Modification du texte

Si vous ne parvenez pas à sélectionner le texte dans un bloc, cela peut signifier que ce bloc de texte se trouve sur un calque verrouillé ou sur un gabarit. Essayez de déverrouiller le calque ou d’accéder au gabarit. Il se peut également que le bloc de texte soit situé sous un autre bloc de texte ou un objet transparent (voir la section Sélection de texte dans un bloc couvert).

Modification de l’action du triple clic

Sélection de texte dans un bloc couvert

Affichage de caractères masqués (non imprimables)

Les caractères non imprimables, par exemple les espaces, les tabulations, les fins de paragraphes, les marques d’index et les fins d’articles apparaissent. Ces caractères spéciaux ne sont visibles que dans les fenêtres de document et en mode éditeur ; ils ne s’impriment pas et ne sont pas reproduits dans les fichiers au format PDF et XML par exemple. Les caractères masqués sont affichés dans la même couleur que la couleur du calque.

Anne Marie Concepcion propose une liste détaillée de caractères spéciaux sous le titre Free Guide to InDesign Special Characters.

Liste des caractères masqués

Ajout de colonnes, blocs et sauts de page

Vous pouvez contrôler les sauts de colonne, de bloc ou de page en insérant des caractères de saut spéciaux dans le texte.

Pour supprimer un caractère de saut, choisissez Texte > Afficher les caractères masqués, afin de voir les caractères non imprimables, puis sélectionnez et supprimez le caractère de saut.

Options de saut

Les options suivantes apparaissent dans le menu Texte > Insérer un caractère de saut :

Insère le texte dans la colonne suivante du bloc de texte actif. Si celui-ci comporte une seule colonne, le texte est inséré dans le bloc lié suivant.

Insère le texte dans le bloc lié suivant, quelle que soit la configuration des colonnes du bloc de texte actif.

Insère le texte dans la page suivante contenant un bloc de texte lié au bloc de texte actif.

Insère le texte dans la page impaire suivante contenant un bloc de texte lié au bloc de texte actif.

Insère le texte dans la page paire suivante contenant un bloc de texte lié au bloc de texte actif.

Insère un saut de paragraphe (même résultat qu’en appuyant sur la touche Entrée ou Retour).

Force le retour à la ligne à l’endroit où ce caractère est inséré, sans commencer un nouveau paragraphe (même résultat qu’en appuyant sur les touches Maj+Entrée ou Maj+Retour). On parle également de « retour chariot » pour désigner un saut de ligne forcé.

Indique où une ligne de texte doit s’interrompre si cela est nécessaire. Un saut de ligne conditionnel est semblable à un tiret conditionnel, à la différence qu’aucun tiret n’est ajouté à l’endroit du saut de ligne.

Des options de saut associées sont disponibles dans les boîtes de dialogue Options d’enchaînement et Options de style de paragraphe.

Utilisation du mode éditeur

Vous pouvez éditer du texte dans InDesign dans la fenêtre de mise en page ou du mode éditeur. Écrire ou apporter des modifications dans la fenêtre du mode éditeur permet d’afficher l’article avec le type de caractères, le corps et l’espacement que vous spécifiez dans la boîte de dialogue Préférences, sans la mise en page ou la mise en forme. La fenêtre du mode éditeur permet également d’afficher le suivi des modifications apportées au texte.

Chaque article s’affiche dans une fenêtre différente du mode éditeur. Tout le texte de l’article s’affiche dans le mode éditeur, y compris le texte en excès. Vous pouvez ouvrir plusieurs fenêtres du mode éditeur simultanément, et plusieurs copies du même article. Une règle de profondeur verticale indique la quantité de texte par rapport au bloc, et une ligne indique là où le texte est en excès.

Lorsque vous éditez un article, les modifications s’affichent dans la fenêtre de mise en page. Les articles ouverts sont répertoriés dans le menu Fenêtre. Le mode éditeur ne permet pas de créer d’article.

Vous pouvez afficher et modifier les tableaux en mode éditeur, qui affiche le texte dans des colonnes et lignes séquentielles pour faciliter la modification. Développez ou réduisez rapidement les tableaux et choisissez un affichage sous forme de lignes ou de colonnes.

Si le suivi des modifications est activé, vous pouvez également visualiser le texte ajouté, supprimé ou modifié en mode éditeur (voir la section Suivi et révision des corrections).

Ouverture du mode éditeur

Pour revenir à la fenêtre de mise en page

Affichage ou masquage des éléments du mode éditeur

Vous pouvez afficher ou masquer la colonne du nom de style et la règle de profondeur, développer ou réduire les notes de bas de page, et afficher ou masquer les sauts de paragraphe pour indiquer le début des nouveaux paragraphes. Ces paramètres affectent toutes les fenêtres ouvertes du mode éditeur, ainsi que toutes celles qui seront ouvertes ultérieurement.

• Activez le mode éditeur, puis choisissez Affichage > Mode éditeur > Afficher la colonne Nom du style ou Masquer la colonne Nom du style. Vous pouvez également ajuster la largeur de la colonne Nom du style en faisant glisser la barre verticale. Les fenêtres du mode éditeur ouvertes par la suite conservent cette largeur de colonne.
• Activez le mode éditeur, puis choisissez Affichage > Mode éditeur > Afficher la règle de profondeur ou Masquer la règle de profondeur.
• Activez le mode éditeur, puis choisissez Affichage > Mode éditeur > Développer toutes les notes de bas de page ou Réduire toutes les notes de bas de page.
• Activez le mode éditeur, puis choisissez Affichage > Mode éditeur > Afficher les marques de saut de paragraphes/Masquer les marques de saut de paragraphe.

Préférences du mode éditeur

Vous pouvez modifier l’aspect du mode éditeur dans les préférences Affichage en mode éditeur. Même si le mode éditeur ne laisse que les attributs de texte les plus basiques, certains objets et attributs sont représentés, comme indiqué dans le tableau ci-dessous :

Choisissez la police d’affichage, le corps, l’espacement entre les lignes, la couleur du texte et de l’arrière-plan. Vous pouvez également définir un thème différent, tel que le thème Système classique pour obtenir un texte jaune affiché sur fond noir. Ces paramètres affectent l’affichage du texte dans la fenêtre du mode éditeur et non dans la fenêtre de mise en page.

Lissez les bords du texte, puis choisissez le type de lissage : Spécial écrans LCD, Tamisé ou Par défaut (qui utilise les niveaux de gris pour lisser le texte). L’option Spécial écrans LCD lisse le texte à l’aide des couleurs et non des niveaux de gris ; elle est plus efficace sur les arrière-plans de couleur claire comportant du texte en noir. L’option Tamisé utilise les niveaux de gris, mais offre un aspect plus clair et plus flou que l’option Par défaut.

Vous pouvez modifier l’aspect du curseur. Sélectionnez l’option Clignotement, par exemple, si vous souhaitez que le curseur clignote.

Le texte d’un objet texte ne s’affiche pas dans la fenêtre parent du mode éditeur, mais il peut s’afficher dans sa propre fenêtre du mode éditeur.

Utilisation de l’Éditeur de copie (Beta)

Lorsque vous travaillez avec le texte dans des documents InDesign, vous pouvez subir un temps de décalage lorsque vous modifiez des parties d’un texte. Le décalage devient plus évident lorsque vous traitez beaucoup de texte dans le document ou lorsque des fonctionnalités supplémentaires sont activées dans l’application. L’Éditeur de copie (Beta) est une alternative facile pour saisir du texte plus rapidement dans ces cas-là. Il vous suffit d’ouvrir l’Éditeur de copie (Beta) lorsque vous saisissez du texte dans la zone de texte et vous continuez à taper dans la nouvelle fenêtre ce qui évitera tout délai. 

Vous pouvez lancer la fenêtre de l’Éditeur de copie (Beta) à l’aide de l’une de ces options : 

1. Accédez à Modifier > Modifier dans l’Éditeur de copie (Beta).
   
2. Sinon, vous pouvez également lancer l’Éditeur de copie (Beta) à l’aide du menu contextuel dans la zone de texte. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Modifier dans l’Éditeur de copie (Beta).

 3.    Windows - Utilisez le raccourci Alt+Maj+Y. 

        macOS - Utilisez le raccourci Opt+Maj+Y. 

Vous pouvez continuer à saisir votre texte dans la fenêtre Éditeur de copie (Beta). Une fois vos modifications apportées à la composition originale du texte, cliquez sur Terminé.

 L’Éditeur de copie (Beta) est uniquement un éditeur de texte, il ne prend pas en charge la mise en forme et les styles de texte. L’Éditeur de copie (Beta) s’ouvre dans une nouvelle fenêtre, vous devez donc fermer cette fenêtre pour retourner à votre document.

L’Éditeur de copie (Beta) est une fonctionnalité en cours d’expérimentation qui est disponible pour un nombre de zones géographiques et d’utilisateurs limité. 

Utilisation de texte conditionnel

Le texte conditionnel permet de créer différentes versions d’un même document. Une fois que vous avez créé les conditions, vous les appliquez aux plages de texte souhaitées. Vous pouvez ensuite créer différentes versions des documents en masquant ou en affichant les conditions. Par exemple, si vous créez un guide informatique, vous pouvez créer des conditions distinctes pour Mac OS et Windows. Avant d’imprimer la version Mac OS du guide de l’utilisateur, vous pouvez afficher tout le texte auquel la condition « Mac » est appliquée et masquer celui concerné par la condition « Windows ». Vous pouvez ensuite inverser les états de condition pour imprimer le guide de l’utilisateur pour Windows.

Les conditions ne peuvent être appliquées qu’à du texte. Vous pouvez rendre les objets ancrés conditionnels, mais seulement en sélectionnant le marqueur d’ancrage correspondant. Vous pouvez appliquer des conditions au texte contenu dans les cellules d’un tableau, mais pas aux cellules, colonnes ou lignes de tableau. Il n’est pas possible d’appliquer des conditions à du texte contenu dans des articles InCopy verrouillés.

Planification des documents conditionnels

Lorsque vous planifiez un projet comportant du texte conditionnel, étudiez la nature du document et la manière dont plusieurs personnes peuvent travailler sur celui-ci à tour de rôle. Prévoyez un traitement cohérent du texte conditionnel afin de faciliter l’utilisation et la gestion du document. Utilisez les indications suivantes.

Définissez le nombre de versions que contiendra votre projet une fois terminé. Par exemple, si vous créez un manuel de présentation d’un programme fonctionnant sur les plates-formes Windows et Mac OS, il peut être souhaitable de créer deux versions, une pour Windows et une pour Mac OS. Si vous souhaitez insérer des commentaires de rédaction à certains endroits du texte lors de la révision, vous aurez besoin de quatre versions, à savoir Mac OS avec commentaires, Mac OS sans commentaires, Windows avec commentaires et Windows sans commentaires.

Pour les documents comportant de nombreuses conditions, vous pouvez définir des ensembles de conditions qui peuvent être appliqués au document et ainsi permettre la création rapide de nouvelles versions.

Déterminez le nombre de balises de condition nécessaires pour produire les versions souhaitées. La version d’un document est définie par un ensemble unique de balises de condition. Par exemple, la version d’un manuel Windows terminé peut être définie avec une balise de condition Windows affichée, une balise de condition Mac OS masquée et une balise de condition Commentaires masquée. Dans cet exemple, vous devez décider si vous utilisez une balise de condition pour les commentaires Windows et une autre pour les commentaires Mac OS, ou si vous utilisez une seule balise de condition valable pour les commentaires Windows aussi bien que Mac OS.

Évaluez la mesure dans laquelle le document peut être conditionnel et la manière dont vous pouvez l’organiser pour en simplifier le développement et la gestion. Par exemple, vous pouvez organiser un livre de manière à limiter le texte conditionnel à quelques documents. Vous pouvez aussi choisir de conserver les versions d’un chapitre particulier dans des fichiers séparés plutôt que dans du texte conditionnel et utiliser un fichier de livre différent pour chaque version du livre.

Il peut parfois être préférable de créer des couches séparées pouvant être affichées ou masquées plutôt que de recourir aux conditions. Dans le cas d’une production en plusieurs langues, par exemple, chaque couche inclura le texte dans une langue différente.

Déterminez l’unité de texte conditionnel la plus petite. Par exemple, si un document va être traduit dans une autre langue, une phrase complète sera la quantité de texte minimum que vous rendez conditionnelle. La traduction entraînant souvent un changement de l’ordre des mots, l’utilisation de texte conditionnel pour une partie de phrase peut être problématique.

Vous devez vous imposer une certaine rigueur pour l’application des conditions aux espaces et à la ponctuation, sous peine d’obtenir des espaces en trop ou des mots mal orthographiés. Décidez si les espaces et la ponctuation doivent être conditionnels. Si du texte conditionnel commence ou se termine par une ponctuation, cette dernière doit également être rendue conditionnelle. Le texte est ainsi plus facile à lire lorsque plusieurs versions sont consultées.

Pour éviter les problèmes d’intermots (espace non conditionnel suivi d’un espace conditionnel, par exemple), fixez des règles de gestion pour les espaces suivant du texte conditionnel (soit toujours conditionnels, soit toujours non conditionnels).

Pour éviter toute confusion, décidez de l’ordre dans lequel le texte conditionnel apparaîtra et utilisez le même ordre pour tout le document.

Lorsque vous indexez un document, vérifiez bien si les marques d’index sont placées à l’intérieur ou à l’extérieur du texte conditionnel. N’oubliez pas que les marques d’index contenues dans du texte conditionnel ne sont pas comprises dans l’index généré.

Si vous créez une référence croisée à du texte conditionnel, assurez-vous que le texte source possède la même condition. Par exemple, si vous insérez une référence croisée dans un paragraphe « Windows » alors que l’ancrage de texte apparaît dans une condition « Mac », la référence croisée est non résolue lorsque la condition « Mac » est masquée. « HT » apparaît à côté de la référence croisée dans le panneau Hyperliens.

Si vous créez une référence croisée à un paragraphe contenant du texte conditionnel, puis modifiez les paramètres de visibilité de cette condition, mettez à jour la référence croisée.

Création de conditions

Les conditions que vous créez sont enregistrées dans le document actif. Si aucun document n’est ouvert lorsque vous créez une condition, cette condition apparaît dans tous les nouveaux documents que vous créez.

Vous pouvez faire en sorte que le texte conditionnel soit facile à repérer en définissant des indicateurs de condition tels que les soulignements sinusoïdaux en rouge.

Application de conditions au texte

Vous pouvez appliquer plusieurs conditions au même texte. Par défaut, les indicateurs de condition identifient le texte conditionnel. S’ils sont masqués, vous pouvez toutefois utiliser le panneau Texte conditionnel pour savoir quelles conditions ont été appliquées au texte actif. Une coche pleine indique que la condition est appliquée au texte actif. Une coche estompée indique que la condition est appliquée à une partie de la sélection uniquement.

Affichage ou masquage des conditions

Lorsque vous masquez une condition, tout le texte auquel la condition s’applique est masqué. Le fait de masquer les conditions entraîne souvent une modification de la numérotation des pages du document ou livre. Vous pouvez utiliser la fonction Redistribution intelligente du texte pour ajouter et supprimer des pages automatiquement suivant que vous masquez ou affichez les conditions.

En général, le texte conditionnel masqué est ignoré dans le document. Par exemple, le texte masqué n’est ni imprimé, ni exporté ; les marques d’index contenues dans du texte conditionnel masqué ne sont pas incluses dans l’index généré ; et le texte conditionnel masqué est exclu lors des opérations de recherche ou de correction orthographique de texte.

Lorsque vous masquez une condition, le texte masqué est stocké dans un symbole de condition masquée . Si vous sélectionnez du texte contenant un symbole de condition masquée et essayez de le supprimer, InDesign vous invite à confirmer cette suppression. Vous ne pouvez pas appliquer d’autres conditions, styles ou mises en forme au texte conditionnel masqué.

Si plusieurs conditions sont appliquées au texte et si au moins une de ces conditions est affichée et qu’une autre est masquée, le texte n’est pas masqué.

• Pour afficher ou masquer des conditions individuelles, cliquez sur la zone de visibilité en regard du nom des conditions concernées. L’icône en forme d’œil indique que la condition est affichée.
• Pour afficher ou masquer toutes les conditions, choisissez l’option Tout afficher ou Tout masquer dans le menu du panneau Texte conditionnel.

Utilisation d’ensembles de conditions

Un ensemble de conditions capture les paramètres de visibilité de toutes les conditions et permet ainsi d’appliquer rapidement différentes versions d’un même document. Supposons par exemple que vous préparez un document complexe comportant des conditions de plateforme pour Mac OS, Windows XP, Vista, UNIX, des conditions de langue pour l’anglais, le français, l’allemand et l’espagnol, ainsi que des conditions de rédaction telles que Révision de rédaction et Commentaires internes. Pour la révision de la version relative à Vista en français, vous pouvez créer un ensemble affichant uniquement les conditions Vista, Français et Révision de rédaction, et masquant le reste.

Les ensembles de conditions ne sont pas indispensables pour parvenir à ce résultat, mais ils offrent plus de rapidité et de fiabilité pour modifier différents paramètres de visibilité des conditions.

Gestion des conditions

Recherche et remplacement de texte conditionnel

À l’aide de la boîte de dialogue Rechercher/Remplacer, recherchez le texte auquel une ou plusieurs conditions ont été appliquées et remplacez-le par une ou plusieurs autres conditions.