Les champs de tampon sont disponibles pour les niveaux de service Individual, Team, Business et Enterprise.
Les tampons permettent de compléter les signatures électroniques en répliquant le « tampon » d’un document avec le sceau officiel de l’entreprise. Il est également possible de marquer le document avec un tampon personnalisé comme « Reçu », « Accompli », etc.
Les tampons sont à mi-chemin entre les images utilisées comme signature et les images intégrées conçues pour collecter les données d’image des destinataires.
Exemples d’utilisation possibles :
Pour les expéditeurs, les tampons peuvent être ajoutés aux modèles en les plaçant à l’aide de l’environnement de création, des balises de texte ou de l’attribution d’un nouveau nom à un champ de texte lors de la création d’un formulaire dans Acrobat.
Les tampons sont conçus pour compléter le processus de signature avec les tampons requis par l’entreprise, ou remplacer le champ de signature pour les sociétés qui préfèrent signer avec un sceau d’entreprise. En conséquence, le tampon hérite de bon nombre des propriétés des champs de signature :
Actuellement, l’objet tampon ne prend en charge que les fichiers .png ou .jpg/.jpeg.
Il est préférable de placer les champs de tampon dans l’environnement de création, car ce dernier vous offre un contrôle plus précis de l’empreinte du champ.
Dans l’environnement de création, l’objet tampon se trouve dans la section Champs de signature.
Le champ de tampon est ancré dans le coin supérieur gauche, et est réglable en « saisissant » le coin inférieur droit et en « traînant » le champ pour lui donner la hauteur et la largeur désirées.
La taille finale de l’image est exprimée dans le champ de tampon.
Si vous placez le champ de tampon à l’aide de l’environnement de création, le champ est marqué comme Obligatoire par défaut. Cette option peut être modifiée en ouvrant les propriétés de champ (cliquez deux fois sur le champ), puis en désactivant la case Obligatoire.
La balise texte du tampon est peu courante, car la balise doit indiquer une hauteur de l’espace réservé supérieure à celle de la police utilisée pour créer la balise (c’est de cette façon que la hauteur du champ est généralement déterminée).
L’argument pour créer un champ de tampon est :stampimage(X).
Le X représente le nombre de lignes à ajouter à la hauteur du champ.
La hauteur d’une « ligne » est déterminée par la taille de police employée pour créer la balise.
Par exemple : {{Stamp1_es_:signer1:stampimage(28)}} : hauteur de champ = 28 lignes.
Voici un exemple de balise de texte à droite, et le champ obtenu à gauche.
Gardez à l’esprit que la balise ancre le haut du champ et que le nombre de lignes ajoutées l’étendra au-dessous de la ligne où la balise est décrite.
La précision du redimensionnement du champ est en quelque peu affectée. Si vous avez besoin d’une taille de champ précise, vous devez ajuster le champ dans l’environnement de création avant d’enregistrer le modèle ou d’envoyer l’accord.
Il est impossible de définir les champs de tampon pour qu’ils soient en mode « Lecture seule ».
L’ajout d’un ! au début de la balise de texte n’a aucun effet et le champ est accessible pour le destinataire spécifié.
L’ajout d’un champ de tampon lors de la création de formulaires dans Acrobat nécessite l’insertion d’une syntaxe pour la balise de texte dans les propriétés de nom d’un champ de texte (sans les accolades de chaque côté).
Cette approche hybride offre deux avantages :
Lorsque vous définissez un champ dans Acrobat, aucun argument ne modifie la taille et la forme de ce dernier. Si vous incluez un certain nombre de lignes dans la syntaxe de la balise de texte, ces dernières seront ignorées pour conserver la taille du champ telle que vous l’avez explicitement spécifiée.
Les destinataires téléchargent l’image du tampon en cliquant dans le champ et en sélectionnant une option parmi deux méthodes d’importation :
Une fois que l’image est en place, un grand X apparaît dans l’angle supérieur droit du champ. Cliquez dessus pour supprimer l’image du champ et restaurer son état d’origine.
Dans tous les cas, le graphique téléchargé conserve son rapport largeur/hauteur. L’image n’est pas déformée par étirement ou compression pour remplir l’empreinte du champ.
Si l’image est plus petite que l’empreinte de champ, l’image sera affichée avec ses dimensions réelles, telles que téléchargées, et sera centrée dans l’empreinte du champ.
Voici un exemple d’image trop petite centrée dans le champ.
Si l’image est plus grande que l’empreinte du champ en largeur ou en hauteur, elle est réduite jusqu’à ce qu’elle puisse s’afficher en entier dans l’empreinte de champ. En conséquence, l’autre dimension peut être plus petite que l’espace alloué.
Voici un exemple d’image réduite jusqu’à ce que sa largeur convienne au champ. La hauteur du graphique est relativement plus petite que celle du champ, ainsi l’image est centrée, laissant de l’espace au-dessus et au-dessous de l’image.
Lorsque cette option est activée par l’administrateur du compte, les tampons peuvent être utilisés à la place d’un champ de signature.
Le journal d’audit capture encore l’adresse électronique et le nom de la personne qui insère l’image, mais les caractères frappés ou l’image de la signature manuscrite sont remplacés par le sceau de l’entreprise, ou n’importe quelle image que la société décide d’insérer.
Souvenez-vous des points suivant lors de l’utilisation d’un champ de tampon pour la signature :
Les utilisateurs Individual peuvent effectuer cette modification depuis leur page de profil, en survolant leur nom dans le coin supérieur droit de la fenêtre. Ils doivent sélectionner Mon profil, puis cliquer sur Modifier pour ouvrir le profil en mode de modification.
Appliquez la norme de votre choix pour les unités, puis cliquez sur Enregistrer
Les administrateurs peuvent demander à ce que la valeur par défaut soit modifiée au niveau du compte ou du groupe en contactant l’assistance Adobe Acrobat Sign ou leur responsable du succès client.
Le changement d’unité de mesure s’applique à l’ensemble des incréments de mesures qui sont affichés dans l’application, pas seulement aux champs d’image.
Par défaut, la taille minimale d’un champ de tampon est un carré de 1,6 pouce ou centimètre.
Durant la création, le tampon peut être agrandi, mais pas rétréci en dessous de cette taille.
Sur demande auprès de l’équipe d’assistance d’Acrobat Sign, vous pouvez modifier la taille minimale par défaut du champ Tampon. Cette taille minimale absolue ne peut pas être inférieure à 1 centimètre, ou 0,393700787401575 pouce.
Si vous essayez de définir une taille minimale absolue en deçà, vous obtiendrez un champ de 1 centimètre de côté.
Accédez à Compte > Paramètres de compte > Préférences de signature > Paramètres supplémentaires.
Les paramètres de tampon peuvent être activés/désactivés au niveau du groupe sur demande auprès de l’équipe d’assistance d’Acrobat Sign.
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