Découvrez comment exporter un document, un livre ou des documents sélectionnés dans un livre sous la forme d’un fichier PDF unique.

A propos d’Adobe PDF

Le format PDF (Portable Document Format) est un format de fichier universel permettant de conserver les polices, les images et la mise en page des documents source, quelles que soient l’application et la plate-forme d’origine. Le format Adobe PDF est la norme pour une diffusion et un échange internationaux fiables de documents et de formulaires électroniques. Compacts et complets, les fichiers Adobe PDF peuvent être partagés, affichés et imprimés par tous les utilisateurs disposant du logiciel gratuit Adobe Reader®.

Adobe PDF est particulièrement adapté aux processus de publication. En enregistrant un composite de votre illustration au format Adobe PDF, vous créez un fichier compact et fiable que vous ou votre prestataire de services pouvez afficher, modifier, organiser et vérifier. Au moment approprié du processus, votre prestataire de services peut alors générer directement le fichier Adobe PDF, ou le traiter à l’aide d’outils de diverses sources pour des tâches de post-traitement telles que vérifications de contrôle en amont, recouvrement, imposition et séparation des couleurs.

Lors de l’enregistrement dans Adobe PDF, vous pouvez choisir de créer un fichier conforme à la norme PDF/X. PDF/X (Portable Document Format Exchange) est un sous-ensemble d’Adobe PDF qui permet d’éliminer de nombreuses variables de couleur, police et recouvrement pouvant entraîner des problèmes d’impression. Vous pouvez avoir recours à la norme PDF/X dès lors que des fichiers PDF utilisés comme matrices numériques sont échangés en vue d’une impression professionnelle, tant à l’étape de la création que de la sortie, à condition que la norme soit prise en charge par les applications et les périphériques de sortie.

Les fichiers PDF d’Adobe peuvent résoudre les problèmes suivants associés aux documents électroniques :

Problème courant

Solution avec Adobe PDF

Le destinataire ne peut pas ouvrir le fichier, car il ne dispose pas de l’application dans laquelle ce fichier a été créé.

Toute personne, où qu’elle se trouve, peut ouvrir un fichier PDF. Le logiciel gratuit Adobe Reader est le seul élément nécessaire.

Les archives électroniques combinées aux archives papier occupent beaucoup d’espace, offrent des possibilités limitées en termes de recherche et impliquent que l’on dispose des applications dans lesquelles les documents ont été créés.

Les fichiers PDF sont compacts, permettent une recherche sur tous les éléments du fichier et peuvent être ouverts à tout moment par le biais de Reader. Les liens facilitent la navigation dans les fichiers PDF.

Les documents ne s’affichent pas correctement sur les appareils de poche.

Les documents PDF balisés permettent de redistribuer le texte en vue de leur affichage sur les plates-formes d’ordinateurs de poche telles que Palm OS®, Symbian™ et Pocket PC®.

Les documents dont la mise en page est complexe sont inaccessibles aux malvoyants.

Les fichiers PDF balisés contiennent des informations sur le contenu et la structure, ce qui permet de les consulter à l’écran.

Exportation au format PDF pour l’impression

L’exportation d’un document ou d’un livre au format Adobe PDF peut être automatisée grâce aux paramètres d’impression Qualité supérieure par défaut ou entièrement personnalisée selon les besoins. Les paramètres d’exportation PDF que vous spécifiez sont enregistrés avec l’application et appliqués à chaque document ou livre InDesign que vous exportez au format PDF, tant que vous ne les modifiez pas de nouveau. Vous pouvez utiliser des paramètres prédéfinis pour appliquer rapidement des paramètres personnalisés aux fichiers PDF.

Vous pouvez exporter un document, un livre ou des documents sélectionnés dans un livre sous la forme d’un fichier PDF unique. Vous pouvez également copier le contenu de votre mise en page InDesign dans le Presse-papiers, puis créer automatiquement un fichier Adobe PDF à partir de ce contenu. Cette fonction est très utile pour coller un fichier PDF dans une autre application, telle qu’Adobe Illustrator.

Lorsque vous exportez un fichier InDesign au format PDF, vous pouvez conserver les éléments de navigation tels que les tables des matières et les entrées d’index, ainsi que les fonctions interactivité tels que les hyperliens, les signets, les séquences multimédias et les boutons. Vous pouvez également exporter des calques masqués, des calques et des objets non imprimables au format PDF. Si vous exportez un livre, vous pouvez fusionner les calques de noms identiques à l’aide du panneau Livre.

Pour plus d’informations sur la création de documents PDF accessibles, consultez le Centre de ressources sur l’accessibilité Adobe InDesign.

Pour exporter un document ouvert au format PDF pour l’impression

  1. Choisissez Fichier > Exporter.
  2. Entrez un nom de fichier et choisissez un emplacement.
  3. Dans la zone Type (Windows) ou Format (Mac OS) de la boîte de dialogue Enregistrer sous, choisissez Adobe PDF (Impression), puis cliquez sur Enregistrer.

    Lorsque vous sélectionnez l’option Adobe PDF (impression), vous ne pouvez pas inclure d’éléments interactifs dans le fichier PDF. Pour exporter un document interactif en PDF, voir Création de documents interactifs pour PDF.

  4. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour utiliser un ensemble prédéfini d’options de traitement, sélectionnez un paramètre prédéfini dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF.
    • Pour créer un fichier PDF/X, sélectionnez soit un paramètre prédéfini PDF/X dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF, soit un format PDF/X prédéfini dans le menu Standard.
    • Pour personnaliser les options, sélectionnez une catégorie dans la liste de gauche, puis définissez les options.
  5. Dans le champ Compatibilité, sélectionnez la plus ancienne des versions PDF pouvant être utilisée pour ouvrir les fichiers créés.
  6. Spécifiez les Options d’accessibilité suivantes sous l’onglet Avancé, si nécessaire :

    Afficher le titre

    Sélectionnez les éléments à afficher dans la barre de titre d’Acrobat lors de l’ouverture du fichier PDF. Les options disponibles sont le titre du document et le nom du fichier.

    Langue

    Sélectionnez la langue du document pour le fichier PDF. Cette option détermine la langue par défaut pour le fichier PDF exporté. Si la langue requise n’est pas dans la liste, vous pouvez également saisir le code de langue ISO standard.

  7. Cliquez sur Exporter (Windows) ou Enregistrer (Mac OS).

Remarque :

pour restaurer les options par défaut, dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF, maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée et cliquez sur le bouton Réinitialiser. Le bouton Annuler devient Réinitialiser.

Pour préparer les calques avant d’exporter un livre au format PDF

Lorsque vous exportez un livre au format PDF, vous pouvez afficher et masquer les calques InDesign dans le document PDF. Pour éviter la duplication des noms de calques dans le PDF, vous pouvez fusionner les calques lors de l’exportation.

Si l’option Fusionner les calques de noms identiques à l’exportation est sélectionnée, les noms des calques apparaissent sous le même nom de livre dans Acrobat ou Reader. Si cette option n’est pas sélectionnée, les noms de calques apparaissent séparément sous chaque nom de document.

  1. Si vous ne voulez pas que certains calques soient fusionnés, donnez-leur un nom différent et unique dans chaque document de livre.

    Les noms de calques sont sensibles à la casse. Par exemple, les calques « Art » et « art » ne sont pas fusionnés.

  2. Dans le menu du panneau Livre, sélectionnez Fusionner les calques de noms identiques à l’exportation.

    Remarque :

    lorsque vous exportez le livre au format PDF, assurez-vous que l’option Créer des calques Acrobat est sélectionnée. Pour sélectionner cette option, vous devez utiliser Acrobat 6 (PDF 1.5) ou une version ultérieure compatible.

Pour exporter un livre au format PDF

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour créer un PDF du livre entier, cliquez dans une zone vide du panneau Livre pour désélectionner tout document sélectionné, puis choisissez Exporter le livre au format PDF dans le menu du panneau Livre.
    • Pour créer un PDF de documents provenant d’un livre, sélectionnez les documents dans le panneau Livre, puis choisissez Exporter les documents sélectionnés au format PDF dans le menu du panneau Livre.
  2. Spécifiez un nom et un emplacement pour le fichier PDF, puis cliquez sur Enregistrer.
  3. Sélectionnez un paramètre prédéfini dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF ou sélectionnez une catégorie dans la liste située dans la partie gauche de la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF, puis définissez les options selon vos besoins.
  4. Cliquez sur Exporter (Windows) ou Enregistrer (Mac OS).

Réduire la taille des PDF

Lorsque vous prévoyez de distribuer les fichiers PDF à seule fin de visualisation, vous pouvez réduire leur taille lors de leur exportation à partir d’InDesign. Vous trouverez ici quelques techniques de réduction des fichiers que vous pouvez utiliser dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF :

  • Choisissez [Taille de fichier minimale] dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF.

  • Dans la zone Compression, sous-échantillonnez les images à 72 pixels par pouce, sélectionnez la compression automatique ainsi que la qualité d’image basse ou moyenne pour les images en couleurs et en niveaux de gris. Lorsque vous travaillez avec des images photographiques, utilisez la compression Automatique (JPEG) ; lorsque vous travaillez avec des images aux couleurs unies, telles que les diagrammes et les graphes, utilisez la compression ZIP.

  • Dans la zone Sortie, utilisez le Gestionnaire d’encres pour convertir les tons directs en couleurs quadri.

Remarque :

pour réduire la taille des fichiers PDF, ouvrez le PDF dans Acrobat 8.0 ou version ultérieure, choisissez la commande Document > Réduire la taille du fichier, puis spécifiez le niveau de compatibilité. Pour un meilleur contrôle, choisissez la commande Options avancées > Optimisation PDF.

Pour plus d’informations sur la réduction de la taille des fichiers PDF, reportez-vous à l’aide d’Acrobat et au site Web d’Adobe.

Paramètres prédéfinis Adobe PDF

Un paramètre prédéfini PDF est un groupe de paramètres ayant un impact sur le processus de création d’un fichier PDF. Ces paramètres sont conçus pour équilibrer la taille et la qualité du fichier, en fonction de l’utilisation du fichier PDF envisagée. La plupart des paramètres prédéfinis sont partagés dans les composants d’Adobe Creative Suite, y compris InDesign, Illustrator, Photoshop et Acrobat. Vous avez également la possibilité de créer et de partager des paramètres prédéfinis personnalisés pour vos exigences particulières en matière de sortie.

Certains des paramètres prédéfinis répertoriés ci-dessous ne sont disponibles qu’une fois déplacés, selon vos besoins, du dossier Extras (où ils sont installés par défaut) vers le dossier Settings. De manière générale, les dossiers Extras et Settings sont disponibles dans ProgramData\Adobe\AdobePDF (Windows Vista et Windows 7), Documents and Settings\All Users\Application Data\Adobe\Adobe PDF (Windows XP) ou dans Bibliothèque/Application Support/Adobe PDF (Mac OS). Certains paramètres prédéfinis ne sont pas disponibles dans certains composants Creative Suite.

Les paramètres personnalisés sont enregistrés dans le dossier /Documents and Settings/[nom d’utilisateur]/Application Data/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows XP), Users/[nom d’utilisateur]/AppData/Roaming/Adobe/Adobe PDF/Settings (Windows Vista et Windows 7) ou Users/[nom d’utilisateur]/Bibliothèque/Application Support/Adobe/PDF/Settings (Mac OS).

Remarque :

passez régulièrement en revue les paramètres PDF. Les options par défaut ne sont pas rétablies automatiquement. Les applications et utilitaires de création de fichiers PDF utilisent toujours le jeu de paramètres PDF défini et sélectionné en dernier.

Qualité supérieure

Crée des fichiers PDF pour la qualité d’impression sur les imprimantes de bureau et les périphériques d’épreuves. Ce paramètre prédéfini utilise PDF 1.4, et sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, ne modifie pas les couleurs et n’aplatit pas la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence). Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts avec Acrobat 5.0, Adobe Reader 5.0 et versions ultérieures. Dans InDesign, ce paramètre prédéfini crée également des fichiers PDF balisés.

Illustrator par défaut (Illustrator uniquement)

Crée un fichier PDF dans lequel sont conservées les données Illustrator. Les fichiers PDF obtenus peuvent être de nouveau ouverts dans Illustrator sans perte de données.

Pages hors format (Acrobat uniquement)

Crée des fichiers PDF adaptés à l’affichage et à l’impression de dessins d’ingénierie dont la taille est supérieure à 200 x 200 pouces. Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat, Reader 7.0 et versions ultérieures.

PDF/A-1b: 2005 (CMJN ou RVB) (Acrobat uniquement)

Utilisé pour la préservation (l’archivage) durable des documents électroniques. Le format PDF/A-1b utilise PDF 1.4 et convertit l’ensemble des couleurs en CMJN ou RVB en fonction de la norme sélectionnée. Les fichiers PDF créés avec ce fichier d’options peuvent être ouverts avec Acrobat et Reader version 5.0 et ultérieures.

PDF/X-1a (2001 et 2003)

PDF/X-1a requiert l’incorporation de toutes les polices, la spécification des repères et fonds perdus appropriés et l’affichage des couleurs en tant que CMJN et/ou couleurs avec tons directs. Les fichiers conformes doivent contenir des informations relatives aux conditions d’impression pour lesquelles ils ont été préparés. Les fichiers PDF créés avec la compatibilité PDF/X-1a peuvent être ouverts dans Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures.

Le format PDF/X-1a utilise PDF 1.3 et sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices, crée des fichiers PDF non balisés et aplatit la transparence à l’aide du paramètre Haute résolution.

Remarque : le format PDF/X1‑a:2003 et les paramètres prédéfinis PDF/X‑3 (2003) sont placés sur l’ordinateur au cours de l’installation. Cependant, ils ne sont disponibles qu’une fois déplacés du dossier Extras vers le dossier Settings.

PDF/X-3

Ce paramètre prédéfini crée un document PDF basé sur la norme ISO PDF/X-3:2002. Les fichiers PDF créés avec ce paramètre peuvent être ouverts dans Adobe Acrobat 4.0 et Adobe Acrobat Reader 4.0 ou versions ultérieures.

PDF/X-4 (2008)

Ce paramètre prédéfini permettant de créer des fichiers ISO PDF/X-4:2008 prend en charge les effets de transparence dynamiques (les effets de transparence ne sont pas aplatis) et le gestion des couleurs ICC. Les fichiers PDF exportés avec ce paramètre prédéfini sont au format PDF 1.4 pour CS5 et PDF 1.6 pour CS5.5 et versions ultérieures. Les images sont sous-échantillonnées et compressées et les polices sont intégrées de la même manière qu’avec les paramètres PDF/X-1a et PDF/X-3. Vous avez la possibilité de créer des fichiers conformes au format PDF/X-4:2008 directement avec les composants de Creative Suite 4 et 5 (dont Illustrator, InDesign et Photoshop). Acrobat 9 Pro permet de valider et contrôler en amont la conformité des fichiers PDF avec le format PDF/X-4:2008 et de convertir si possible les fichiers non PDF/X en PDF/X-4:2008.

Adobe recommande PDF/X-4:2008 comme format de fichier optimal pour les processus de publication en PDF.

Qualité optimale

Crée des fichiers PDF pour la production d’impression de haute qualité (par exemple, pour l’impression numérique ou pour les séparations sur photocomposeuse ou imageuse de plaques), mais ne crée pas de fichiers compatibles PDF/X. Dans ce cas, la qualité du contenu est prioritaire. Le but est de conserver dans un fichier PDF toutes les informations nécessaires à un imprimeur ou un prestataire de services d’impression afin de garantir la précision de l’impression du document. Cet ensemble d’options utilise PDF 1.4, convertit les couleurs en CMJN et sous-échantillonne les images couleur et en niveaux de gris à 300 ppp et les images monochromes à 1 200 ppp. Il incorpore également les jeux partiels de polices et conserve la transparence (pour les types de fichiers ayant la capacité de transparence).

Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Remarque : avant de créer un fichier Adobe PDF destiné à un imprimeur professionnel ou un prestataire de service d’impression, demandez-lui la résolution de sortie et les autres paramètres requis ou de vous fournir le fichier .joboptions adéquat. Il vous faudra peut-être modifier les paramètres Adobe PDF en fonction des recommandations du prestataire de services, puis lui fournir votre propre fichier .joboptions.

Taille de fichier minimale

Permet de créer des fichiers PDF adaptés à un affichage sur le Web, à un intranet ou à la distribution par courrier électronique. Cet ensemble d’options utilise la compression, le sous-échantillonnage et une résolution d’image relativement basse. Il permet la conversion de toutes les couleurs en sRVB et l’incorporation des polices. Il optimise également les fichiers pour le téléchargement page à page. Pour un meilleur résultat, n’utilisez pas ce paramètre prédéfini si vous envisagez d’imprimer le fichier PDF.

Les fichiers PDF obtenus peuvent être ouverts dans Acrobat 5.0 et Acrobat Reader 5.0 et versions ultérieures.

Placards publicitaires de magazine 2006 (Japon)

Ce paramètre prédéfini crée un document PDF basé sur les règles de création conçues par le comité Digital Data Delivery.

Standard (Acrobat uniquement)

Crée des fichiers PDF destinés à l’impression sur des imprimantes de bureau ou numériques, à l’édition sur CD-ROM ou à l’envoi à un client comme épreuve d’impression. Cet ensemble d’options utilise la compression et le sous-échantillonnage afin de maintenir la taille du fichier au minimum, mais comprend également des jeux partiels de toutes les polices (autorisées) utilisées dans le fichier, convertit les couleurs en sRVB et applique une résolution moyenne. Veuillez noter que les jeux partiels de polices Windows ne sont pas incorporés par défaut. Les fichiers PDF créés avec ce fichier de paramètres peuvent être ouverts dans Acrobat 6.0, Acrobat Reader 6.0 et versions ultérieures.

Personnalisation des paramètres prédéfinis Adobe PDF

Bien que les paramètres prédéfinis PDF se basent sur les méthodes recommandées, il se peut que votre flux de production ou d’impression requière des paramètres PDF spécialisés qui ne sont pas disponibles dans les paramètres prédéfinis intégrés. Le cas échéant, votre prestataire de services ou vous-même pouvez créer des paramètres prédéfinis personnalisés. Les paramètres prédéfinis Adobe PDF sont enregistrés en tant que fichiers .joboptions.

  1. Choisissez Fichier > Paramètres prédéfinis Adobe PDF > Définir.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour créer un paramètre prédéfini, cliquez sur Nouveau. Si vous voulez baser le nouveau paramètre prédéfini sur un paramètre prédéfini existant, sélectionnez d’abord le paramètre prédéfini. Définissez les options PDF, puis cliquez sur OK. (Voir la section Paramètres prédéfinis Adobe PDF.)
    • Pour modifier un paramètre prédéfini personnalisé, sélectionnez-le et cliquez sur Edition (vous ne pouvez pas modifier les paramètres prédéfinis par défaut). Définissez les options PDF, puis cliquez sur OK.
    • Pour supprimer un paramètre prédéfini, sélectionnez-le, puis cliquez sur Supprimer.
    • Pour enregistrer un paramètre prédéfini à un emplacement autre que le sous-dossier de paramètres du dossier Adobe (emplacement par défaut), sélectionnez le paramètre, puis cliquez sur Enregistrer sous. Spécifiez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

Sinon, vous pouvez créer un paramètre prédéfini personnalisé lorsque vous enregistrez un fichier PDF en cliquant sur Enreg. prédéfini en bas de la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF. Attribuez un nom au paramètre prédéfini et cliquez sur OK.

Chargement des paramètres prédéfinis Adobe PDF

Les paramètres prédéfinis (fichiers .joboptions) que vous créez sont enregistrés dans le dossier Settings aux emplacements suivants :

Windows XP

Documents and Settings\[nom d’utilisateur]\Application Data\Adobe\Adobe PDF

Windows Vista et Windows 7

Users\[nom d’utilisateur]\AppData\Roaming\Adobe\Adobe PDF

Mac OS

User/[nom d’utilisateur]/Library/Application Support/Adobe/Adobe PDF

Ces paramètres prédéfinis apparaissent automatiquement dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF.

Les paramètres prédéfinis PDF InDesign supplémentaires sont installés dans le dossier Adobe PDF\Extras. Recherchez les autres fichiers .joboptions à l’aide de l’utilitaire de recherche de votre système. Vous pouvez aussi recevoir des paramètres prédéfinis personnalisés PDF de vos prestataires de services ou de vos collègues. Pour que ces paramètres prédéfinis s’affichent dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF, ils doivent être déplacés vers le dossier des paramètres soit manuellement soit à l’aide de la commande Charger.

Pour charger les paramètres prédéfinis PDF

La commande Charger est utile si vous voulez charger des paramètres prédéfinis PDF qui vous ont été envoyés ou charger des paramètres prédéfinis PDF depuis InDesign CS2.

  1. Choisissez Fichier > Paramètres prédéfinis Adobe PDF > Définir.
  2. Cliquez sur Charger et sélectionnez le fichier .joboptions que vous voulez charger.

Le fichier .joboptions est copié vers le dossier Settings dans lequel les nouveaux paramètres prédéfinis PDF sont stockés.

Remarque :

pour rendre un fichier .joboptions disponible dans le menu Paramètres prédéfinis Adobe PDF, vous pouvez également le faire glisser vers le dossier Settings dans lequel vos paramètres PDF sont stockés.

Pour convertir les paramètres prédéfinis PDF depuis InDesign CS

InDesign CS et versions antérieures exportent les paramètres prédéfinis PDF avec des extensions .pdfs ; InDesign CS2 et versions ultérieures les exportent avec des extensions .joboptions. L’opération d’importation a pour effet de convertir le fichier PDFS en fichier .joboptions et de redéfinir les paramètres si cela s’avère nécessaire. Par exemple, si le profil de destination était défini sur RVB Moniteur dans la zone Sortie dans InDesign CS, il est automatiquement défini sur Document RVB dans InDesign CS4.

  1. Choisissez Fichier > Paramètres prédéfinis Adobe PDF > Définir.
  2. Cliquez sur Charger.
  3. Choisissez la commande Fichiers de paramètres de versions antérieures de PDF (.pdfs) dans le menu Type (Windows) ou Tous les fichiers dans le menu Activer (Macintosh).
  4. Cliquez deux fois sur le fichier que vous voulez convertir.

Le fichier apparaît en surbrillance dans la liste des paramètres prédéfinis Adobe PDF.

Panneau Tâches en arrière-plan

L’exportation des fichiers PDF pouvant être effectuée en arrière-plan dans InDesign, vous n’avez plus besoin d’attendre la fin de cette opération pour continuer à travailler sur un document. Vous pouvez également lancer plusieurs opérations d’exportation PDF en arrière-plan. Utilisez le panneau Tâches en arrière-plan pour vérifier la progression des opérations d’exportation.

  1. Exportez un ou plusieurs documents au format Adobe PDF.

  2. Pour vérifier la progression de cette opération, choisissez Fenêtre > Utilitaires > Tâches en arrière-plan.

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