מדריך למשתמש ביטול

קבלת גישה לקובצי SharePoint ב-Acrobat, Acrobat Reader

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

באפשרותכם לאחסן קובצי SharePoint ולגשת אליהם כשאתם עובדים ב- Acrobat או Acrobat Reader במחשב השולחני שלכם.

הערה:

מנהל המערכת של SharePoint צריך להגדיר את שרת SharePoint כך שיאפשר עריכה של מסמכי PDF. עיינו במאמר TechNote זה לקבלת פרטים.

כדי לגשת למשאבי SharePoint או לשמור בהם, ניתן להשתמש באפשרויות הבאות:

  • הוסיפו חשבון SharePoint וגשו לקבצים באמצעות החשבון (Connectors) מהתצוגה Home ‏> <SharePoint_account_name>.
  • בתיבות הדו-שיח לפתיחה ולסגירה של הקובץ, השתמשו בכתובת ה- URL של ספריית המסמכים; לדוגמה, http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) כונני רשת ממופים

הוספת חשבון SharePoint שלכם

  1. בחרו Home ‏> Add Account ולאחר מכן לחצו על הלחצן Add עבור Microsoft SharePoint.

    תיבת הדו-שיח Add Microsoft SharePoint Account מוצגת.

    הוספת חשבון SharePoint ב- Acrobat או Reader

  2. הזינו שם עבור החשבון בתיבה Enter Account Name.

    הזינו את כתובת ה- URL של שרת SharePoint בתיבה Enter URL. זוהי בדרך כלל כתובת ה- URL שאתם רואים בשורת הכתובת של הדפדפן כאשר אתם מחוברים, ודף הבית של אתר SharePoint פתוח בדפדפן.

  3. לחצו על Continue. החשבון מתווסף בחלונית השמאלית תחת המקטע Storage.

הוצאת קובץ מ- SharePoint

הדרך הבטוחה ביותר לעבוד על קובץ PDF שנמצא בשרת SharePoint היא להוציא את הקובץ מהשרת. משתמשים אחרים לא יוכלו לעבוד על הקובץ בזמן שתערכו אותו.

  1. כדי להוציא קובץ PDF, בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • (Windows) בעזרת Internet Explorer, נווטו לקובץ ה- PDF שנמצא בפורטל SharePoint. לחצו על המסמך או בחרו באפשרות Edit Document מתוך התפריט הנפתח של הקובץ.

      • ב-Acrobat או Acrobat Reader:

        - בחרו קובץ מ- Home‏ > [Connector / Account Name].

        - באפשרותך לספק את כתובת ה-URL של ספריית המסמכים או את הנתיב המלא לקובץ בתיבות הדו-שיח Open ו-Save אם ההעדפות הבאות מושבתות:

        Edit‏ > Preferences‏ > General‏ > Show online storage בעת פתיחת קבצים: מושבת כברירת מחדל.

        Edit‏ > Preferences‏ > General‏ > Show online storage בעת שמירת קבצים: מופעל כברירת מחדל.

        - באמצעות Connectors: אם ההעדפות לעיל מופעלות, באפשרותך לגשת למיקומי הקובץ באמצעות [Connector Name] מהחלונית השמאלית.

  2. שם הקובץ ומיקומו יוצגו בתיבת דו-שיח. לחצו על אחת מהאפשרויות הבאות:

    • Check Out and Open

    • Open, כדי לפתוח את הקובץ מבלי להוציא אותו.

הערה:

אם תידרשו להיכנס לשרת SharePoint, הזינו את שם המשתמש והסיסמה שלכם כשתתבקשו.

ביטול ההוצאה

ניתן למחוק את את הגרסה של קובץ ה- PDF שהוצאתם אם אינכם רוצים לשמור את השינויים.

  1. בחרו File ‏> SharePoint Server‏ > Discard Check Out.

  2. תוצג הודעת אישור. לחצו על OK.

הערה:

לא ניתן לערוך מסמך במצב לא מקוון.

הכנת מאפייני מסמך

ניתן לציין את מאפייני SharePoint של המסמך מתוך Acrobat או Acrobat Reader.

  1. בחרו File ‏> SharePoint Server ‏> Prepare Document Properties.

  2. לחצו לחיצה כפולה על מאפיין כדי לערוך אותו. תוצג תיבת הדו-שיח Edit. הזינו ערך ולחצו על OK.

החזרה

לאחר השלמת העריכות, ניתן להחזיר את הקובץ לשרת SharePoint. משתמשים אחרים יוכלו לראות את השינויים. אם הפעלתם יצירת גרסאות, SharePoint גם מנהל היסטוריית גרסאות עבור הקובץ.

  1. בחרו File ‏> SharePoint Server ‏> Check In. תוצג תיבת הדו-שיח Check In.

  2. אם מופעל מספור גרסאות, יוצגו פרטי הגרסה. בחרו בין גרסה ראשית, גרסה משנית ודריסת הגרסה הנוכחית.

  3. הזינו את ההערות לגרסה.

  4. אם תרצו, הפעילו את האפשרות Document Checked Out After Checking In This Version ולחצו על OK.

הסרת חשבון SharePoint שלכם

  1. בתצוגה Home, לחצו על הסמל Edit/Pencil לצד Storage.

    לחצן עריכה עבור חשבונות מקוונים

  2. לחצו על סמל הצלב לצד החשבון שברצונכם להסיר, ולאחר מכן לחצו על Done לצד Storage.

    האפשרויות Cross ו- Done להסרת חשבון

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון