מדריך למשתמש ביטול

קבלת גישה לקובצי SharePoint ב-Acrobat, Acrobat Reader

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

לפני שתתחילו

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלכם, בחרו עזרה עבור החוויה הנוכחית שלכם.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

באפשרותכם לאחסן קובצי SharePoint ולגשת אליהם כשאתם עובדים ב- Acrobat או Acrobat Reader במחשב השולחני שלכם.

הערה:

מנהל המערכת של SharePoint צריך להגדיר את שרת SharePoint כך שיאפשר עריכה של מסמכי PDF. עיינו במאמר TechNote זה לקבלת פרטים.

כדי לגשת למשאבי SharePoint או לשמור בהם, ניתן להשתמש באפשרויות הבאות:

  • הוסיפו חשבון SharePoint וגשו לקבצים באמצעות החשבון (Connectors) דרך Home‏ > Other file storage >‏ <SharePoint_account_name>.
  • בתיבות הדו-שיח לפתיחה ולסגירה של הקובץ, השתמשו בכתובת ה- URL של ספריית המסמכים; לדוגמה, http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) כונני רשת ממופים

הוספת חשבון SharePoint שלכם

  1. בחרו Home ‏> Add file storage, ולאחר מכן בחרו Add תחת Microsoft SharePoint Site.

  2. בתיבת הדו-שיח Add Microsoft SharePoint Account, הזינו את פרטי חשבון ה-SharePoint:

    • הזינו שם עבור החשבון בתיבה Enter Account Name.
    • הזינו את כתובת ה-URL של שרת SharePoint בתיבה Enter URL. זוהי בדרך כלל כתובת ה-URL שאתם רואים בשורת הכתובת של הדפדפן כאשר אתם מחוברים, ודף הבית של אתר SharePoint פתוח בדפדפן.
    הוספת חשבון SharePoint ב- Acrobat או Reader

  3. בחרו Continue. החשבון מתווסף בחלונית השמאלית, תחת המקטע Other file storage.

הוצאת קובץ מ- SharePoint

הדרך הבטוחה ביותר לעבוד על קובץ PDF שנמצא בשרת SharePoint היא להוציא את הקובץ מהשרת. משתמשים אחרים לא יוכלו לעבוד על הקובץ בזמן שתערכו אותו.

  1. כדי להוציא קובץ PDF, בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • למשתמשי Windows:

      • השתמשו במצב IE ב-Edge כדי לעבור לקובץ ה-PDF בפורטל SharePoint.
      • בחרו במסמך או באפשרות Edit Document בתפריט הנפתח של הקובץ.
    • ב-Acrobat או Acrobat Reader:

      • נווטו לקובץ הרצוי דרך Home ‏> [Connector / Account Name].
      • הזינו את כתובת ה-URL של ספריית המסמכים, או את הנתיב המלא של הקובץ, בתיבות הדו-שיח Open ו-Save 
      • גשו למיקומי הקבצים באמצעות [Connector Name] בחלונית השמאלית.
    הערה:

    כדי להזין את כתובת ה-URL של ספריית המסמכים בתיבות הדו-שיח Open ו-Save, עליכם להשבית את ההעדפות הבאות: 

    • Preferences ‏> General ‏> השביתו את Show online storage while opening files (מושבת כברירת מחדל).
    • Preferences ‏> General ‏> הפעילו את Show online storage while saving files (מופעל כברירת מחדל).
  2. שם הקובץ ומיקומו יוצגו בתיבת דו-שיח. בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

    • Check Out ו-Open.

    • Open כדי לפתוח את הקובץ מבלי להוציא אותו.

    הוצאה של הקובץ ופתיחה שלו מהאתר של SharePoint

הערה:

אם תידרש להיכנס לשרת SharePoint, הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך כשתתבקש.

ביטול ההוצאה

ניתן למחוק את את הגרסה של קובץ ה- PDF שהוצאת אם אינך רוצה לשמור את השינויים.

  1. בחרו File ‏> SharePoint Server‏ > Discard Check Out.

  2. תוצג הודעת אישור. בחרו OK.

הערה:

לא ניתן לערוך מסמך במצב לא מקוון.

הכנת מאפייני מסמך

ניתן לציין את מאפייני SharePoint של המסמך מתוך Acrobat או Acrobat Reader.

  1. בחרו File ‏> SharePoint/Office 365 Server >‏ Prepare Document Properties.

  2. לחצו לחיצה כפולה על מאפיין כדי לערוך אותו. תוצג תיבת הדו-שיח Edit. הזינו ערך ובחרו OK.

החזרה

לאחר השלמת העריכות, ניתן להחזיר את הקובץ לשרת SharePoint. משתמשים אחרים יוכלו לראות את השינויים. אם הפעלתם יצירת גרסאות, SharePoint גם מנהל היסטוריית גרסאות עבור הקובץ.

    • (Windows) בחרו בתפריט ההמבורגר   > File ‏>  SharePoint/Office 365 Server >‏ Check In.
    • (macOS) בחרו File ‏> SharePoint/Office 365 Server ‏> Check In.
  1. אם מופעל מספור גרסאות, יוצגו פרטי הגרסה. בחרו בין גרסה ראשית, גרסה משנית ודריסת הגרסה הנוכחית.

  2. הזינו את ההערות לגרסה.

  3. אם תרצו, הפעילו את האפשרות Document Checked Out After Checking In This Version ובחרו OK.

הסרת חשבון SharePoint שלכם

  1. בתצוגה Home, בחרו בסמל Edit/Pencil   לצד Other file storage.

  2. בחרו בסמל הצלב שלצד החשבון שברצונכם להסיר, ולאחר מכן בחרו Done לצד Other file storage.

 Adobe

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?