Catégories d’options Adobe PDF

Vous pouvez définir les options PDF lorsque vous exportez au format PDF ou lorsque vous créez ou modifiez les paramètres prédéfinis PDF. Les options Adobe PDF sont divisées en plusieurs catégories. Les catégories sont répertoriées dans la partie gauche de la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF, à l’exception des options Standard et Compatibilité qui se situent dans la partie supérieure. Lorsque vous exportez au format PDF et que vous modifiez l’une des options, la mention « modifié » est ajoutée à la fin du nom du paramètre prédéfini.

Standard

Permet d’attribuer un format PDF/X au fichier.

Compatibilité

Permet d’attribuer une version PDF au fichier.

Général

Permet de définir les options de base du fichier.

Compression

Permet d’indiquer si l’illustration doit être compressée et sous-échantillonnée et, dans ce cas, la méthode et les paramètres à utiliser.

Repères et fonds perdus

Permet de définir les repères d’impression, ainsi que les zones de fonds perdus et de lignes-blocs. Bien que ces options soient identiques à celles de la boîte de dialogue d’impression, les calculs sont légèrement différents du fait qu’un PDF n’est pas imprimé sur un format de page connu.

Sortie

Permet de définir le mode d’enregistrement des couleurs et des profils de rendu de la sortie PDF/X dans le fichier PDF.

Avancé

Permet de définir le mode d’enregistrement des polices, des spécifications OPI, des paramètres d’aplatissement des transparences et des instructions JDF dans le fichier PDF.

Sécurité

Permet de protéger les fichiers PDF. Les options de sécurité ne sont pas disponibles lorsque vous créez ou modifiez un paramètre prédéfini PDF.

Résumé

Permet d’obtenir un résumé des paramètres PDF définis. Vous pouvez cliquer sur la flèche en regard d’une catégorie (Général, par exemple) pour afficher les paramètres individuels. Pour enregistrer le résumé sous forme de fichier texte ASCII, cliquez sur Enregistrer le résumé. Une icône d’avertissement  accompagnée d’un texte explicatif s’affiche si le paramètre sélectionné ne peut pas être mis en œuvre et doit être redéfini. Par exemple, si les profils source spécifiés dans un paramètre prédéfini ne correspondent pas au fichier de paramètres de couleur actif, ces profils sont remplacés par ceux spécifiés dans le fichier de paramètres de couleur.

A propos des normes PDF/X

Les normes PDF/X sont définies par l’Organisation internationale de normalisation (ISO). Elles s’appliquent aux échanges de contenus graphiques. Au cours de la conversion au format PDF, le fichier en cours de traitement est contrôlé par rapport à la norme spécifiée. Si le fichier PDF ne respecte pas la norme ISO sélectionnée, un message s’affiche vous demandant d’annuler la conversion ou de poursuivre la création du fichier non conforme. Il existe une norme couramment utilisée dans les flux de publication d’impression ; il s’agit du format PDF/X, tel que PDF/X-1a.

Le format PDF/X-4 convient parfaitement à la transparence dynamique et à la gestion des couleurs. Ce format est optimal pour le traitement RIP, les imprimantes numériques qui utilisent le moteur d’impression Adobe PDF et tout fichier PDF à imprimer dans Acrobat.

Remarque :

pour plus de détails sur les normes PDF/X, consultez le site Web de l’Organisation internationale de normalisation (ISO) et le site Web d’Adobe.

Niveaux de compatibilité PDF

Lors de la création d’un fichier PDF, vous devez décider de la version de PDF à utiliser. Vous pouvez modifier la version de PDF en sélectionnant un paramètre prédéfini différent ou en choisissant une option de compatibilité lors de l’enregistrement au format PDF ou de la modification du paramètre prédéfini PDF.

A moins que la compatibilité avec des versions antérieures s’avère nécessaire, il est en général recommandé d’utiliser la version la plus récente (1.7 dans le cas présent). Cette version comprend les toutes dernières fonctions et fonctionnalités. Cependant, si vous prévoyez de diffuser le fichier créé auprès d’un grand nombre d’utilisateurs, vous pouvez envisager de choisir Acrobat 5.0 (PDF 1.4) ou Acrobat 6.0 (PDF 1.5) pour vous assurer qu’ils pourront tous afficher et imprimer ce document.

Le tableau ci-après permet de comparer certaines fonctionnalités des fichiers PDF créés avec différents paramètres de compatibilité.

Remarque :

Acrobat 8.0 et 9.0 utilisent également PDF 1.7.

Acrobat 3.0 (PDF 1.3)

Acrobat 5.0 (PDF 1.4)

Acrobat 6.0 (PDF 1.5)

Acrobat 7.0 (PDF 1.6) et Acrobat X (PDF 1.7)

Ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 et versions ultérieures.

Ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 3.0, Acrobat Reader 3.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles.

La plupart de ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles.

La plupart de ces fichiers PDF peuvent être ouverts avec Acrobat 4.0, Acrobat Reader 4.0 et versions ultérieures. Cependant, les fonctions spécifiques à des versions ultérieures peuvent être perdues ou non visibles.

Ne prend pas en charge les illustrations utilisant des effets de transparence dynamiques. Veillez à aplatir toute option de transparence préalablement à la conversion au format PDF 1.3.

Format prenant en charge l’utilisation des effets de transparence dynamiques dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.)

Format prenant en charge l’utilisation des effets de transparence dynamiques dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.)

Format prenant en charge l’utilisation des effets de transparence dynamiques dans les illustrations. (La fonction Acrobat Distiller aplatit la transparence.)

Calques non pris en charge.

Calques non pris en charge.

Conserve les calques lors de la création des fichiers PDF à partir d’applications prenant en charge la génération de documents PDF comportant des calques, telles qu’Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures.

Conserve les calques lors de la création des fichiers PDF à partir d’applications prenant en charge la génération de documents PDF comportant des calques, telles qu’Illustrator CS ou InDesign CS et versions ultérieures.

L’espace colorimétrique DeviceN avec 8 colorants est pris en charge.

L’espace colorimétrique DeviceN avec 8 colorants est pris en charge.

Espace colorimétrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge.

Espace colorimétrique DeviceN avec 31 colorants au maximum pris en charge.

L’incorporation des polices multioctets est prise en charge. (Distiller convertit les polices lors de leur incorporation.)

L’incorporation des polices multioctets est prise en charge.

L’incorporation des polices multioctets est prise en charge.

L’incorporation des polices multioctets est prise en charge.

Sécurité RC4 40 bits prise en charge.

Sécurité RC4 128 bits prise en charge.

Sécurité RC4 128 bits prise en charge.

Sécurités RC4 128 bits et AES (Advanced Encryption Standard, norme de chiffrement avancé) 128 bits prises en charge.

Options générales appliquées aux fichiers PDF

Cliquez sur la catégorie Général de la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF pour définir les options suivantes :

Description

Fournit une description, que vous pouvez modifier, du paramètre prédéfini sélectionné. Vous pouvez y coller une description à partir du Presse-papiers.

Pages

Toutes

Exporte toutes les pages du document ou du livre actif.

Etendue

Indique l’étendue de pages à exporter dans le document actif. Vous pouvez spécifier une étendue avec un tiret et séparer les pages et les étendues par une virgule. Cette option n’est pas disponible lorsque vous exportez des livres ou créez des paramètres prédéfinis.

Planches

Exporte toutes les pages ensemble comme si elles étaient imprimées sur la même feuille.

Remarque : ne choisissez pas l’option Planches pour vos impressions commerciales car elle ne permet pas au prestataire de services d’étudier l’imposition des pages.

Affichage

Affichage

Paramètres d’affichage initial du document PDF à l’ouverture.

Cette liste déroulante est activée uniquement si vous sélectionnez la norme PDF - Aucune.

Mise en page

Mise en page initiale du document PDF à l’ouverture.

Si dans la liste déroulante Compatibilité, Acrobat 4 (PDF 1.3) ou Acrobat 5 (PDF 1.4) est sélectionné, les options suivantes de la liste déroulante Mise en page sont désactivées :

  • Deux pages (page double)
  • Deux pages (page de couverture)

Options

Incorporer les vignettes de page

Permet d’incorporer une vignette d’aperçu pour chaque page du fichier PDF, ce qui accroît la taille du fichier. Désactivez cette option pour les utilisateurs d’Acrobat 5.0 ou version ultérieure ; ces versions génèrent les vignettes de manière dynamique, à chaque fois que l’utilisateur active le panneau Pages du fichier PDF.

Optimiser pour un affichage rapide sur le Web

Réduit la taille du fichier PDF et optimise celui-ci pour le téléchargement « page par page » (byte serving) afin d’accélérer son affichage dans un navigateur Web. Cette option compresse le texte et les dessins au trait sans tenir compte des paramètres de compression préalablement définis dans la catégorie Compression de la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF.

Créer un PDF balisé

Balise automatiquement les éléments de l’article pendant l’exportation, selon un sous-ensemble de balises Acrobat pris en charge par InDesign. Ce balisage comprend la reconnaissance des paragraphes, des options élémentaires de mise en forme du texte, des listes et des tableaux (vous pouvez insérer et ajuster ces balises dans le document avant de l’exporter au format PDF, Voir Ajout d’une structure aux PDF.)

Remarque : si le paramètre Compatibilité est défini sur Acrobat 6 (PDF 1.5) ou version ultérieure, les balises sont compressées pour réduire la taille du fichier. Si vous ouvrez le PDF ainsi obtenu dans Acrobat 4.0 ou Acrobat 5.0, les balises ne sont pas visibles : en effet, ces versions d’Acrobat ne peuvent pas décompresser les balises.

Afficher le PDF après exportation

Ouvre le fichier PDF nouvellement créé dans l’application de visualisation PDF par défaut.

Créer des calques Acrobat

Enregistre chaque calque InDesign sous forme de calque Acrobat dans le PDF. Exporte également tous les repères d’impression que vous avez intégrés dans un calque séparé de repères et de fonds perdus. Les calques étant entièrement accessibles, les utilisateurs d’Adobe Acrobat 6.0 et versions ultérieures peuvent créer plusieurs versions d’un document à partir d’un seul PDF. Si un document doit être publié en plusieurs langues, par exemple, vous pouvez placer le texte de chaque langue sur un calque différent. Il suffit alors à votre prestataire de services de prépresse d’afficher et de masquer les calques pour générer différentes versions du document.

Si vous sélectionnez l’option Créer des calques Acrobat lorsque vous exportez un livre au format PDF, les calques ayant le même nom sont fusionnés par défaut.

Remarque : l’option Créer des calques Acrobat est disponible uniquement lorsque le paramètre Compatibilité est défini sur Acrobat 6 (PDF 1.5) ou version ultérieure.

Exporter les calques

Détermine si les calques visibles et les calques non imprimables sont inclus dans le PDF. Vous pouvez utiliser les paramètres Options de calque pour déterminer si chaque calque est masqué ou défini comme non imprimable. Lors de l’exportation au format PDF, choisissez si vous voulez exporter tous les calques (y compris les calques masqués et non imprimables), les calques visibles (calques non imprimables inclus) ou les calques visibles et imprimables.

Inclure

Signets

Crée des signets pour les entrées de la table des matières et préserve les niveaux de cette dernière. Les signets sont créés à partir des informations définies dans le panneau Signets.

Hyperliens

Crée des annotations PDF sous forme d’hyperliens pour les hyperliens InDesign, les entrées de table des matières et les entrées d’index.

Grilles et repères visibles

Exporte les repères de marge, les repères de règle, les repères de colonne et les grilles de ligne de base visibles dans le document. Les grilles et les repères sont exportés dans la même couleur que celle utilisée dans le document.

Objets non imprimables

Exporte les objets auxquels l’option Non imprimable a été appliquée dans le panneau Attributs.

Eléments interactifs

Choisissez l’option Inclure l’aspect pour inclure des éléments tels que des boutons et des affiches vidéo dans le fichier PDF. Pour créer un fichier PDF comportant des éléments interactifs, choisissez l’option Adobe PDF (interactif) plutôt que l’option Adobe PDF (impression) Voir Options d’exportation au format PDF interactif.

Options de compression et de sous-échantillonnage appliquées aux PDF

Lorsque vous exportez un document au format Adobe PDF, vous pouvez compresser le texte et les dessins au trait et compresser et sous-échantillonner les images bitmap. Selon les paramètres choisis, la compression et le sous-échantillonnage peuvent réduire de manière sensible la taille du fichier PDF et ce avec très peu, voire aucune perte de détails et de précision.

La zone Compression de la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF est divisée en trois sections. Chaque section propose les options suivantes pour la compression et le sous-échantillonnage des images couleur, en niveaux de gris ou monochromes.

Sous-échantillonnage

Si vous envisagez d’utiliser le fichier PDF sur le Web, le sous-échantillonnage permet un niveau de compression supérieur. Si vous envisagez d’imprimer le fichier PDF en haute résolution, consultez votre fournisseur de services prépresse avant de définir les options de compression et de sous-échantillonnage.

Vous devez également déterminer s’il sera nécessaire d’agrandir le document. Par exemple, si vous créez un document PDF à partir d’une carte géographique, prévoyez d’utiliser une résolution d’image élevée, de sorte que les utilisateurs puissent agrandir la carte.

Le sous-échantillonnage désigne la réduction du nombre de pixels dans une image. Pour sous-échantillonner des images en couleur, en niveaux de gris ou monochromes, choisissez une méthode d’interpolation (interpolation, sous-échantillonnage bicubique ou échantillonnage) et saisissez la résolution souhaitée (en pixels par pouce). Saisissez ensuite une résolution dans la zone de texte « pour les images au-dessus de ». Toutes les images dont la résolution dépasse ce seuil seront sous-échantillonnées.

La méthode d’interpolation choisie détermine la façon dont les pixels sont supprimés :

Interpolation à

Calcule la couleur moyenne des pixels d’une zone échantillon, puis remplace toute la zone par cette couleur à la résolution indiquée.

Echantillonnage à

Choisit un pixel au centre de la zone d’échantillonnage et remplace toute la zone par la couleur de ce pixel. L’échantillonnage est plus rapide que le sous-échantillonnage mais produit des images aux variations chromatiques plus brutales.

Sous-échantillonnage bicubique à

Utilise une moyenne pondérée pour déterminer la couleur de pixel, ce qui donne généralement de meilleurs résultats que la méthode d’interpolation par calcul de moyenne. C’est la méthode la plus lente mais aussi la plus précise, qui donne les variations chromatiques les plus douces.

Compression

Détermine le type de compression à utiliser :

Automatique (JPEG)

Calcule automatiquement le niveau de compression permettant d’obtenir des images en couleurs et en niveaux de gris de qualité optimale. Cette option donne des résultats satisfaisants pour la plupart des fichiers.

JPEG

Convient aux images en niveaux de gris et en couleur. La compression JPEG entraîne une perte de données, ce qui signifie qu’elle supprime des données de l’image et peut entraîner une baisse de la qualité ; toutefois, cette compression tente de réduire la taille du fichier avec une perte minimale d’informations. Etant donné que la compression JPEG supprime des données, elle produit des fichiers nettement plus petits que la compression ZIP.

ZIP

Convient aux images qui présentent des zones étendues de couleurs unies ou des motifs récurrents, ainsi qu’aux images en noir et blanc aux textures répétées. Selon la valeur du paramètre Qualité de l’image, la compression ZIP peut être sans perte ou avec perte.

JPEG 2000

Constitue la norme internationale pour la compression et le conditionnement de données d’image. Tout comme la compression JPEG, la compression JPEG 2000 est adaptée aux images en niveaux de gris et en couleur. Elle présente des avantages supplémentaires, tels que l’affichage progressif. L’option JPEG 2000 est uniquement disponible lorsque l’option Compatibilité est définie sur Acrobat 6 (PDF 1.5) ou version ultérieure.

Automatique (JPEG 2000)

Calcule automatiquement le niveau de compression permettant d’obtenir des images en couleurs et en niveaux de gris de qualité optimale. L’option Automatique (JPEG 2000) est uniquement disponible lorsque l’option Compatibilité est définie sur Acrobat 6 (PDF 1.5) ou version ultérieure.

Compressions CCITT et RLE

Disponibles uniquement pour les images bitmap monochromes. La compression CCITT (Consultative Committee on International Telegraphy and Telephony) convient aux images noir et blanc ou aux images numérisées avec une profondeur de 1 bit. Groupe 4 est une méthode générale qui produit une bonne compression pour la plupart des images monochromes. Groupe 3, utilisé par la plupart des télécopieurs, compresse les images bitmap monochromes une rangée à la fois. RLE est la meilleure compression lorsque les images contiennent des zones étendues de blancs ou noirs unis.

Remarque :

les images en niveaux de gris qui ont été colorisées dans InDesign se voient appliquer les paramètres de compression des images en couleur. En revanche, les images en niveaux de gris colorisées à l’aide d’un ton direct (et dont les blocs sont associés à [Aucun]) utilisent les paramètres de compression des images en niveaux de gris.

Qualité d’image

Détermine le niveau de compression devant être appliqué. Pour la compression JPEG ou JPEG 2000, vous avez le choix entre la qualité Minimum, Faible, Moyen, Elevée ou Maximum. Pour la compression ZIP, seul le niveau 8 bits est disponible. Dans la mesure où InDesign utilise la compression ZIP sans perte, qui ne supprime aucune donnée pour réduire la taille du fichier, la qualité de l’image demeure inchangée.

Taille du carreau

Détermine la taille des carreaux pour l’affichage progressif. Cette option est uniquement disponible lorsque la compatibilité est définie sur Acrobat 6 (1.5) ou une version ultérieure et que la compression JPEG 2000 est sélectionnée.

Compression du texte et des dessins au trait

Utilise la compression Flate (similaire à la compression ZIP destinée aux images) pour l’ensemble du texte et des dessins au trait contenus dans le document, sans perte de détails ou de qualité.

Recadrer les données de l’image sur les cadres

Peut réduire la taille du fichier en exportant uniquement les données d’image correspondant à la partie visible du bloc. Ne sélectionnez pas cette option si les autres données peuvent se révéler nécessaires pour les post-traitements (pour repositionner ou définir le fond perdu d’une image, par exemple).

Options de repères et de fonds perdus appliquées aux PDF

Le fond perdu désigne la zone s’étendant au-delà du cadre de l’illustration, délimitée par les traits ou repères de coupe. Il représente en quelque sorte votre marge d’erreur, afin de garantir que l’encre s’étend bien jusqu’aux bords, une fois la page rognée, ou que le positionnement de l’illustration peut respecter un filet technique défini sur la page.

Vous pouvez définir l’étendue des fonds perdus et ajouter un ensemble de repères d’impression au fichier.

Options de gestion des couleurs et de sortie PDF/X appliquées aux PDF

La zone Sortie de la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF vous permet de définir les options suivantes. Les interactions entre les options du volet Sortie dépendent de l’état de la gestion des couleurs (activée ou désactivée), de la présence de balises de profils de couleurs dans le document et de la norme PDF sélectionnée.

Remarque :

pour obtenir une brève description d’une option de la zone Sortie, placez le pointeur de la souris sur cette option : un texte descriptif s’affiche dans la zone Description, au bas de la boîte de dialogue.

Conversion de la couleur

Indique comment représenter les informations de couleur dans le fichier Adobe PDF. Toutes les informations de tons directs sont préservées lors de la conversion des couleurs ; seuls les équivalents quadri sont convertis vers l’espace colorimétrique désigné.

Aucune conversion de la couleur

Les couleurs sont conservées en l’état. Cette option est celle proposée par défaut lorsque PDF/X-3 est sélectionné.

Convertir vers la destination

Convertit les couleurs vers le profil sélectionné dans le champ Destination. L’option Règle d’inclusion de profil permet de spécifier si le profil doit être inclus ou non.

Convertir vers la destination (conserver les numéros)

Convertit les couleurs vers l’espace colorimétrique de destination uniquement si leurs profils incorporés diffèrent du profil de destination (ou bien s’il s’agit de couleurs RVB alors que le profil de destination correspond à CMJN, et inversement). Les objets de couleur non balisés (objets sans profil incorporé) et les objets natifs (tels que les dessins au trait ou le texte) ne sont pas convertis. Cette option n’est pas disponible si la gestion des couleurs est désactivée. L’option Règle d’inclusion de profil permet de spécifier si le profil doit être inclus ou non.

Destination

Décrit la gamme de votre périphérique de sortie RVB ou CMJN final, tel que le moniteur ou une norme SWOP. A l’aide de ce profil, InDesign convertit les informations de couleur du document (définies dans le profil source de la section Espaces de travail de la boîte de dialogue Couleurs) dans l’espace colorimétrique du périphérique de sortie cible.

Règle d’inclusion de profil

Permet d’indiquer si un profil de couleurs doit être inclus dans le fichier. La disponibilité de cette option et les valeurs associées varient suivant le paramètre sélectionné dans le menu Conversion de la couleur, selon que l’une des normes PDF/X a été sélectionnée ou non et selon que la gestion des couleurs est activée ou désactivée.

Ne pas inclure les profils

Crée un document dont les couleurs ne sont pas gérées et sans profil de couleurs incorporé.

Inclure tous les profils

Crée un document dont les couleurs sont gérées. Si le périphérique de sortie ou l’application qui exploite le fichier Adobe PDF doit convertir les couleurs vers un autre espace colorimétrique, il ou elle utilise l’espace colorimétrique incorporé dans le profil. Avant de sélectionner cette option, activez la gestion des couleurs et définissez les informations de profil.

Inclure les profils de source balisée

Laisse les couleurs dépendantes du périphérique inchangées et conserve les couleurs dépendantes du périphérique sous leur forme équivalente la plus proche dans le PDF. Cette option est utile aux imprimeurs qui ont étalonné tous leurs périphériques, qui ont utilisé les informations correspondantes pour définir la couleur dans le fichier et qui utilisent uniquement ces périphériques pour le traitement en sortie.

Inclure tous les profils CMJN de source balisée et RVB

Intègre tous les profils associés aux objets RVB balisés et aux objets CMJN balisés, tels que les objets importés comportant des profils incorporés. Cette option a également pour effet d’intégrer le profil Document RVB associé aux objets RVB non balisés.

Inclure le profil de destination

Associe le profil de destination à tous les objets. Lorsque l’option Convertir vers la destination (conserver les numéros) est sélectionnée, les objets non balisés du même espace colorimétrique se voient attribuer le profil de destination, de sorte que les numéros de couleur ne changent pas.

Simuler la surimpression

Simule l’aspect des séparations à l’impression en conservant l’aspect de la surimpression sur la sortie composite. Lorsque l’option Simuler la surimpression est désélectionnée, il est nécessaire de sélectionner l’option Aperçu de la surimpression dans Acrobat pour visualiser les chevauchements de couleurs. Lorsque l’option Simuler la surimpression est sélectionnée, les tons directs sont convertis en leur équivalent quadri et les couleurs se chevauchant s’affichent et s’impriment correctement, même si l’option Aperçu de la surimpression est désactivée dans Acrobat. Lorsque l’option Simuler la surimpression est sélectionnée et que l’option Compatibilité (zone Général) est définie sur Acrobat 4 (PDF 1.3), il est possible d’effectuer une vérification du document directement à l’écran avant de le traiter en sortie sur un périphérique spécifique.

Gestionnaire d’encres

Permet d’indiquer si les tons directs doivent être convertis en leur équivalent quadri et de définir d’autres paramètres liés à l’encre. Si vous modifiez le document à l’aide du Gestionnaire d’encres (par exemple, si vous convertissez tous les tons directs en leur équivalent quadri), vos modifications seront prises en compte dans le fichier exporté et dans le document enregistré, mais ne seront pas conservées dans le paramètre prédéfini Adobe PDF.

Nom du profil de rendu de la sortie

Définit les conditions d’impression spécifiques du document. Le profil de rendu de la sortie est indispensable pour la création de fichiers conformes à la norme PDF/X. Ce menu est disponible uniquement si une norme (ou un paramètre prédéfini) PDF/X est sélectionnée dans la zone Général de la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF. Les options disponibles sont différentes selon que la gestion des couleurs est activée ou pas. Par exemple, si la gestion des couleurs est désactivée, seuls les profils de sortie qui concordent avec l’espace colorimétrique du profil de destination sont répertoriés dans le menu. Si la gestion des couleurs est activée, le profil de rendu de la sortie est identique à celui sélectionné dans le champ Destination (à condition qu’il corresponde à un périphérique de sortie CMJN).

Nom de condition de sortie

Décrit les conditions d’impression prévues. Cette description peut être utile au destinataire du document PDF.

Identificateur de condition de sortie

Indique une référence renvoyant à d’autres informations sur les conditions d’impression prévues. Ce champ est automatiquement renseigné si les conditions d’impression sont comprises dans le registre ICC. Lorsque l’une des normes (ou paramètres définis) PDF/X-3 est utilisée, cette option ne peut pas être activée car si elle l’était, les fichiers obtenus ne pourraient pas satisfaire aux tests de compatibilité réalisés dans le cadre de la fonction de contrôle en amont d’Acrobat 7.0 Professional ou version ultérieure, ou de l’application Enfocus PitStop (module externe d’Acrobat 6.0).

Nom du registre

Indique une URL permettant d’obtenir des informations complémentaires sur le registre. Ce champ est automatiquement renseigné dans le cas d’un nom de registre ICC. Lorsque l’une des normes (ou paramètres définis) PDF/X-3 est utilisée, cette option ne peut pas être activée car si elle l’était, les fichiers obtenus ne pourraient pas satisfaire aux tests de compatibilité réalisés dans le cadre de la fonction de contrôle en amont d’Acrobat 7.0 Professional ou version ultérieure, ou de l’application Enfocus PitStop (module externe d’Acrobat 6.0).

Options de polices, d’OPI et d’aplatissement appliquées aux fichiers PDF

Vous pouvez définir les options suivantes dans la zone Avancé de la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF.

Jeux partiels de polices lorsque le pourcentage de caractères utilisé est inférieur à

Définit le seuil d’incorporation de polices complètes en fonction du nombre de caractères de la police utilisée dans le document. Dès que le pourcentage de caractères utilisé dans le document pour une police donnée dépasse ce seuil, la totalité de la police est incorporée. Sinon, la police est incorporée dans un jeu partiel. Pour incorporer toutes les polices, entrez 0 (zéro), mais sachez que l’incorporation de polices complètes augmente la taille des fichiers. Vous pouvez aussi définir un seuil dans la boîte de dialogue Préférences générales afin de déclencher l’incorporation d’un jeu partiel en fonction du nombre de glyphes que contient une police.

OPI

Permet d’ignorer de manière sélective différents types d’images importées lors de l’envoi des données d’image vers un fichier ou une imprimante, laissant un serveur OPI se charger ultérieurement des liens OPI (commentaires) uniquement.

Paramètre prédéfini

Si Compatibilité (dans la zone Général de la boîte de dialogue) est défini sur Acrobat 4 (PDF 1.3), vous pouvez spécifier un paramètre prédéfini (ou jeu d’options) pour l’aplatissement des transparences. Ces options sont utilisées uniquement lors de l’exportation de planches comprenant des transparences.

Remarque :

les versions 5 (PDF 1.4) et ultérieures d’Acrobat conservent systématiquement les transparences appliquées aux illustrations. Par conséquent, les options Paramètre prédéfini et Personnalisé ne sont pas disponibles pour ces niveaux de compatibilité.

Ignorer le remplacement des planches

Applique les paramètres d’aplatissement à toutes les planches d’un document ou d’un livre sans tenir compte des aplatissements prédéfinis associés à chacune des planches.

Créer un fichier JDF avec Acrobat

Crée un fichier JDF (Job Definition Format) et lance Acrobat Professional en vue du traitement de ce fichier. Une définition de tâche dans Acrobat comporte des références aux fichiers à imprimer, ainsi que des instructions et des informations destinées aux prestataires de services prépresse. Cette option n’est disponible que si Acrobat 7.0 Professional (ou version ultérieure) est installé sur votre ordinateur. Pour plus de détails, reportez-vous à l’Aide d’Acrobat.

Ajout de protection aux fichiers PDF

Lors de l’enregistrement au format PDF, vous pouvez protéger le fichier par un mot de passe et définir des restrictions afin de limiter l’accès au fichier non seulement à l’ouverture, mais également lors de la copie, de l’extraction, de l’impression, etc., du document.

Il se peut que vous deviez saisir des mots de passe pour ouvrir un fichier PDF (mot de passe d’ouverture du document) et modifier les paramètres de protection (mot de passe d’accès aux droits). Si vous restreignez l’accès à certaines fonctions d’un fichier, vous devez également définir les mots de passe (autrement, tout utilisateur ayant accès au fichier pourrait supprimer les restrictions). Lorsque le fichier est ouvert avec ce mot de passe, les restrictions de sécurité sont désactivées temporairement.

La méthode de protection par mot de passe RC4 de RSA Corporation est utilisée pour protéger les fichiers PDF. Le niveau de chiffrement dépend de la valeur de l’option Compatibilité (catégorie Général).

Remarque :

les paramètres prédéfinis Adobe PDF ne prennent pas en charge les mots de passe ni les paramètres de sécurité. Si vous définissez des mots de passe et des paramètres de sécurité dans la boîte de dialogue Exporter au format Adobe PDF, puis que vous cliquez sur le bouton Enreg. prédéfini, les mots de passe et les paramètres de sécurité ne sont pas conservés.

Options de sécurité appliquées aux PDF

Vous pouvez configurer les options suivantes lors de la création d’un fichier PDF ou lors de la protection d’un fichier PDF par mot de passe. La disponibilité et les valeurs proposées pour chacune des options dépendent du paramètre Compatibilité. Les options de sécurité ne sont pas disponibles pour les normes ou paramètres prédéfinis PDF/X.

Compatibilité

Le niveau de chiffrement appliqué aux documents protégés par mot de passe dépend de ce paramètre. Un niveau de chiffrement bas (RC4 à 40 bits) est utilisé si vous avez sélectionné Acrobat 4 (PDF 1.3) et un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits) si vous avez sélectionné l’une des autres options.

N’oubliez pas que toute personne utilisant une version inférieure à celle définie au niveau du paramètre Compatibilité ne pourra pas ouvrir le document PDF. Par exemple, si vous sélectionnez Acrobat 7 (PDF 1.6), le document ne peut pas être ouvert dans Acrobat 6.0 ou antérieur.

Exiger un mot de passe pour l’ouverture du document

Sélectionnez cette option pour obliger les utilisateurs à saisir le mot de passe indiqué pour l’ouverture du document.

Mot de passe d’ouverture

Indiquez le mot de passe nécessaire aux utilisateurs pour ouvrir le fichier PDF.

Remarque :

si vous oubliez un mot de passe, il est impossible de le récupérer à partir du document. Par conséquent, il est conseillé de noter les mots de passe et de les conserver en lieu sûr.

Utiliser un mot de passe pour restreindre l’impression, la modification et autres opérations

Restreint l’accès aux paramètres de sécurité du fichier PDF. Si le fichier est ouvert dans Adobe Acrobat, l’utilisateur peut le visualiser mais il doit indiquer le mot de passe d’accès aux droits pour pouvoir modifier les paramètres de sécurité et d’autorisation. Si le fichier est ouvert dans Illustrator, Adobe Photoshop ou Adobe InDesign, l’utilisateur doit indiquer le mot de passe d’accès aux droits ; en effet, il n’est pas possible d’ouvrir le fichier en mode Affichage seulement.

Mot de passe d’accès aux droits

Indiquez le mot de passe requis pour modifier les paramètres de droits. Cette option est disponible uniquement si l’option précédente est sélectionnée.

Impression autorisée

Définit le niveau d’impression autorisé pour le document PDF.

Sans

Empêche l’utilisateur d’imprimer le document.

Basse résolution (150 ppp)

Permet à l’utilisateur d’imprimer à toute résolution inférieure ou égale à 150 ppp. L’impression risque d’être plus lente, chaque page étant imprimée comme image bitmap. Cette option est uniquement disponible si l’option de compatibilité est définie sur Acrobat 5 (PDF 1.4) ou version ultérieure.

Haute résolution

Permet aux utilisateurs d’imprimer en toute résolution, en transférant une sortie vectorielle de haute qualité à des imprimantes Adobe PostScript ou dotées de fonctionnalités avancées pour l’impression de haute qualité.

Modifications autorisées

Définit le type de modifications autorisées dans le document PDF.

Sans

Empêche les utilisateurs d’apporter au document toutes les modifications répertoriées dans le menu Modifications autorisées, telles que le remplissage de champs de formulaire ou l’ajout de commentaires.

Insertion, suppression et rotation des pages

Autorise les utilisateurs à insérer, supprimer et faire pivoter des pages, et à créer des signets et des vignettes. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

Remplir des formulaires et apposer une signature

Permet aux utilisateurs de remplir des formulaires et d’apposer des signatures numériques. Cette option ne les autorise pas à insérer des commentaires, ni à créer des champs de formulaire. Cette option est uniquement disponible pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

Insérer des commentaires, remplir des formulaires et apposer une signature

Permet aux utilisateurs d’ajouter des commentaires, d’apposer des signatures numériques et de remplir des formulaires. Cette option n’autorise pas les utilisateurs à déplacer des objets de page ni à créer des champs de formulaire.

Mettre en page, remplir des formulaires et apposer une signature

Autorise les utilisateurs à insérer, supprimer et faire pivoter des pages, créer des signets et des vignettes, remplir des formulaires et apposer une signature numérique. Cette option ne les autorise pas à créer des champs de formulaire. Cette option est disponible uniquement pour le niveau de chiffrement faible (RC4 à 40 bits).

Tout sauf extraire des pages

Permet aux utilisateurs de modifier le document, de créer et de remplir les champs du formulaire, ainsi que d’ajouter des commentaires et d’apposer des signatures numériques.

Activer la copie de texte, d’images et d’autre contenu

Permet aux utilisateurs de sélectionner et de copier le contenu d’un document PDF.

Activer la copie de contenu et l’accès pour les malvoyants

Permet aux utilisateurs malvoyants de lire et de copier le document à l’aide de lecteurs d’écran. Cette option est disponible uniquement pour le niveau de chiffrement faible (RC4 à 40 bits).

Activer l’accès au texte pour les lecteurs d’écran destinés aux malvoyants

Permet aux utilisateurs malvoyants de lire le document à l’aide de lecteurs d’écran, mais n’autorise pas les utilisateurs à copier ni à extraire le contenu du document. Cette option est disponible uniquement pour un niveau de chiffrement élevé (RC4 ou AES à 128 bits).

Activer les métadonnées en texte normal

Autorise les utilisateurs à copier et à extraire du contenu du fichier PDF. Cette option est uniquement disponible lorsque le paramètre Compatibilité est défini sur Acrobat 6 (PDF 1.5) ou version ultérieure. Sélectionnez cette option pour autoriser les systèmes de stockage/recherche et les moteurs de recherche à accéder aux métadonnées stockées dans le document.

Incorporation et substitution de polices

Une police ne peut être incorporée que si son auteur a ajouté un paramètre permettant de le faire. L’incorporation permet d’empêcher la substitution des polices lors de l’affichage ou l’impression du fichier et garantit que les lecteurs visualisent les polices d’origine. L’incorporation accroît la taille des fichiers dans une faible mesure, à moins que le document ne contienne des polices CID, format généralement utilisé pour les polices asiatiques. Vous pouvez incorporer ou substituer des polices dans Acrobat ou lors de l’exportation d’un document InDesign au format PDF.

Il est possible d’incorporer la police complète ou uniquement le jeu de caractères utilisés dans le fichier.

Lorsqu’un utilisateur ouvre ou imprime un fichier PDF dont la police ne peut être incorporée en raison de ses paramètres d’origine et qu’il ne peut accéder à la police d’origine, une police de substitution est utilisée temporairement. Pour éviter tout problème, imprimez uniquement les fichiers PDF dans lesquels les polices peuvent être incorporées.

Les caractères Multiple Master peuvent être étirés ou condensés pour occuper le même espace que le caractère d’origine et préserver les sauts de ligne et de page du document d’origine. Cependant, il peut arriver que la forme du caractère de substitution ne corresponde pas à celle du caractère d’origine, notamment lorsque les caractères ne sont pas courants (les caractères d’écriture, par exemple).

Si les caractères ne sont pas standard (à gauche), la police de substitution ne correspondra pas (à droite).

Préparation d’un document en vue de l’afficher à l’écran

Avec ses tailles de fichier réduites, sa compatibilité interplate-forme et ses possibilités de navigation en ligne, le format Adobe PDF est idéal pour la distribution électronique des documents et leur visualisation à l’écran. Vous pouvez envoyer des documents Adobe PDF à d’autres utilisateurs comme pièces jointes à un courrier électronique, ou les distribuer sur le Web ou sur un intranet.

Pour plus d’informations sur la création de documents PDF accessibles, consultez le Centre de ressources sur l’accessibilité Adobe InDesign CS4.

Les instructions ci-dessous s’appliquent à la distribution électronique de fichiers Adobe PDF :

  • Avant de placer des documents Adobe PDF sur un site Web, vérifiez que le texte, les illustrations et la mise en page sont complets et corrects.

  • Vérifiez que les entrées de la table des matières, les hyperliens et les signets ont été générés correctement. Les entrées de la table des matières sont générées automatiquement à partir des informations du panneau Signets.

  • Définissez les mots de passe et les autres options de sécurité éventuelles.

  • Attribuez au fichier un nom ne dépassant pas huit caractères et une extension ne dépassant pas trois caractères. De nombreux réseaux et logiciels de messagerie abrègent les noms de fichiers longs.

  • Vérifiez que le fichier porte une extension PDF si le fichier doit être visualisé sur un ordinateur Windows ou sur Internet.

  • Si le fichier PDF se destine à être visualisé sur écran, choisissez le paramètre prédéfini Taille de fichier minimale.

Remarque :

pour visualiser les fichiers Adobe PDF exportés à partir de documents InDesign contenant des surimpressions ou des transparences, il est conseillé d’utiliser Acrobat version 5.0 ou ultérieure, ou bien Adobe Reader version 7.0 ou ultérieure, en veillant à sélectionner l’option Aperçu de la surimpression.

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