מדריך למשתמש ביטול

אוטומציה של ניתוח מסמכים בעזרת פעולות Droplet או בדיקת איכות (Acrobat Pro)

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. היכרות עם חוויית Acrobat החדשה
    3. מה חדש ב- Acrobat
    4. קיצורי מקשים
    5. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    12. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    13. מאמרי PDF
    14. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    15. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    16. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    17. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- PPTX
    4. המרת מסמך PDF ל-XLSX או ל-XML
    5. המרת מסמך PDF ל- JPG
    6. המרת מסמך PDF ל- PNG
    7. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    8. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    9. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. יצירת טופס אינטרנט
    5. בקש חתימות אלקטרוניות מרובות
    6. איסוף תשלומים באופן מקוון
    7. מיתוג החשבון שלך
    8. אודות חתימות אישור
    9. חתימות מבוססות אישור
    10. אימות חתימות דיגיטליות
    11. Adobe Approved Trust List
    12. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
    7. תיוג אוטומטי מבוסס ענן
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

אודות פעולות Droplet ופעולות

אם באופן שגרתי משתמשים באותו פרופיל בדיקת איכות לבדיקת מסמכים, ניתן להשתמש ב- Droplet או בפעולת בדיקת איכות לעיבוד קבצים.

droplet בבדיקת איכות היא יישום קטן המפעיל בדיקת איכות בקובץ PDF אחד או יותר שאתם גוררים אל הסמל 'droplet' . ניתן לשמור droplet בשולחן העבודה או במיקום אחר במחשב.

בדומה לפעולות Droplet, פעולת בדיקת איכות בודקת קבצים רבים בבת אחת, מפרידה בין קבצים שהצליחו לקבצים בעייתיים ויוצרת דוחות במקומות שיועדו לכך. בנוסף, תיקיות חמות יכולות לבצע המרה של סוגי קבצים מרובים (JPEG, ‏HTML, ‏RTF וכן הלאה) ל- PDF או ל- PDF/X באמצעות הגדרות ההמרה שתציינו; הן יכולות לבצע בדיקת איכות של הקבצים באמצעות הפרופילים שנקבעו; וכן להכין פלט שלהם בכל תבנית הנתמכת על-ידי Acrobat, לרבות PDF ו- PostScript.

הערה:

אם אתם נוהגים לבצע בדיקות בקבצים בלבד, אין צורך בשמירה של שינויים או עותקים בתיקיות פלט.

יצירה ועריכה של Droplet על מנת להפעיל בדיקת איכות

בשעת בדיקת קבצים באמצעות Droplet, תוכלו להפריד קבצים תקינים מקבצים המכילים בעיות, ולצפות בתוצאות בדוח אופציונלי.

יצירת Droplet

  1. בחרו Tools ‏> Print Production ‏> Preflight, ולאחר מכן בחרו Create Preflight Droplet מהתפריט Options בתיבת הדו-שיח Preflight.

  2. בחרו בפרופיל בדיקת איכות מהתפריט הנפתח. צרו פרופיל חדש אם הפרופיל המדויק שאתם זקוקים לו אינו מופיע שם.
  3. הגדירו הגדרות לטיפול בקובצי PDF לאחר בדיקת האיכות ואז שמרו את ה- Droplet.

עריכת הגדרות Droplet

  1. לחצו פעמיים על הסמל Droplet  ,  או בחרו Edit Droplet מהתפריט Options של תיבת הדו-שיח Preflight ‏(Tools ‏> Print Production ‏> Preflight).

  2. שנו את ההגדרות שברצונכם לערוך ולאחר מכן שמרו את ה- Droplet.

הגדרות Droplet

השתמשו באפשרויות Droplet כדי לקבוע כיצד יעבד הכלי Preflight את קובצי PDF לאחר שגררתם אותם לסמל Droplet.

הערה:

הפירוט של אפשרויות אלה מתבצע גם כאשר מפעילים בדיקת איכות בעזרת התכונה Actions. (ראו אשף הפעולה.)

Keep Profile [profile]‎

(Edit Droplet Settings) משתמש בפרופיל הנבחר הנוכחי לביצוע בדיקת איכות.

Capture

(Edit Droplet Settings) מוסיף את הפרופיל שנמצא בשימוש ב- droplet לרשימת הפרופילים תחת הקטגוריה Imported Profiles.

Change Profile

(Edit Droplet Settings) מספק תפריט של כל הפרופילים הזמינים. ניתן לבחור בפרופיל שונה לצורך בדיקת האיכות.

Run Preflight Profile Without Applying Fixups

מחפש בעיות ומדווח עליהן בלא לתקנן. אפשרות זו זמינה רק אם בחרתם בפרופיל הכולל תיקון.

Copy PDF File

מציב עותק של קובץ PDF בתיקיית Success או בתיקיית Error.

Move PDF File

מעביר את קובץ PDF שנבדק לתיקיית Success או לתיקיית Error.

Save Alias Of PDF File

ממקם קישור לקובץ PDF בתיקיית Success או Error, כך שהקובץ המקורי לא יוזז ממיקומו.

Create Report And Save In Success/Error Folder

מאפשר לקבוע את סוג הדוח ואת כמות הנתונים שבו. דוח זה מציג את תוצאות בדיקת האיכות.

Settings

מאפשר שינוי אפשרויות הדוח.

Success/Error Folder

מאפשר קביעת תיקייה ומיקום לקבצים ולדוחות האופציונאליים.

Display A Summary PDF

מפיק דוח הכולל את הקבצים שבהם התגלו אי-התאמות במהלך בדיקת האיכות. הדוח מציין את מיקומו של כל קובץ; נתיב הגישה לקובץ הוא קישור פעיל.

מוצרים דומים נוספים

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?