Puede utilizar el complemento Adobe Send & Track para Outlook para enviar archivos de gran tamaño como vínculos públicos con Outlook. Los archivos adjuntos se cargan en Adobe Document Cloud y se insertan vínculos públicos a los archivos en el cuerpo del mensaje del correo electrónico.

Los destinatarios pueden hacer clic en el vínculo para obtener una vista previa del archivo en una ventana del navegador, así como descargar el archivo si es necesario.

Nota:

El complemento Adobe Send & Track está disponible en Acrobat 2017 y Acrobat DC Classic (2015). Si utiliza Acrobat DC, consulte Adobe Document Cloud para Outlook.

Adjuntar archivos a través de Adobe Send & Track

  1. En la nueva ventana de mensaje, haga clic en Mensaje.

  2. En el grupo Adobe Send & Track, haga clic en Adjuntar archivo con Adobe Send & Track.

    Adjuntar archivos a través del botón Adobe Send & Track

    Nota:

    El complemento no funciona si tiene RTF definido como el formato predeterminado para los mensajes de correo electrónico. Para utilizar el complemento, cambie a formato HTML.

  3. Busque y seleccione los archivos que desee adjuntar y después, haga clic en Abrir.

    Si lo prefiere, puede arrastrar archivos desde carpetas de su equipo y colocarlas en la ventana del mensaje. Un mensaje aparece en el lado derecho del cuadro de entrada del archivo adjunto que le solicita si desea adjuntar archivos a través de Adobe Send & Track. Haga clic en .

    Vínculo de sí/no de Adobe Send & Track en el cuadro de entrada del archivo adjunto
  4. Si no ha iniciado sesión, aparecerá un mensaje. Haga clic en Aceptar. Abra Acrobat, haga clic en el enlace Iniciar sesión en la esquina superior derecha e inicie sesión con su Adobe ID y contraseña.

  5. Los archivos seleccionados se cargan en Adobe Send & Track y los vínculos públicos a los archivos se insertan en el cuerpo del mensaje.

    Vínculo a los archivos adjuntos

    Puede modificar el texto mostrado en negro para que sea lo que desee y posteriormente mover el texto a otra parte del correo electrónico. Tenga cuidado de no modificar el vínculo.

Ver archivos enviados

Todos los archivos enviados se almacenan de forma segura en Adobe Document Cloud. Puede ver los archivos en cualquier momento.

  1. En la ventana principal de Outlook, haga clic en Mi cuenta en el grupo Adobe Send & Track y seleccione Ver archivos enviados.

    Opción Mi cuenta para ver los archivos enviados
  2. Iniciar sesión con su Adobe ID y contraseña. Todos los archivos enviados aparecen en una ventana del navegador.

Configuración de Adobe Send & Track

De forma predeterminada, verá el mensaje para todos los archivos adjuntos. Sin embargo, puede decidir si desea ver el mensaje. También puede elegir enviar automáticamente los archivos en función de un límite de tamaño determinado.

  1. En la ventana principal de Outlook, haga clic en Mi cuenta en el grupo Adobe Send & Track y seleccione Configuración.

    Configuración de Adobe Send & Track
  2. Elija una opción apropiada, especifique los valores si es necesario y haga clic en Aceptar.

Ventajas de adjuntar archivos a través de Adobe Send & Track para Outlook

  • Acceda a su libreta de direcciones y tenga un control completo sobre el formato y el contenido del mensaje de correo electrónico.
  • Envíe catálogos, folletos y otros archivos de gran tamaño: incluso de audio/vídeo.
  • Previsualice archivos en un navegador (excepto audio/vídeo) o descárguelos para verlos más tarde.

Versiones de Outlook admitidas

  • Outlook para Windows 2010 y 2013: para el complemento independiente de Adobe Send & Track que puede descargar e instalar de la página Adobe Send & Track para Outlook.
  • Outlook para Windows 2010, 2013 y 2016: para el complemento Adobe Send & Track basado en Acrobat DC. (El complemento se añade automáticamente a su Outlook cuando instala Acrobat DC en su equipo.)

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