איסוף וניהול של נתוני טופס PDF

בתיבת הדו-שיח Add Completed Form To Responses File, בחר אחת מהאפשרויות הבאות:

• Add to an existing responses file: אפשרות זו אוספת נתונים בקובץ התגובה שנוצר במקור בעת הפצת הטופס באמצעות אשף הטפסים Distribute. במידת הצורך, Browse כדי לאתר את קובץ התגובות.

• Create a new responses file: אפשרות זו יוצרת קובץ תגובות חדש, בשם ובמיקום שתציין.

בחר OK.

פעולה זו פותחת את קובץ התגובות. כל טופס שהוחזר והתווסף לקובץ התגובות מופיע כקובץ רכיב של תיק PDF.

פתח את קובץ התגובות ב-Acrobat.

בחלונית השמאלית, בחר Add.

בתיבת הדו-שיח Add Returned Forms, בחר Add file.

אתר ובחר את הטפסים שהוחזרו, ולאחר מכן בחר Open.

חזור על הצעד הקודם כדי להוסיף טפסים שהוחזרו ונמצאים בתיקיות אחרות. כשסיימת, בחר Ok.

פתח את קובץ התגובות ב- Acrobat ובחר את הנתונים שברצונך לייצא.

מהתפריט All tools, בחר Export a PDF, בחר תבנית, ולאחר מכן בחר Convert to (format selected).

בתיבת הדו-שיח Select Folder To Save File, ציין שם, מיקום ותבנית קובץ (CSV או XML) לנתוני הטופס ולאחר מכן בחר Save.

ב-Acrobat, פתח את טופס ה- PDF שאליו ברצונך לייבא נתונים.

בחר All tools‏ מהסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר Prepare a form. 

מהחלונית Prepare a form‏, בחר Options‏  > Import data. 

בתיבת הדו-שיח Select File Containing Form Data, בחר תבנית המתאימה לקובץ הנתונים שברצונך לייבא. לאחר מכן, אתר ובחר קובץ זה ובחר Open.

ב-Acrobat, פתח את קובץ הטופס השלם.

מהתפריט All tools בחר Prepare a form ולאחר מכן מהחלונית השמאלית שנפתחת, בחר Options‏ > Export data.

בתיבת הדו-שיח Save As, בחר את הסוג שבו תרצה לשמור את נתוני הטופס. האפשרויות הן FDF‏, XFDF‏, XML או TXT. לאחר מכן, בחר מיקום ושם קובץ ובחר Save.

בחר All tools‏ מהסרגל הכללי בפינה השמאלית העליונה, ולאחר מכן בחר Prepare a form. 

מהחלונית Prepare a form בחר Options‏  > Merge data files into spreadsheet.

בתיבת הדו-שיח Export Data From Multiple Forms בחר Add Files.

בתיבת הדו-שיח Select file Containing Form Data, בחר אפשרות של תבנית קובץ מתוך File Of Type‏ (Acrobat Form Data Files או All Files). לאחר מכן אתר ובחר את קובצי הטפסים שברצונך למזג לתוך גיליון אלקטרוני ובחר Open.

חזור על הצעד הקודם להוספת קבצים של נתוני טפסים שנמצאים במיקומים אחרים, בהתאם לצורך.

בחר Export, בחר תיקייה ושם קובץ לגיליון האלקטרוני, ובחר Save.

לחלופין, מתצוגת Acrobat Home, בחר באפשרות See all tools. במקטע Edit, בחר Edit a PDF.

(Windows) בחר בתפריט ההמבורגר   בפינה השמאלית העליונה. לאחר מכן בחר Form Options‏ > Track

(macOS) מהפינה השמאלית העליונה, בחר View‏ > Tracker.

מתיבת הדו-שיח Tracker, הרחב את Forms בחלונית הניווט השמאלית. 

בחר טופס ובצע אחת מהפעולות הבאות:

• לצפייה בכל התגובות, בחר View responses.

• כדי לשנות את מיקום קובץ התגובות, תחת Responses File Location, בחר Edit file location.

• כדי לגשת לטופס המקורי, בחר Open Original Form.

• כדי לשלוח את הטופס לנמענים נוספים, בחר Add Recipients.