Lorsque vous importez un graphique, une version du fichier avec une résolution d’écran s’affiche dans la mise en page afin que vous puissiez visualiser et positionner le graphique. Néanmoins, le fichier graphique lui-même peut être soit lié, soit incorporé.

  • Les illustrations liées sont associées au document, mais restent indépendantes, de sorte qu’elles sont de taille plus petite. Vous pouvez modifier une illustration liée à l’aide des outils de transformation et des effets, mais vous ne pouvez ni sélectionner, ni modifier les composants de l’illustration individuellement. Vous pouvez utiliser le graphique lié plusieurs fois sans trop augmenter la taille du document, et vous pouvez également mettre à jour l’ensemble des liens simultanément. Lorsque vous exportez ou imprimez un document, le graphique original est extrait afin de pouvoir créer la sortie finale à partir de la résolution maximale des originaux.

  • Les illustrations incorporées sont copiées dans le document avec une résolution maximale, ce qui crée un document plus volumineux. Vous pouvez contrôler les versions de votre fichier et le mettre à jour à votre convenance ; tant que l’illustration est incorporée, votre document est autonome.

Pour déterminer si l’illustration est liée ou incorporée ou pour modifier son état de l’un à l’autre, utilisez le panneau Liens.

Si l’image bitmap que vous importez est d’une taille inférieure ou égale à 48 Ko, InDesign incorpore automatiquement dans votre mise en page l’image présentant une résolution maximale plutôt que la version présentant une résolution d’écran. InDesign affiche ces images dans le panneau Liens, ce qui vous permet de contrôler les versions et de mettre à jour le fichier à tout moment. Le lien n’est toutefois pas nécessaire pour une sortie optimale.

Remarque :

si vous déplacez un document vers un autre dossier ou disque (par exemple, pour le transmettre à un prestataire de services), veillez à déplacer également les fichiers graphiques liés stockés hors du document. Vous pouvez copier automatiquement tous les fichiers associés, à l’aide des outils de contrôle en amont et d’assemblage.

Tous les fichiers importés dans un document sont répertoriés dans le panneau Liens. Ceci comprend les fichiers locaux (sur disque) et les ressources gérées sur un serveur. Les fichiers collés à partir d’un site Web n’apparaissent toutefois pas dans ce panneau.

Dans InCopy, le panneau Liens affiche également les articles liés. Lorsque vous sélectionnez un article lié dans ce panneau, la section Informations sur les liens affiche des informations telles que le nombre de notes, l’état géré et l’état du suivi des modifications.

Panneau Liens
Panneau Liens

A. Colonnes de catégories B. Afficher/Masquer les informations sur les liens C. Icône indiquant qu’une ou plusieurs occurrences ont été modifiées D. Icône de modification E. Icône de lien manquant F. Icône de lien incorporé 

Lorsqu’un graphique figure à plusieurs reprises dans le document, les liens sont regroupés sous un triangle d’affichage dans le panneau Liens. Il en est de même pour les liens contenus dans un graphique EPS lié ou un document InDesign.

Un fichier lié peut s’afficher dans le panneau Liens de l’une des manières suivantes :

A jour

La colonne Etat est vide lorsqu’un fichier est à jour.

Modifié

Cette icône signifie que la version du fichier sur le disque est plus récente que la version de votre document. Elle s’affiche si, par exemple, vous importez une image Photoshop dans InDesign, puis que vous (ou toute autre personne) modifiez et enregistrez l’image d’origine dans Photoshop.

Une version légèrement différente de l’icône de modification s’affiche lorsqu’une image est modifiée mais que seules certaines de ses occurrences sont mises à jour.

Manquant

L’image existe toujours mais elle n’est plus située à l’emplacement à partir duquel elle a été importée. Un lien est manquant dès lors que le fichier d’origine est supprimé ou déplacé dans un autre dossier ou sur un autre serveur après importation. Il est impossible de savoir si un fichier manquant est à jour avant d’avoir trouvé son fichier d’origine. Si vous imprimez ou exportez un document alors que cette icône est affichée, il se peut que le fichier ne s’imprime pas ou ne s’exporte pas avec une résolution maximale.

Incorporé

L’incorporation du contenu d’un fichier lié met fin aux opérations de gestion de ce lien. Si le lien sélectionné est en cours de modification, cette option n’est pas activée. L’annulation de l’incorporation du fichier rétablit les opérations de gestion effectuées sur le lien.

Si un objet lié ne s’affiche pas sur une page particulière d’un document, les codes suivants indiquent où se trouve l’objet : NP (table de montage), GA (gabarit), EX (texte en excès) et TM (texte masqué).

Pour consulter un tutoriel vidéo sur l’utilisation du panneau Liens, rendez-vous à l’adresse www.adobe.com/go/lrvid4027_id_fr.

Vous trouverez sur le site InDesign Secrets un vidéocast intitulé Saving time with the Links panel, qui fournit des astuces et techniques permettant une utilisation plus efficace du panneau Liens.

  • Pour afficher le panneau Liens, choisissez la commande Fenêtre > Liens. Chaque fichier lié et chaque fichier automatiquement incorporé est identifié nominalement.
  • Pour sélectionner et afficher un graphique lié, sélectionnez un lien dans le panneau Liens, puis cliquez sur le bouton Atteindre le lien , cliquez sur le numéro de page du lien dans la colonne Page ou choisissez la commande Atteindre le lien dans le menu du panneau Liens. InDesign centre l’affichage autour du graphique sélectionné. Pour afficher un objet masqué, affichez le calque (ou la condition s’il s’agit d’un objet ancré).
  • Pour développer ou réduire des liens imbriqués, cliquez sur l’icône de triangle à gauche du lien. Des liens sont imbriqués lorsque le document contient plusieurs occurrences d’un même graphique ou lorsque le graphique EPS lié ou le document InDesign contient des liens.
  • Pour trier les liens selon une catégorie particulière dans le panneau Liens, cliquez sur le titre de la catégorie voulue en haut du panneau. Cliquez de nouveau sur cette catégorie pour inverser l’ordre de tri. Par exemple, si vous cliquez sur la catégorie Page, les liens s’affichent dans l’ordre des pages, de la première à la dernière. Si vous cliquez de nouveau sur la catégorie Page, les liens s’affichent dans l’ordre inverse, c’est-à-dire de la dernière à la première page. Les options de panneau permettent d’ajouter des colonnes au panneau Liens.

Il est possible d’afficher des catégories supplémentaires (Date de création et Calque, par exemple) dans le panneau Liens afin de visualiser d’autres informations sur les graphiques. Pour chacune des catégories, vous pouvez indiquer si les informations doivent s’afficher dans une colonne et dans la section Informations sur les liens au bas du panneau Liens.

  1. Choisissez la commande Options de panneau dans le menu du panneau Liens.
  2. Cochez les cases voulues dans la section Afficher la colonne pour ajouter les colonnes correspondantes au panneau Liens.

    Le Dossier 0 contient le fichier lié, le Dossier 1 contient le dossier 0, etc.

  3. Cochez les cases voulues dans la section Afficher dans les informations sur les liens. Les informations seront ainsi affichées dans la section Informations sur les liens, visible au bas du panneau Liens.
  4. Cliquez sur le bouton OK.

Pour modifier l’ordre des colonnes, sélectionnez une colonne et faites-la glisser à l’emplacement de votre choix. Pour modifier la largeur d’une colonne, faites glisser ses bordures. Pour trier les liens par ordre croissant selon une catégorie particulière, cliquez sur le titre de cette catégorie. Cliquez une nouvelle fois pour effectuer le tri dans l’ordre décroissant.

  1. Choisissez la commande Options de panneau dans le menu du panneau Liens.
  2. Définissez la taille de rangée en sélectionnant l’option Petites rangées, Rangées normales ou Grandes rangées.
  3. S’agissant des vignettes de graphique, indiquez si elles doivent s’afficher dans la colonne Nom et dans la section Informations sur les liens, visible au bas du panneau Liens.
  4. Cliquez sur le bouton OK.

La section Informations sur les liens du panneau Liens recense des informations sur le fichier lié sélectionné.

Remarque :

Pour modifier les informations affichées dans la section Informations sur les liens du panneau Liens, choisissez la commande Options de panneau dans le menu de ce panneau, puis cochez les cases voulues dans la colonne Afficher dans les informations sur les liens.

  1. Cliquez deux fois sur un lien ou sélectionnez-le et cliquez sur l’icône Afficher/Masquer les informations sur les liens, laquelle correspond à un triangle visible à gauche dans le panneau.

Si un fichier lié ou incorporé contient des métadonnées, vous pouvez visualiser ces dernières à l’aide du panneau Liens. Vous ne pouvez ni modifier ni remplacer de métadonnées associées à un fichier lié.

  1. Sélectionnez un fichier dans le panneau Liens, puis choisissez Utilitaires > Informations sur le fichier XMP dans le menu du panneau.

Incorporation d’une image dans un document

Plutôt que de créer un lien vers un fichier que vous avez importé dans un document, vous pouvez incorporer (ou stocker) le fichier dans le document. Lorsque vous incorporez un fichier, vous rompez le lien avec le document d’origine. Sans le lien, le panneau Liens ne vous prévient pas lorsque le document d’origine est modifié, et vous ne pouvez pas mettre le fichier à jour automatiquement.

L’incorporation d’un fichier augmente la taille du document.

Incorporation d’un fichier lié

  1. Sélectionnez un fichier dans le panneau Liens.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Choisissez la commande Incorporer un lien dans le menu du panneau Liens.

    • Si plusieurs occurrences du fichier sont disponibles, choisissez la commande Incorporer toutes les occurrences de (nom du fichier) dans le menu du panneau Liens. Pour incorporer une seule occurrence, sélectionnez-la et choisissez la commande Incorporer un lien.

Le fichier subsiste dans le panneau Liens marqué d’une icône de lien incorporé .

Remarque :

dans le cas d’un fichier texte s’affichant dans le panneau Liens, sélectionnez Rompre le lien dans le menu du panneau Liens. Lorsque vous incorporez un fichier texte, son nom est supprimé du panneau Liens.

Annulation de l’incorporation d’un fichier lié

  1. Dans le panneau Liens, sélectionnez un ou plusieurs fichiers incorporés.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Sélectionnez la commande Annuler l’incorporation du lien dans le menu du panneau Liens. Si plusieurs occurrences du fichier sont disponibles, choisissez la commande Annuler l’incorporation de toutes les occurrences de (nom du fichier) dans le menu du panneau Liens.

    • Cliquez sur le bouton Rééditer le lien  ou choisissez l’option Rééditer le lien dans le menu du panneau Liens.

  3. Choisissez de lier le fichier au fichier d’origine ou à un dossier créé dans InDesign à partir des données incorporées stockées dans le document.

Utilisez le panneau Liens pour vérifier l’état des liens ou remplacer les fichiers par des fichiers actualisés ou de remplacement.

Lorsque vous mettez à jour ou rétablissez (rééditez) un lien vers un fichier, les transformations effectuées dans InDesign sont préservées (si vous activez l’option permettant de conserver les dimensions de l’image lors de la réédition du lien dans les préférences de gestion de fichiers). Par exemple, si vous importez un graphique carré, que vous le faites pivoter de 30° et que vous le reliez à un graphique n’ayant subi aucune rotation, InDesign lui applique une rotation de 30° afin de l’adapter à la mise en page du graphique qu’il remplace.

Remarque :

les fichiers EPS importés peuvent contenir des liens OPI s’affichant dans le panneau Liens. Ne rééditez pas les liens OPI vers des fichiers autres que les fichiers d’origine du créateur du fichier EPS. Cela risquerait de créer des problèmes de téléchargement des polices et de séparation des couleurs.

Pour choisir la mise à l’échelle des graphiques dont les liens ont été réédités

Lorsque vous rééditez le lien d’un graphique pour le remplacer par un autre fichier source, vous pouvez conserver les dimensions d’image du fichier remplacé ou afficher le nouveau fichier dans ses propres dimensions.

  1. Choisissez Edition > Préférences > Gestion des fichiers (Windows) ou InDesign > Préférences > Gestion des fichiers (Mac OS).

  2. Choisissez l’option Conserver les dimensions de l’image lors de la réédition du lien si vous voulez que les images s’affichent dans la même taille que les images remplacées. Désactivez cette option pour que les images s’affichent dans leurs propres dimensions.

InDesign recherche d’abord tout lien manquant dans le dossier comportant un autre fichier dont les liens ont été réédités au cours de la session actuelle. Ensuite, il recherche un lien dans le dossier contenant le document. Si la recherche n’aboutit pas à ce niveau, elle se poursuit dans le dossier parent du document.

Les liens modifiés sont également qualifiés de « liens obsolètes ».

  1. Dans le panneau Liens, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour mettre à jour des liens spécifiques, sélectionnez un ou plusieurs liens indiqués par l’icône de lien modifié . Cliquez ensuite sur le bouton Mettre à jour le lien  ou choisissez la commande Mettre à jour le lien dans le menu du panneau Liens.

    • Pour mettre à jour tous les liens modifiés, choisissez la commande Mettre à jour tous les liens dans le menu du panneau Liens ou sélectionnez un lien modifié et cliquez sur le bouton Mettre à jour le lien tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée.

    • Pour mettre à jour un seul lien vers un graphique figurant à plusieurs reprises dans le document, sélectionnez le sous-lien uniquement, puis choisissez la commande Mettre à jour le lien. La sélection du lien « parent » entraîne la mise à jour de l’ensemble des liens vers le graphique modifié.

  1. Sélectionnez un lien dans le panneau Liens, puis cliquez sur le bouton Rééditer le lien  ou choisissez Rééditer le lien dans le menu du panneau Liens. Si vous sélectionnez le lien « parent » de plusieurs occurrences, choisissez la commande Rééditer le lien de toutes les occurrences de (nom du fichier) dans le menu du panneau Liens.

    L’option Rééditer est désactivée dans les articles gérés, sauf lorsque ces derniers sont extraits.

  2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’option Rechercher les liens manquants dans ce dossier. InDesign recherchera alors des fichiers de même nom que les fichiers liés manquants dans le dossier. Si vous ne sélectionnez pas cette option, seul le lien de l’image sélectionnée est réédité.
  3. Choisissez l’option Afficher les options d’importation pour spécifier le mode d’importation du nouveau fichier source.
  4. Recherchez le nouveau fichier source et cliquez deux fois dessus.
  5. Choisissez les options d’importation si vous avez sélectionné l’option Afficher les options d’importation (voir la section Options d’importation de graphiques).
  1. Pour restaurer un lien manquant, sélectionnez un lien indiqué par l’icône de lien manquant  dans le panneau Liens, puis cliquez sur le bouton Rééditer le lien .
  2. Dans la boîte de dialogue qui s’affiche, sélectionnez l’option Rechercher les liens manquants dans ce dossier pour rééditer les liens des fichiers manquants figurant dans le dossier défini. Repérez un fichier et cliquez deux fois dessus.

Par défaut, InDesign recherche les liens manquants et tente de les résoudre à l’ouverture du document. Les préférences incluent deux options qui permettent à InDesign de rechercher automatiquement des liens manquants à l’ouverture d’un document.

Vérifier les liens avant l’ouverture du document

Lorsque vous désactivez cette option, InDesign ouvre immédiatement le document. L’état des liens n’est défini que lorsqu’il a été établi que ces derniers sont à jour, manquants ou modifiés. Si vous activez cette option, InDesign vérifie si des liens sont manquants ou modifiés.

Rechercher les liens manquants avant l’ouverture du document

Si vous désactivez cette option, InDesign ne tente pas de résoudre les liens manquants. Vous pouvez décider de désactiver cette option si vous observez une baisse des performances du serveur due aux liens ou si vous obtenez des liens inattendus. Cette option est estompée lorsque l’option Vérifier les liens avant l’ouverture du document est désactivée.

Rechercher les liens manquants

La commande Rechercher les liens manquants permet de rechercher les liens manquants dans un document et d’y remédier. Cette commande est utile si, après avoir désactivé l’option permettant de rechercher des liens manquants à l’ouverture d’un document dans les préférences, vous constatez qu’il manque des liens. Elle peut également se révéler utile si vous montez un serveur utilisé pour le stockage des images après avoir ouvert un document.

  • Pour modifier les paramètres de lien, affichez la section Gestion des fichiers de la boîte de dialogue Préférences, puis déterminez si les options Vérifier les liens avant l’ouverture du document et Rechercher les liens manquants avant l’ouverture du document sont sélectionnées.
  • Pour permettre à InDesign de résoudre les liens manquants, choisissez la commande Utilitaires > Rechercher les liens manquants dans le menu du panneau Liens.

    Cette commande est estompée si le document ne contient aucun lien manquant.

  1. Dans la boîte de dialogue Préférences, sélectionnez l’option Gestion des fichiers.
  2. Dans le menu Dossier de réédition de lien par défaut, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur le bouton OK :

    Dernier dossier de réédition de lien

    Cette option permet d’afficher le dernier dossier sélectionné pour la réédition de liens, conformément au comportement d’InDesign CS3.

    Dossier de lien d’origine

    Cette option permet d’afficher l’emplacement d’origine du fichier lié, conformément au comportement d’InDesign CS2 et versions antérieures.

La commande Copier le(s) lien(s) vers permet de copier des fichiers graphiques dans un autre dossier et de rediriger les liens vers les fichiers copiés. Cette commande est particulièrement utile pour déplacer des fichiers vers un autre lecteur, par exemple d’un DVD vers un disque dur.

  1. Sélectionnez les liens vers les fichiers à copier, puis choisissez la commande Utilitaires > Copier le(s) lien(s) vers dans le menu du panneau Liens.
  2. Indiquez le dossier dans lequel copier les fichiers liés, puis choisissez l’option Sélectionner (Windows ou Mac OS).

Lorsque vous utilisez la commande Rééditer le lien du dossier, vous pouvez désigner un dossier contenant des fichiers possédant le même nom que les liens obsolètes. Par exemple, si les liens actuels pointent vers des images basse résolution, vous pouvez définir un autre dossier contenant des images haute résolution. L’extension des fichiers pouvant être modifiée, vous pouvez remplacer l’extension .jpg par .tiff dans les liens.

La commande Rééditer le lien du dossier est estompée dans un article InCopy géré, à moins que cet article ne soit extrait.

  1. Sélectionnez un ou plusieurs liens dans le panneau Liens.
  2. Choisissez la commande Rééditer le lien du dossier dans le menu du panneau Liens.
  3. Indiquez l’emplacement du nouveau dossier.
  4. Pour utiliser une autre extension, sélectionnez l’option Correspondance de nom de fichier mais pas d’extension, puis indiquez l’extension voulue (AI, TIFF ou PSD, par exemple).
  5. Cliquez sur l’option Sélectionner (Windows ou Mac OS).

La commande Rééditer l’extension de fichier vous permet de remplacer des images en fonction des extensions de fichier. Par exemple, si votre document contient plusieurs images JPEG, vous pouvez les remplacer par des fichiers PSD. Les fichiers portant la nouvelle extension doivent se trouver dans le même dossier que les fichiers liés à remplacer.

  1. Assurez-vous que les fichiers portant la nouvelle extension figurent dans le même dossier que les fichiers d’origine.
  2. Sélectionnez un ou plusieurs liens dans le panneau Liens.
  3. Choisissez la commande Rééditer l’extension de fichier dans le menu du panneau Liens.
  4. Indiquez l’extension de fichier à utiliser pour remplacer les fichiers sélectionnés, puis cliquez sur Rééditer le lien.

Pour remplacer un fichier importé à l’aide de la commande Importer

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour remplacer le contenu d’un bloc graphique (un graphique importé par exemple), sélectionnez le bloc à l’aide de l’outil Sélection .

      Pour remplacer le contenu d’un bloc graphique (un graphique importé par exemple), sélectionnez l’image à l’aide de l’outil Position.

    • Pour remplacer le contenu d’un bloc de texte, placez un point d’insertion dans un bloc de texte à l’aide de l’outil Texte, puis choisissez Edition > Tout sélectionner.

  2. Choisissez Fichier > Importer.
  3. Recherchez le nouveau fichier et sélectionnez-le.
  4. Assurez-vous que l’option Remplacer l’élément sélectionné est activée, puis cliquez sur Ouvrir.
  5. Cliquez sur Ouvrir.

Vous pouvez copier le chemin d’accès complet d’une image liée ou le chemin de style de plate-forme. Le chemin complet de l’image est utile lorsqu’il convient d’indiquer l’emplacement de l’image aux membres de l’équipe. Vous pouvez par exemple copier le chemin complet et le coller dans un message de courrier électronique. Le chemin de style de plate-forme peut être utilisé lors de la création de scripts ou pour définir des champs d’image dans le cadre d’une fusion de données.

  1. Sélectionnez un lien dans le panneau Liens.
  2. Choisissez la commande Copier les informations > Copier le chemin complet ou Copier le chemin de style de plate-forme dans le menu du panneau Liens.
  3. Collez le chemin.

Modification d’une illustration d’origine

La commande Modifier l’original vous permet d’ouvrir la plupart des graphiques dans l’application dans laquelle vous les avez créés afin de les modifier, le cas échéant. Une fois le fichier d’origine enregistré, le document dans lequel vous le reliez est mis à jour avec la nouvelle version.

Remarque :

dans InDesign, si vous vérifiez et sélectionnez un bloc de graphiques géré (bloc exporté vers InCopy), plutôt que le graphique lui-même, le graphique s’ouvre dans InCopy.

Pour modifier une illustration d’origine à l’aide de l’application par défaut

Par défaut, InDesign laisse le système d’exploitation déterminer l’application à utiliser à l’ouverture du fichier d’origine.

  1. Sélectionnez une ou plusieurs images sur la page ou dans le panneau Liens.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Dans le panneau Liens, cliquez sur le bouton Modifier l’original .

    • Choisissez la commande Edition > Modifier l’original.

  3. Apportez les changements nécessaires dans l’application d’origine, puis enregistrez le fichier.

Pour modifier une illustration d’origine à l’aide d’une autre application

  1. Sélectionnez l’image.
  2. Choisissez la commande Edition > Modifier avec, puis indiquez l’application à utiliser pour ouvrir le fichier. Si l’application ne s’ouvre pas, choisissez l’option Autre, puis naviguez jusqu’à l’application.

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