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- Configuration des options pour les destinataires
-
Conseils relatifs aux exigences réglementaires
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- Clients du secteur de la santé
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- Dépôt de votre domaine
- Liens Signaler un abus
Envoi, signature et gestion des accords
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Options du destinataire
- Annulation d’un rappel par e-mail
-
Options de la page de signature électronique
- Vue d’ensemble de la page de signature électronique
- Ouverture d’un accord pour le lire sans champs
- Refus de signer un accord
- Délégation de l’autorité de signature
- Téléchargement d’un PDF de l’accord
- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
- Conversion d’une signature électronique en signature manuscrite
- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
- Navigation dans les champs de formulaire
- Effacement des données des champs de formulaire
- Agrandissement de la page de signature électronique et navigation dans la page
- Modification de la langue utilisée dans les outils et informations de l’accord
- Consultation des informations juridiques
- Réglage des préférences d’Acrobat Sign en matière de cookies
- Envoi les accords
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Création de champs dans des documents
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Environnement de création intégré à l’application
- Détection automatique des champs
- Glisser-déposer des champs à l’aide de l’environnement de création
- Affectation des champs de formulaire aux destinataires
- Rôle de préremplissage
- Application de champs à l’aide d’un modèle de champ réutilisable
- Transfert de champs vers un nouveau modèle de bibliothèque
- Mise à jour de l’environnement de création lors de l’envoi d’accords
- Création de formulaires avec des balises de texte
- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
- Champs
- FAQ sur la création
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Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
-
Gérer les accords
- Présentation de la page Gérer
- Accords de délégation
- Remplacement des destinataires
- Limitation de la visibilité des documents
- Annulation d’un accord
- Création de nouveaux rappels
- Vérification des rappels
- Annulation d’un rappel
- Accès aux flux Power Automate
-
Autres actions
- Fonctionnement de la recherche
- Affichage d’un accord
- Création d’un modèle à partir d’un accord
- Masquage/Affichage des accords dans la vue
- Chargement d’un accord signé
- Modification des fichiers et des champs d’un accord envoyé
- Modification de la méthode d’authentification d’un destinataire
- Ajout ou modification d’une date d’expiration
- Ajout d’une note à l’accord
- Partage d’un accord individuel
- Annulation du partage d’un accord
- Téléchargement d’un accord individuel
- Téléchargement des fichiers individuels d’un accord
- Téléchargement du rapport d’audit d’un accord
- Téléchargement du contenu des fichiers d’un accord
- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
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Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
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Modèles réutilisables
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
- Modification du nom d’un modèle de bibliothèque
- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Créez un flux Power Automate qui enregistre automatiquement une copie de tous vos accords Terminés dans un dossier Dropbox désigné.
Présentation
Ce modèle automatise le processus d’enregistrement des documents signés d’Acrobat Sign dans Dropbox. Chaque fois qu’un workflow d’accord est terminé dans Acrobat Sign, le modèle récupère le document signé, puis crée un nouveau fichier dans Dropbox et enregistre le document signé à l’emplacement spécifié dans Dropbox.
Un accord est considéré comme terminé lorsque tous les destinataires définis par celui-ci terminent leurs activités désignées (signer, approuver, remplir le formulaire, etc.) pour l’accord.
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Dans la page Que souhaitez-vous automatiser aujourd’hui ?, saisissez Drop dans la barre de recherche.
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Sélectionnez le workflow que vous souhaitez activer.
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La page Créer un flux se charge et affiche les éléments suivants :
- Le Nom de flux modifiable. Il porte le même nom que le modèle d’origine, qui peut être modifié.
- Les connecteurs qui sont nécessaires à l’achèvement du flux.
- Un connecteur est une enveloppe autour du code API, qui fournit une interface conviviale pour collecter les informations nécessaires à l’authentification de chaque service nécessaire et pour personnaliser le flux en fonction des besoins d’un utilisateur spécifique. Vous devez d’abord établir la connexion authentifiée. Vous êtes invité à fournir toutes les informations requises par le connecteur lors d’une étape suivante.
- Pour authentifier un connecteur, sélectionnez les trois points à côté de celui-ci. Un panneau d’authentification du service (application) s’affiche et permet de saisir les informations d’identification de l’utilisateur.
Une fois l’authentification réussie, une connexion permanente est établie entre le service et Power Automate.
Une coche verte à côté des trois points indique qu’une connexion authentifiée existe.
Authentifiez chaque connecteur dans la section Se connecter.
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Sélectionnez Suivant lorsque tous les connecteurs sont authentifiés.
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La page est actualisée pour afficher les champs obligatoires des connecteurs.
Ce flux nécessite l’élément suivant :
- Chemin d’accès du dossier Dropbox : chemin du dossier dans votre compte Dropbox où vous souhaitez enregistrer les PDF signés.
La sélection de Modifier en mode avancé permet d’ouvrir la vue détaillée des connecteurs et tous les champs disponibles pouvant être utilisés pour affiner le flux.
Seuls les utilisateurs ayant une bonne connaissance de Power Automate doivent tenter une modification avancée.
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Sélectionnez Créer un flux lorsque toutes les valeurs des champs obligatoires ont été fournies.
La création du flux peut prendre quelques secondes. Une fois l’opération terminée, la page de gestion du flux s’affiche.
Remarque :Les flux sont créés avec le statut « activé ». Si vous ne souhaitez pas que votre flux soit actif, sélectionnez l’option Désactiver dans la barre supérieure des actions.
Utilisation du modèle
Ce modèle est déclenché par un événement (lorsqu’un accord passe au statut « Terminé »).
Lorsqu’il est correctement configuré et activé, le flux s’exécute automatiquement lorsque l’événement de déclenchement se produit. Aucune interaction de l’utilisateur n’est requise.
Le flux continue de s’exécuter jusqu’à ce qu’il soit désactivé, sous réserve que le compte Power Automate du client dispose de transactions disponibles (via les droits inclus dans l’intégration ou le volume acheté directement auprès de Microsoft).
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Consultez votre dossier Dropbox pour vérifier que l’accord signé y a été ajouté.
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Une fois l’accord de workflow terminé, le flux n’est parfois pas déclenché.
Dans ce cas, vérifiez si des erreurs de déclenchement (avec des messages) sont affichées dans la page de détails et corrigez-les.
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Configuration du connecteur : s’il existe plusieurs comptes Dropbox, il se peut que la session en cours ait été ouverte avec un autre compte.
Il en résulte que le fichier n’est pas disponible dans le compte en question.
Dans ce cas, assurez-vous d’être connecté au compte approprié.
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Si vous indiquez un chemin de dossier incorrect, le flux risque d’échouer.
Par exemple, le chemin /Apps/TestFiles/ entraîne une erreur si TestFiles ou Apps n’existe pas.
Il est toujours plus sûr de choisir le chemin (parcourir les chemins disponibles) dans la liste déroulante.
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Autorisations : assurez-vous qu’Adobe Acrobat Sign dispose des autorisations appropriées pour accéder au dossier Dropbox.
Dans le cas contraire, le document n’a pas pu être enregistré à l’emplacement mentionné.
Généralement, une coche verte affichée sur le côté droit d’un connecteur indique que le connecteur est configuré comme prévu. Toute erreur est affichée avec un point d’exclamation. Cliquez dessus pour en savoir plus.
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