Notes de bas de page

Une note de bas de page est constituée de deux parties liées : le numéro de référence de la note de bas de page qui apparaît dans le texte et le texte de la note qui apparaît au bas de la colonne. Vous pouvez créer des notes de bas de page ou les importer de documents Word ou RTF. Les notes de bas de page sont numérotées automatiquement au fur et à mesure que vous les ajoutez au document. La numérotation reprend du début pour chaque article. Vous pouvez choisir le style, l’apparence et la mise en page des notes de bas de page. Vous ne pouvez pas ajouter de notes de bas de page au texte d’une note de bas de page. La largeur du texte de note de bas de page est en fonction de la largeur de la colonne contenant le marqueur de référence de note de bas de page.

Suivez ces étapes pour créer des notes de bas de page :

A mesure que vous saisissez du texte, la zone de la note s’agrandit, tandis que la taille du bloc de texte reste la même. La zone de la note de bas de page continue de s’étendre vers le haut jusqu’à ce qu’elle atteigne la ligne de la référence à la note. La note de bas de page se poursuit alors dans la colonne suivante du bloc de texte ou du bloc lié. Si la note de bas de page ne peut pas être scindée et si le texte de la note est trop long pour la zone de note de bas de page, la ligne contenant la référence à la note est décalée sur la colonne suivante, ou bien une icône de texte en excès apparaît. Pour corriger ce problème, redimensionnez le bloc ou modifiez la mise en forme du texte.

Modification de la numérotation et de la mise en page des notes de bas de page

Les modifications apportées à la numérotation et à la mise en page des notes de bas de page s’appliquent aux notes de bas de page existantes et à celles que vous créez ultérieurement.

Options de numérotation et de mise en forme des notes de bas de page

Les options suivantes apparaissent dans la section Numérotation et mise en forme de la boîte de dialogue Options de note de bas de page :

Numérotation

choisissez le style de numérotation à appliquer aux numéros de référence des notes de bas de page.

spécifiez le numéro à utiliser pour la première note de bas de page de l’article. Tous les articles du document commencent au numéro spécifié pour Début. Si un livre contient plusieurs documents dont les numéros de page se suivent, vous pouvez faire en sorte que les numéros des notes de bas de page de chaque chapitre reprennent là où le chapitre précédent s’est arrêté.

Cette option est particulièrement utile pour les documents regroupés dans un livre. En effet, la numérotation des notes de bas de page n’est pas continue d’un document à l’autre.

si vous souhaitez que la numérotation recommence au début au sein d’un même document, sélectionnez cette option et choisissez la commande Page, Planche ou Section pour déterminer l’endroit où la numérotation des notes de bas de page doit repartir du début. Certains types de numérotation, comme l’astérisque (*), sont plus appropriés lorsque la numérotation reprend du début à chaque page.

sélectionnez cette option pour afficher les préfixes ou les suffixes dans la référence à la note de bas de page, le texte de la note de bas de page, ou encore dans les deux. Les préfixes apparaissent avant le numéro (par exemple [1), et les suffixes après le numéro (par exemple 1]). Cette option est particulièrement utile si vous souhaitez insérer des notes de bas de page entre des caractères, par exemple [1]. Entrez un ou plusieurs caractères ou sélectionnez une option pour Préfixe, Suffixe ou les deux. Pour sélectionner des caractères spéciaux, cliquez sur les icônes situées en regard des commandes Préfixe et Suffixe pour afficher un menu.

Mise en forme

cette option détermine l’apparence du numéro de référence à la note de bas de page (par défaut en exposant). Si vous préférez appliquer un style de caractère au numéro (par exemple un style de caractère comprenant les paramètres d’exposant OpenType), choisissez Normale et spécifiez le style de caractère.

choisissez un style de caractère pour formater le numéro de référence de note de bas de page. Par exemple, au lieu d’utiliser l’exposant, sélectionnez un style de caractère à une position normale avec une ligne de base surélevée. Le menu affiche les styles de caractères disponibles dans le panneau Styles de caractères.

choisissez un style de paragraphe pour le texte de toutes les notes de bas de page du document. Le menu affiche les styles de paragraphes disponibles dans le panneau Styles de paragraphes. Par défaut, le style [Paragraphe standard] est utilisé. Le style [Paragraphe standard] peut ne pas avoir le même aspect que les paramètres de police par défaut du document.

le séparateur détermine l’espace qui apparaît entre le numéro de la note de bas de page et le début du texte de la note. Pour changer le séparateur, sélectionnez ou supprimez le séparateur existant, puis choisissez un autre séparateur. Vous pouvez inclure plusieurs caractères. Pour insérer des espaces, utilisez le métacaractère approprié, comme ^m pour les espaces cadratin.

Options de mise en page des notes de bas de page

Les options suivantes apparaissent dans la section Mise en page de la boîte de dialogue Options de note de bas de page :

si cette option est activée, toutes les notes de bas de page du document s’étendent sur toutes les colonnes d’un bloc de texte qui en contient plusieurs.

cette option détermine l’espace minimum entre le bas de la colonne et la première ligne de notes de bas de page. Vous ne pouvez pas utiliser de valeur négative. Les paramètres Espace avant du paragraphe de note de bas de page sont ignorés.

cette option détermine la distance entre le dernier paragraphe d’une note de bas de page et le premier paragraphe de la note de bas de page suivante dans une colonne. Vous ne pouvez pas utiliser de valeur négative. Les valeurs spécifiées pour Espace avant/après dans un paragraphe de note de bas de page s’appliquent uniquement si la note de bas de page comprend plusieurs paragraphes.

cette option détermine la distance entre le début de la zone de note de bas de page (là où le séparateur apparaît par défaut) et la première ligne du texte de la note de bas de page.

Pour plus de détails sur les options de la 1re ligne de base, reportez-vous à la section Modification des propriétés d’un bloc de texte.

sélectionnez cette option si vous souhaitez que les notes de bas de page de la dernière colonne apparaissent juste sous le texte du dernier bloc de l’article. Si cette option est sélectionnée, toutes les notes de bas de page du dernier bloc de l’article apparaîtront au bas de la colonne.

sélectionnez cette option si vous souhaitez que les notes de bas de page continuent sur une autre colonne si la note dépasse l’espace maximal disponible pour les notes de cette colonne. Si la note ne peut pas être divisée, la ligne contenant la référence à la note de bas de page est déplacée à la colonne suivante, ou le texte est composé en excès.

spécifiez l’emplacement et l’aspect de la ligne de séparation visible au-dessus du texte de note de bas de page. Une ligne de séparation (également appelée « trait de séparation ») est également visible au-dessus de tout texte de note de bas de page qui se poursuit dans un autre bloc Les options que vous sélectionnez s’appliquent soit à la première note de bas de page de la colonne, soit aux suites des notes de bas de page, selon ce que vous avez sélectionné dans le menu. Ces options sont semblables à celles qui apparaissent lorsque vous spécifiez un filet de paragraphe. Si vous voulez supprimer la ligne de séparation de note de bas de page, désélectionnez l’option Filet.

Utilisation de texte de note de bas de page

Tenez compte des points suivants lorsque vous modifiez un texte de note de bas de page :

• Lorsque le point d’insertion se trouve dans le texte de la note de bas de page, si vous choisissez Edition > Tout sélectionner, tout le texte de la note de bas de page est sélectionné, mais pas les autres notes de bas de page ni aucun autre texte.
• Utilisez les touches de direction pour vous déplacer parmi les notes de bas de page.
• En effet, la numérotation des notes de bas de page n’est pas continue d’un document à l’autre. Si vous ne voulez pas que la numérotation recommence au début au sein de chaque document du livre, changez manuellement la valeur Début dans chacun des documents après avoir finalisé leur édition.
• En mode éditeur, vous pouvez cliquer sur l’icône de la note de bas de page pour développer ou réduire une note. Vous pouvez développer ou réduire toutes les notes de bas de page en choisissant Affichage > Mode éditeur > Développer toutes les notes de bas de page ou Réduire toutes les notes de bas de page.
• En mode Epreuve en placard ou Article, vous pouvez cliquer sur l’icône de note de bas de page pour développer ou réduire les notes de bas de page. Vous pouvez également développer ou réduire toutes les notes de bas de page en cliquant avec le bouton droit de la souris (Windows) ou en cliquant tout en maintenant la touche Contrôle enfoncée (Mac OS) sur une note de bas de page, puis en choisissant Développer toutes les notes de bas de page ou Réduire toutes les notes de bas de page.

• Vous pouvez sélectionner et appliquer la mise en forme des caractères et des paragraphes au texte des notes de bas de page. Vous pouvez également sélectionner et modifier l’apparence des numéros de référence aux notes de bas de page, mais il est préférable pour cela d’utiliser la boîte de dialogue Options de note de bas de page du document.

• Lorsque vous coupez et copier du texte comprenant un numéro de référence à une note de bas de page, le texte de la note est également ajouté au Presse-papiers. Si vous copiez le texte dans un autre document, les notes de bas de page de ce texte utiliseront les caractéristiques de numérotation et de mise en page du nouveau document.

• Si vous avez accidentellement supprimé le numéro de la note de bas de page au début du texte de celle-ci, vous pouvez le rajouter. Placez le point d’insertion au début du texte de note de bas de page, cliquez avec le bouton droit de la souris (Windows) ou cliquez sur la touche Ctrl (Mac OS), puis sélectionnez Insérer un caractère spécial > Marques > Numéro de note de bas de page.

• Si vous effacez les remplacements et les styles de caractère d’un paragraphe contenant un marqueur de référence de note de bas de page, les numéros de référence aux notes de bas de page perdent les attributs appliqués dans la boîte de dialogue Options de note de bas de page du document.

Ajustement des notes de bas de page aux colonnes

Vous pouvez étendre les notes de bas de page sur plusieurs colonnes dans un bloc de texte qui en contient plusieurs.

Notes de bas de page étendues sur toutes les colonnes d’un bloc de texte

Pour que votre note de bas de page s’étende à toutes les colonnes d’un bloc de texte, suivez les instructions suivantes :

Ajustement de toutes les notes de bas de page aux colonnes

Pour que toutes les notes de bas de page de votre document s’ajustent aux colonnes, suivez les instructions suivantes :

Convertir les notes de bas de page en notes de fin

Pour convertir des notes de bas de page en notes de fin et inversement dans votre document.

Habillage de texte dans une note de bas de page

Vous pouvez appliquer l’habillage de texte à un objet ancré ou flottant faisant partie d’une note de bas de page.

Habillage de texte interne des objets dans les notes de bas de page

Vous pouvez placer un objet texte ou un objet ancré sur l’habillage de texte appliqué à une note de bas de page. L’habillage enveloppe l’objet et s’y adapte automatiquement.

L’habillage de texte interne s’effectue au-dessous du point où l’objet est ancré dans une note de bas de page.

Habillage de texte externe des objets dans les notes de bas de page

Lorsqu’un objet flottant, non ancré ni sur la ligne, et auquel l’habillage de texte est appliqué, interagit avec le texte des notes de bas de page, l’habillage de texte prend effet. Le texte s’ajuste dynamiquement autour de l’objet.

Dans l’exemple illustré ci-dessous, la photo ne fait pas partie de la note de bas de page, mais le texte s’adapte sans problème à l’objet.

Notes de bas de page dans des blocs non rectangulaires

Pour les blocs de texte non rectangulaires, tels que les angles arrondis, les ovales et les cercles, les notes de bas de page restent dans les limites des formes de l’objet.

Suppression de notes de bas de page 

Pour supprimer une note de bas de page, sélectionnez le numéro de référence à la note qui apparaît dans le texte, puis appuyez sur la touche Retour arrière ou Suppr. Si vous supprimez uniquement le texte de la note, le numéro de référence et la structure de la note sont conservés.