באפשרותכם לאחסן קובצי SharePoint ולגשת אליהם כשאתם עובדים ב- Acrobat DC או Acrobat Reader DC במחשב השולחני שלכם.

הערה:

מנהל המערכת של SharePoint צריך להגדיר את שרת SharePoint כך שיאפשר עריכה של מסמכי PDF. עיינו במאמר TechNote זה לקבלת פרטים.

כדי לגשת למשאבי SharePoint או לשמור בהם, ניתן להשתמש באפשרויות הבאות:

  • הוסיפו חשבון SharePoint וגשו לקבצים באמצעות החשבון (Connectors) מהתצוגה Home ‏> <SharePoint_account_name>.
  • בתיבות הדו-שיח לפתיחה ולסגירה של הקובץ, השתמשו בכתובת ה- URL של ספריית המסמכים; לדוגמה, http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) כונני רשת ממופים

הוספת חשבון SharePoint שלכם

  1. בחרו Home ‏> Add Account ולאחר מכן לחצו על הלחצן Add עבור Microsoft SharePoint.

    תיבת הדו-שיח Add Microsoft SharePoint Account מוצגת.

    הוספת חשבון SharePoint ב- Acrobat או Reader
  2. הזינו שם עבור החשבון בתיבה Enter Account Name.

    הזינו את כתובת ה- URL של שרת SharePoint בתיבה Enter URL. זוהי בדרך כלל כתובת ה- URL שאתם רואים בשורת הכתובת של הדפדפן כאשר אתם מחוברים, ודף הבית של אתר SharePoint פתוח בדפדפן.

  3. לחצו על Continue. החשבון מתווסף בחלונית השמאלית תחת המקטע Storage.

הוצאת קובץ מ- SharePoint

הדרך הבטוחה ביותר לעבוד על קובץ PDF שנמצא בשרת SharePoint היא להוציא את הקובץ מהשרת. משתמשים אחרים לא יוכלו לעבוד על הקובץ בזמן שתערכו אותו.

  1. כדי להוציא קובץ PDF, בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • (Windows) בעזרת Internet Explorer, נווטו לקובץ ה- PDF שנמצא בפורטל SharePoint. לחצו על המסמך או בחרו באפשרות Edit Document מתוך התפריט הנפתח של הקובץ.

      • ב- Acrobat DC או Acrobat Reader DC:

        - בחרו קובץ מ- Home‏ > [Connector / Account Name].

        - באפשרותכם לספק את כתובת ה- URL של ספריית המסמכים או את הנתיב המלא לקובץ בתיבות הדו-שיח Open ו- Save, אם ההעדפות הבאות מושבתות:

        Edit‏ > Preferences‏ > General‏ > Show online storage בעת פתיחת קבצים: מושבת כברירת מחדל.

        Edit‏ > Preferences‏ > General‏ > Show online storage בעת שמירת קבצים: מופעל כברירת מחדל.

        - באמצעות Connectors: אם ההעדפות לעיל מופעלות, באפשרותכם לגשת למיקומי הקובץ באמצעות [Connector Name] מהחלונית השמאלית.

  2. שם הקובץ ומיקומו יוצגו בתיבת דו-שיח. לחצו על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • Check Out and Open

    • Open, כדי לפתוח את הקובץ מבלי להוציא אותו.

הערה:

אם תידרשו להיכנס לשרת SharePoint, הזינו את שם המשתמש והסיסמה שלכם כשתתבקשו.

ביטול ההוצאה

ניתן למחוק את את הגרסה של קובץ ה- PDF שהוצאתם אם אינכם רוצים לשמור את השינויים.

  1. בחרו File ‏> SharePoint Server‏ > Discard Check Out.

  2. תוצג הודעת אישור. לחצו על OK.

הערה:

לא ניתן לערוך מסמך במצב לא מקוון.

הכנת מאפייני מסמך

ניתן לציין את מאפייני SharePoint של המסמך מתוך Acrobat DC או Acrobat Reader DC.

  1. בחרו File ‏> SharePoint Server ‏> Prepare Document Properties.

  2. לחצו לחיצה כפולה על מאפיין כדי לערוך אותו. תוצג תיבת הדו-שיח Edit. הזינו ערך ולחצו על OK.

החזרה

לאחר השלמת העריכות, ניתן להחזיר את הקובץ לשרת SharePoint. משתמשים אחרים יוכלו לראות את השינויים. אם הפעלתם יצירת גרסאות, SharePoint גם מנהל היסטוריית גרסאות עבור הקובץ.

  1. בחרו File ‏> SharePoint Server ‏> Check In. תוצג תיבת הדו-שיח Check In.

  2. אם מופעל מספור גרסאות, יוצגו פרטי הגרסה. בחרו בין גרסה ראשית, גרסה משנית ודריסת הגרסה הנוכחית.

  3. הזינו את ההערות לגרסה.

  4. אם תרצו, הפעילו את האפשרות Document Checked Out After Checking In This Version ולחצו על OK.

הסרת חשבון SharePoint שלכם

  1. בתצוגה Home, לחצו על הסמל Edit/Pencil לצד Storage.

    לחצן עריכה עבור חשבונות מקוונים
  2. לחצו על סמל הצלב לצד החשבון שברצונכם להסיר, ולאחר מכן לחצו על Done לצד Storage.

    האפשרויות Cross ו- Done להסרת חשבון

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת