לפני שמתחילים
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
לפני שמתחילים
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
בדיקת איכות מוצלחת תלויה בהגדרה מוצלחת של הקריטריונים לבדיקה. קריטריוני הבדיקה מאוגדים בקובץ שנקרא פרופיל בדיקת איכות. פרופיל בדיקת איכות כולל בדיקה אחת או יותר, תיקון אחד או יותר, או גם בדיקות וגם תיקונים. כל בדיקה כוללת הצהרת מאפיין אחת או יותר, המאמתת את התוכן של מסמך PDF. בדיקת האיכות מציגה שגיאה רק אם משפטי התנאי בבדיקה החזירו תשובות שליליות. בתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile ניתן לציין באילו ערכים יש להשתמש וכיצד להתמודד עם חוסר התאמות. לדוגמה, ניתן לבחור פרופיל שרק מדווח על אי-התאמות, או בפרופיל המתקן אי-התאמות באופן אוטומטי בהתאם לפרמטרים שנקבעו בו. ליד פרופיל עם תיקון מופיע מפתח ברגים אפור.
Adobe Acrobat כולל מספר פרופילים של בדיקת איכות עם קביעות מוגדרות מראש שמאורגנים בקבוצות, כגון Digital Printing, PDF Analysis, Prepress ו- PDF/A, PDF/E, או PDF/X Compliance. ניתן להשתמש בפרופילים שנקבעו מראש או לשנותם לצורך יצירת פרופילים בהתאמה אישית. הבדיקות המרכיבות את הפרופילים (שנקראו כללים בגרסאות קודמות של Acrobat) מסודרות על פי קטגוריות, כגון Documents, Pages, Images וכדומה. כל בדיקה בקטגוריה אחראית על מאפיין מסמך מסוים.
לקבלת סיוע בקביעת מאפייני המסמך שפרופיל בדיקת האיכות ינתח, תוכלו לעיין במידע אודות כל בדיקה נבחרת בתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile. מידע זה מתאר את הקריטריונים של הבדיקה כדי לנתח, ויתכן שגם לתקן, מאפיין מסמך.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
מתיבת הדו-שיח Preflight, בחר בכרטיסייה Profiles אם מוצגת חלונית אחרת.
עבור לספרייה הרצויה באמצעות הרשימה הנפתחת של הספריות. ההגדרה היא Essentials כברירת מחדל.
רשימה זו כוללת את כל הפרופילים שנקבעו מראש, וכן פרופילים מותאמים אישית שיצרתם.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
מתיבת הדו-שיח Preflight, בחר בכרטיסייה Profiles אם מוצגת חלונית אחרת.
בחרו פרופיל, בחרו את הדגל שליד שם הפרופיל ובחרו Favorite.
בתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile מפורטים כל הפרופילים הזמינים ומוצגים מאפייני המסמכים שהפרופיל ינתח. מתיבת דו-שיח זו, ניתן לבטל נעילה של פרופיל ולנעול פרופיל, ליצור קבוצה חדשה לארגון פרופילים ולציין קריטריונים לבדיקה. ניתן לגשת לאפשרויות נוספות ולמידע נוסף על ידי הרחבת הפרופיל.
כדי לפתוח את תיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile, לחץ על הלחצן Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, הרחב קבוצת פרופילים ובחר Edit.
A. פרופיל B. מערך בדיקות שנקבעו מראש C. אפשרויות נוספות D. קבוצות פרופילים
ניתן ליצור פרופילי בדיקת איכות מותאמים אישית. לפני שתצרו פרופיל חדש מההתחלה, בחנו פרופילים קיימים וחפשו כאלה המשיגים תוצאות הדומות לתוצאות הרצויות לכם. אם הדבר אפשרי, שכפלו פרופיל קיים ושנו רק את החלקים הרלוונטיים.
פרופיל בדיקת איכות חייב להכיל לפחות בדיקה אחת או תיקון אחד ומאפיין אחד שמאמתים את התוכן של מסמך PDF. באפשרותכם להשתמש במאפיינים קיימים או ליצור מאפיינים חדשים כאשר אתם בונים בדיקה מההתחלה. לקבלת התוצאות המיטביות בשעת יצירה ושינוי של פרופילים, הוסיפו רק כמה בדיקות שנחוצות לאימות תוכן מסמך PDF והקפידו על פשטות הכללים והמאפיינים. לדוגמה, באפשרותכם להשתמש בפרופיל PDF/X כדי לבדוק קריטריונים מסוימים, ולהוסיף בדיקות כדי לבדוק קריטריונים שאינם קריטריוני PDF/X, כגון רזולוציית תמונות.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בכרטיסייה Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר את הלחצן Select Profiles.
בחר Options > Create Profile.
הזינו שם ומטרה לפרופיל החדש, וציינו אפשרויות אחרות בהתאם לצורך. בחר OK.
כברירת מחדל, יופיעו הפרופילים החדשים תחת Custom Profiles, אלא אם כן הקציתם אותם לקבוצה שונה.
ניתן לשנות בדיקות (לפי העניין) ולהוסיף בדיקות ותיקונים נוספים על ידי הרחבת הפרופיל בעמודה השמאלית.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בכרטיסייה Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר את הלחצן Select Profiles.
בחרו פרופיל קיים ובחרו Options > Duplicate Profile.
הפרופיל המשוכפל יתווסף לקבוצה של הפרופיל המקורי.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בכרטיסייה Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר את הלחצן Select Profiles.
בחר Edit לצד הפרופיל שעבורו ברצונך ליצור קבוצת פרופילי בדיקת איכות.
בתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile, בחר New Group מהרשימה הנפתחת Group.
הזן שם לקבוצה ובחר OK.
אם תבחר קבוצת פרופילים, כל הפרופילים יועברו לקבוצה החדשה. באפשרותך לבחור מספר פרופילים שיתווספו לקבוצה באמצעות Ctrl + בחירה (Windows) או Command + בחירה (macOS).
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בכרטיסייה Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר את הלחצן Select Profiles.
בחר את הפרופיל שברצונך למחוק ולאחר מכן בחר Options בפינה הימנית העליונה.
בחר Delete Profile.
ניתן לשתף פרופילי בדיקת איכות עם משתמשים אחרים. לדוגמה, ספקי שירותי דפוס יכולים לספק פרופילים מסוג זה ללקוחותיהם כדי להבטיח שעבודות ההדפסה יעברו בדיקה שהוגדרה באמצעות פרופילים אלה לפני מסירת העבודות. משתמשים בקבוצת עבודה יכולים ליצור פרופילים משלהם, כשיטה לבדיקת מסמך לפני טעינתו באינטרנט או הדפסתו במדפסת מיוחדת, או לבדיקת הפקה פנימית של מסמך.
כדי לבצע ייבוא או ייצוא של פרופיל, עליכם לארוז אותו לייבוא וייצוא. החבילה כוללת את כל הבדיקות והמאפיינים לפרופיל שנבחר.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בתיבת הדו-שיח Preflight, בחרו Options, ולאחר מכן בחרו Import Profile.
באמצעות תיבת הדו-שיח שמופיעה, באתרו את הקובץ של חבילת preflight (.kfp extension), ובחרו Open. הפרופיל יופיע ברשימת הפרופילים בקבוצה Imported Profiles.
אם הפרופיל המיובא נעול, ניתן לבטל את הנעילה מתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile. פתח את תיבת הדו-שיח Preflight ובחר Edit לצד פרופיל בדיקת האיכות המיובא. בחר Unlocked מהתפריט הנפתח. ניתן לערוך פרופיל לאחר הסרת הנעילה מהפרופיל. אם תתבקש, הזן את הסיסמה.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר Export Profile מהתפריט Options.
ציינו מיקום לחבילה, ולחצו על הלחצן Save. אל תשנו את שם הקובץ.
כדי לנעול את הפרופיל לפני הייצוא, בחרו באפשרות Locked מתוך התפריט הנפתח בתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile. ניתן גם לבחור באפשרות Password Protected ולהזין סיסמה.
במקרה הצורך, שנו את שם הפרופיל בתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile לפני התחלת תהליך הייצוא.
ניתן למנוע שינויים לא מאושרים בפרופילי בדיקת איכות על-ידי נעילת פרופילים ומתן סיסמאות להם. פעולה זו עשויה להיות שימושית אם מספר משתמשים משתפים ביניהם פרופילי בדיקת איכות. ניתן לנעול או להגן באמצעות סיסמה על פרופילי בדיקת איכות כאשר אתם יוצרים אותם לראשונה, או כאשר אתם שומרים אותם. כברירת מחדל, כל פרופילי בדיקת האיכות שנקבעו מראש נעולים.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בכרטיסייה Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר בלחצן Profiles.
בחר Edit לצד הפרופיל שברצונך לנעול.
בתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile, בחר Locked מהתפריט המוקפץ בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בכרטיסייה Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר בלחצן Profiles.
בחר Edit לצד הפרופיל שברצונך להגן עליו באמצעות סיסמה.
בחר באפשרות Password Protected מהתפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח.
הזן את הסיסמה ובחר OK. ניתן להזין אותיות רישיות ואותיות קטנות, ספרות או סימני פיסוק.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בכרטיסייה Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר בלחצן Profiles.
בחר Edit לצד הפרופיל שברצונך לשחרר.
בתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile, בחר Unlocked מהתפריט הנפתח בפינה השמאלית העליונה של תיבת הדו-שיח.
כאשר תתבקש, הזן את הסיסמה הנכונה ולחץ על OK.
ניתן לשנות את ההגדרות של פרופיל יחיד.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בכרטיסייה Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר בלחצן Profiles.
בחר Edit לצד קבוצת הפרופילים שעבורה ברצונך לשנות את ההגדרות הכלליות.
הרחב את קבוצת הפרופילים ובחר פרופיל.
אם הפרופיל נעול, בחרו באפשרות Unlocked מהתפריט הנפתח.
הזינו שם חדש לפרופיל, ותארו אותו בתיבה Purpose.
כדי להחיל על הפרופיל הגנה בסיסמה, בחרו באפשרות Password Protected מתוך התפריט הנפתח. כאשר תופיע בקשה, הקלידו את הסיסמה, הזינו אותה שוב ולחצו על OK. אחרת, בחרו Unlocked.
הזינו את השם וכתובת הדואר האלקטרוני שלכם.
הקצו את הפרופיל לקבוצה. בחרו קבוצה קיימת מתוך התפריט או בחרו באפשרות New Group, הזינו שם ובחרו על OK. הקבוצות מסודרות בסדר אלפביתי.
לאחר שסיימתם לערוך פרופיל מוגן באמצעות סיסמה, בחרו Locked מהתפריט הנפתח. ייתכן שתרצו גם להגן עליו באמצעות סיסמה שוב.
בחרו OK כדי לשמור את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח Preferences.
אם הפרופיל נעול, בחרו באפשרות Unlocked מהתפריט הנפתח.
בחרו אפשרות התראה מהתפריט הנפתח וציינו כיצד ברצונכם לטפל באי-התאמות במהלך הבדיקה.
בחרו OK כדי לשמור את השינויים ולסגור את תיבת הדו-שיח.
לכל בדיקה בפרופיל, יש לציין כיצד ברצונכם שבדיקת האיכות תטפל באי-התאמות במהלך הבדיקה. ניתן לבחור מהתפריט שלצד כל סמל התראה. הסמל הקשור להתראה מופיע לצד הבדיקה בתיבת הדו-שיח Preflight.
Error
מפיק הודעת שגיאה בקשר לבדיקה זו (או כל בדיקה בקטגוריה זו). בחרו באפשרות זו לאי-התאמות שיש לתקן כדי שניתן יהיה להמשיך לשלב הבא בתהליך העבודה.
Warning
מפיק הודעת אזהרה בקשר לבדיקה זו (או כל בדיקה בקטגוריה זו). בחרו באפשרות זו לאי-התאמות שברצונכם לדעת על קיומן ושייתכן שיהיה צורך לתקן לפני הפלט הסופי.
Info
מפיק הודעה פשוטה בקשר לבדיקה זו (או כל בדיקה בקטגוריה זו). בחרו באפשרות זו להתנגשויות שברצונכם לדעת על קיומן, אך שאין צורך לתקן לפני הפלט הסופי.
Inactive
לעולם לא מפיק הודעת התראה בקשר לבדיקה זו (או כל בדיקה בקטגוריה זו). בחרו באפשרות זו להתנגשויות שלא ישפיעו על איכות הפלט של מסמך PDF. כדי להפוך את תיבות הטקסט לזמינות, עליכם לשנות את מצבן מ-Inactive לכל מצב אחר.
ניתן לצפות בתיאור ובקריטריונים של כל בדיקה בפרופיל נתון באמצעות יצירת סיכום פרופיל.
מהתצוגה Home ב-Acrobat, בחר See all tools > Use print production. לאחר מכן, מחלונית הכלים Use Print Production, בחר Preflight.
בכרטיסייה Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, בחר בלחצן Profiles.
בחרו פרופיל בתיבת הדו-שיח Preflight, ואז בחרו Create Profile Summary בתפריט Options.
נוצר סיכום פרופיל וניתן לשמור אותו במכשיר.