
  2. Archivage des accords
    1. Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
    2. Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
    3. Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
    4. Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
    5. Enregistrement des documents terminés dans Box
  3. Archivage des accords de formulaire web
    1. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
    2. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
    3. Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
    4. Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
  4. Extraction des données d’accord
    1. Extraction des données des champs de formulaire de votre document signé et mise à jour de la feuille Excel
  5. Notifications d’accord
    1. Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
    2. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
    3. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
    4. Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
  6. Génération d’un accord
    1. Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
    2. Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
    3. Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
Workflows d’envoi personnalisés
Partage d’utilisateurs et d’accords
1. Partage d’un utilisateur
2. Partage d’accords

Intégration à d’autres produits

Développeur Acrobat Sign

Assistance et dépannage

Présentation

Les autorisations d’administrateur de groupe sont un ensemble de cinq contrôles qui accordent ou limitent l’autorité d’un administrateur de groupe sur les paramètres utilisateurs et les paramètres de groupe (dans l’environnement Acrobat Sign). Étant donné que ces contrôles activent directement l’autorité d’administrateur de groupe, ils existent uniquement au niveau du compte et s’appliquent à tous les groupes.

Les administrateurs de groupe peuvent modifier les paramètres de groupe : lorsque cette option est activée, l’administrateur de compte peut désigner les onglets du menu Paramètres que les administrateurs de groupe sont autorisés à configurer. N’oubliez pas que les paramètres au niveau du groupe remplacent les paramètres du compte. Les paramètres au niveau du groupe définissent ou accordent l’accès aux utilisateurs et aux accords.
Les administrateurs de groupe peuvent modifier les informations du profil utilisateur : lorsque cette option est activée, les administrateurs de groupe peuvent modifier le profil de tout utilisateur.
Les administrateurs de groupe peuvent modifier les autorisations utilisateur : lorsque cette option est activée, l’administrateur de groupe peut élever un utilisateur sans privilèges à une autorité d’administrateur de groupe.
Les administrateurs de groupe peuvent ajouter ou supprimer des utilisateurs d’un groupe en effectuant l’une des actions suivantes : cette liste déroulante contient trois options qui contrôlent si l’administrateur de groupe peut créer de nouveaux utilisateurs dans le compte et les attribuer entre les groupes.
Les administrateurs de groupe peuvent supprimer des utilisateurs du groupe par défaut du compte : si cette option est activée, l’administrateur de groupe dispose de l’autorité nécessaire pour supprimer des utilisateurs du groupe Par défaut du compte, même s’il ne possède pas l’autorité administrative dans le groupe Par défaut.

Bonnes pratiques

L’autorité accordée aux administrateurs de groupe dépend fortement de la taille du compte et de la demande de l’organisation pour la distribution de la gestion des utilisateurs et des groupes. Il est généralement recommandé de désactiver toutes les fonctionnalités que les administrateurs de groupe ne sont pas tenus d’exécuter régulièrement et de les ajuster si nécessaire.

L’accès aux paramètres de groupe peut être utile lors de la création et de la configuration initiales de groupes pour des tâches spécifiques. Toutefois, comme les paramètres ne sont pas susceptibles d’être modifiés fréquemment, il convient d’envisager de supprimer cet accès après la configuration initiale. Si certains paramètres nécessitent un réglage périodique, activez uniquement les onglets qui les contiennent. Les onglets faisant référence à des configurations plus globales (par exemple, Identité numérique, Paramètres de sécurité) devraient probablement être verrouillés pour l’administration au niveau du compte dans la plupart des organisations. Notez qu’il est possible d’activer l’accès pour configurer les paramètres au niveau du groupe, puis de verrouiller l’accès à l’onglet, en conservant les modifications.

L’autorité permettant de modifier les informations de profil d’un utilisateur est rarement nécessaire, mais présente relativement peu de risques. La décision relative aux profils d’utilisateur revient généralement à demander à un administrateur d’effectuer une tâche ou à envoyer un e-mail de groupe aux utilisateurs et à leur demander de mettre à jour leurs profils.

L’autorité permettant d’élever un utilisateur à un accès d’administrateur de groupe comporte un risque non négligeable, car les administrateurs de groupe peuvent avoir accès à un plus large éventail d’informations potentiellement plus confidentielles, telles que les champs de données des accords envoyés par tous les utilisateurs de leur groupe qui peuvent contenir des informations personnelles identifiables, des informations de carte de crédit, etc. Pour la plupart des organisations, il est préférable de laisser aux administrateurs de compte le soin de définir les droits d’utilisation.

La gestion de l’accès des utilisateurs aux groupes est conforme à ce qu’un administrateur de groupe est censé faire dans la plupart des organisations. Le risque est faible, car l’administrateur de groupe peut uniquement ajouter des utilisateurs à son groupe. Il ne peut pas modifier le groupe principal de l’utilisateur (à moins que ce groupe ne soit également sous l’autorité de l’administrateur de groupe).

L’ajout de nouveaux utilisateurs au compte est généralement réservé aux administrateurs de compte ou aux processus automatisés (tels que l’approvisionnement automatique via l’authentification SSO). Il peut arriver qu’un administrateur de groupe doive effectuer cette tâche, mais ce niveau d’autorité doit généralement être supprimé une fois la tâche terminée.

L’octroi de l’autorité permettant de supprimer des utilisateurs du groupe Par défaut dépend de la façon dont le groupe Par défaut est utilisé. Les comptes qui utilisent le groupe comme zone temporaire pour les utilisateurs nouveaux et inactivés peuvent constater que l’activation de cette option supprime les frictions importantes entre leurs administrateurs de groupe lorsque de nouveaux utilisateurs sont intégrés. Les comptes qui utilisent le groupe Par défaut en tant que groupe de travail à partir duquel les utilisateurs sont censés envoyer des accords refuseront probablement que les utilisateurs soient supprimés par les administrateurs de groupe.

Configuration

Disponibilité :

Les autorisations d’administrateur de groupe sont disponibles uniquement pour les formules de licences Grands comptes.

Portée de la configuration :

La fonctionnalité peut être activée au niveau du compte uniquement.

Pour accéder aux contrôles de cette fonctionnalité, sélectionnez Paramètres généraux > Autorisations d’administrateur de groupe.

Lorsque l’option Les administrateurs de groupe peuvent modifier les paramètres de groupe est activée, l’administrateur de compte peut accéder aux pages de paramètres individuelles qui sont alors modifiables par les administrateurs de groupe.

Les administrateurs de groupe peuvent afficher tous les onglets de paramètres. Ceux qui ne peuvent pas être modifiés sont marqués d’une icône de verrou avant le nom de l’onglet.

La sélection d’un onglet verrouillé affiche un message en haut de la page indiquant que l’administrateur du compte a restreint la modification de la page.

Si l’option Les administrateurs de groupe peuvent modifier les paramètres de groupe est désactivée, en refusant l’accès entièrement, l’administrateur de groupe n’a pas la possibilité de développer les paramètres de groupe pour afficher les onglets individuels.

Vue Administrateur de groupe de la page Paramètres si l’autorité permettant de modifier des paramètres de groupe est désactivée

Conseil :

vous pouvez modifier les paramètres d’un groupe, puis verrouiller le groupe pour empêcher toute modification ultérieure. Les paramètres configurés sont conservés tant que l’option Remplacer les paramètres de compte pour cette page reste activée.

Si l’option Remplacer les paramètres de compte pour cette page est désactivée (et que la page est enregistrée), le groupe hérite de nouveau des paramètres de compte.

Page de paramètres désactivée indiquant que le remplacement des paramètres de groupe est toujours activé

Lorsque cette option est activée, l’administrateur de groupe peut accéder au bouton Modifier le profil lors de l’affichage des Paramètres utilisateurs. La modification du profil donne un accès direct en modification à l’utilisateur :

Nom
Paraphe
Numéro de téléphone
Nom de l’entreprise
Fonction
Fuseau horaire
Unité de mesure

La désactivation de ce paramètre entraîne la suppression du bouton Modifier le profil dans l’interface Paramètres utilisateurs.

Interface Paramètres utilisateurs avec le bouton Modifier le profil en surbrillance et la page Modifier affichant les champs d’un profil utilisateur

Lorsque cette option est activée, l’administrateur de groupe peut définir tout utilisateur sous son autorité comme administrateur de groupe. Cette possibilité d’élever un utilisateur est limitée aux groupes sur lesquels l’administrateur compétent a autorité.

Lorsqu’elle est désactivée, les cases à cocher Administrateur de groupe sont visibles, mais l’interaction avec elles est supprimée.

Interface Paramètres utilisateurs mettant en surbrillance la case à cocher Administrateur de groupe pour le groupe

Ce paramètre limite la possibilité pour un administrateur de groupe d’ajouter de nouveaux utilisateurs et d’attribuer des utilisateurs à son groupe. Trois options sont disponibles :

L’une des trois options doit être sélectionnée :

Les administrateurs de groupe ne peuvent pas ajouter de nouveaux utilisateurs ni attribuer d’utilisateurs à des groupes : si cette option est sélectionnée, seuls les administrateurs de compte peuvent ajouter de nouveaux utilisateurs et les attribuer à des groupes.
Les options permettant d’ajouter, de modifier et d’attribuer des utilisateurs sont supprimées des interfaces Utilisateurs dans le groupe et Paramètres utilisateurs.

Interface Paramètres utilisateurs sans options disponibles pour modifier l’utilisateur ou en ajouter de nouveaux

Affectation d’un utilisateur existant du compte à un groupe : si cette option est sélectionnée, l’administrateur de groupe peut attribuer tout utilisateur aux groupes dans lesquels il dispose de l’autorité d’administration.
- La page Paramètres utilisateurs affiche une icône Ajouter une appartenance à un groupe.
- La page Groupe :<nom du groupe> affiche une icône Affecter des utilisateurs.
  - La sélection de l’icône Affecter des utilisateurs ouvre une liste de tous les utilisateurs ne faisant pas partie du groupe.

Interface Paramètres utilisateurs avec l’option Affecter des utilisateurs en surbrillance et l’interface Sélectionner ouverte pour permettre la sélection de l’utilisateur à ajouter au groupe

Ajout de nouveaux utilisateurs au compte ou affectation d’utilisateurs d’un compte existant à un groupe : si cette option est sélectionnée, les administrateurs de groupe ont l’autorité nécessaire pour ajouter de nouveaux utilisateurs au compte et les attribuer aux groupes pour lesquels ils disposent de l’autorité d’administration.
- La page Paramètres utilisateurs affiche une icône Ajouter une appartenance à un groupe.
- L’icône Ajouter un utilisateur est ajoutée à la page Groupe :<nom du groupe>.
  - La sélection de l’icône Ajouter un utilisateur permet d’ouvrir l’interface Créer, dans laquelle vous pouvez créer des utilisateurs individuels ou des utilisateurs en bloc.

Interface Paramètres utilisateurs avec l’icône Ajouter un utilisateur en surbrillance et l’interface Créer qui affiche les nouveaux champs de saisie utilisateur

Remarque :

le menu Créer permet de mettre à jour les utilisateurs (en bloc si nécessaire) à l’aide d’un fichier CSV.

L’activation de cette fonctionnalité permet à un administrateur de groupe de supprimer un utilisateur du groupe Par défaut du compte, que l’administrateur ait ou non autorité dans le groupe Par défaut.

Lorsqu’elle est désactivée, l’administrateur de groupe ne peut pas afficher les membres du groupe Par défaut.

Interface Paramètres utilisateurs affichant une instance avec le groupe Par défaut visible et une autre où le groupe Par défaut n’est pas visible

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