A propos des tables des matières

Une table des matières peut répertorier le contenu d’un livre, d’un magazine ou d’une autre publication, afficher la liste des illustrations, des annonceurs publicitaires ou des crédits photo, ou encore inclure des informations destinées à faciliter la recherche dans un document ou un livre. Un document peut contenir plusieurs tables des matières, par exemple, la liste des chapitres et la liste des illustrations.

Chaque table des matières constitue un article séparé, comprenant un titre et une liste d’entrées, classées par numéro de page ou par ordre alphabétique. Entrées et numéros de page sont directement extraits du document et peuvent être mis à jour à tout moment, même sur plusieurs documents à la fois.

La création d’une table des matières comprend trois grandes étapes. Dans un premier temps, créez et appliquez les styles de paragraphe à utiliser dans la table des matières. Ensuite, spécifiez les styles à utiliser dans la table des matières et la mise en forme de votre choix. Enfin, placez la table des matières dans le document.

Les entrées de la table des matières peuvent être ajoutées automatiquement au panneau Signets pour les documents exportés au format Adobe PDF.

Conseils pour la planification d’une table des matières

Prenez en compte les points suivants lors de la planification d’une table des matières :

  • Certaines tables des matières contiennent des éléments qui n’apparaissent pas dans le document, par exemple, la liste des annonceurs publicitaires d’un magazine. Pour ce faire, entrez le contenu sur un calque masqué et incluez-le quand vous générez la table des matières.

  • Vous pouvez charger des styles de table des matières d’autres livres ou documents afin d’en conserver les paramètres et la mise en forme. Vous devrez peut-être éditer un style de table des matières importé si les noms des styles de paragraphe du document ne correspondent pas à ceux du document source.

  • Vous pouvez créer des styles de paragraphe pour le titre et les entrées de la table des matières, y compris des taquets et des points de conduite de tabulation, et les appliquer quand vous générez la table des matières.

  • Vous pouvez créer des styles de caractères pour mettre en forme les numéros de page et les caractères qui les séparent des entrées. Par exemple, si vous voulez des numéros de page en gras, vous devez créer un style de caractère avec l’attribut gras et sélectionner ce style lorsque vous créez la table des matières.

Création de tables des matières dans les livres

Pour un résultat optimal, veillez à respecter les points suivants avant de créer une table des matières pour un livre :

  • Avant de créer la table des matières, vérifiez que la liste des documents du livre est complète, que tous les documents apparaissent dans l’ordre correct et que les titres comportent les styles de paragraphes de mise en forme appropriés.

  • Veillez à utiliser les styles de paragraphe de manière cohérente dans tout le livre. Evitez de créer des styles portant le même nom pour des définitions différentes. Si plusieurs styles portent le même nom pour des définitions différentes, InDesign applique la définition du style du document actuel (si ce style est défini) ou bien la première occurrence du style dans le livre.

  • Si les styles recherchés n’apparaissent pas dans les menus déroulants de la boîte de dialogue Table des matières, vous devrez synchroniser le livre pour copier les styles vers le document contenant la table des matières.

  • Si la table des matières doit comporter des entrées numérotées (par exemple, 1-1, 1-3, etc.), utilisez de préférence la numérotation de section et non la numérotation de chapitre. En effet, les préfixes numérotés des sections peuvent figurer dans une table des matières.

Génération d’une table des matières

Avant de générer une table des matières, vous devez décider quels paragraphes (tels que les titres de chapitre et les titres de sections) vous voulez inclure et ensuite définir leurs styles. Assurez-vous que ces styles sont correctement appliqués aux paragraphes choisis dans le ou les documents du livre.

Lorsque vous générez la table des matières, vous pouvez également utiliser les styles de paragraphe et de caractère pour définir sa mise en forme.

Génération d’une table des matières
Table des matières sans style de paragraphe (à gauche) et avec styles de paragraphe appliqués aux entrées (à droite)

Si les paragraphes à inclure dans la table des matières apparaissent sur la même page dans des articles différents, l’ordre dans lequel ils apparaissent dans la table des matières est fonction de leur position sur la page.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Si vous créez une table des matières pour un seul document, vous devrez ajouter une page au début du document.

    • Si vous créez une table des matières pour plusieurs documents d’un livre, créez ou ouvrez le document à utiliser pour la table des matières, insérez ce document dans le livre, puis ouvrez le livre.

  2. Sélectionnez Page > Table des matières.

    Si vous avez défini un style dont les paramètres sont adaptés à votre table des matières, vous pouvez le choisir dans le menu Style de table des matières.

  3. Dans la zone de titre, indiquez un titre pour votre table des matières (par ex. Contenu ou Liste des illustrations). Ce titre apparaît en haut de la table des matières. Pour mettre en forme le titre, choisissez un style dans le menu Style.
  4. Sélectionnez Inclure les documents du livre pour créer une table des matières pour tous les documents dans la liste des documents du livre et renuméroter les pages du livre. Vous devez désélectionner cette option si vous voulez générer une table des matières uniquement pour le document actuel. Cette option est grisée si le document actif ne fait pas partie d’un livre.
  5. Déterminez le contenu à inclure dans la table des matières en cliquant deux fois sur les styles de paragraphe de la liste Autres styles pour les ajouter à la liste Inclure les styles de paragraphe.
  6. Sélectionnez Remplacer la table des matières existante pour remplacer tous les articles de la table des matières existante dans le document. Vous devez désélectionner cette option si vous voulez générer une nouvelle table des matières, par exemple une liste des illustrations.
  7. Définissez les options de mise en forme pour chaque style de paragraphe de la table des matières

    Remarque :

    Il est judicieux de définir un style de table des matières comportant la mise en forme et les autres options voulues, en particulier si vous voulez inclure plusieurs tables des matières dans un document. Pour ce faire, cliquez sur Enregistrer le style. Vous pouvez également créer des styles de tables des matières en choisissant Page > Styles de tables des matières.

  8. Cliquez sur le bouton OK.

    Une icône de texte chargé s’affiche. Avant de cliquer ou de faire glisser cette icône, vous pouvez ouvrir une autre page ou en créer une nouvelle sans perdre le texte chargé.

  9. Cliquez sur l’icône de texte chargée ou faites-la glisser sur une page pour importer l’article de la nouvelle table des matières.

Remarque :

évitez de relier le bloc de la table des matières à d’autres blocs de texte du document. En effet, si vous remplacez la table des matières existante, l’article entier sera remplacé par la nouvelle table mise à jour.

Création de styles de tables des matières pour plusieurs listes

Les styles de tables des matières sont particulièrement utiles si vous devez créer plusieurs tables des matières pour un même document ou livre. Par exemple, vous pouvez utiliser un style de tables des matières pour une liste de contenu, et un autre pour une liste d’annonceurs publicitaires, d’illustrations ou de crédits photo. Il vous suffit de créer un style de table des matières pour chaque type de liste.

Il est également pratique de créer des styles de tables des matières si vous envisagez de réutiliser la même mise en forme pour la table des matières d’un autre document.

Remarque :

ne confondez pas les styles de tables des matières avec les styles de paragraphe dotés d’un préfixe « TOC ». Les styles de paragraphe avec préfixe TOC (« Titre de la table des matières » par exemple) sont utilisés pour la mise en forme des entrées d’une table des matières. Par opposition, un style de table des matières est un ensemble de paramètres utilisés pour créer une table des matières de manière automatique.

Pour créer un style de table des matières

  1. Choisissez la commande Page > Styles de tables des matières.
  2. Cliquez sur Nouveau.
  3. Saisissez un nom pour le style de table des matières que vous créez.
  4. Dans la zone de titre, indiquez un titre pour votre table des matières (par ex. Contenu ou Liste des illustrations). Ce titre apparaît en haut de la table des matières. Pour spécifier un style de titre, choisissez un style dans le menu Style.
  5. Dans la liste Autres styles, sélectionnez les styles de paragraphe qui représentent le contenu à inclure dans la table des matières, puis cliquez sur Ajouter pour les ajouter à la zone Inclure les styles de paragraphe.
  6. Définissez les options de mise en forme pour chaque style de paragraphe

Pour importer des styles de tables des matières à partir d’un autre document

  1. Choisissez la commande Page > Styles de tables des matières.
  2. Cliquez sur Charger, sélectionnez le fichier InDesign contenant les styles à copier, puis cliquez sur Ouvrir.
  3. Cliquez sur le bouton OK.

Remarque :

si les styles de paragraphe de votre document ne correspondent pas à ceux du style de table des matières importé, modifiez ce dernier avant de générer la table des matières.

Conseils pour la mise en forme d’une table des matières

Lorsque vous générez ou modifiez une table des matières, utilisez ces options pour définir l’apparence du texte de la table des matières générée. Certaines de ces options sont disponibles uniquement lorsque vous cliquez sur Plus d’options dans la boîte de dialogue.

Remarque :

les paramètres de la section Style s’appliquent uniquement au style actuellement sélectionné dans l’option Inclure les styles de paragraphes. Vous pouvez définir différentes options de mise en forme pour chaque style.

Style des entrées

Pour chaque style répertorié sous Inclure les styles de paragraphes, choisissez le style de paragraphe à appliquer aux entrées de la table des matières concernés.

Numéro de page

Vous pouvez créer un style de caractère pour mettre en forme les numéros de page, puis sélectionner ce style dans le menu déroulant Style, à droite de l’option Numéro de page (Voir Ajout de styles de paragraphe et de caractère.)

Pour inclure des préfixes aux numéros de page de la table des matières ou pour utiliser une convention de numérotation différente, voir Définition de la numérotation de section.

Entre l’entrée et le numéro Spécifiez les caractères à afficher entre l’entrée de table des matières et le numéro de page. Le caractère par défaut ^t indique à InDesign d’insérer une tabulation. Vous pouvez choisir un autre caractère spécial, comme Tabulation de retrait à droite ou Espace cadratin, dans la liste déroulante.

Remarque :

Sélectionnez le texte existant dans la zone avant de choisir un autre caractère spécial afin de ne pas inclure les deux signes.

Vous pouvez créer un style de caractère pour mettre en forme l’espace entre l’entrée et le numéro de la page, puis sélectionner ce style dans le menu déroulant Style, à droite de l’option Entre l’entrée et le numéro (Voir Ajout de styles de paragraphe et de caractère.)

Si le style de paragraphe de l’entrée inclut un paramètre de point de conduite et que le caractère de tabulation (^t) est sélectionné, des points de conduite apparaissent dans la table des matières générée.

Options de mise en forme de la table des matières
Vous pouvez indiquer un caractère séparant l’entrée et le numéro de page, ainsi que le style à appliquer au caractère.

Tri des entrées par ordre alphabétique

Sélectionnez cette option pour classer la table des matières par ordre alphabétique dans le style sélectionné. Cette option s’avère particulièrement utile pour la création de listes simples, telles que des listes d’annonceurs publicitaires. Les entrées imbriquées (Niveau 2 ou 3) sont classées alphabétiquement au sein de leur groupe (Niveau 1 ou 2, respectivement).

Remarque :

l’ordre de tri d’une table des matières est défini par le paramètre de langue par défaut du document. Pour modifier la langue par défaut, assurez-vous qu’aucun élément n’est sélectionné, puis choisissez une langue dans le menu Langue du panneau Caractère.

Niveau

Par défaut, chaque élément ajouté à la liste de l’option Inclure les styles de paragraphe est défini sur un niveau inférieur à celui de l’élément placé directement au-dessus. Vous pouvez modifier cette hiérarchie en spécifiant un nouveau niveau pour le style de paragraphe sélectionné. Cette option ajuste uniquement l’affichage dans la boîte de dialogue. Elle n’a pas d’incidence sur la table des matières finale, sauf si la liste est classée par ordre alphabétique, auquel cas les entrées sont triées par niveau.

Création de signets PDF

Sélectionnez cette option pour que les entrées de la table des matières apparaissent dans le panneau Signets d’Adobe Acrobat ou d’Adobe Reader® une fois le document exporté au format PDF.

Continues

Sélectionnez cette option si vous voulez toutes les entrées d’une table des matières dans un seul et même paragraphe. Les entrées seront séparées par un point-virgule (;) suivi d’une espace.

Inclure le texte des calques masqués

Sélectionnez cette option uniquement si vous voulez que les paragraphes des calques masqués soient inclus dans la table des matières. Cette option est utile pour créer une liste des annonceurs publicitaires ou d’illustrations qui n’apparaissent pas dans le document. Désélectionnez-la si vous avez utilisé les calques pour stocker différentes versions ou traductions d’un texte.

Paragraphes numérotés

Si votre table des matières contient un style de paragraphe avec une numérotation, spécifiez si l’entrée de table des matières comprend le paragraphe entier (numéros et texte), uniquement les numéros ou uniquement le paragraphe.

Orientation du bloc

Indiquez le sens d’écriture pour le bloc de texte que vous souhaitez utiliser pour créer la table des matières.

Création d’entrées de table des matières avec des points de conduite

Les entrées d’une table des matières sont souvent séparées de leur numéro de page par des pointillés ou des points de conduite.

Table des matières avec points de conduite
Table des matières avec points de conduite

  1. Création d’un style de paragraphe avec un point de conduite.

  2. Pour mettre à jour les paramètres du contenu, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Sélectionnez Page > Styles de tables des matières. Sélectionnez un style, puis cliquez sur Modifier.

    • Sélectionnez Page > Table des matières (si vous n’utilisez pas de style de tables des matières).

  3. Sous Inclure les styles de paragraphes, sélectionnez un élément qui doit s’afficher avec un point de conduite dans la table des matières.
  4. Pour Style des entrées, sélectionnez le style de paragraphe qui contient le point de conduite.
  5. Cliquez sur Plus d’options.
  6. Vérifiez que l’option Entre l’entrée et le numéro est définie sur ^t (représentant une tabulation). Cliquez sur OK ou sur Enregistrer.
  7. Le cas échéant, sélectionnez Page > Mettre à jour la table des matières. Ensuite, importez l’article de la nouvelle table des matières.

Création d’un style de paragraphe avec un point de conduite

  1. Choisissez la commande Fenêtre > Styles > Styles de paragraphe pour afficher le panneau du même nom.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes dans le panneau qui s’affiche :
    • Cliquez deux fois sur le nom du style de paragraphe appliqué aux entrées de la table des matières.

    • Dans le menu du panneau, choisissez Nouveau style de paragraphe.

  3. Le cas échéant, entrez un nom pour le style de paragraphe.
  4. Cliquez sur Tabulations.
  5. Sélectionnez l’icône de tabulation justifiée à droite , puis cliquez sur la règle pour positionner le taquet de tabulation.

    Si les paragraphes auxquels vous appliquez le style comportent des listes numérotées, pensez à définir deux tabulations : la première pour le numéro en retrait et la seconde pour les points de conduite.

  6. Dans le champ Point de conduite, entrez un point (.).
  7. Sélectionnez d’autres options de style, puis cliquez sur OK.

Mise à jour et modification d’une table des matières

La table des matières reflète le contenu de votre document. Si vous modifiez un numéro de page ou un autre élément répertorié dans la table des matières, tel qu’un titre, la table des matières doit être mise à jour.

Mise à jour d’une table des matières

  1. Ouvrez le document contenant la table des matières.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour modifier les entrées de la table des matières, ne modifiez pas directement la table, mais votre livre ou document.

    • Pour modifier la mise en forme appliquée au titre, aux entrées ou aux numéros de page de la table des matières, modifiez le paragraphe ou les styles de caractère associés à ces éléments.

    • Pour modifier la numérotation des pages (par exemple, 1, 2, 3 ou i, ii, iii), modifiez la numérotation de la section dans le livre ou document (voir la section Numérotation des pages, des chapitres et des paragraphes dans un livre.)

    • Pour spécifier un nouveau titre, ajouter des styles de paragraphe à la table des matières ou poursuivre la mise en forme des entrées, modifiez le style de la table des matières.

  3. Sélectionnez le bloc de texte contenant la table des matières ou placez-y le point d’insertion, puis choisissez la commande Page > Mettre à jour la table des matières.
  4. Si le document contient plusieurs tables des matières, par exemple une liste d’illustrations et une liste d’annonceurs publicitaires, sélectionnez le bloc de texte contenant une autre liste, puis choisissez la commande Page > Mettre à jour la table des matières.

Modification d’une table des matières

Si vous devez modifier une table des matières, effectuez les modifications directement dans les paragraphes du document, plutôt que dans l’article de table des matières, puis générez une nouvelle table. Si vous modifiez l’article de table des matières, les modifications effectuées sont perdues lorsque vous régénérez la table. De même, apportez les modifications nécessaires directement aux styles utilisés pour la mise en forme de la table des matières.

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