מדריך למשתמש ביטול

דוחות בדיקת איכות (Acrobat Pro‏)

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

יצירת דוח תוצאות

ניתן ללכוד את התוצאות של בדיקת איכות בסוגים שונים של דוחות. תוכלו ללכוד את התוצאות בקובץ מלל, בקובץ XML או בקובץ PDF יחיד. דוח PDF יכול לכלול רק סקירה כוללת, או מידע מפורט המוצג באופנים שונים.

דוח PDF כולל מידע על המסמך ועצמים בעייתיים בשכבות, שניתן להפעיל או לבטל בחלונית הניווט Layers.

הערה:

ניתן גם ליצור רשימה של כל העצמים והמשאבים שבהם נעשה שימוש במסמך PDF.

יצירת דוח תוצאות בדיקת איכות

  1. בכרטיסייה Results בתיבת הדו-שיח Preflight, לחצו על Create Report או בחרו Create Report מתפריט Options.
  2. קבעו שם ומיקום עבור הדוח. הסיומת "‎_report" נוספת באופן אוטומטי לשם הדוח.
  3. בחרו בסוג הדוח ולחצו על Save.

סוגי דוחות

PDF Report

יוצר סיכום של הבעיות בלוויית פרטים, המוצגים לכל עצם בעייתי באמצעות מסיכות שקופות, הערות או שכבות.

Overview

מצמצם את כל תוצאות בדיקת האיכות למסמך קצר המכיל את התיקונים שיושמו, את סיכום התוצאות ומידע אודות המסמך.

Details

מוסיף מידע נוסף על כל עצם בעייתי, לדוגמה, מיקום העצם בעמוד. האפשרות Problems Highlighted By Transparent Masks מציבה מסיכה צבועה, בדומה למסיכת Photoshop, מעל אזורים, כדי לגרום לאזורים הבעייתיים לבלוט. ניתן לשנות את צבע המסיכה באמצעות העדפות בדיקת איכות. האפשרות Problems Highlighted By Comments מוסיפה את תוצאות בדיקת האיכות כהערות. האפשרות Problems Highlighted By Layers מציגה את הקובץ כשהוא מופרד לשכבות של חוסר התאמות או עצמים שנמצאו, בהתאם לקריטריון ששימש בפרופיל עצמו. שכבה נוספת שנקראת Other Objects כוללת את העצמים שאינם קשורים לפרופיל שהיה בשימוש.

XML Report

מפיק דוח מובנה לתהליכי עבודה היכולים לפרש ולעבד את תוצאות בדיקת האיכות. לקבלת פרטים, פנו לספק שירותי הדפוס.

Text Report

מפיק דוח בתבנית מלל רגילה שבו כל שורה מורחקת מהשוליים בהתאם להיררכיה בתיבת הדו-שיח Preflight Results. ניתן לפתוח את הדוח בעורך מלל.

הסתרה או הצגה של שכבות בדוח PDF

  1. בחלון הניווט של דוח PDF, לחצו על הלחצן Layers כדי לפתוח את החלונית Layers.
  2. בחלונית Layers, הרחיבו את הדוח ולחצו על הריבוע שמשמאל לשם שכבה כדי להסתיר או להציג את השכבה.

אודות דוחות מצאי

דוח מצאי מציג את המשאבים שנעשה בהם שימוש במסמך PDF, כולל מרחבי צבע, תמונות, תבניות, הצללות, מטא-נתונים, וכן גופנים וגליפים בכל משפחת גופנים. כל הנתונים הקשורים זה לזה מקובצים יחד ומסודרים על-גבי עמוד PDF כך שיהיה לכם קל לסרוק אותו ולאתר פריטים בו. ניתן להפעיל דוח מצאי לפני בדיקת האיכות או אחריה. שלא כמו בדוח תוצאות בדיקת איכות, המציג רק את המידע המתבסס על בדיקות הקיימות בפרופיל שנבחר, דוח המצאי אינו מסנן את תוכן מסמך PDF. זה לצד זה, דוח בדיקת האיכות ודוח המצאי יכולים לסייע לכם לזהות ולתקן בעיות.

המידע בדוח המצאי יכול להיות שימושי לצורך ביצוע משימות כגון אלו:

  • בדיקת קבצים שנראים חריגים, כגון קבצים שנוצרו ביישום לא ידוע, או קבצים שפתיחתם על המסך איטית, או פעולות מסוג העתקה והדבקה שאינן מתבצעות.

  • בדיקת בעיות עיבוד, כגון הדפסה שאינה תקינה, או בעיות שהתגלו בשעת המרת צבע, הטלה ממוחשבת (imposition), מיקום על עמוד InDesign וכדומה.

  • זיהוי היבטי PDF שאינם אידיאליים, כגון הטמעה לא-מכוונת של גופן עקב תו רווח שלא זוהה על עמוד האב, או תמונות חתוכות בעלות נתוני תמונה חיצוניים, או עצמים שאינם מהסוג שלו ציפיתם (למשל, עצמי מלל או עצמים וקטוריים שהומרו לתמונות או שמוזגו עם תמונות).

  • מסירת מידע נוסף על העצם מלבד עובדת קיומו. לדוגמה, על-ידי איתור צבע ספוט בדוח המצאי, תוכלו לקבוע אם הוא נמצא שם לבדו או בשילוב עם פיגמנטים אחרים, כגון בתמונות דואוטון. או שתוכלו לקבוע אילו גליפים בגופן מסוים הם מוטמעים, כיצד הם נראים ואיזה תו הם אמורים לייצג. מידע זה יכול לסייע בפתרון שגיאות הקשורות לגליפים חסרים.

  • בדיקת מטא-נתוני XMP המוטמעים בקובץ, כגון מחבר, רזולוציה, מרחב צבעים, זכויות יוצרים ומילות מפתח שהוצמדו לו. מידע זה מאוחסן באופן תואם לתקנים, תוך שימוש בתקן פלטפורמת מטא-נתונים ניתנת להרחבה (XMP).

יצירת מצאי של תוכן PDF

  1. בתיבת הדו-שיח Preflight, בחרו באפשרות Create Inventory מתפריט Options.
  2. בחרו בסוגי העצמים והמשאבים שאתם מעוניינים לכלול במצאי. בנוסף לגופנים, לצבעים, לתמונות וכו', ניתן לכלול בדוח את המידע הבא:

    Form XObjects

    עצמים שיש אליהם הפניות במסמך PDF. לדוגמה, אם יש במסמך PDF מופעים רבים של אותו עצם, הוא יופיע תחת משאב אחד שיהיו אליו מספר הפניות.

    Include XMP Metadata

    כולל מידע המוטמע במסמך PDF שניתן להשתמש בו ליישום או להתקן המאפשרים XMP בתהליך העבודה שלהם. מידע זה עשוי לכלול תיאורים וכותרות בעלי משמעות, מילות מפתח ניתנות לחיפוש, שם המחבר ומידע אודות זכויות יוצרים. אם בחרתם באפשרות Include Advanced Fields, תוכלו לכלול את השדות ואת המבנים שבהם נעשה שימוש לאחסון המטא-נתונים באמצעות טווחי שמות (namespaces) ומאפיינים. מידע מתקדם זה יוצג בצורת עץ מבוסס-מלל של כל נתוני XMP במסמך PDF, הן של המסמך והן של התמונות הכלולות במסמך שקיימים בו מטא-נתונים מסוג XMP.

    הערה:

    ניתן גם לצפות במטא-נתונים של מסמך PDF בכללותם בתיבת הדו-שיח Document Properties. בחרו File‏ ‏> Properties, לחצו על הכרטיסייה Description ולאחר מכן לחצו על Additional Metadata. כדי לצפות בשדות המתקדמים, לחצו על Advanced ברשימה שמשמאל.  

  3. (אופציונלי) שמרו את הדוח.
לוגו של Adobe

כניסה לחשבון