Configuration des workflows de signature automatique

Workflows de signature automatique

L’expérience Signature automatique peut être activée au niveau du compte et/ou du groupe.

L’option permettant d’activer l’expérience est disponible en accédant à Paramètres de compte > Paramètres généraux > Workflows de signature automatique.

Deux environnements de signature automatique sont disponibles :

  • La fonction Remplir et signer fournit un environnement sans champ dans lequel les utilisateurs cliquent directement sur le formulaire et saisissent leur contenu. Les signatures sont appliquées depuis un menu déroulant.
  • L’expérience Signature automatique structurée offre un environnement dans lequel les utilisateurs peuvent créer des champs sur la page et inclure l’authentification du signataire.
L’activation de l’option Activer les workflows de signature automatique permet d’accéder à l’environnement Signature automatique structurée.

Il existe deux autres commandes intégrées pour étendre ou limiter davantage l’expérience utilisateur :

  • Expérience Remplir et signer définie par défaut : si cette option est activée, l’expérience Remplir et signer se charge en tant qu’interface par défaut lorsqu’un utilisateur ouvre un processus de signature automatique.
    • Si cette option est désactivée, l’expérience Signature automatique structurée se charge comme environnement par défaut.
  • Permettre aux utilisateurs de basculer entre l’expérience Remplir et signer et l’expérience Signature automatique structurée : si cette option est activée, l’utilisateur voit un lien pour basculer entre les deux expériences.
    • Si cette option est désactivée, l’utilisateur ne peut pas changer d’environnement.

L’administrateur peut configurer le compte/groupe de manière à intégrer les options pour fournir l’accès à un seul environnement ou aux deux.

Accéder aux paramètres

Autres options de configuration à prendre en compte

Des signatures numériques peuvent être ajoutées en tant qu’option de signature en activant Signatures numériques sur le compte.

  1. Accédez à Compte > Paramètres du compte > Signatures numériques.
  2. Activez au moins l’une des méthodes de signature numérique : Cloud ou téléchargement.
  3. Cliquez sur Enregistrer.
Option de signature numérique

Si l’authentification du signataire est requise, les administrateurs doivent configurer le compte/groupe pour :

  • Activer les workflows de signature automatique.
    • Désactiver l’option Expérience Remplir et signer définie par défaut.
    • Désactiver l’option permettant à l’utilisateur de basculer entre Remplir et signer et Signature automatique structurée.
  • Activez l’Authentification d’identité imposée pour demander à l’utilisateur de s’authentifier à l’ouverture de l’accord.
  • Désactivez Ne pas demander au signataire de s’authentifier à nouveau s’il est déjà connecté à Acrobat Sign.
  • Autorisez l’authentification Acrobat Sign pour les signataires internes.
    • L’authentification Acrobat Sign doit être une méthode d’authentification possible.
      • Il est généralement recommandé d’autoriser différentes méthodes d’authentification d’identité pour les destinataires internes et de définir l’authentification Acrobat Sign comme méthode d’authentification par défaut.
      • Si l’authentification Acrobat Sign n’est pas la méthode d’authentification par défaut, l’option Autoriser les expéditeurs à modifier la méthode d’authentification par défaut doit être activée.
         

Pour configurer vos méthodes d’authentification, accédez à Paramètres de compte > Paramètres d’envoi > Méthodes d’authentification d’identité.

Accéder aux méthodes d’authentification

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