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- Guide de démarrage rapide à l’attention des utilisateurs
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Administration
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- Gestion des utilisateurs
- Ajout d’utilisateurs
- Création d’utilisateurs axés sur les fonctions
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- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe
- Modification de l’appartenance d’un utilisateur à un groupe via l’interface de groupe
- Promotion d’un utilisateur à un rôle d’administrateur
- Types d’identités des utilisateurs et SSO
- Changement d’identité d’utilisateur
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- Fichiers joints à un e-mail nommés
- Ajout de rapports d’audit aux documents en pièces jointes
- Fusion de plusieurs documents en un seul
- Téléchargement de documents individuels
- Chargement d’un document signé
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- Autorisation de la délégation des destinataires externes
- Autorisation de signature
- Autorisation d’envoi
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- Autorisations d’administrateur de groupe
- Remplacement du destinataire
- Rapport d’audit
- Pied de page de la transaction
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- Client du secteur de la santé
- Configuration du compte
- Ajout d’un logo
- Personnalisation du nom d’hôte/de l’URL de la société
- Ajout du nom de l’entreprise
- Redirection d’URL une fois l’accord complété
- Préférences de signature
- Signatures correctement formatées
- Autorisation des destinataires à signer par
- Possibilité pour les signataires de modifier leur nom
- Autorisation des destinataires à utiliser leur signature enregistrée
- Personnalisation des conditions d’utilisation et de la règle concernant la divulgation des informations de l’utilisateur
- Navigation des destinataires dans les champs de formulaire
- Redémarrage du workflow de l’accord
- Refus de signer
- Autorisation des processus avec tampons
- Ajout de la fonction ou la société obligatoire pour les destinataires
- Autorisation des signataires à imprimer et à apposer une signature manuscrite
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- Exclusion du nom de la société et de la fonction des tampons de participation
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- Nouvelle expérience de rapport
- Paramètres de rapport classiques
- Paramètres de sécurité
- Paramètres d’authentification unique
- Paramètres de mémorisation
- Politique de mot de passe de connexion
- Sécurité du mot de passe de connexion
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- API
- Accès aux informations sur les utilisateurs et les groupes
- Plages d’adresses IP autorisées
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- Autorisations de partage de compte
- Commandes de partage d’accords
- Vérification de l’identité des signataires
- Mot de passe de signature des accords
- Sécurité du mot de passe du document
- Blocage des signataires par géolocalisation
- Authentification téléphonique
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- Autorisation de l’extraction de pages
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- Chargement d’un certificat client pour les webhooks/rappels
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- Paramètres d’envoi
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- Verrouillage des valeurs de nom pour les utilisateurs connus
- Rôles autorisés du destinataire
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- En copie
- Accès du destinataire à l’accord
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- Ajout de documents en pièces jointes
- Aplatissement du champ
- Modification des accords
- Nom de l’accord
- Langues
- Messages privés
- Types de signature autorisés
- Rappels
- Protection par mot de passe des documents signés
- Envoi d’une notification d’accord par
- Options d’identification du signataire
- Protection du contenu
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- Aperçu, positionnement des signatures et ajout de champs
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- Messages pour les signataires
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- Configuration SAML
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- Installation de OneLogin
- Installation d’Oracle Identity Federation
- Configuration SAML
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- Paramètres d’horodatage
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- Personnalisation des modèles de courrier électronique
- Migration d’echosign.com vers adobesign.com
- Configuration des options pour les destinataires
- Conseils relatifs aux exigences réglementaires
- Accessibilité
- HIPAA
- RGPD
- 21 CFR Part 11 et EudraLex Annexe 11
- Clients du secteur de la santé
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Envoi, signature et gestion des accords
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- Délégation de l’autorité de signature
- Redémarrage de l’accord
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- Affichage de l’historique de l’accord
- Affichage des messages de l’accord
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- Conversion d’une signature manuscrite en signature électronique
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- Création de formulaires avec Acrobat (AcroForms)
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- FAQ sur la création
- Environnement de création intégré à l’application
- Signature d’accords
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- Rapport d’audit
- Rapports et exportations de données
- Présentation
- Octroi aux utilisateurs d’un accès aux rapports
- Graphiques de rapports
- Exportations de données
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- Duplication d’un rapport/d’une exportation
- Planification d’un rapport/d’une exportation
- Suppression d’un rapport/d’une exportation
- Vérification de l’utilisation des transactions
Fonctionnalités et workflows d’accord avancés
- Formulaires web
- Création d’un formulaire web
- Modification d’un formulaire web
- Désactivation/Activation d’un formulaire web
- Masquage/Affichage d’un formulaire web
- Recherche de l’URL ou du code de script
- Préremplissage des champs de formulaire web avec les paramètres d’URL
- Enregistrement d’un formulaire web à remplir ultérieurement
- Redimensionnement d’un formulaire web
- Modèles réutilisables (modèles de bibliothèque)
- Formulaires de l’administration américaine dans la bibliothèque Acrobat Sign
- Création d’un modèle de bibliothèque
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- Modification du type d’un modèle de bibliothèque
- Modification du niveau d’autorisation d’un modèle de bibliothèque
- Copie, modification et enregistrement d’un modèle partagé
- Téléchargement des données de champ agrégées d’un modèle de bibliothèque
- Transfert de la propriété des formulaires web et des modèles de bibliothèque
- Workflows Power Automate
- Présentation de l’intégration Power Automate et des droits inclus
- Activation de l’intégration Power Automate
- Actions contextuelles sur la page Gérer
- Suivi de l’utilisation de Power Automate
- Création d’un flux (exemples)
- Déclencheurs utilisés pour les flux
- Importation de flux depuis l’extérieur d’Acrobat Sign
- Gestion des flux
- Modification des flux
- Partage des flux
- Désactivation ou activation des flux
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- Modèles utiles
- Administrateur uniquement
- Enregistrement de tous les documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement de tous les documents terminés dans OneDrive Entreprise
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- Archivage des accords
- Enregistrement des documents terminés dans SharePoint
- Enregistrement des documents terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement de vos documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement de vos documents terminés dans Dropbox
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- Archivage des accords de formulaire web
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans une bibliothèque SharePoint
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans OneDrive Entreprise
- Enregistrement des documents terminés dans Google Drive
- Enregistrement des documents de formulaire web terminés dans Box
- Extraction des données d’accord
- Notifications d’accord
- Envoi de notifications personnalisées par e-mail avec le contenu de votre accord et l’accord signé
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans un canal Teams
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Slack
- Obtention des notifications Adobe Acrobat Sign dans Webex
- Génération d’un accord
- Génération d’un document à partir d’un formulaire Power Apps et d’un modèle Word et envoi pour signature
- Génération d’un accord à partir d’un modèle Word dans OneDrive et obtention d’une signature
- Génération d’un accord pour la ligne Excel sélectionnée, envoi pour révision et signature
- Administrateur uniquement
- Workflows d’envoi personnalisés
- Partage d’utilisateurs et d’accords
Intégration à d’autres produits
- Présentation des intégrations Acrobat Sign
- Acrobat Sign pour Saleforce
- Acrobat Sign pour Microsoft
- Autres intégrations
- Intégrations gérées par des partenaires
- Obtention d’une clé d’intégration
Développeur Acrobat Sign
- API REST
- Webhooks
Assistance et dépannage
Exécutez des rapports sur les accords pour mieux comprendre les tendances de vos accords en termes de taux d’achèvement des accords, de durée et d’utilisateurs ou de workflows semblant avoir le plus de succès.
Présentation des rapports sur les accords
Les rapports sur les accords sont axés sur les mesures des accords, telles que les taux d’achèvement et la durée du processus de signature.
À l’aide de filtres, vous pouvez évaluer l’efficacité des workflows et des modèles de bibliothèque pour mieux comprendre comment la création de modèles peut avoir un impact sur la réussite de vos accords.
Exemples de graphiques Accord
Le graphique à cadran Accords terminés indique le pourcentage d’accords ayant atteint le statut « Terminé » au cours de la période couverte par le rapport.
Les vignettes situées au-dessus du graphique indiquent la répartition complète de tous les accords en fonction de leur statut actuel au moment de l’exécution du rapport.
Le graphique à cadran Délai d’achèvement moyen indique le temps moyen nécessaire pour terminer leur cycle de signature pour tous les accords ayant atteint le statut « Terminé » pendant la période couverte par le rapport.
Les vignettes situées au-dessus du graphique indiquent la répartition complète de tous les accords qui ont changé de statut au cours de la période couverte par le rapport en fonction de leur statut actif au moment de l’exécution du rapport.
Le rapport Accords par workflow est un ensemble de graphiques à barres, chaque barre utilisant des segments codés par couleur pour définir le statut actuel des accords inclus dans le rapport. Le statut utilisé est le statut actif lors de la génération du rapport.
- L’axe X définit le nombre total d’accords avec les différents segments indiquant le volume relatif du statut avec code couleur.
- L’axe Y identifie les workflows individuels par nom. Si votre liste de workflows dépasse l’espace disponible pour le graphique, les workflows non répertoriés sont combinés dans la barre Tous les autres.
Pointez sur un segment de barre pour afficher un récapitulatif du nombre d’accords correspondant à ce workflow avec ce statut.
Le rapport Achèvement d’accords par workflow est un graphique à nuages de points sur lequel des points sont placés pour chaque workflow. Les points sont mappés en fonction du pourcentage d’achèvement et du temps moyen écoulé avant que l’accord n’atteigne le statut « Terminé ».
- L’axe X définit le pourcentage d’accords ayant atteint le statut « Terminé » au cours de la période couverte par le rapport.
- L’axe Y identifie la durée moyenne (en secondes) nécessaire aux accords pour terminer le processus de signature.
Pointez sur un point pour afficher un récapitulatif indiquant le nom du workflow, le pourcentage d’achèvement et la durée moyenne d’achèvement des accords du workflow pendant la période couverte par le rapport.
Le graphique linéaire Tendance de temps nécessaire à l’achèvement indique le temps moyen, en secondes, écoulé pour les accords qui atteignent le statut « Terminé » un jour donné de la période couverte par le rapport.
- L’axe X définit la chronologie de la fenêtre temporelle du rapport par incréments réguliers (incréments définis par la portée des données demandée).
- L’axe Y indique le nombre moyen de secondes nécessaires pour que les accords atteignent le statut « Terminé » dans le délai indiqué sur l’axe X.
Pointez sur un point du graphique pour obtenir un récapitulatif du nombre de secondes nécessaires, en moyenne, pour que les accords atteignent le statut « Terminé » pour les accords terminés à la date donnée.
Le groupe de graphiques linéaires Tendance du volume des accords, dont chaque ligne possède un code couleur, définit le dernier statut de l’accord.
- L’axe X illustre la fenêtre temporelle par incréments réguliers (incréments définis par la portée des données demandée) lors du dernier changement de statut de l’accord.
- L’axe Y indique le nombre d’accords qui ont enregistré leur dernier changement de statut au cours de la fenêtre temporelle indiquée sur l’axe X.
Pointez sur un point du graphique pour obtenir un récapitulatif du nombre d’accords passés à tel statut et à quelle date.
Le rapport Délai d’achèvement de l’accord est une série de graphiques à barres indiquant le nombre d’accords terminés dans un groupe de périodes.
- L’axe X définit le temps nécessaire pour terminer les accords représentés par la barre.
- L’axe Y identifie le nombre d’accords terminés.
Pointez sur une barre pour obtenir un résumé du nombre d’accords terminés et du temps nécessaire pour les terminer.
Le rapport Accords par expéditeur est un ensemble de graphiques à barres, chaque barre utilisant des segments codés par couleur pour définir le statut actuel des accords inclus dans le rapport. Le statut utilisé est le statut actif lors de la génération du rapport.
- L’axe X définit le nombre total d’accords avec les différents segments indiquant le volume relatif du statut avec code couleur.
- L’axe Y identifie les utilisateurs Acrobat Sign individuels par adresse e-mail. Si votre liste d’utilisateurs dépasse l’espace disponible pour le graphique, les utilisateurs non répertoriés sont combinés dans la barre Tous les autres.
Pointez sur un segment de barre pour afficher un récapitulatif du nombre d’accords pour cet utilisateur avec ce statut.
Si vous devez extraire les données pour des utilisateurs qui ne sont pas renseignés sur le graphique, vous pouvez accéder à la table de données brutes en sélectionnant les points de suspension dans le coin supérieur droit du graphique et en choisissant Afficher la table de données dans le menu contextuel.
Le rapport Achèvement de l’accord par expéditeur est un graphique à nuages de points sur lequel des points sont placés pour chaque utilisateur qui a envoyé un accord. Les points sont mappés en fonction du pourcentage d’achèvement et du temps moyen écoulé avant que l’accord n’atteigne le statut « Terminé ».
- L’axe X définit le pourcentage d’accords ayant atteint le statut « Terminé » au cours de la période couverte par le rapport.
- L’axe Y identifie la durée moyenne (en secondes) nécessaire aux accords pour terminer le processus de signature.
Pointez sur un point pour afficher un récapitulatif du pourcentage d’achèvement et du temps moyen nécessaire pour terminer les accords dans la période couverte par le rapport pour un utilisateur donné.
Le rapport Accords par groupe est un ensemble de graphiques à barres, chaque barre utilisant des segments codés par couleur pour définir le statut actuel des accords inclus dans le rapport. Le statut utilisé est le statut actif lors de la génération du rapport.
- L’axe X définit le nombre total d’accords avec les différents segments indiquant le volume relatif du statut avec code couleur.
- L’axe Y identifie le groupe Acrobat Sign individuel par nom. Si votre liste de groupes dépasse l’espace disponible pour le graphique, les groupes non répertoriés sont combinés dans la barre Tous les autres.
Pointez sur un segment de barre pour afficher un récapitulatif du nombre d’accords correspondant à ce groupe avec ce statut au moment de l’exécution du rapport.
Le rapport Achèvement de l’accord par groupe est un graphique à nuages de points sur lequel des points sont placés pour chaque groupe qui a envoyé un accord. Les points sont mappés en fonction du pourcentage d’achèvement et du temps moyen écoulé avant que l’accord n’atteigne le statut « Terminé ».
- L’axe X définit le pourcentage d’accords ayant atteint le statut « Terminé » au cours de la période couverte par le rapport.
- L’axe Y identifie la durée moyenne (en secondes) nécessaire aux accords pour terminer le processus de signature.
Pointez sur un point pour afficher un récapitulatif du pourcentage d’achèvement et du temps moyen nécessaire pour terminer les accords dans la période couverte par le rapport pour un groupe donné.