מדריך למשתמש ביטול

קבלת גישה לקובצי SharePoint ב-Acrobat, Acrobat Reader

לפני שמתחילים

אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.

בחוויה החדשה הכלים מופיעים בצד שמאל של המסך.

באפשרותכם לאחסן קובצי SharePoint ולגשת אליהם כשאתם עובדים ב- Acrobat או Acrobat Reader במחשב השולחני שלכם.

הערה:

מנהל המערכת של SharePoint צריך להגדיר את שרת SharePoint כך שיאפשר עריכה של מסמכי PDF. עיינו במאמר TechNote זה לקבלת פרטים.

כדי לגשת למשאבי SharePoint או לשמור בהם, ניתן להשתמש באפשרויות הבאות:

  • הוסיפו חשבון SharePoint וגשו לקבצים באמצעות החשבון (Connectors) דרך Home‏ > Other file storage >‏ <SharePoint_account_name>.
  • בתיבות הדו-שיח לפתיחה ולסגירה של הקובץ, השתמשו בכתובת ה- URL של ספריית המסמכים; לדוגמה, http://mysharepointserver/mysite/mydoclibor
  • (Windows) כונני רשת ממופים

הוספת חשבון אחסון קבצים של SharePoint

  1. בחר Home  בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן, תחת Other file storage, בחר Add file storage, ולאחר מכן בחר Add תחת SharePoint Site

  2. בתיבת הדו-שיח Add Microsoft SharePoint Account, הזינו את פרטי חשבון ה-SharePoint:

    • הזינו שם עבור החשבון בתיבה Enter Account Name.
    • הזינו את כתובת ה-URL של שרת SharePoint בתיבה Enter URL. זוהי בדרך כלל כתובת ה-URL שאתם רואים בשורת הכתובת של הדפדפן כאשר אתם מחוברים, ודף הבית של אתר SharePoint פתוח בדפדפן.
    הוספת חשבון SharePoint ב- Acrobat או Reader

  3. בחרו Continue. החשבון מתווסף בחלונית השמאלית, תחת המקטע Other file storage.

הוצאת קובץ מ- SharePoint

הדרך הבטוחה ביותר לעבוד על קובץ PDF שנמצא בשרת SharePoint היא להוציא את הקובץ מהשרת. משתמשים אחרים לא יוכלו לעבוד על הקובץ בזמן שתערכו אותו.

  1. כדי להוציא קובץ PDF, בצעו אחת מהפעולות הבאות:

    • למשתמשי Windows:

      • השתמשו במצב IE ב-Edge כדי לעבור לקובץ ה-PDF בפורטל SharePoint.
      • בחרו במסמך או באפשרות Edit Document בתפריט הנפתח של הקובץ.
    • ב-Acrobat או Acrobat Reader:

      • נווטו לקובץ הרצוי דרך Home ‏> [Connector / Account Name].
      • הזינו את כתובת ה-URL של ספריית המסמכים, או את הנתיב המלא של הקובץ, בתיבות הדו-שיח Open ו-Save 
      • גשו למיקומי הקבצים באמצעות [Connector Name] בחלונית השמאלית.
    הערה:

    כדי להזין את כתובת ה-URL של ספריית המסמכים בתיבות הדו-שיח Open ו-Save, עליכם להשבית את ההעדפות הבאות: 

    • Preferences ‏> General ‏> השביתו את Show online storage while opening files (מושבת כברירת מחדל).
    • Preferences ‏> General ‏> הפעילו את Show online storage while saving files (מופעל כברירת מחדל).
  2. שם הקובץ ומיקומו יוצגו בתיבת דו-שיח. בחרו אחת מהאפשרויות הבאות:

    • Check Out ו-Open.

    • Open כדי לפתוח את הקובץ מבלי להוציא אותו.

    הוצאה של הקובץ ופתיחה שלו מהאתר של SharePoint

הערה:

אם תידרש להיכנס לשרת SharePoint, הזן את שם המשתמש והסיסמה שלך כשתתבקש.

ביטול הוצאת קובץ SharePoint

ניתן למחוק את את הגרסה של קובץ ה- PDF שהוצאת אם אינך רוצה לשמור את השינויים.

  1. בחרו File ‏> SharePoint Server‏ > Discard Check Out.

  2. תוצג הודעת אישור. בחרו OK.

הערה:

לא ניתן לערוך מסמך במצב לא מקוון.

הכנת מאפייני מסמך עבור קובץ SharePoint

ניתן לציין את מאפייני SharePoint של המסמך מתוך Acrobat או Acrobat Reader.

  1. בחרו File ‏> SharePoint/Office 365 Server >‏ Prepare Document Properties.

  2. לחצו לחיצה כפולה על מאפיין כדי לערוך אותו. תוצג תיבת הדו-שיח Edit. הזינו ערך ובחרו OK.

החזרת קובץ לשרת SharePoint

לאחר השלמת העריכות, ניתן להחזיר את הקובץ לשרת SharePoint. משתמשים אחרים יוכלו לראות את השינויים. אם הפעלתם יצירת גרסאות, SharePoint גם מנהל היסטוריית גרסאות עבור הקובץ.

    • (Windows) בחרו בתפריט ההמבורגר   > File ‏>  SharePoint/Office 365 Server >‏ Check In.
    • (macOS) בחרו File ‏> SharePoint/Office 365 Server ‏> Check In.
  1. אם מופעל מספור גרסאות, יוצגו פרטי הגרסה. בחרו בין גרסה ראשית, גרסה משנית ודריסת הגרסה הנוכחית.

  2. הזינו את ההערות לגרסה.

  3. אם תרצו, הפעילו את האפשרות Document Checked Out After Checking In This Version ובחרו OK.

הסרת חשבון אחסון קבצים של SharePoint

  1. בתצוגה Home, בחר בסמל Edit/Pencil   לצד Other file storage.

  2. בחר בסמל Remove Account   שלצד החשבון שברצונך להסיר, ולאחר מכן בחר Done לצד Other file storage.

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?