Adobe Sign prend en charge le téléchargement d’un fichier d’image dans un champ d’espace réservé qui est défini par l’expéditeur.  Cette image est saisie dans le document comme tous les autres champs de formulaire. Elle se présente sous la forme d’un fichier extractible que l’expéditeur peut ensuite utiliser :

• Les universités peuvent demander des photos des étudiants pour les identifier/vérifier pendant l’orientation/le test.
• Les formulaires de transaction immobilière qui nécessitent l’insertion d’images pour l’acheteur et le vendeur
• Les processus de recrutement qui nécessitent une image des documents (ID, cartes de sécurité sociale, etc.)

Le champ d’image intégrée peut être ajouté à n’importe quel formulaire en utilisant le simple glisser-déposer de l’environnement de création, les balises de texte normales ou les formulaires PDF générés par Acrobat.

Utilisation

Pour les expéditeurs, des images incorporées peuvent être ajoutées aux modèles en les y plaçant à l’aide de l’environnement de création, en utilisant des balises texte ou en modifiant le nom d’un champ de texte lors de la création d’un formulaire dans Acrobat.

Les champs d’image fonctionnent comme d’autres types de champs :

• Il est possible d’insérer plusieurs champs d’image uniques
• Les champs d’image peuvent être copiés et placés à différents endroits : la propagation des champs est autorisée.
• Les champs d’image peuvent être attribués à n’importe quel rôle de destinataire autorisé à interagir avec les champs, y compris le préremplissage
• Les champs d’image sont inclus dans le rapport, et renvoient une URL pointant vers le fichier image téléchargé

Actuellement, seuls les fichiers .png ou .jpg/.jpeg sont pris en charge pour les objets d’image intégrée.

Utilisation de la création par glisser-déposer

Il est préférable de positionner les champs d’image dans le document à l’aide de l’environnement de création, car elle vous offre un contrôle précis de l’empreinte de champ.  Pour les images à réglementations contraignantes, comme une photo de passeport, il peut s’agir d’un problème.

Dans l’environnement de création, vous trouverez un objet d’image dans la section Champs de données. 

Le champ d’image est ancré au coin supérieur gauche. Il est possible de le régler en « saisissant » le coin inférieur droit et en le glissant pour qu’il atteigne la largeur et la hauteur désirées.

La taille d’image finale est exprimée dans le champ d’image.

Syntaxe des balises de texte

La balise de texte d’image intégrée est particulière, car la balise doit indiquer une hauteur de l’espace réservé supérieure à celle de la police utilisée pour créer la balise (c’est de cette façon que la hauteur du champ est généralement déterminée).

L’argument pour créer une image intégrée est : :inlineimage(X)

X correspond au nombre de lignes à ajouter à la hauteur du champ.

La hauteur d’une « ligne » est déterminée par la taille de police employée pour créer la balise.

Par exemple : {{inlineImageEx_es_:signer1:inlineimage(4)}} : hauteur du champ = 4 lignes

Voici un exemple de balise de texte à droite, et le champ obtenu à gauche.

Gardez à l’esprit que la balise ancre le haut du champ et que le nombre de lignes ajoutées étendra au-dessous de la ligne où la balise est décrite.

La précision du redimensionnement du champ est en quelque peu affectée. Si vous avez besoin d’une taille de champ précise, vous devez ajuster le champ dans l’environnement de création avant d’enregistrer le modèle ou d’envoyer l’accord.

Création de formulaires dans Acrobat

L’ajout d’une image intégrée lors de la création de formulaires dans Acrobat nécessite l’insertion d’une syntaxe pour la balise de texte dans les propriétés de nom d’un champ de texte (sans les accolades de chaque côté).

Cette approche hybride offre deux avantages :

1. La taille et la forme du champ de texte inséré dans le formulaire sont respectées lors de la génération du document dans Adobe Sign.  Cela permet de garantir les proportions du champ dans l’espace réservé sans avoir à deviner le nombre de lignes qui doivent être ajoutées.
2. Les arguments ajoutés à la balise de texte sont respectés.  Autrement dit, vous pouvez utiliser des arguments de type Showif/Hideif, ainsi que la plupart des autres arguments courants de balise de texte.

Interaction des destinataires avec le champ

Les destinataires téléchargent leurs images par glisser-déposer.   Toutes les tailles d’image seront acceptées. Les images seront étendues ou compressées pour 

Dès que l’image est en place, un grand X noir sera visible dans le coin supérieur droit du champ.   En cliquant sur ce X, l’image sera supprimée du champ et ce dernier reprendra son état d’origine.

Les champs d’image intégrée prennent uniquement en charge les fichiers .png, .jpg et .jpeg.

Si un autre type de fichier est inséré, un message d’erreur sera affiché :

Conseils utiles…

:label()

L’argument : label() est particulièrement utile avec le champ d’image intégrée. Il vous permet de fournir une instruction plus compréhensible au destinataire.

La valeur transmise par :label() s’affiche dans le champ pendant la création (au lieu du nom du champ) et s’ajoute à la fin de l’instruction par défaut.

Réglage de l’unité de mesure

Par défaut, l’application utilise les pouces (po), mais l’utilisateur peut rapidement avoir recours aux centimètres pour son usage personnel.

Les utilisateurs Individual peuvent effectuer cette modification depuis leur page de profil, en survolant leur nom dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Ils doivent sélectionner Mon profil, puis cliquer sur Modifier pour ouvrir le profil en mode de modification.

Appliquez la norme de votre choix pour les unités, puis cliquez sur Enregistrer

Les administrateurs peuvent demander à ce que la valeur par défaut soit modifiée au niveau du compte ou du groupe en contactant le Support Adobe Sign.

Extraction des images

Les images intégrées peuvent être« extraites » du formulaire via la fonction de création de rapport.

Pour les expéditeurs

• Accédez à l’onglet Gérer, cherchez l’accord qui contient l’image et sélectionnez-la avec un clic simple.
• À l’extrême droite de la fenêtre, cliquez sur l’onglet Historique.
• Cliquez sur le lien Exporter les données

Un fichier CSV est téléchargé dans votre navigateur.

• Ouvrez le fichier CSV (dans Excel pour la plupart des utilisateurs, ou toute autre application utilisée pour afficher les fichiers CSV)
• Recherchez l’en-tête indiquant le champ d’image.  Le nom du champ est utilisé dans l’en-tête CSV
  • Le contenu de la cellule sera une URL pointant vers le fichier graphique. 
• Copiez et collez cette URL dans un navigateur
• Le fichier graphique sera téléchargé dans votre navigateur

Pour les administrateurs

Les URL directes vers le fichier graphique sont protégées au niveau de l’utilisateur. Elles sont disponibles uniquement pour l’expéditeur de l’accord via lien d’exportation des données.

Les administrateurs qui accèdent au contenu du champ par la création d’un rapport ne verront pas d’URL.  Ils verront à la place l’identification brute du fichier et pourront l’extraire à l’aide de l’API.

Activation/désactivation

Les images intégrées sont disponibles par défaut pour les niveaux de service Business et Enterprise.  Aucune configuration supplémentaire n’est nécessaire pour afficher ce type de champ.

Si vous souhaitez désactiver cette fonction au niveau du compte ou du groupe, contactez le Support Adobe Sign.