לפני שמתחילים
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
לפני שמתחילים
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
באפשרותכם לאחסן קובצי SharePoint ולגשת אליהם כשאתם עובדים ב- Acrobat או Acrobat Reader במחשב השולחני שלכם.
מנהל המערכת של SharePoint צריך להגדיר את שרת SharePoint כך שיאפשר עריכה של מסמכי PDF. עיינו במאמר TechNote זה לקבלת פרטים.
כדי לגשת למשאבי SharePoint או לשמור בהם, ניתן להשתמש באפשרויות הבאות:
בחר HomeOther file storage, בחר Add file storage, ולאחר מכן בחר Add תחת SharePoint Site.
בתיבת הדו-שיח Add Microsoft SharePoint Account, הזינו את פרטי חשבון ה-SharePoint:
בחרו Continue. החשבון מתווסף בחלונית השמאלית, תחת המקטע Other file storage.
הדרך הבטוחה ביותר לעבוד על קובץ PDF שנמצא בשרת SharePoint היא להוציא את הקובץ מהשרת. משתמשים אחרים לא יוכלו לעבוד על הקובץ בזמן שתערכו אותו.
כדי להוציא קובץ PDF, בצעו אחת מהפעולות הבאות:
למשתמשי Windows:
ב-Acrobat או Acrobat Reader:
כדי להזין את כתובת ה-URL של ספריית המסמכים בתיבות הדו-שיח Open ו-Save, עליכם להשבית את ההעדפות הבאות:
שם הקובץ ומיקומו יוצגו בתיבת דו-שיח. בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:
Check Out ו-Open.
Open כדי לפתוח את הקובץ מבלי להוציא אותו.
אם תידרש להיכנס לשרת SharePoint, הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך כשתתבקש.
ניתן למחוק את את הגרסה של קובץ ה- PDF שהוצאת אם אינך רוצה לשמור את השינויים.
בחרו File > SharePoint Server > Discard Check Out.
תוצג הודעת אישור. בחרו OK.
לא ניתן לערוך מסמך במצב לא מקוון.
ניתן לציין את מאפייני SharePoint של המסמך מתוך Acrobat או Acrobat Reader.
בחרו File > SharePoint/Office 365 Server > Prepare Document Properties.
לחצו לחיצה כפולה על מאפיין כדי לערוך אותו. תוצג תיבת הדו-שיח Edit. הזינו ערך ובחרו OK.
לאחר השלמת העריכות, ניתן להחזיר את הקובץ לשרת SharePoint. משתמשים אחרים יוכלו לראות את השינויים. אם הפעלתם יצירת גרסאות, SharePoint גם מנהל היסטוריית גרסאות עבור הקובץ.
אם מופעל מספור גרסאות, יוצגו פרטי הגרסה. בחרו בין גרסה ראשית, גרסה משנית ודריסת הגרסה הנוכחית.
הזינו את ההערות לגרסה.
אם תרצו, הפעילו את האפשרות Document Checked Out After Checking In This Version ובחרו OK.
בתצוגה Home, בחר בסמל Edit/Pencil
לצד Other file storage.בחר בסמל Remove Account
שלצד החשבון שברצונך להסיר, ולאחר מכן בחר Done לצד Other file storage.