A propos de l’indexation

Vous pouvez créer un simple index de mots-clés ou un guide complet et détaillé des informations contenues dans le livre. Vous ne pouvez créer qu’un seul index par document ou par livre. Pour créer un index, commencez par placer les entrées d’index dans le texte. Vous associez ainsi chaque marque d’index au mot, appelé rubrique, que vous souhaitez faire apparaître dans l’index.

Lorsque vous générez l’index, chaque rubrique est répertoriée, ainsi que la page dont elle provient. Les rubriques sont classées par ordre alphabétique, généralement sous des titres de section (A, B, C, etc.). Une entrée d’index consiste en une rubrique (le terme recherché par l’utilisateur) associée à une référence de page (numéro(s) de page(s)) ou une référence croisée. Une référence croisée, précédée de « Voir » ou « Voir aussi », dirige l’utilisateur vers d’autres entrées d’index, plutôt que vers un numéro de page.

Eléments d’un index
Eléments d’un index

A. Titre B. Titre de section C. Entrée d’index D. Sous-entrée E. Rubrique F. Référence de page G. Référence croisée 

Conseils pour la création d’un index

Un index bien pensé et complet rend les informations contenues dans votre document immédiatement accessibles aux lecteurs. Considérez les instructions suivantes lorsque vous créez un index :

  • Pensez à l’aspect que vous voulez donner à votre index. Combien de niveaux de rubriques voulez-vous créer ? Voulez-vous renvoyer le lecteur vers des rubriques apparentées ? Est-ce qu’un index simple constitué de mots-clés sera suffisant ou avez-vous besoin de créer un index plus complexe, avec des références croisées renvoyant à des rubriques apparentées et une liste exhaustive de termes équivalents ?

  • Anticipez les différentes méthodes de recherche d’informations susceptibles d’être utilisées par les lecteurs. Par exemple, certains lecteurs recherchent les informations concernant les animaux sous le mot-clé animaux, tandis que d’autres recherchent mammifères ou faune.

  • Ajoutez les entrées d’index une fois que le contenu du document est plus ou moins définitif. En effet, si, plus tard, vous êtes amené à supprimer d’importantes parties du texte, tout le temps que vous aurez passé à créer des entrées d’index aura été perdu.

  • Un index bien pensé présente les rubriques de façon cohérente. L’un des problèmes les plus courants rencontré dans un index est l’utilisation incohérente de majuscules et de minuscules (chats et Chats) et de formes au singulier et au pluriel (chat et chats). Utilisez une liste de rubriques pour assurer la cohérence des termes.

  • Révisez l’index plusieurs fois avant de le générer pour la dernière fois. Recherchez les entrées doubles, les sujets vagues, les fautes d’orthographe et les incohérences de casse ou de vocabulaire : par exemple, InDesign traite les mots Guépard, guépard et guépards comme des entrées séparées.

Procédure de création d’un index

Pour créer un index, procédez comme suit :

1. Créez une liste de rubriques (facultatif).

Une liste de rubriques vous aide à conserver une certaine cohérence dans vos entrées d’index (voir la section Création d’une liste de rubriques d’index).

2. Ajoutez des marques d’index.

Ajoutez des marques d’index sur les pages du document auxquelles vous souhaitez relier les entrées d’index (voir la section Ajout d’entrées d’index).

3. Générez l’index.

La génération d’un index crée un ensemble d’entrées pour les marques et les numéros des pages qui leur sont associées (voir la section Génération d’un index).

4. Placez l’article d’index.

Utilisez l’icône de texte chargée pour placer l’index dans un bloc de texte. Dans la plupart des cas, il est préférable que l’index commence sur une nouvelle page. Après avoir placé l’index, vous pouvez mettre en forme les pages et l’index.

Vous devrez sans doute répéter ces étapes avant que l’index ne soit définitif.

Présentation du panneau Index

Pour créer, modifier et prévisualiser l’index, utilisez le panneau Index (Fenêtre > Texte et tableaux > Index). Il comprend deux modes : Référence et Rubrique. En mode Référence, la zone d’aperçu affiche l’ensemble des entrées d’index dans le document ou dans le livre actuel. En mode Rubrique, la zone d’aperçu n’affiche ni les numéros de page ni les références croisées, mais uniquement les rubriques. Le mode Rubrique est principalement utilisé pour créer la structure de l’index, tandis que le mode Référence vous permet d’ajouter des entrées d’index.

En mode Référence, les entrées d’index sont classées par ordre alphabétique et divisées en sections par lettre. Un triangle en regard d’une entrée permet de développer ou de réduire cette dernière pour afficher les sous-entrées, les numéros de page et les références croisées.

Les codes suivants s’affichent au lieu des références de page, indiquant les entrées d’index qui ne sont peut-être pas incluses dans l’index. Pour visualiser ces codes, il est parfois nécessaire de choisir l’option Mettre à jour l’aperçu dans le panneau Index.

PB

Indique les entrées d’index sur la table de montage (non visibles dans l’index généré).

HL

Indique les entrées d’index sur un calque masqué. Lors de la génération de l’index, vous avez la possibilité d’inclure les entrées qui figurent sur un calque masqué.

HT

Indique les entrées d’index dans une condition masquée (non incluses dans l’index).

PN

Indique les entrées d’index dans un texte en excès. Lorsque vous incluez ces entrées dans l’index généré, elles s’affichent sans numéro de page.

Gabarit

Indique les entrées d’index sur un gabarit (non visibles dans l’index généré).

Cliquez sur un triangle pour développer ou réduire une entrée. Pour développer ou réduire toutes les sous-entrées d’une entrée, cliquez sur le triangle correspondant tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée. Pour développer ou réduire toutes les entrées, cliquez sur le triangle correspondant tout en maintenant la touche Ctrl (Windows) ou Commande (Mac OS) enfoncée.


Remarque :

Sélectionnez Mettre à jour l’aperçu dans le menu du panneau Index pour mettre à jour la zone d’aperçu. Cette commande est très utile si vous avez apporté de nombreuses modifications au document ou déplacé des marques d’index dans la fenêtre de document.

Création d’une liste de rubriques d’index

Vous pouvez créer ou importer une liste de rubriques comme point de départ pour la création d’un index. Ensuite, lorsque vous ajoutez des entrées, vous pouvez sélectionner des rubriques dans cette liste (au lieu d’avoir à les saisir à chaque fois) de façon à ce que toutes les informations du livre ou document soient indexées.

Pour créer et modifier une liste de rubriques, utilisez le panneau Index en mode Rubrique. Le mode Rubrique affiche uniquement les rubriques. Pour afficher les numéros de page et les références croisées, utilisez le mode Référence.

Panneaux Index
Panneau Index en mode Référence (à gauche) et en mode Rubrique (à droite)

Les rubriques de la liste s’affichent également dans la boîte de dialogue Nouvelle référence de page. Pour créer une entrée d’index, sélectionnez une rubrique, puis associez-la à une page ou une référence croisée. Les rubriques non utilisées (sans page ni référence croisée) sont exclues lors de la génération de l’index.

Vous n’êtes pas obligé de créer une liste de rubriques pour ajouter les entrées d’index. Chaque fois que vous créez une entrée d’index, sa rubrique est ajoutée automatiquement à la liste des rubriques pour une utilisation ultérieure.

Remarque :

Par défaut, les rubriques que vous ajoutez à la liste des rubriques n’apparaissent pas dans la liste Référence, laquelle contient uniquement les rubriques associées à une page. Toutefois, pour afficher les rubriques dans la liste Référence, vous pouvez choisir l’option Afficher les rubriques inutilisées dans le menu du panneau Index en mode Référence.

Pour ajouter des rubriques à la liste

  1. Sélectionnez Fenêtre > Texte et tableaux > Index pour afficher le panneau Index.

  2. Sélectionnez Rubrique.

  3. Sélectionnez Nouvelle rubrique dans le menu du panneau Index ou cliquez sur l’icône Créer une entrée d’index au bas du panneau.

  4. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Dans la zone Niveaux de rubrique, saisissez le nom de la rubrique, (par exemple, animaux) dans la première zone de texte. Pour créer une sous-entrée, saisissez un nom (chats) dans la deuxième zone de texte. Dans cet exemple, « chats » est en retrait sous « animaux ». Pour créer une sous-entrée dans la sous-entrée, saisissez un nom (Calicots) dans la troisième zone de texte, etc.

    • Sélectionnez une rubrique existante. Saisissez les sous-entrées dans les deuxième, troisième et quatrième zones de texte.

  5. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la rubrique. Celle-ci s’affiche désormais dans la boîte de dialogue Nouvelle rubrique et dans le panneau Index.

  6. Cliquez sur Terminé lorsque vous n’avez plus de rubrique à ajouter.

Remarque :

Pour supprimer une rubrique que vous venez d’ajouter, cliquez sur Terminer, sélectionnez la rubrique dans le panneau Index, puis cliquez sur le bouton Supprimer l’entrée sélectionnée.

Pour importer des rubriques à partir d’un autre document InDesign

  1. Sélectionnez la commande Importer des rubriques dans le menu du panneau Index.

  2. Choisissez le document contenant les rubriques d’index à importer, puis cliquez sur Ouvrir.

Pour modifier une rubrique d’index

Utilisez le panneau Index pour modifier les entrées avant ou après la génération de l’index. Les modifications apportées aux entrées du panneau Index s’afficheront dans le prochain index que vous générerez, mais les modifications apportées à l’article d’index généré seront perdues lors de la regénération de l’index.

  1. Ouvrez un document contenant les rubriques de l’index.
  2. Dans le panneau Index, choisissez le mode Rubrique.

  3. Dans la zone d’aperçu, cliquez deux fois sur une rubrique.
  4. Modifiez la rubrique à votre convenance, puis cliquez sur OK.

Ajout d’entrées d’index

Utilisez le panneau Index en mode Référence pour ajouter des entrées d’index. Les entrées d’index sont composées de deux parties : une rubrique et une référence. Les rubriques peuvent être définies à l’avance à l’aide d’une liste de rubriques. Une référence peut renvoyer à un numéro de page ou une référence d’une autre rubrique.

Panneau Index en mode Référence
Panneau Index en mode Référence

A. Entrée B. Sous-entrée C. Référence de page D. Référence croisée 

Une marque d’index est insérée au début du mot dans lequel du texte est sélectionné ou au niveau du point d’insertion. Vous pouvez visualiser ces marques en choisissant Texte > Afficher les caractères masqués.

Pour ajouter une entrée d’index

  1. A l’aide de l’outil Texte , placez le point d’insertion à l’endroit où vous voulez insérer la marque d’index ou sélectionnez un texte à utiliser comme référence d’index.

    Lorsque le texte sélectionné contient des images texte ou des caractères spéciaux, certains caractères (tels que les marques d’index et les images texte) sont supprimés dans la zone Niveaux de rubrique. D’autres, tels que les tirets cadratin et les symboles de copyright, sont convertis en métacaractères (par exemple, ^_ ou ^2).

  2. Sélectionnez Fenêtre > Texte et tableaux > Index pour afficher le panneau Index.

  3. Sélectionnez Référence.

    Remarque :

    Si les entrées ajoutées à la liste de rubriques ne figurent pas dans Référence, choisissez Afficher les rubriques inutilisées dans le menu du panneau Index. Vous pouvez ensuite faire appel à ces rubriques lors de l’ajout des entrées.

  4. Pour afficher les entrées d’index à partir des documents ouverts d’un livre, sélectionnez Livre.

  5. Sélectionnez Nouvelle référence de page dans le menu du panneau Index. Si cette commande n’est pas visible, vérifiez que l’option Référence est sélectionnée et qu’il existe un point d’insertion, ou une sélection de texte dans le document.

  6. Pour ajouter du texte dans la zone Niveaux de rubrique, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour créer une entrée d’index simple (telle que chats), saisissez l’entrée d’index dans la première zone Niveaux de rubrique. Si du texte est sélectionné, il apparaît dans la zone Niveaux de rubrique.

    • Pour créer des entrées et des sous-entrées, saisissez le nom parent (dans cet exemple, animaux) dans la première zone Niveaux de rubrique et saisissez les sous-entrées (chats et Calicots) dans les zones suivantes. Le cas échéant, cliquez sur les touches flèches haut/bas pour intervertir les entrées.

    Champ Niveaux de rubrique
    Entrée d’index dans la zone Niveaux de rubrique (à gauche) et résultat dans l’index (à droite)

    • Cliquez deux fois sur une rubrique dans la zone de liste au bas de la boîte de dialogue. Si nécessaire, saisissez le texte à rechercher dans la zone de recherche, puis utilisez les flèches suivant et précédent pour effectuer la recherche dans les entrées d’index.
  7. Pour modifier le classement d’une entrée dans l’index, utilisez les zones Tri par. Par exemple, pour classer la rubrique de la Vega sous V (au lieu de D), entrez Vega dans la zone Tri par, puis de la Vega dans la zone Niveaux de rubrique.

    Vous pouvez également sélectionner l’ordre de tri des chiffres, des symboles et des langues, et modifier les informations de tri des caractères chinois (voir la section Modification de l’ordre de tri des index).

  8. Indiquez le type d’entrée d’index :
    • Pour créer des entrées d’index avec un numéro de page ou un groupe de pages (par exemple, chats 82–87), choisissez une option décrivant l’étendue de l’entrée dans le menu déroulant Type (voir la section Options de groupes de pages dans les index).

    • Pour créer une entrée d’index sans numéro de page, sélectionnez l’option Supprimer l’étendue dans le menu déroulant Type. Le numéro de page n’apparaît pas dans l’index généré, mais il s’affiche entre parenthèses dans le panneau Index.

    • Pour créer une entrée d’index se rapportant à une autre entrée, sélectionnez l’une des options de référence croisée (comme Voir ou Voir aussi) dans le menu déroulant Type, puis saisissez le nom de l’entrée dans la zone de texte Référencée ou faites glisser l’entrée existante dans la liste située au bas de la zone Référencée. Vous pouvez également personnaliser les termes « Voir » et « Voir aussi » qui s’affichent dans les entrées des références croisées en sélectionnant Référence croisée personnalisée dans le menu déroulant Type (voir la section Ajout de références croisées « Voir » ou « Voir aussi » dans un index).

  9. Pour mettre en valeur une entrée particulière, sélectionnez l’option Remplacement du style de numéro, puis spécifiez le style de caractère.

  10. Pour ajouter une entrée dans l’index, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Cliquez sur Ajouter pour ajouter une entrée sans fermer la boîte de dialogue.

    • Cliquez sur l’option Tout ajouter pour rechercher l’ensemble des occurrences du texte sélectionné dans la fenêtre du document et créer une marque d’index pour chacune d’entre elles. L’option Tout ajouter n’est disponible que si du texte est sélectionné.

    • Cliquez sur OK pour ajouter l’entrée d’index et fermer la boîte de dialogue.

    Remarque :

    Les entrées d’index ne sont pas supprimées si vous cliquez sur le bouton Annuler après avoir cliqué sur le bouton Ajouter. Pour éliminer ces entrées, vous devez faire appel à la commande Annuler.

  11. Pour fermer la boîte de dialogue, cliquez sur OK ou sur Terminer.

Pour indexer rapidement un mot, une expression ou une liste

En utilisant un raccourci d’indexation, vous pouvez rapidement indexer des mots simples, une expression ou une liste de mots et d’expressions. Adobe InDesign reconnaît deux types de raccourcis d’indexation : le premier pour les entrées d’index standard et le second pour les noms propres. Le raccourci du nom propre permet de créer des entrées d’index en inversant l’ordre d’un nom, de sorte que le tri s’opère par le nom de famille. De cette manière, vous pouvez répertorier un nom précédé d’un prénom en le faisant apparaître dans un index trié par nom de famille. Par exemple, le nom Alexandre Dumas apparaîtra dans l’index sous la forme Dumas, Alexandre.

Pour préparer une liste d’indexation, séparez chaque élément à indexer par l’un des délimiteurs suivants : retour, retour chariot (Maj+touche Entrée), tabulation, tabulation de retrait à droite (Maj+Tab), point-virgule ou virgule. Le raccourci d’indexation ajoute une marque devant chaque entrée et place tous les éléments dans l’index.

  1. Dans la fenêtre du document, sélectionnez le ou les mots à indexer.
  2. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Pour les mots ou les expressions standard, appuyez sur les touches Maj+Alt+Ctrl+[ (Windows) ou Maj+Option+Commande+[ (Mac OS).

    • Pour les noms propres à indexer par le nom de famille, appuyez sur les touches Maj+Alt+Ctrl+] (Windows) ou Maj+Option+Commande+] (Mac OS).

      Une marque d’index comportant les paramètres par défaut est ajoutée au début de la sélection ou au début de chaque élément sélectionné.

    Remarque :

    Pour indexer des noms de famille composés ou comportant un titre de noblesse, utilisez des espaces insécables entre les mots. Par exemple, si vous voulez indexer « Alexandre Dumas père » sous « Dumas » et non sous « père », vous devez insérer une espace insécable entre « Dumas » et « père ». Pour insérer une espace insécable, sélectionnez Texte > Insérer une espace > Espace insécable.

    Lorsque vous sélectionnez des caractères kanji, pour lesquels une lecture yomi est requise, et que vous définissez la marque d’index à l’aide d’un raccourci, la boîte de dialogue Nouvelle référence de page s’ouvre automatiquement si la lecture yomi n’a pas été entrée. Le terme sélectionné s’affiche dans la boîte de dialogue Niveaux de rubrique. Entrez la lecture yomi correspondant au texte saisi dans le champ Niveaux de rubrique de la zone de texte Yomi. Lorsque la même entrée d’index s’affiche sur plusieurs pages, la lecture yomi pour toutes les entrées d’index peut être modifiée en une seule opération. Pour modifier uniquement l’entrée d’index sélectionnée, sélectionnez le numéro de page dans le panneau Index, puis Options de page de référence dans le menu du panneau Index.

Pour créer une entrée d’index à partir d’une entrée existante

Il arrive souvent qu’une rubrique indexée apparaisse à plusieurs endroits du livre ou document. Vous pouvez alors créer plusieurs entrées d’index basées sur d’autres entrées déjà présentes dans l’index, de façon à garantir une cohérence.

  1. Dans la fenêtre de document, cliquez pour créer un point d’insertion ou sélectionnez du texte là où vous voulez placer la marque d’index.
  2. Dans le panneau Index, sélectionnez le mode Référence et recherchez l’entrée à copier en faisant défiler la zone d’aperçu.

  3. Effectuez l’une des opérations suivantes :
    • Faites glisser une entrée vers le bouton Nouveau  pour insérer une marque d’index au point d’insertion ou devant la sélection.

    • Sélectionnez une entrée dans la zone d’aperçu du panneau, puis, tout en maintenant la touche Alt (Windows) ou Option (Mac OS) enfoncée, cliquez sur le bouton Nouveau. La boîte de dialogue Nouvelle référence de page s’affiche, présentant les informations sur l’entrée sélectionnée. Apportez les modifications nécessaires, puis cliquez sur Ajouter ou sur OK.

Vous pouvez également créer une liste de rubriques, puis sélectionner vos entrées pour l’index dans cette liste.

Pour indexer automatiquement chaque occurrence d’un mot

L’utilisation de l’option Tout ajouter est un moyen efficace d’indexer toutes les occurrences d’un terme spécifique dans un document ou un livre. Lorsque vous choisissez cette option, InDesign crée une marque d’index pour chaque occurrence des mots sélectionnés dans le document (et non du texte spécifié dans la boîte de dialogue). Par la suite, vous pouvez supprimer les entrées qui pointent vers une information moins pertinente.

Lors de la recherche des occurrences du texte sélectionné, seuls les mots entiers sont pris en considération et la casse est respectée. Par exemple, si vous sélectionnez le mot guépard, les mots guépards et Guépard ne sont pas indexés.

  1. Dans la fenêtre de document, sélectionnez le texte à rechercher.
  2. Dans le panneau Index, sélectionnez le mode Référence.

  3. Pour créer des entrées d’index dans un document ouvert du livre, sélectionnez Livre.

  4. Sélectionnez Nouvelle référence de page dans le menu du panneau Index.

  5. Sélectionnez l’option Tout ajouter. InDesign ajoute une marque d’index à tout texte qui correspond au texte sélectionné, même si ce texte comporte déjà une marque d’index. Par conséquent, vous risquez d’obtenir plusieurs entrées pour un même mot ou une même phrase.

Pour modifier une entrée d’index

Le mode Rubrique du panneau Index permet de modifier une rubrique (tel que son nom ou son ordre de tri) et de mettre à jour toutes les entrées apparentées à cette rubrique automatiquement. Pour modifier les entrées une à une, utilisez le mode Référence. Ce mode permet d’ajouter des références croisées ou de rechercher la marque d’index associée à une référence de page.

  1. Ouvrez le document contenant les entrées d’index.
  2. Dans le panneau Index, utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Sélectionnez Rubrique pour modifier une rubrique et mettre à jour automatiquement toutes les entrées à l’aide de cette rubrique.

    • Sélectionnez Référence pour modifier une seule entrée.

  3. Dans la zone d’aperçu, sélectionnez une entrée ou une référence de page. Pour sélectionner une référence de page, cliquez sur l’icône de page située sous l’entrée.
  4. Cliquez deux fois sur l’entrée ou la référence de page à modifier.
  5. Apportez les modifications nécessaires à l’entrée, puis cliquez sur OK.

Options de groupes de pages dans les index

Vous pouvez créer des entrées d’index comportant un groupe de pages (tel que chats 82 – 87), au lieu d’une seule référence de page. Le menu déroulant Type, dans la boîte de dialogue Nouvelle référence de page, propose les options de groupe de pages suivantes :

Page active

Le groupe de pages ne s’étend pas au-delà de la page active.

Jusqu’au style suivant

Le groupe de pages s’étend de la marque d’index jusqu’au style de paragraphe suivant.

Jusqu’au style indiqué

Le groupe de pages s’étend de la marque d’index jusqu’à la page contenant le style de paragraphe spécifié dans le menu déroulant adjacent.

Jusqu’à la fin de l’article

Le groupe de pages s’étend de la marque d’index jusqu’à la fin des blocs de texte liés sélectionnés contenant du texte.

Jusqu’à la fin du document

Le groupe de pages s’étend de la marque d’index jusqu’à la fin du document.

Jusqu’à la fin de la section

Le groupe de pages s’étend de la marque d’index jusqu’à la fin de la section actuelle, comme définie dans le panneau Pages (voir la section  Options de numérotation du document ).

Nombre de paragraphes indiqué

Le groupe de pages s’étend de la marque d’index jusqu’à la fin du nombre de paragraphes indiqué dans la zone adjacente ou jusqu’à la fin de tous les paragraphes.

Nombre de pages indiqué

Le groupe de pages s’étend de la marque d’index jusqu’à la fin du nombre de pages indiqué dans la zone adjacente ou jusqu’à la fin de toutes les pages.

Supprimer l’étendue

Désactive l’option d’étendue de pages.

Ajout de références croisées « Voir » ou « Voir aussi » dans un index

Les références croisées sont des entrées d’index qui renvoient non pas à un numéro de page, mais à des entrées apparentées. Pour créer des références croisées, utilisez le panneau Index. Les avantages d’une référence croisée sont multiples :

  • Une référence croisée associe un terme à d’autres termes équivalents utilisés dans le livre ou document. Par exemple, Faune. Voir Animaux. Les entrées ainsi référencées ne renvoient pas à un numéro de page ; elles renvoient à un terme équivalent dans l’index.

  • Une référence croisée renvoie à une autre entrée apparentée (mais pas équivalente) à une rubrique. Par exemple, Chats. Voir aussi Chats sauvages. Dans ce cas, l’entrée d’index contenant la référence croisée contient également les numéros de page et/ou les sous-entrées directement associés à la rubrique de l’entrée.

Deux types de références croisées
Deux types de références croisées

A. Référence croisée à des informations connexes (Voir aussi) B. Référence croisée à un terme équivalent (Voir)

Lorsque vous créez une référence croisée dans InDesign, vous pouvez également choisir un préfixe. « Voir » et « Voir aussi » sont du texte statique. Lorsque vous choisissez « Voir [aussi] », InDesign attribue automatiquement le préfixe approprié à la référence croisée chaque fois que l’index est généré :

  • Les entrées avec un numéro de page, une sous-entrée ou les deux comportent le préfixe « Voir aussi ».

  • Les entrées sans numéro de page ni sous-entrée comportent le préfixe « Voir ».

L’option « Voir [aussi] » vous évite de mettre à jour manuellement les références croisées lorsque le contenu des entrées est modifié.

  1. Sélectionnez Fenêtre > Texte et tableaux > Index.

  2. Sélectionnez Référence.

  3. Sélectionnez Livre pour afficher les entrées d’index dans un document de livre ouvert (facultatif).
  4. Sélectionnez Nouvelle référence de page dans le menu du panneau Index.

  5. Entrez une ou plusieurs rubriques dans les zones Niveaux de rubrique.
  6. Dans le menu Type , choisissez un préfixe associé à la référence croisée (tel que Voir aussi) au bas du menu.

  7. Entrez une rubrique dans la zone Référencée ou faites glisser une rubrique existante depuis la liste des rubriques du bas.

  8. Cliquez sur Ajouter pour ajouter la référence croisée à l’index.

Les références croisées s’affichent dans le panneau Index et dans l’index généré, mais ne sont pas associées aux marques d’index dans le document.

Les références croisées avec un préfixe « Voir [aussi] » s’affichent avec le préfixe « Voir [aussi] » dans le panneau Index. Le préfixe approprié s’affichera dans l’article d’index généré.

Génération d’un index

Lorsque les entrées d’index sont ajoutées et affichées dans le panneau Index, vous pouvez générer un index et le placer dans votre document.

Un article d’index peut apparaître dans un document séparé ou dans un document existant. Lorsque vous générez un index, InDesign compile les entrées et met à jour les numéros de page pour tout le livre ou le document. Si vous ajoutez ou supprimez des entrées d’index ou que vous mettez à jour la numérotation du document, vous devez générer de nouveau l’index.

Si des marques d’index apparaissent dans un texte en excès, vous êtes invité à inclure ces marques dans l’index lorsque vous générez ce dernier. Si vous cliquez sur Oui, l’entrée s’affiche dans l’index sans numéro de page. Si une marque d’index figure dans du texte conditionnel masqué, l’entrée correspondante est exclue de l’index.

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Si vous créez un index pour un seul document, vous devrez ajouter une page à la fin du document.

    • Si vous créez un index pour plusieurs documents dans un livre, créez ou ouvrez le document à utiliser pour l’index et insérez ce document dans le livre.

  2. Sélectionnez la commande Générer l’index dans le menu du panneau Index. Spécifiez les paramètres pour les options suivantes :
    • Pour l’option Titre, saisissez le texte qui doit apparaître en haut de l’index. Pour définir la mise en forme du titre, sélectionnez un style dans le menu déroulant Style du titre.

    • Sélectionnez Remplacer l’index existant, le cas échéant. Cette option est grisée si vous n’avez pas généré d’index. Désélectionnez cette option pour créer plusieurs index.

    • Sélectionnez Inclure les documents du livre pour créer un index pour tous les documents dans la liste des documents du livre et renuméroter les pages du livre. Vous devez désélectionner cette option si vous voulez générer un index uniquement pour le document actif.

    • Sélectionnez l’option Inclure les entrées des calques masqués si vous voulez que les marques d’index dans les calques masqués soient incluses dans l’index.

    • Cliquez sur Plus d’options pour afficher des options d’index supplémentaires.

  3. Cliquez sur OK. Lorsque l’option Remplacer l’index existant est désélectionnée, une icône de texte chargée s’affiche. Vous placez l’article d’index comme tout autre texte.

Remarque :

Si vous modifiez les entrées directement dans l’index, les modifications effectuées sont perdues lorsque vous régénérez l’index. Pour obtenir un résultat optimal, modifiez l’index dans le panneau Index, puis générez de nouveau l’index.

Options de mise en forme de l’index

Lorsque vous cliquez sur le bouton Plus d’options dans la boîte de dialogue Générer l’index, vous avez accès à des options de mise en forme pour définir le style et l’aspect de l’index généré. InDesign inclut plusieurs styles de paragraphe et de caractère intégrés que vous pouvez utiliser pour mettre en forme l’index généré. Vous pouvez également créer et appliquer vos propres styles. Une fois l’index généré, vous pouvez modifier ces styles à partir des panneaux Styles de paragraphe et Styles de caractère.

Index avec entrées imbriquées
Index avec entrées imbriquées

A. Titre B. Titre de section C. Entrée Niveau 1 D. Sous-entrée Niveau 2 E. Rubrique F. Référence croisée 

Remarque :

Pour remplacer les séparateurs d’entrées (comme les valeurs pour les options Rubrique suivante ou Entre les entrées), sélectionnez le séparateur existant, puis saisissez ou choisissez un caractère de remplacement.

Imbriqué ou Continu

Sélectionnez Imbriqué pour une mise en forme de l’index par défaut : les sous-entrées sont imbriquées sous une seule entrée comme des paragraphes en retrait séparés. Sélectionnez Continu pour que tous les niveaux d’une même entrée apparaissent dans un seul paragraphe. L’option Entre les entrées permet de définir le caractère séparant les entrées.

Inclure les titres de section d’index

Sélectionnez cette option pour générer des titres de section composés de caractères alphabétiques (A, B, C, etc.) représentant les sections qui suivent.

Inclure les sections d’index vides

Sélectionnez cette option pour générer un titre de section pour chaque lettre de l’alphabet, même lorsqu’il n’existe pas d’entrée de premier niveau sous la lettre de la section.

Style des niveaux

Choisissez un style de paragraphe à appliquer aux entrées de chaque niveau d’index. Une fois l’index généré, vous pouvez modifier ces styles dans le panneau Styles de paragraphes.

Titre de section

Sélectionnez le style de paragraphe qui définit l’aspect des titres de section (A, B, C, etc.) dans l’index généré.

Numéro de page

Sélectionnez le style de caractère qui définit l’aspect des numéros de page dans l’index généré. Ce paramètre n’agit pas sur les entrées d’index que vous avez mises en forme en appliquant l’option Remplacement du style de numéro.

Remarque :

Pour inclure des préfixes dans les numéros de page des tables des matières, tels que B-1 ou II-1, reportez-vous à la section Définition d’une numérotation de section.

Référence croisée

Sélectionnez le style de caractère qui définit l’aspect du préfixe des références croisées, tel que Voir et Voir aussi, dans l’index généré.

Rubrique en référence croisée

Sélectionnez le style de caractère qui définit l’aspect de la rubrique à laquelle vous renvoyez, tel que animaux dans Voir aussi animaux, dans l’index généré.

Rubrique suivante

Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour séparer une entrée d’index de son numéro de page (par exemple animaux  38). Le séparateur par défaut est deux espaces. Définissez la mise en forme de ce caractère en modifiant le style du niveau correspondant ou en sélectionnant un autre style.

Entre les numéros de page

Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour séparer plusieurs numéros de page ou plusieurs groupes de pages. Le séparateur par défaut est une virgule suivie d’une espace demi-cadratin.

Entre les entrées

Si Continu est sélectionné, saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour définir le séparateur entre les entrées et les sous-entrées. Si Imbriqué est sélectionné, ce paramètre définit le séparateur entre deux références croisées dans une même entrée.

Avant la référence croisée

Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour séparer une référence d’une référence croisée, par exemple Animaux. Voir aussi animaux. Le séparateur par défaut est un point suivi d’une espace. Définissez la mise en forme de ce caractère en choisissant un autre niveau de style ou en modifiant le niveau de style correspondant.

Etendue

Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial pour séparer le premier et le dernier numéro de page dans un groupe de pages (tel que animaux 38 – 43). Le séparateur par défaut est un tiret demi-cadratin. Définissez la mise en forme de ce caractère en choisissant un autre niveau de style ou en modifiant le style du numéro de page correspondant.

Fin de l’entrée

Saisissez ou sélectionnez un caractère spécial devant apparaître à la fin des entrées. Si Continu est sélectionné, le caractère spécial apparaît à la fin de la dernière référence croisée. Aucun caractère n’est défini comme séparateur par défaut.

Modification de l’ordre de tri des index

Vous pouvez modifier l’ordre de tri des langues et des symboles. Ceci est particulièrement utile pour les langues grecque, cyrilliques et asiatiques. Il en est de même si vous souhaitez modifier l’emplacement des symboles dans l’index. Si vous souhaitez que les symboles figurent à la fin, vous pouvez déplacer la catégorie Symbole au bas de la liste de priorités.

Lorsque vous changez l’ordre de tri, cela modifie également l’ordre de tri dans le panneau Index et dans les articles d’index générés ultérieurement. Vous pouvez créer plusieurs index avec des ordres de tri différents. Par exemple, vous pouvez générer un index en allemand, modifier l’ordre de tri, puis générer un index séparé en suédois : assurez-vous que l’option Remplacer l’index existant n’est pas sélectionnée lorsque vous générez l’index.

  1. Choisissez Options de tri dans le menu du panneau Index.

  2. Assurez-vous que les éléments que vous voulez trier sont sélectionnés.
  3. Pour déterminer le type de script de langue utilisé, cliquez sur l’élément sous Type d’en-tête et choisissez une autre option dans le menu.

    Par exemple, pour le cyrillique, vous avez le choix entre russe, biélorusse, bulgare ou ukrainien. Pour le chinois, vous avez le choix entre Pinyin, surtout utilisé pour le chinois simplifié, ou Nombre de frappes, surtout utilisé pour le chinois traditionnel.

  4. Pour modifier la position d’une langue ou d’un symbole, sélectionnez-le dans la liste, puis cliquez sur les boutons Haut ou Bas dans la partie inférieure droite de la liste.

    Les éléments placés en haut dans la liste sont triés avant les éléments inférieurs. Tous les caractères des langues qui ne sont pas incluses dans la boîte de dialogue Options de tri sont triés en tant que symboles. Par exemple, si vous avez un texte en grec dans votre document, mais que la langue grecque n’est pas incluse dans les Options de tri, tout texte grec indexé apparaîtra sous Symboles.

Pour trier l’ordre des index en japonais et en coréen

Lors de la création d’entrées d’index pour les langues asiatiques, tenez compte des points suivants :

  • Les langues asiatiques utilisent des conventions de tri différentes, s’appuyant sur des règles typographiques qui leur sont propres.

  • Lorsque vous créez un index pour du texte en japonais, la lecture yomi des entrées d’index dans la zone Niveaux de rubrique doit être saisie dans la zone de texte Yomi en utilisant des caractères hiragana pleine chasse et katakana. Il n’est pas nécessaire d’entrer la lecture yomi pour les caractères hiragana pleine chasse, katakana, les caractères alphanumériques, certains symboles, les caractères alphanumériques demi-chasse et les entrées d’index n’ayant que des symboles dans la zone de texte Yomi. Les entrées de la zone Niveaux de rubrique sont triées. Dans certains cas, lorsqu’une entrée contient à la fois des symboles pleine chasse et demi-chasse, le tri peut ne pas s’effectuer comme prévu. Une lecture yomi appropriée doit alors être saisie.

  • Les caractères katakana demi-chasse ou kanji ne peuvent pas être saisis dans la zone de texte Yomi. Les symboles pleine chasse, tels que  et , peuvent toutefois être saisis.

  • Le logiciel fait la distinction entre les caractères hiragana et katakana, et les caractères hiragana apparaissent avant les katakana. Il distingue également les caractères alphabétiques minuscules des majuscules ; les caractères en majuscules apparaissent avant les minuscules.

  • Si des caractères identiques sont saisis dans la zone Niveaux de rubrique, ils sont traités comme des entrées d’index distinctes si une lecture yomi différente est saisie. Par exemple, si « Chat » est saisi comme entrée d’index sous la forme « Neko » en katakana, puis saisi une deuxième fois sous la forme « Neko » en hiragana, deux entrées d’index seront générées pour « Chat ». Cette fonction permet également de classer un même terme dans des rubriques d’index distinctes. Par exemple, lorsque vous saisissez le terme « Les chats » dans un index, si « Chats » est saisi dans la zone de texte Yomi et que deux entrées d’index sont créées sans saisie de texte correspondante, le terme « Les chats » sera généré sous les rubriques d’index L et C.

  • Pour l’ordre de tri du coréen, vous avez le choix entre Consonne coréenne et Consonne coréenne plus voyelle.

Pour trier l’ordre des index en chinois

Vous déterminez l’ordre de tri des caractères chinois à deux emplacements : dans la boîte de dialogue Options de tri et dans le champ Tri par lors de la création ou de la modification d’une entrée d’index.

Boîte de dialogue Options de tri

La commande Options de tri du menu du panneau Index vous permet de modifier l’ordre de tri et de préciser si vous préférez utiliser Pinyin ou Nombre de frappes.

Trier par

Lorsque vous créez ou modifiez une entrée d’index, la saisie de caractères chinois dans les champs Niveaux de rubrique vous permet de modifier les informations de tri des caractères chinois.

Pour Pinyin, si plusieurs mots ont le même Pinyin, les entrées sont triées par (1) ton et (2) nombre de frappes en ordre croissant. Pour Nombre de frappes, chaque caractère est trié par (1) nombre de frappes, (2) première frappe et (3) seconde frappe. Vous pouvez modifier les informations de tri directement dans le champ Trier par ou cliquer sur la flèche à droite du champ Trier par pour ouvrir la boîte de dialogue Entrée Pinyin ou Entrée Nombre de traits. Vous pouvez modifier les champs et cliquer sur OK. Répétez cette procédure pour chaque niveau de rubrique.

Gestion d’un index

Une fois que vous avez généré l’index et ajouté les marques d’index au document, plusieurs méthodes permettent de gérer l’index. Vous pouvez afficher l’ensemble des rubriques d’index dans un livre, supprimer de la liste Rubrique celles qui ne sont pas utilisées dans la liste Référence, rechercher des entrées dans la liste Référence ou Rubrique et supprimer des marques d’index du document.

Pour afficher toutes les rubriques d’index d’un livre

Lorsque l’option Livre est sélectionnée, le panneau Index affiche l’ensemble des entrées du livre et non celles du document uniquement.

  1. Ouvrez le livre, ainsi que tous les documents qu’il contient.
  2. Sélectionnez Livre en haut du panneau Index.

Si d’autres utilisateurs veulent accéder aux documents du livre lors de la création de l’index, créez une liste type des rubriques dans un document séparé, puis importez les rubriques de la liste type dans chaque document du livre. Si la liste type est modifiée, vous devez réimporter les rubriques dans chaque document.

Remarque :

Lorsque vous indexez un livre contenant plusieurs documents, vous pouvez afficher les rubriques d’index pour tous les documents répertoriés en générant l’index du livre, avec l’ensemble des documents. Vous n’avez alors pas besoin d’utiliser l’option Importer des rubriques du menu Index pour importer manuellement les rubriques dans chaque document.

Pour supprimer les rubriques inutilisées de la liste Rubrique

Après avoir créé votre index, vous pouvez supprimer des rubriques qui n’étaient pas comprises dans l’index.

  1. Sélectionnez Fenêtre > Texte et tableaux > Index pour afficher le panneau Index.

  2. Dans le menu du panneau Index, sélectionnez la commande Supprimer les rubriques inutilisées. Les rubriques sans numéro de page associé sont supprimées.

Pour supprimer des marques d’index

  1. Utilisez l’une des méthodes suivantes :
    • Dans le panneau Index, sélectionnez l’entrée ou la rubrique à supprimer. Cliquez sur le bouton Supprimer l’entrée sélectionnée .

    Remarque :

    Si l’entrée sélectionnée correspond au titre de plusieurs sous-titres, ces derniers sont également supprimés.

    • Dans la fenêtre de document, sélectionnez la marque d’index et appuyez sur la touche RetArr ou Suppr.

Remarque :

Pour afficher les marques d’index dans la fenêtre du document, sélectionnez Texte > Afficher les caractères masqués.

Pour rechercher une entrée d’index dans le panneau Index

  1. Sélectionnez Afficher le champ Rechercher dans le menu du panneau Index.

  2. Dans la zone Rechercher, saisissez le nom de l’entrée à rechercher, puis cliquez sur le bouton flèche haut ou bas.

Pour rechercher les marques d’index d’un document

  1. Sélectionnez Texte > Afficher les caractères masqués pour afficher les marques d’index dans la fenêtre du document.

  2. Dans le panneau Index, cliquez sur Référence, puis sélectionnez l’entrée que vous souhaitez rechercher.

  3. Sélectionnez la commande Atteindre la marque sélectionnée dans le menu du panneau Index. Le point d’insertion apparaît à droite de la marque d’index. Vous pouvez alors appuyer sur les touches Maj+Flèche Gauche pour sélectionner la marque et couper, copier ou supprimer l’entrée.

Pour composer en majuscules les entrées d’index

La boîte de dialogue Composer en majuscules propose une solution globale pour modifier la casse des entrées d’index. Par exemple, si vous avez indexé une entrée en minuscules (chats) et la même entrée avec une lettre initiale en majuscule (Chats), ces entrées sont considérées comme deux rubriques distinctes. Vous pouvez corriger cette erreur en sélectionnant des entrées et en les composant en majuscules.

  1. Dans la zone d’aperçu du panneau Index, sélectionnez une entrée.
  2. Sélectionnez la commande Composer en capitales dans le menu du panneau Index.

  3. Choisissez une composition en majuscules pour la rubrique sélectionnée uniquement, la rubrique sélectionnée et toutes les sous-rubriques correspondantes, toutes les rubriques de niveau 1 ou toutes les rubriques. Cliquez ensuite sur OK.

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