Numérotation des sections et des chapitres

Déterminez le type de numérotation que vous voulez utiliser pour votre document ou livre. Pour les longs documents, vous pouvez assigner des numéros de chapitre. Un seul numéro de chapitre peut être assigné par document. Si vous voulez utiliser une numérotation différente dans un document, vous pouvez définir des séquences de pages en sections ; ces sections peuvent être numérotées différemment. Par exemple, les dix premières pages d’un document (la préface) peuvent utiliser des chiffres romains, et le reste du document des chiffres arabes.

Un document InDesign peut contenir jusqu’à 9 999 pages, mais les numéros de page peuvent aller jusqu’à 999 999. (par exemple, vous pouvez numéroter correctement un document de 100 pages commençant à la page 9 949). Par défaut, la première page est un recto de page portant le numéro 1. Les pages impaires apparaissent toujours à droite ; toutefois, vous pouvez utiliser la commande Options de section pour donner à la première page numérotée un folio pair et convertir ainsi la première page en verso.

Pour plus d’informations sur la manière d’ajouter une numérotation de pages de base à un document, reportez-vous à l’article Numérotation de base des pages.

Pour définir un numéro de chapitre mis à jour automatiquement

Vous pouvez ajouter une variable de numéro de chapitre à votre document. A l’instar des numéros de page, les numéros de chapitre peuvent être mis à jour automatiquement et recevoir une mise en forme et un style de la même façon que du texte. Une variable de numéro de chapitre est généralement utilisée dans les documents qui composent un livre. Un document ne peut avoir qu’un seul numéro de chapitre ; si vous voulez diviser un document en plusieurs chapitres, créez plutôt des sections.

Remarque :

les numéros de chapitre ne peuvent pas être insérés en tant que préfixes lorsque l’on génère un index ou une table des matières (par exemple, 1-3, 1-4, etc.). Si vous voulez que les numéros des chapitres soient inclus en tant que préfixes, utilisez des préfixes de section à la place des numéros de chapitre.

  1. Si nécessaire, créez un bloc de texte à l’emplacement où vous voulez que le numéro de chapitre apparaisse. Pour que le numéro de chapitre apparaisse sur plusieurs pages, créez le bloc de texte sur un gabarit, puis appliquez ce gabarit aux pages du document.
  2. Dans le bloc de texte du numéro de chapitre, ajoutez le texte qui doit précéder ou suivre le numéro de chapitre.
  3. Placez le point d’insertion à l’emplacement où vous voulez que le numéro de chapitre apparaisse, puis choisissez Texte > Variables de texte > Insérer une variable de texte > Numéro de chapitre.

Vous pouvez actualiser le premier numéro et le format de la numérotation du chapitre en sélectionnant la commande Page > Options de numérotation et de section.

Pour définir un numéro de section mis à jour automatiquement

  1. Définissez les sections de votre document. (Voir la section Définition de la numérotation de section.)
  2. Sur une page ou un gabarit, faites glisser l’outil Texte pour créer un bloc de texte pouvant contenir le texte de la marque de section ou cliquez dans un bloc existant.
  3. Choisissez Texte > Insérer un caractère spécial > Marques > Marque de section.
Sur le gabarit A, marque de section (gauche) et marque de section avec le numéro de section inséré (droite)
Sur le gabarit A, marque de section (gauche) et marque de section avec le numéro de section inséré (droite)

Pour modifier le format des numéros de page et de chapitre

  1. Choisissez Page > Options de numérotation et de section.
  2. Dans la section Numérotation des pages ou Numérotation des chapitres du document, sélectionnez un nouveau format de numéro pour l’option Style (voir la section Options de numérotation de document).
  3. Cliquez sur le bouton OK.

Définition de la numérotation de section

Par défaut, la numérotation des pages et des chapitres d’un livre est continue. Grâce à la boîte de dialogue Options de numérotation et de section, vous pouvez redémarrer la numérotation à une page donnée, ajouter des préfixes aux numéros de page et changer le style de numérotation des pages et des chapitres.

Il est possible de définir un préfixe de section afin de libeller les pages correspondantes automatiquement. Par exemple, si vous spécifiez A– comme préfixe de section à la page 16 d’un document et que le préfixe de section est inclus, la page s’affiche dans la table des matières ou l’index sous la forme A–16. Le libellé d’une marque de section apparaît lorsque vous choisissez la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Marques > Marque de section.

Panneau Pages
Panneau Pages

A. L’icône de marque de section indique le début d’une section. B. Le folio est modifié pour la nouvelle section. C. La barre d’état indique la longueur du document. 

Pour définir les sections d’un document

  1. Dans le panneau Pages, sélectionnez la première page de la section à définir.
  2. Choisissez Page > Options de numérotation et de section, ou choisissez Options de numérotation et de section dans le panneau Pages.
  3. Si vous modifiez les options de numérotation d’une page qui n’est pas la première page d’un document, assurez-vous que la case Début de section est cochée. Cette option considère la page sélectionnée comme le début d’une nouvelle section.
  4. Si nécessaire, définissez les options de numérotation et de section (voir la section Options de numérotation du document), puis cliquez sur le bouton OK.

    L’icône de marque de section  est affichée au-dessus de l’icône de page dans le panneau Pages et marque le début d’une nouvelle section.

  5. Pour terminer la section, répétez les étapes de numérotation de section à partir de la première page qui suit la dernière page de cette section.

Pour modifier ou supprimer une numérotation de section

  1. Dans le panneau Pages, cliquez deux fois sur l’icône de marque de section  affichée au-dessus de l’icône de page dans le panneau Pages. Vous pouvez également sélectionner une page dotée d’une marque de section et choisir Options de numérotation et de section dans le menu.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes, puis cliquez sur OK :
    • Pour modifier le style ou le premier numéro de page, modifiez les options de numérotation et de section.

    • Pour supprimer une section, désélectionnez l’option Début de section.

Remarque :

Pour repérer rapidement une section dans le panneau Pages, placez le pointeur précisément sur une icône d’indicateur de section . Une info-bulle affiche le premier numéro de page ou le préfixe de section.

Pour afficher une numérotation absolue ou par section dans le panneau Pages

Le panneau Pages accepte la numérotation absolue (attribution à toutes les pages d’un numéro consécutif, en commençant par la première page du document) et la numérotation par section (attribution aux pages d’un préfixe par section, comme spécifié dans la boîte de dialogue Options de section).

Toute modification de l’affichage de la numérotation se répercute sur le signalement des pages dans un document InDesign, de même que dans le panneau Pages et dans la zone de numéro de page au bas d’une fenêtre de document. L’affichage de la numérotation détermine également le mode de définition des séries de pages lors de l’impression ou de l’exportation du document. En revanche, il n’a aucune incidence sur l’aspect des numéros de page sur les pages du document.

  1. Choisissez Edition > Préférences > Général (Windows) ou InDesign > Préférences > Général (Mac OS).
  2. Choisissez un mode de numérotation dans le menu Affichage de la section Numérotation des pages.
    Panneau Pages représentant une numérotation absolue (à gauche) et par section (à droite)
    Panneau Pages représentant une numérotation absolue (à gauche) et par section (à droite)

Options de numérotation de document

Vous avez la possibilité de modifier les options de numérotation de document lorsque vous sélectionnez une page du document (pas un gabarit), puis la commande Page > Options de numérotation et de section. Vous pouvez également modifier ces options au moyen de la commande Options de numérotation du document du menu du panneau Livre.

Numérotation automatique des pages

Choisissez si vous voulez que les numéros de page de la section active suivent la numérotation de la section précédente. Grâce à cette option, les numéros de page du document ou de la cette section sont automatiquement mis à jour lorsque vous ajoutez des pages avant.

Début de numérotation des pages

Entrez le premier numéro de votre document ou de la première page de la section active. Par exemple, si vous voulez redémarrer la numérotation d’une section, entrez 1. Les autres pages de la section sont renumérotées en conséquence.

Remarque :

si vous avez choisi un autre style que la numérotation arabe (par exemple, les chiffres romains), vous devez tout de même saisir un chiffre arabe dans cette zone.

Préfixe de section

Entrez le libellé de la section. Incluez les espaces ou la ponctuation que vous voulez faire apparaître entre le préfixe et le numéro de page (A–16 ou A 16, par exemple). Le préfixe est limité à huit caractères.

Vous ne pouvez pas entrer d’espace en appuyant sur la barre d’espacement. Au lieu de cela, copiez et collez un caractère d’espace de chasse fixe à partir de la fenêtre du document. Notez que les symboles plus (+) ou virgule (,) ne peuvent être utilisés dans les préfixes de section (voir la section Insertion de caractères d’espace).

Style (Numérotation des pages)

Choisissez un style de numérotation des pages dans le menu. Celui-ci s’appliquera à toutes les pages de cette section uniquement.

Marque de section

Saisissez un libellé qu’InDesign insérera sur la page à l’emplacement d’un caractère de marque de section qui apparaîtra lorsque vous choisirez Texte > Insérer un caractère spécial > Marques > Marque de section.

Inclure le préfixe lors de la numérotation des pages

Choisissez si vous voulez que le préfixe de section apparaisse lors de la création d’une table des matières ou d’un index ou lors de l’impression de pages incluant des numéros de page automatiques. Désélectionnez cette option pour afficher le préfixe de section dans InDesign, mais pas dans le document imprimé, l’index ou la table des matières.

Préfixe de section dans la fenêtre de document
Préfixe de section dans la fenêtre de document

A. Préfixe de section dans la zone de page située en bas de la fenêtre de document B. Marque de section et préfixe sur la page elle-même 

Style (Numérotation des chapitres du document)

Choisissez un style de numérotation des chapitres dans le menu. Celui-ci sera utilisé dans tout le document.

Numérotation automatique des chapitres

Sélectionnez cette option pour numéroter les chapitres consécutivement dans un livre.

Début de numérotation des chapitres

Spécifiez le numéro de départ de la numérotation des chapitres. Cette option est très pratique si la numérotation des chapitres ne doit pas être continue dans le livre.

Identique au document précédent du livre

Utilise le même numéro de chapitre que le document précédent du livre. Sélectionnez cette option si le document actif fait partie du même chapitre que le document précédent, dans un livre.

Création d’en-têtes et de pieds de page

Les en-têtes et pieds apparaissent respectivement en haut et en bas des pages de votre document et fournissent des informations importantes en arrière-plan. Pour créer un en-tête ou un pied de page simple incluant des numéros de page, consultez la section Numérotation de base des pages.

Les en-têtes et pieds de page peuvent comprendre des éléments tels que les numéros de page, chapitre ou section, le titre, le nom de l’auteur, le nom de fichier du document et la date de création ou de modification.

Vous pouvez ajouter la plupart de ces éléments en utilisant des variables de texte. InDesign inclut plusieurs variables prédéfinies, telles que Date de création et Nom de fichier. Vous pouvez modifier ces variables ou créer les vôtres. Par exemple, vous pouvez créer une variable qui s’affiche à la première utilisation d’un style de paragraphe titre dans un en-tête ou un pied. Après avoir créé ou modifié les variables requises, vous les assemblez sur le gabarit afin de créer l’en-tête ou le pied de page, puis vous appliquez le gabarit aux pages voulues dans le document.

Utilisation des numéros de page et des variables pour créer un pied de page
Utilisation des numéros de page et des variables pour créer un pied de page

A. Variable de pied de page insérée sur un gabarit B. Texte de variable sur la page du document qui capture le texte du premier en-tête de la page 
  1. Si nécessaire, créez ou modifiez les variables que vous voulez utiliser dans votre en-tête ou pied (voir la section Création de variables pour des en-têtes et des pieds de page continus).
  2. Placez-vous à l’emplacement où vous voulez ajouter l’en-tête ou le pied de page.

    L’en-tête ou le pied de page apparaîtra sur toute page de document à laquelle le gabarit est appliqué.

  3. Créez un bloc de texte assez grand pour inclure toutes les informations d’en-tête ou de pied de page. Placez le bloc de texte au-dessus ou au-dessous de l’emplacement où le contenu des pages de document apparaîtra.
  4. Ajoutez du texte, des numéros de page et des variables, le cas échéant.
  5. Appliquez le gabarit aux pages du document sur lesquelles vous voulez que l’en-tête ou le pied de page apparaisse.
  6. Si nécessaire, créez des en-têtes et des pieds de page pour des gabarits supplémentaires.

Création de variables pour des en-têtes et des pieds de page continus

Par défaut, les variables En-tête continu insèrent la première occurrence (sur la page) du texte auquel le style spécifié est appliqué. Les variables En-tête continu sont particulièrement utiles pour afficher l’en-tête ou le titre actuel dans l’en-tête ou le pied de page.

  1. Si votre contenu n’a pas encore été mis en forme, créez et appliquez le style de paragraphe ou de caractère au texte que vous voulez voir apparaître dans l’en-tête (tel qu’un titre ou un style de titre).
  2. Choisissez Texte > Variables de texte > Définir.
  3. Cliquez sur Nouveau, puis saisissez un nom pour la variable.
  4. Dans le menu Texte, choisissez En-tête continu (style de paragraphe) ou En-tête continu (style de caractère).
  5. Spécifiez les options suivantes :

    Style

    Choisissez le style à afficher dans votre en-tête ou pied de page.

    Emploi

    Décidez si vous voulez la première ou la dernière occurrence du style qui est appliqué sur la page. L’option Premier sur la page permet de choisir le premier paragraphe (ou caractère) d’une page. S’il n’y a aucune occurrence du style sur la page, l’occurrence précédente du style appliqué est utilisée. S’il n’y a pas d’occurrence précédente dans le document, la variable est vide.

    Supprimer la ponctuation de fin

    Si cette option est sélectionnée, la variable affiche le texte sans les signes de ponctuation de fin (point, deux-points, point d’exclamation et point d’interrogation).

    Modifier la casse

    Sélectionnez cette option pour modifier la casse du texte apparaissant dans l’en-tête ou le pied de page. Par exemple, vous pouvez choisir d’utiliser la casse de la phrase dans votre en-tête, même si le titre sur la page apparaît en casse de titre.

  6. Cliquez sur OK, puis sur Terminer dans la boîte de dialogue Variables de texte.

    Vous pouvez maintenant insérer la variable dans un en-tête ou un pied de page que vous créez sur le gabarit.

    Si un bloc de texte d’en-tête ou de pied de page a été créé sur le gabarit du document InDesign, vous pouvez insérer la variable dans l’en-tête ou dans le pied de page (voir Modification de texte sur un gabarit.)

Numérotation automatique des pages pour les sauts d’article

Vous pouvez facilement conserver les mentions de tourne pour les articles s’étalant sur plusieurs pages, comme par exemple une mention indiquant « Suite en page 42 ». Les numéros de page de mention de tourne permettent de mettre à jour automatiquement le numéro de la page contenant le prochain ou précédent bloc de texte lié d’un article lors du déplacement ou de la redistribution des blocs de texte liés de l’article.

Généralement, le numéro de page de mention de tourne se trouve dans un bloc de texte différent de celui de l’article auquel il se rapporte. Il conserve ainsi sa position, même si le texte de l’article est réorganisé.

Remarque :

Si vous insérez un caractère de numéro de page active dans la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, la recherche porte aussi sur les numéros de page de mention de tourne.

  1. A l’aide de l’outil Texte, faites glisser la souris pour créer un nouveau bloc de texte dans lequel la mention de tourne doit apparaître.
  2. A l’aide de l’outil Sélection , positionnez le nouveau bloc de texte pour qu’il touche ou chevauche le bloc contenant l’article à référencer.
    Vérifiez que le bloc de texte touche ou chevauche l’article à référencer.
    Vérifiez que le bloc de texte touche ou chevauche l’article à référencer.

  3. Sélectionnez l’outil Texte et cliquez sur un point d’insertion dans le nouveau bloc de texte. Entrez ensuite le texte à faire apparaître avant le numéro de la page, comme « Suite en page » ou « Suite de la page ».
  4. Choisissez ensuite la commande Texte > Insérer un caractère spécial > Marque, puis l’une des options suivantes :

    Numéro de page suivant

    Insère le numéro de la page contenant le prochain bloc de l’article. Utilisez ce caractère lors de la création d’une mention de tourne « Suite en page ».

    Numéro de page précédent

    Insère le numéro de la page contenant le bloc précédent de l’article. Utilisez ce caractère lors de la création d’une mention de tourne « Suite de la page ».

    Le numéro de page est automatiquement mis à jour pour refléter l’emplacement actuel du bloc suivant ou précédent de l’article.

  5. Pour empêcher qu’un article soit déplacé sans sa mention de tourne, sélectionnez les articles à l’aide de l’outil Sélection tout en maintenant la touche Maj enfoncée, puis choisissez Objet > Groupe.
  6. Répétez cette procédure autant de fois que nécessaire.

Remarque :

si un caractère superflu précède le numéro de page (par exemple, la mention de tourne indique « Suite en page A 16 » au lieu de « Suite en page 16 »), vous avez sans doute inclus un préfixe de section dans la boîte de dialogue Options de numérotation et de section. Désactivez ou modifiez le préfixe.

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