Création d’un livre

Un fichier livre est un ensemble de documents pouvant partager des styles, des nuanciers, des gabarits et autres éléments. Vous pouvez numéroter en séquence les pages des documents d’un livre, imprimer des documents sélectionnés dans le livre ou les exporter au format PDF. Un même document peut appartenir à plusieurs livres.

L’un des documents ajoutés à un livre est la source des styles. Par défaut, ce fichier est le premier fichier du livre, mais vous pouvez sélectionner une autre source des styles à tout moment. Lorsque vous synchronisez les documents d’un livre, les styles et les nuanciers spécifiés dans la source des styles remplacent les styles et les nuanciers présents dans les autres documents du livre.

Michael Murphy propose sur Book Basics un tutoriel vidéo consacré à la création de livres.

  1. Sélectionnez Fichier > Nouveau > Livre.
  2. Attribuez un nom au livre, spécifiez un emplacement, puis cliquez sur Enregistrer.

    Le panneau Livre s’affiche. Un fichier livre porte l’extension .indb.

  3. Ajoutez des documents au livre.

Ajout de documents à un livre

Lorsque vous créez un livre, le panneau Livre s’affiche. Le panneau Livre correspond à l’espace de travail d’un livre : vous pouvez y ajouter, supprimer ou réorganiser des documents.

  1. Sélectionnez Ajouter un document dans le menu du panneau Livre ou cliquez sur le bouton Plus  situé au bas du panneau Livre.
  2. Sélectionnez les documents Adobe InDesign à ajouter, puis cliquez sur Ouvrir.

    Remarque :

    Vous pouvez faire glisser et déposer des fichiers dans le panneau Livre à partir de la fenêtre de l’explorateur (Windows) ou du Finder (Mac OS), ou bien faire glisser un document d’un livre dans un autre. Maintenez la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée pour copier le document.

  3. Si vous avez inclus des documents créés à l’aide de versions antérieures d’InDesign, ceux-ci sont convertis au format Adobe InDesign CS5 lorsqu’ils sont ajoutés au livre. Dans la boîte de dialogue Enregistrer sous, spécifiez un nouveau nom pour le document converti (ou laissez-le inchangé), puis cliquez sur Enregistrer.

    Remarque :

    toutefois, vous devez convertir les documents Adobe PageMaker et QuarkXPress avant de les ajouter au livre.

  4. Au besoin, modifiez l’ordre des documents du panneau en les faisant glisser vers le haut ou vers le bas de la liste.
  5. Pour choisir un document comme source des styles, cochez la case en regard du nom du document dans le panneau.

Pour ouvrir un document dans un livre, cliquez deux fois sur le nom du document dans le panneau Livre.

Gestion de livres

Chaque livre ouvert s’affiche dans un onglet distinct du panneau Livre. Si plusieurs livres sont ouverts simultanément, cliquez sur un onglet pour afficher le livre correspondant et accéder à son menu.

Les icônes du panneau Livre indiquent l’état actuel d’un document, par exemple ouvert , manquant  (le document a été déplacé, renommé ou supprimé), modifié  (le document a été modifié ou la numérotation de ses pages ou de ses rubriques a changé alors que le livre était fermé) ou en cours d’utilisation  (lorsque le document est ouvert chez un autre utilisateur dans un workflow géré). Les documents fermés ne sont pas signalés par une icône.

Remarque :

Pour afficher le chemin d’accès d’un document du livre, placez le pointeur de la souris sur le nom du document jusqu’à ce qu’une info-bulle s’affiche. Vous pouvez également choisir Informations sur le document dans le menu du panneau Livre.

Pour enregistrer un livre

Les livres sont des fichiers indépendants des fichiers de document. Ainsi, si vous sélectionnez la commande Enregistrer le livre, InDesign enregistre les modifications apportées au livre et non les documents du livre.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour enregistrer un livre sous un autre nom, sélectionnez la commande Enregistrer le livre sous dans le menu du panneau Livre, indiquez un emplacement et un nom de fichier, puis cliquez sur Enregistrer.

    • Pour enregistrer un livre sous son nom existant, sélectionnez la commande Enregistrer le livre dans le menu du panneau Livre ou cliquez sur le bouton Enregistrer situé au bas du panneau Livre.

Remarque :

si vous partagez des livres au moyen d’un serveur, assurez-vous que vous disposez d’un système de gestion des fichiers pour éviter d’écraser accidentellement les modifications effectuées par les autres utilisateurs.

Pour fermer un livre

  • Pour fermer un seul livre, sélectionnez Fermer le livre dans le menu du panneau Livre.
  • Pour fermer tous les livres ouverts et ancrés sur le même panneau, cliquez sur le bouton de fermeture de la barre de titre du panneau Livre.

Pour supprimer des documents d’un livre

  1. Sélectionnez le document dans le panneau Livre.
  2. Sélectionnez la commande Supprimer le document dans le menu du panneau Livre.

Lorsque vous supprimez un document du livre, vous ne supprimez pas le fichier sur le disque ; le document est supprimé dans le livre uniquement.

Pour remplacer des documents dans un livre

  1. Sélectionnez le document dans le panneau Livre.
  2. Sélectionnez la commande Remplacer le document dans le menu du panneau, recherchez le nouveau document, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour ouvrir un livre dans l’Explorateur ou dans le Finder

  1. Dans le panneau Livre, sélectionnez un document.

  2. Dans le menu du panneau Livre, choisissez la commande Faire apparaître dans l’Explorateur (Windows) ou Faire apparaître dans le Finder (Mac OS).

Le fichier sélectionné s’affiche dans une fenêtre de navigateur.

Synchronisation des documents de livre

Lorsque vous synchronisez des documents dans un livre, les éléments que vous spécifiez (styles, variables, gabarits, recouvrements prédéfinis, formats de références croisées, paramètres de texte conditionnel, listes de numérotation et nuanciers) sont copiés de la source des styles vers les documents spécifiés dans le livre, en remplaçant tous les éléments dont les noms sont identiques.

Si les éléments de la source des styles ne sont pas présents dans les documents en cours de synchronisation, ils seront ajoutés. Les éléments qui ne sont pas inclus dans la source des styles sont laissés en l’état dans les documents en cours de synchronisation.

Pour sélectionner les éléments à synchroniser

  1. Sélectionnez la commande Options de synchronisation dans le menu du panneau Livre.
  2. Sélectionnez les éléments que vous voulez copier de la source des styles vers les autres documents du livre.

    Assurez-vous de sélectionner tous les styles inclus dans la définition d’autres styles. Par exemple, un style d’objet peut contenir des styles de paragraphe et de caractère qui, à leur tour, comprennent des nuanciers.

  3. Sélectionnez l’option Correspondance intelligente des groupes de styles pour éviter la duplication de styles ayant un nom unique qui ont été déplacés à l’intérieur ou à l’extérieur d’un groupe de styles.

    Supposons que la source des styles comprenne un style de caractère dans un groupe de styles et que les documents à synchroniser comprennent ce même style de caractère hors du groupe de styles. Si cette option est sélectionnée, le style de caractère est placé dans le groupe de styles dans les documents synchronisés.

    En revanche, si vous ne sélectionnez pas cette option, une seconde instance du style de caractère est créée dans le groupe de styles avec les options correspondant à la source. Le style de caractère situé hors du groupe de styles reste inchangé.

    Remarque :

    si un document contient plusieurs styles portant le même nom (par exemple, Style de caractère 1 dans un groupe de styles et Style de caractère 1 hors d’un groupe), InDesign ignore cette option et considère qu’elle n’est pas sélectionnée. Pour éviter les surprises, pensez toujours à donner des noms uniques aux styles que vous créez.

  4. Cliquez sur le bouton OK.

Pour synchroniser les documents d’un livre

Vous pouvez synchroniser le livre alors que les documents de celui-ci sont fermés. InDesign ouvre les documents fermés, effectue les modifications nécessaires, puis enregistre et ferme les documents ouverts. Les documents ouverts lors de la synchronisation sont modifiés, mais ne sont pas enregistrés.

  1. Dans le panneau Livre, activez la case vide en regard du document que vous avez choisi comme source des styles : l’icône de source des styles  indique le document utilisé comme source.
    Source des styles sélectionnée
    Source des styles sélectionnée

  2. Assurez-vous que les éléments que vous voulez copier de la source des styles sont sélectionnés dans la boîte de dialogue Options de synchronisation.
  3. Dans le panneau Livre, sélectionnez les documents à synchroniser avec le document de source des styles. Si aucun document n’est sélectionné, le livre entier sera synchronisé.

    Remarque :

    Pour vérifier qu’aucun document n’est sélectionné, cliquez dans la zone grise vide en dessous des documents de livre (faites défiler ou redimensionnez le panneau Livre si nécessaire). Vous pouvez également maintenir la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée et cliquer sur un document sélectionné pour le désélectionner.

  4. Choisissez Synchroniser les documents sélectionnés ou Synchroniser le livre dans le menu du panneau Livre, ou cliquez sur le bouton Synchroniser  situé au bas du panneau Livre.

Remarque :

la commande Edition > Annuler annule les modifications uniquement dans les documents ouverts au moment de la synchronisation.

Synchronisation des gabarits

Les gabarits sont synchronisés à la manière d’autres éléments : les gabarits qui portent le même nom (A-Gabarit par ex.) que ceux de la source des styles sont remplacés. La synchronisation des gabarits s’avère utile pour les documents qui font appel aux mêmes éléments de composition (en-têtes et pieds de page continus, par exemple). Cependant, si vous voulez préserver des éléments de page sur un gabarit de document autre que la source des styles, ne synchronisez pas les gabarits ou créez des gabarits avec des noms différents.

Les éléments de gabarit qui sont remplacés sur les pages de document après la première synchronisation des gabarits sont détachés du reste du document. Ainsi, si vous voulez synchroniser les gabarits de votre livre, il est conseillé de synchroniser l’ensemble des documents du livre au début du processus de composition. De la sorte, les éléments remplacés conservent leur lien avec le gabarit et continueront d’être mis à jour à chaque modification des éléments du gabarit dans la source des styles.

Il est également conseillé de synchroniser les gabarits à l’aide d’une seule source de styles. Si vous effectuez la synchronisation à partir d’une source de styles différente, les éléments remplacés du gabarit risquent d’être dissociés du reste du document. Pour synchroniser à l’aide d’une source de styles différente, désélectionnez d’abord l’option Gabarits dans la boîte de dialogue Options de synchronisation.

Conversion de livres créés dans des versions antérieures d’InDesign

Pour convertir un livré créé dans une version antérieure d’InDesign, ouvrez-le dans InDesign CS5 et enregistrez-le. Lorsque vous synchronisez, mettez à jour la numérotation, imprimez, assemblez ou exportez un livre converti, les documents qu’il contient sont également convertis au format InDesign CS5. Vous pouvez choisir de remplacer ou de conserver les documents d’origine.

Pour convertir un livre au format InDesign CS5

  1. Dans InDesign CS5, choisissez Fichier > Ouvrir.
  2. Sélectionnez le livre créé dans une version antérieure d’InDesign et cliquez sur OK.

    Un message d’avertissement s’affiche si le livre contient des documents enregistrés dans un format InDesign antérieur.

  3. Sélectionnez la commande Enregistrer le livre sous dans le menu du panneau Livre. Spécifiez un nouveau nom de fichier pour le livre converti, puis cliquez sur Enregistrer.

Pour convertir les documents d’un livre

  1. Ouvrez le livre dans InDesign CS5.
  2. Dans le menu du panneau Livre :
    • Pour remplacer automatiquement les documents d’origine lors de la conversion, sélectionnez Conversion automatique des documents.

    • Pour conserver les documents d’origine et enregistrer les documents convertis sous un nouveau nom, désélectionnez l’option Conversion automatique des documents. La liste de livres affiche alors les fichiers convertis et non plus les originaux.

  3. Utilisez l’une des méthodes suivantes pour convertir les documents :
    • Sélectionnez Synchroniser Livre dans le menu du panneau Livre (voir Synchronisation des documents de livre).

    • Dans le panneau Livre, choisissez Mettre à jour la numérotation > Mettre à jour tous les numéros.

  4. Si l’option Conversion automatique des documents n’est pas sélectionnée, InDesign vous invite à enregistrer chaque document converti avec un nom différent.

Remarque :

les documents sont également convertis lorsque vous imprimez ou exportez le livre dans Adobe PDF.

Numérotation des pages, chapitres et paragraphes d’un livre

Vous pouvez définir la numérotation des pages, chapitres et paragraphes d’un livre. Dans un livre, les styles de numérotation et les numéros de début des pages et chapitres dépendent des paramètres définis pour chaque document dans la boîte de dialogue Options de numérotation et de section ou Options de numérotation du document. Pour accéder à l’une de ces boîtes de dialogue, choisissez la commande Page > Options de numérotation et de section dans le document ou la commande Options de numérotation du document dans le menu du panneau Livre.

Pour plus d’informations sur l’ajout d’une numérotation de pages de base à un document, reportez-vous à l’article Numérotation de base des pages.

Dans le cas des paragraphes numérotés (tels que les listes d’illustrations), la numérotation dépend de la définition des styles de liste numérotée incluse dans le style de paragraphe.

Le groupe de pages s’affiche en regard de chaque nom de document dans le panneau Livre. Par défaut, InDesign met à jour la numérotation des pages et des sections dans le panneau Livre lorsque vous ajoutez ou supprimez des pages de documents ou lorsque vous modifiez un livre en réorganisant des pages ou en ajoutant ou supprimant des documents. Si vous désactivez le paramètre de mise à jour automatique des numéros de pages et de sections, vous pouvez mettre à jour manuellement la numérotation d’un livre.

Si la numérotation semble incorrecte suite à la mise à jour du livre, ceci peut être dû au fait que les numéros absolus, et non les numéros de section, sont affichés dans les préférences générales (voir Pour afficher une numérotation absolue ou par section dans le panneau Pages).

Si un document est manquant ou ne peut pas être ouvert, l’étendue des pages affiche un signe « ? » de l’emplacement du document manquant jusqu’à la fin du livre pour indiquer que la véritable étendue des pages n’est pas connue. Supprimez ou remplacez le document manquant avant de mettre à jour la numérotation. Si un utilisateur consulte le document sur un autre ordinateur dans le cadre d’un flux de production géré, l’icône de document en cours d’utilisation  s’affiche : l’autre utilisateur doit alors fermer le document pour vous permettre de mettre à jour la numérotation.

Pour modifier les options de numérotation des pages et des chapitres pour chaque document

  1. Sélectionnez le document dans le panneau Livre.
  2. Choisissez Options de numérotation du document dans le menu du panneau Livre ou cliquez deux fois sur les numéros de page du document dans le panneau Livre.
  3. Spécifiez les options de numérotation de pages, sections et chapitres (voir Options de numérotation de document).
  4. Cliquez sur le bouton OK.

Remarque :

si vous spécifiez un numéro pour la page de début du document d’un livre au lieu de sélectionner Numérotation automatique des pages, le document du livre commencera à la page spécifiée et tous les documents suivants du livre seront renumérotés en conséquence.

Pour commencer la numérotation sur une page paire ou impaire

Vous pouvez commencer la numérotation d’un document de livre sur une page paire ou impaire.

  1. Sélectionnez la commande Options de numérotation des pages du livre dans le menu du panneau Livre.
  2. Sélectionnez A la suite de la page paire suivante ou A la suite de la page impaire suivante.
  3. Sélectionnez Insérer une page blanche pour ajouter une page vide à la fin d’un document suivi d’un autre document dont la numérotation doit commencer sur une page paire ou impaire. Cliquez ensuite sur OK.

Pour désactiver la numérotation automatique des pages d’un livre

  1. Sélectionnez la commande Options de numérotation des pages du livre dans le menu du panneau Livre.
  2. Désélectionnez l’option Mettre à jour automatiquement les numéros de page et de section, puis cliquez sur OK.
  3. Pour mettre à jour automatiquement les numéros de page, choisissez Mettre à jour la numérotation > Mettre à jour tous les numéros dans le menu du panneau Livre.

    Vous pouvez également choisir de mettre à jour uniquement les numéros de page et de section ou les numéros de chapitre et de paragraphe.

Pour utiliser la numérotation séquentielle des paragraphes d’un livre

Pour utiliser la numérotation séquentielle des paragraphes pour les listes d’illustration, les tableaux ou d’autres éléments, vous devez d’abord définir une liste numérotée à utiliser dans un style de paragraphe. La liste numérotée que vous définissez détermine si les paragraphes doivent conserver une numérotation séquentielle dans tous les documents d’un livre.

  1. Ouvrez le document utilisé comme source des styles du livre.
  2. Choisissez la commande Texte > Listes à puces et numérotées > Définir des listes.
  3. Cliquez sur Nouveau pour définir une liste ou sélectionnez une liste existante et choisissez Modifier.
  4. Sélectionnez les deux options Continuer la numérotation au fil des articles et Continuer la numérotation du document précédent du livre.
  5. Cliquez sur le bouton OK.
  6. Définissez un style de paragraphe utilisant la liste numérotée et appliquez-le au texte de chaque document contenant la liste (voir Création d’un style de paragraphe pour les listes continues).

Remarque :

Pour vous assurer que le même paramètre de liste numérotée est utilisé dans tous les documents du livre, sélectionnez les options Styles de paragraphe et Listes numérotées de la boîte de dialogue Options de synchronisation, puis synchronisez le livre.

L’un des avantages de la fonction de livre est que vous pouvez utiliser une seule commande pour la sortie des documents sélectionnés ou du livre entier (pour imprimer, réaliser un contrôle en amont, assembler ou exporter au format EPUB ou PDF).

  1. Dans le panneau Livre, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour imprimer des documents spécifiques, sélectionnez les documents souhaités.

    • Pour imprimer un livre entier, assurez-vous qu’aucun document n’est sélectionné.

  2. Sélectionnez une commande de sortie, telle que Imprimer Livre ou Documents sélectionnés, dans le menu du panneau Livre.

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