Vous pouvez concevoir des formulaires dans InDesign et les exporter directement au format PDF. InDesign prend désormais en charge les champs de formulaire ainsi que de nouvelles actions liées aux formulaires. La bibliothèque Boutons et formulaires (Fenêtre > Objet interactif > Boutons et formulaires) contient des éléments que vous pouvez utiliser pour concevoir des formulaires interactifs.

InDesign permet de créer des formulaires simples dans InDesign, sans avoir à retoucher le document PDF dans Acrobat après publication. Vous pouvez ajouter des éléments de formulaire simples dans les pages du document. Les types de champ courants tels que les zones de texte, les cases d’option, les cases à cocher ou les signatures sont pris en charge. Vous pouvez également ajouter des actions permettant d’imprimer le formulaire ou de l’envoyer par e-mail.

Après avoir défini les éléments de base du formulaire, vous pouvez tirer parti des fonctions de créativité d’InDesign pour ajouter une touche personnelle à votre formulaire.

• Ajoutez des contours unis et des fonds aux champs de formulaire PDF.
• Ajoutez les états Activé, Désactivé et Survol pour les boutons, des cases à cocher et des cases d’option.
• Définissez la taille de police utilisée pour les champs de saisie de texte.

Par exemple, pour recueillir les informations relatives à une carte de crédit, vous pouvez utiliser les icônes de carte de crédit sous forme de cases d’option, en prévoyant une image différente pour l’état sélectionné.

Pour les flux de production de formulaire avancés, vous avez la possibilité d’exporter le formulaire de base et de poursuivre l’édition dans Adobe Acrobat.

Ajout d’un champ de formulaire

Utilisez le panneau Boutons et formulaires pour ajouter des champs de formulaire à la mise en page. Les procédures à suivre pour ajouter des champs de formulaire interactifs sont les mêmes que pour ajouter des boutons. Vous pouvez créer un formulaire exploitable avec Adobe Reader ou Adobe Acrobat. InDesign permet de concevoir des formulaires originaux impossibles à obtenir avec Acrobat.

Définition de l’ordre des tabulations

Pour créer des formulaires conviviaux et simples à compléter, il est nécessaire de définir l’ordre des tabulations. Les utilisateurs pourront ainsi passer facilement d’un champ à l’autre sans avoir besoin de dispositif de pointage. Une simple pression sur la touche Tabulation permet d’activer le champ logique suivant.

Il existe deux méthodes pour définir l’ordre des tabulations dans un document PDF balisé :

• Utilisez le panneau Articles (Fenêtre > Articles) pour spécifier un ordre des tabulations personnalisé.
  
• Choisissez Objet > Objet interactif > Définir l’ordre des tabulations.
  

Définition de l’ordre des tabulations au moyen du panneau Articles

Définition de l’ordre des tabulations au moyen de la structure

Lors de l’exportation au format PDF interactif, activez l’option Utiliser la structure pour l’ordre des tabulations dans la boîte de dialogue Exportation PDF.