לפני שתתחילו
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלכם, בחרו ב-help for your current experience.
לפני שתתחילו
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלכם, בחרו ב-help for your current experience.
השימוש ב- PDFMaker מתוך יישום לעריכת תוכן הוא פשוט ומתבצע בלחיצה אחת. הוא כרוך בלחיצה על לחצן בסרגל הכלים של Acrobat PDFMaker או בבחירת פקודה מתוך התפריט Adobe PDF.
PDFMaker הוא תכונה של Acrobat שפועלת ביישומים עסקיים רבים, כגון יישומים של Microsoft Office, AutoCAD ו- Lotus Notes. כשמתקינים את Acrobat, לחצנים של PDFMaker מוצגים במרחב העבודה של היישום ליצירת תוכן.
חלק מהתכונות של PDFMaker אינן זמינות בגרסאות מסויימות של היישומים ליצירת תוכן. עבור תרשים השוואה, ראו דפדפני אינטרנט ויישומי PDFMaker תואמים | Acrobat, Reader.
Acrobat כוללת אפשרות להשתמש בשירות הענן Adobe Create PDF, בנוסף להמרות מקומיות, כדי להמיר מסמכי Microsoft Word למסמכי PDF. קובצי ה-PDF מתקבלים באיכות גבוהה ומספקים נאמנות חזותית יוצאת מהכלל. המסמכים מתויגים היטב כדי לשפר את הנגישות. בנוסף הם כוללים זיהוי קישורים, כך שהיפר-קישורים, קישורים פנימיים במסמך ותוכן העניינים נוצרים כקישורים חיים.
נדרש מינוי פעיל ל-Acrobat כדי להשתמש בתכונה זו. לקבלת פרטים על המינוי, בקרו ב דף התוכניות והמחירים של Adobe Acrobat.
ברבים מיישומי יצירת התוכן הפופולריים של Windows, Acrobat מתקין גם סרגל כלים של Acrobat PDFMaker וגם תפריט Adobe PDF. ניתן להשתמש בלחצני סרגל הכלים או בתפריט Adobe PDF (התפריט Action ב- Lotus Notes) כדי ליצור מסמכי PDF, אך התפריט מספק גם גישה להגדרות המרה. על אף שאפשרויות המרה רבות הן משותפות לכל היישומים ליצירת תוכן, ישנן מספר אפשרויות ייחודיות ליישומים.
עבור יישומים של Microsoft Office, כגון Word, Excel ו-PowerPoint, האפשרויות ליצירת מסמכי PDF זמינות מתוך סרגל הכלים של Acrobat.
אם אינכם רואים את לחצני סרגל הכלים PDF ביישום, ניתן להציג או להפעיל אותו. עבור פתרון בעיות של בעיות אחרות, ראו פתרון בעיות של Acrobat PDFMaker.
אם לחצני סרגל הכלים PDF אינם מופיעים ביישום של Microsoft Office או Lotus Notes השתמשו באחת השיטות הבאות כדי להציג או להפעיל את PDFMaker.
ב-Lotus Notes 9, בחרו File > Preferences. בתיבת הדו-שיח שמופיעה, בחרו Toolbar > Toolbars ובחרו באפשרות Visible עבור Acrobat PDFMaker.
עבור Microsoft Office, בצעו את הפעולות הבאות:
בחרו את הכרטיסייה File ולאחר מכן בחרו Options.
בחרו Add-Ins בצד ימין של תיבת הדו-שיח.
בחרו ב-PDFMOutlook או באפשרות Acrobat PDFMaker Office COM Add-in ובחרו OK.
בחרו את הלחצן Convert To Adobe PDF בסרגל הכלים Acrobat PDFMaker.
ביישומים של Microsoft Office, כגון Word, Excel ו- PowerPoint, בחרו בלחצן Create PDF ברצועת הכלים Acrobat.
הזינו שם קובץ ומיקום עבור ה- PDF ובחרו Save.
(אופציונלי) סמנו את האפשרות View Result כדי לפתוח את ה-PDF או לאפשר לתכונה Protect PDF לקבוע את הגדרות Security עבור ה-PDF.
פתחו את הקובץ ביישום שבו הוא נוצר.
בצעו אחת מהפעולות הבאות:
Acrobat ממיר את הקובץ ל-PDF, מציג אותו ב-Acrobat ומעתיק את הקישור הניתן לשיתוף. תוכלו לשתף את הקישור עם הנמענים הרצויים.
פתחו את הקובץ ביישום שבו הוא נוצר.
בצעו אחת מהפעולות הבאות:
Acrobat ממיר את הקובץ ל-PDF, יוצר קישור שניתן לשתף ופותח את Outlook עם הקישור בטיוטת הודעה חדשה.
תוכלו לערוך את ההודעה כרצונכם, להוסיף את כתובות הדוא"ל של הנמען ולאחר מכן לבחור Send.
בחרו Adobe PDF > Convert To Adobe PDF And Email.
ביישומים של Microsoft Office, כגון Word, Excel ו-PowerPoint, לחצו על הלחצן Create And Share בסרגל הכלים של Acrobat.
לאחר שההמרה הסתיימה, ה-PDF נפתח ב-Adobe Acrobat. לחצו על הסמל Send File By Email () ב-Acrobat. לקבלת מידע נוסף, ראו שיתוף PDF כקובץ מצורף לדואר אלקטרוני.
בחלון הודעת הדוא"ל של Outlook, לחצו על הלחצן Acrobat > Attach as Adobe PDF.
בחרו קובץ לצירוף ולחצו על Open.
בחלון הודעת הדוא"ל של Outlook, לחצו על הלחצן Attach As Secured Adobe PDF.
הלחצן Attach As Secured Adobe PDF יופיע רק לאחר שתגדירו Adobe Experience Manager Document Security באמצעות All tools > Protect a PDF > Set Security Properties > Security Method.
לחצו על Browse, בחרו קובץ להמרה ולחצו על Open.
ציינו מי המשתמשים שיוכלו לפתוח את קובץ ה- PDF ולחצו על OK:
אם תתבקשו, הזינו שם וסיסמה לצורך כניסה לשרת ניהול הזכויות של Adobe LiveCycle.
לחצו על הלחצן Convert To Adobe PDF And Send For Review בסרגל הכלים של Acrobat PDFMaker, או (אם האפשרות זמינה) בחרו Adobe PDF > Convert To Adobe PDF And Send For Review.
כאשר תוצג תיבת הדו-שיח Identity Setup, הזינו את הפרטים האישיים המתאימים ולחץ על Complete.
לחצו על הלחצן Convert To Adobe PDF And Run Action בסרגל הכלים של Acrobat PDFMaker, או (אם האפשרות זמינה), בחרו Adobe PDF > Convert To Adobe PDF And Run Action.
ביישומים של Microsoft Office 2010, כגון Word, Excel ו- PowerPoint, לחצו על הלחצן Create PDF And Run Action בסרגל הכלים של Acrobat.
לחצו על פעולה לביצוע מתפריט הלחצנים ופעלו על-פי ההנחיות ההמוצגות על המסך לשמירת הקבצים.
ה-PDF ייפתח ב- Acrobat. לחצו על Start בחלון הימני כדי לבצע עיבוד של הקובץ.
הגדרות ההמרה של PDFMaker משתנות בהתאם לסוגי הקבצים. לדוגמה, האפשרויות הזמינות לקובצי PowerPoint שונות מהאפשרויות הזמינות לקובצי Outlook. לאחר בחירת הגדרות המרה, הן יחולו על קובצי PDF עתידיים שתצרו בהמרה של קבצים מאותו הסוג. מומלץ לעיין בהגדרות מעת לעת.
(אופציונלי) כדי לחזור לקביעות ברירת המחדל המקוריות, לחצו על Restore Defaults בכרטיסייה Settings.
הקביעות הזמינות של PDFMaker תלויות ביישום שבו משתמשים ב- PDFMaker.
Conversion Settings
מציין תקן למיטוב מסמך PDF. כשבוחרים פריט מהתפריט, מיד מוצג תחתיו תיאור של אותה קביעה מוגדרת מראש.
View Adobe PDF Result
פותח את המסמך שהומר ישירות ב- Acrobat (יוצא מהכלל: כאשר בוחרים באפשרות Convert To Adobe PDF And Email.)
Prompt For Adobe PDF File Name
מאפשר להזין שם קובץ מותאם אישית ל- PDF שנוצר. בטלו את הבחירה באפשרות זו כדי לשמור את הקובץ בתיקייה שבה נמצא קובץ המקור, באותו שם קובץ אך עם סיומת pdf.
Convert Document Information
מוסיף נתוני מסמך מתיבת הדו-שיח Properties של קובץ המקור. קביעה זו מבטלת את ההעדפות וההגדרות שהוגדרו למדפסת בחלונית Advanced בתיבת הדו-שיח Adobe PDF Settings.
הלחצן Advanced Settings פותח את תיבת הדו-שיח Adobe PDF Settings שכוללת אפשרויות המרה רבות נוספות. הגדרות המרה אלה חלות על כל תכונות Acrobat ליצירת קובצי PDF, כגון Acrobat Distiller, PDFMaker והיישום Acrobat עצמו.
PDF/A Compliance
יוצר קובץ PDF תואם לתקן ISO שנבחר, לשמירה לטווח ארוך של מסמכים אלקטרוניים
הקביעות הזמינות של PDFMaker תלויות ביישום שבו משתמשים ב- PDFMaker.
Require A Password To Open The Document
כאשר בוחרים באפשרות זו, האפשרות Document Open Password, שבה מזינים סיסמה שעל המשתמשים להזין כדי לפתוח את המסמך, הופכת לזמינה.
Restrict Editing And Printing Of The Document
כאשר בוחרים באפשרות זו, אפשרויות Permissions האחרות זמינות.
Change Permissions Password
מציין סיסמה שאתם קובעים ושמשתמשים אחרים חייבים להזין כדי שיוכלו להדפיס או לערוך את הקובץ.
Printing Allowed
מציין אם משתמשים שיזינו סיסמת הרשאה יוכלו להדפיס את המסמך ובאיזו רזולוציה.
Changes Allowed
מציין אילו שינויים יוכלו לערוך משתמשים שמזינים סיסמת הרשאה.
Enable Copying Of Text, Images, And Other Contents
מונע ממשתמשים או מאפשר להם להעתיק מתוך מסמך PDF.
Enable Text Access For Screen Reader Devices For The Visually Impaired
מונע מקוראי מסך או מאפשר להם לקרוא מלל (זוהי אפשרות ברירת המחדל.)
Enable Plaintext Metadata
מציין אם מנגנון החיפוש יכול לקרוא מטא-נתונים של המסמך. זמין רק כשנקבעה תאימות PDF על Acrobat 6.0 (PDF 1.5) ומעלה.
בשעת יצירת מסמך PDF מ- Microsoft Word, PowerPoint או Excel, ניתן לקבוע אפשרויות המרה לקובץ הנוכחי. ניתן גם לבחור טווח תוכן בקובץ להמרה. אפשרויות ההמרה שניתן להגדיר על-ידי ביצוע השלבים הבאים הן כמה מההגדרות הנפוצות ביותר בתיבת הדו-שיח של Acrobat PDFMaker. שינויים שתכניסו באפשרויות ההמרה יחולו על ההמרה הנוכחית בלבד.
מתוך סרגל הכלים של Acrobat, בחרו אחת מאפשרויות Create.
בתיבת הדו-שיח של Acrobat PDFMaker, בחרו טווח המרה ובחרו ב-Convert To PDF.
בתיבת הדו-שיח Save Adobe PDF File As, ציינו שם ומיקום לקובץ ה- PDF.
לחלופין, בחרו ב-Options כדי לשנות את הגדרות ההמרה.
בחרו ב-Save כדי ליצור את ה-PDF.
(Office 2010) מתוך סרגל הכלים של Acrobat, בחרו באחת מהאפשרויות Create PDF, Create And Attach to Email או Create And Send For Review.
בתיבת הדו-שיח Save Adobe PDF File As, ציינו שם ומיקום לקובץ ה- PDF.
לחילופין, לחצו על הלחצן Options כדי לשנות את קביעות ההמרה
בחרו טווח עמודים (Word) אוטווח שקופיות (PowerPoint). אפשרות הבחירה זמינה רק אם בחרתם תוכן בקובץ.
לחצו עלOK ולאחר מכן על Save כדי ליצור את ה- PDF.
ניתן להשתמש ב- PDFMaker כדי להמיר הודעת דוא"ל אחת או יותר או תיקיות שלמות ב- Microsoft Outlook או Lotus Notes למסמך PDF ממוזג או לתיק PDF. בתוך תיק PDF כל הודעת דוא"ל מוצגת כקובץ PDF נפרד.
תיבת הדו-שיח Acrobat PDFMaker Conversion Settings מכילה את האפשרויות שבעזרתן ניתן לקבוע אם הודעות דוא"ל ימוזגו לקובץ PDF רציף או ייאספו לתיק PDF.
הלחצנים שמפעילים המרת דוא"ל ל- PDF מופיעים בשני מקומות ביישום הדוא"ל: בסרגל הכלים שלAcrobat PDFMaker ובתפריט. ב- Outlook התפריט נקרא Adobe PDF ומוצג מימין לתפריט עזרה של Outlook. ב- Lotus Notes, פקודות PDF מוצגות בתפריט 'פעולות'.
ניתן להמיר הודעת דוא"ל פתוחה ל- PDF (לא לתיק PDF) ע-ידי בחירה ב- 'קובץ' > 'הדפסה' ובתוך תיבת הדו-שיח 'הדפסה', בחירה במדפסת Adobe PDF. הגדרות ההמרה של PDFMaker לא משפיעות על תהליך זה.
בחרו Acrobat > Convert To Adobe PDF.
ניתן גם להמיר קובץ אחר שמצורף להודעת דוא"ל של Outlook ל- PDF, אם סרגל הכלים Attach As Adobe PDF מוצג. לחיצה על לחצן זה פותחת סדרת תיבות דו-שיח לבחירה ולשמירה של מסמך PDF חדש, וכן מפעילה את Acrobat, אם היא אינה פועלת כרגע. קובץ PDF שנוצר יצורף להודעת דוא"ל פתוחה.
ב- Outlook או ב- Lotus Notes, בחרו הודעות דוא"ל רצויות.
בתיבת הדו-שיח Save Adobe PDF As, בחרו מיקום, הזינו שם קובץ ולחצו על Save.
ב- Outlook או ב- Lotus Notes, בחרו הודעות או תיקיות דוא"ל רצויות.
אם כבר יצרתם תיק PDF אחד או יותר, תוכלו לבחור מבין תיקי PDF שנוצרו לאחרונה נוסף לאפשרות הבחירה Append To Existing PDF.
אתרו ובחרו את קובצי ה- PDF או תיקי ה- PDF שאליהם ברצונכם להוסיף את הודעות הדוא"ל שהומרו ולחצו על Open.
אל תקלידו שם חדש ל- PDF. אם תעשו כן, תוצג הודעת אזהרה על כך שמסמך PDF לא נמצא. לחצו על OK ובחרו PDF בלי לשנות את שמו.
לתיקי PDF של הודעות דוא"ל שהומרו או הועברו ב- Acrobat 8 ואילך, מצורפות רק הודעות חדשות—כלומר, הודעות שאינן קיימות כבר בתיק ה- PDF.
PDFMaker יכולה להמיר תיקיות מרובות ל- PDF בהליך אחד. אין צורך לבחור תיקיות אלה בתחילת התהליך, משום שניתן לבחור בהן בתיבת דו-שיח שמוצגת אוטומטית.
בתיבת הדו-שיח Convert Folder(s) To PDF, בחרו את התיקיות. לאחר מכן, בחרו או בטלו את הבחירה באפשרות Convert This Folder And All Sub Folders.
בתיבת הדו-שיח Save Adobe PDF File As, בחרו מיקום ושם עבור תיק ה-PDF.
בסיום ההמרה, מסמך PDF החדש נפתח ב- Acrobat.
תחת הכרטיסייה Automatic Archival בתיבת הדו-שיח Acrobat PDFMaker, בחרו באפשרות Enable Automatic Archival. לאחר מכן, בחרו אפשרויות עבור תדירות ואת השעה ביום שבה תתבצע השמירה האוטומטית בארכיון.
Maintain Log Of Archival
יוצר רישום של כל שמירה בארכיון.
Choose File
מציין את השם והמיקום של יומן הרישום.
Embed Index For Faster Search
יוצר אינדקס שבו ניתן לחפש מילים מסוימות או תווים מסוימים, במקום לחפש בכל מסמך בנפרד.
לחצו על Add ובחרו את התיקיות ותיקיות המשנה בתיבת הדוא"ל. לאחר מכן, בחרו או בטלו את הבחירה באפשרות Convert This Folder And All Sub Folders לפי העדפתכם ולחצו על OK.
בתיבת הדו-שיח Save PDF Archive File As, בחרו שם ומיקום ל- PDF של ארכיון הדוא"ל. לאחר מכן לחצו על Open.
מיזוגי דוא"ל מ- Word יוצרים מסמכים שדומים—אם להשתמש בדוגמה נפוצה—למכתבים אחידים מותאמים אישית שכוללים פרטים כגון שמות הנמענים וכתובותיהם. ב- Acrobat PDFMaker ניתן לחסוך שלבים, כאשר משתמשים במסמך מיזוג דואר של Word ובקובץ נתונים מתאים כדי ליצור מיזוגי דואר ישירות ב- PDF. ניתן אף להגדיר את PDFMaker לצירוף קובצי PDF אלה להודעות דוא"ל שיווצרו בשעת תהליך היצירה של PDF.
למידע נוסף על הגדרת קבצים לתכונת מיזוג הדואר של Word, עיינו בעזרה של Microsoft Office Word.
ב- Microsoft Word, פתחו את התבנית שיצרתם כבסיס למיזוג הדואר שלכם, או צרו את הקובץ בסרגל הכלים 'מיזוג דואר' ואשף מיזוג הדואר של Word, לפי הצורך.
אל תשלימו את מיזוג הדואר ב- Word. במקום זאת, הגדירו והציגו תצוגה מקדימה של מיזוג הדואר כרגיל, כדי שתוכלו לוודא שמיזוג הדואר פועל כראוי.
בחרו באפשרויות הרצויות בתיבת הדו-שיח Acrobat PDFMaker - מיזוג דואר:
מסמך PDF יקבל שם הכולל מלל זה וסדרה של מספרים. לדוגמה, אם תקלידו את השם JulyLetter בתיבה Specify PDF File Name, שמות קובצי ה- PDF של הדוא"ל הממוזג עשויים להיות JulyLetter_0000123, JulyLetter_0000124, JulyLetter_0000125 וכולי.
באשר לבחירה באפשרות Automatically Send Adobe PDF Files By Email, בצעו אחת מהפעולות הבאות:
כאשר תוצג תיבת הדו-שיח Browse For Folder, נווטו אל המיקום שבו ברצונכם להשתמש ולחצו על OK.
בזמן ש- PDFMaker ייצור את קובצי ה- PDF הנפרדים, יוצגו מחווני מצב,
אם בחרתם באפשרות Automatically Send Adobe PDF Files By Email, תוצג תיבת דו-שיח שבה תתבקשו להזין את פרופיל הדוא"ל שלכם. הזינו את הנתונים המתאימים ולחצו על OK.
לאחר שהעבודה תסתיים, תוצג הודעה שתיידע אותך שהתהליך הושלם בהצלחה.
כדי
השתמשו בתפריט הנפתח כדי לבחור מקובץ הנתונים המשויך את השדה או העמודה המכילים את כתובות הדוא"ל ברשומה של כל נמען.
Subject Line
הקלידו את המלל שברצונכם להציג בשורת הנושא של כל הודעה.
Message
הקלידו כדי להוסיף או לערוך מלל שברצונכם להציג בגוף הודעות הדוא"ל.
קיימים הבדלים מסוימים שיש לשים אליהם לב ביצירת קובצי PDF מקבצים שנוצרו ב- Microsoft Project.
ניתן ליצור קובצי PDF רק מהתצוגה שנבחרה כרגע. לא ניתן להמיר ל- PDF תצוגות שנקבעו ב- Project כתצוגות שאינן מיועדות להדפסה.
קובצי PDF שנוצרו מקובצי Visio שומרים על גודלי עמודים ותומכים בשכבות, במלל ניתן לחיפוש, במאפיינים מותאמים אישית, בקישורים, בסימניות ובהערות, בהתאם להגדרות ההמרה. כדי לציין מאפיינים
(Visio 2010) בסרגל הכלים בחרו Acrobat > Preferences
כשממירים קובץ של Visio, יומרו ויופיעו ב- PDF רק צורות וקווי עזר הניתנים להדפסה ומוצגים בשרטוט של Visio. צורות מומרות ללא קשר להגנה או להתנהגות שלהן. מאפיינים מותאמים אישית של צורות ניתן להמיר לנתוני עצם PDF.
כשממירים קובץ Visio ל- PDF, ניתן לשמור על כל השכבות או על חלק מהן, או לשטח את כל השכבות. אם תשטחו שכבות, מסמך PDF ייראה כמו השרטוט המקורי, אך לא יכלול נתוני שכבות. לאחר השיטוח, תוכן השכבות הגלויות והניתנות להדפסה יוצג במסמך PDF לאחר ההמרה.
אם ברצונכם לשנות את קביעות ההמרה ב- PDFMaker, בצעו את הפעולות הבאות. (למידע נוסף על קביעה מסוימת, מקמו את המצביע מעל לקביעה כדי להציג מתחתיה תיאור כלי
אם ברצונכם להמיר כל עמוד בקובץ Visio לעמוד מסומן בסימנייה בקובץ PDF, בחרו Adobe PDF > Convert All Pages In Drawing. אם אפשרות זו לא פעילה, רק העמוד הנוכחי יעבור המרה.
לחצו על Continue.
בחרו אפשרות שכבות כדי לשמר או לשטח שכבות בקובץ ה- PDF שיווצר ולחצו על Continue.
אם תבחרו באפשרות Retain Some Layers In The Selected Page, תתבקשו לבחור אילו שכבות של Visio לכלול.
לחצו על Convert To Adobe PDF, ציינו מיקום ושם קובץ ולחצו על Save.
ניתן להמיר שרטוט Visio המכיל שכבות לקובץ PDF, שישמר את כל השכבות או את חלקן. לחלופין, ניתן לשטח את השכבות. ניתן גם לארגן את השכבות של Visio בערכות שכבה, שהן תיקיות בחלונית Layers של Acrobat.
לחצו על הלחצן בסרגל הכלים Adobe PDF כאשר הקובץ מרובה השכבות פתוח ב- Visio ובחרו באפשרות Retain Some Layers In The Selected Page.
אם האפשרות Retain Some Layers In The Selected Page אינה זמינה, בטלו את הבחירה באפשרות Convert All Pages In Drawing.
בחרו שכבה אחת או יותר מהרשימה Layers In Visio Drawing.
שם של שכבה לא יהיה זמין ברשימה Layers In Visio Drawing אם אותה שכבה כלולה ברשימה Layers In PDF. כאשר בוחרים שכבה זו ברשימה Layers In PDF, מופיע תבליט לצד שם השכבה ברשימה 'שכבות בשרטוט Visio'.
לחצו על Convert To PDF, ציינו בתיבה Save In את התיקייה שבה יש לשמור את קובץ ה- PDF, הזינו שם קובץ ולחצו על Save.
שכבות Visio שנבחרו להמרה ושנקבעו להן ב- Visio אפשרויות להסתרה, לאפשרות הדפסה או לנעילה, יומרו לשכבות PDF; מאפייני ההסתרה והאפשרות להדפסה נכללים בשכבות PDF המתקבלות. אם קובץ Visio מכיל עמוד רקע, כותרת עליונה או כותרת תחתונה, מסמך PDF יקבל באופן אוטומטי שכבות PDF ששמן מתאים לפריטים אלה.
השתמשו ב- PDFMaker להמרת קובצי AutoCAD מתוך היישום AutoCAD. ניתן גם להשתמש בתכונה Batch Conversion כדי להמיר קובצי AutoCAD רבים בפעולה אחת. Acrobat PDFMaker שומרת שכבות ופריסות שנבחרו בשעת המרת קובצי AutoCAD ל-PDF.
בשעת המרת קובצי AutoCAD בודדים, אין צורך בדרך כלל לשנות את גודל העמוד ואת הגדרות התוויין. PDFMaker משתמשת בגודל העמוד ובנתוני התווין המתאימים כדי ליצור קובץ PDF בגודל הנכון.
Acrobat לא יכולה להמיר קובצי DWG ל-PDF ללא AutoCAD מותקנת.
בתיבת הדו-שיח Choose Layouts, הוסיפו או הסירו שכבות כנדרש. כדי לסדר מחדש את הפריסות, בחרו פריסה מתוך הרשימה Layouts In PDF ולחצו על Move Up או Move Down.
כדי לקבוע את אופן ההמרה של שכבות AutoCAD, בחרו אחת מהאפשרויות הבאות ולחצו על Continue:
ציינו שם קובץ ומיקום בתיבת הדו-שיח Save As ולחצו על Save.
כשבוחרים לשמור על כל או על חלק משכבות AutoCAD בשעשת המרה ל- PDF, ניתן לציין אילו שכבות יישמרו ב- PDF.
התחילו בהמרת קובץ AutoCAD מתוך היישום ובחרו באפשרות Retain All Or Some Layers.
כדי להציג שכבות AutoCAD מסוימות ברשימת שכבות בשרטוט, בצעו אחת מהפעולות הבאות:
כדי לשנות את מאפייני On, Frozen או Plot עבור שכבה, לחץ על Cancel, שנה את המאפיינים בשרטוט AutoCAD והתחל את ההליך מחדש.
כרצונכם, בצעו אחד מהצעדים הבאים ברשימת Layers In PDF:
לחצו על Convert, ציינו שם קובץ ומיקום ולחצו על Save.
לחצו על Convert.
לאחר שההמרה תסתיים, תוכלו ללחוץ על Save Details כדי לשמור קובץ יומן של ההמרה.
לעיתים ביישומים שונים שבהם ניתן להפעיל את PDFMaker קיימות הגדרות המרה שונות.
יש הגדרות מסוימות של PDFMaker המשותפות לרוב היישומים או לחלקם. יש אפשרויות ייחודיות ליישום מסוים.
ההגדרות הבאות מוצגות בכרטיסייה Settings שזמינה מרוב היישומים התומכים ב- PDFMaker.
Attach Source File
כולל את המסמך שעובר המרה כקובץ מצורף ל- PDF.
Create Bookmarks
ממיר רכיבים מסוימים במסמכים מקוריים של Office לסימניות PDF: כותרות של Word, שמות גיליונות אלקטרוניים של Excel או כותרות של PowerPoint. בחירה באפשרות זו מבטלת הגדרות קיימות בכרטיסייה Bookmarks בתיבת הדו-שיח Conversion Settings.
Add Links
כולל קישורים פעילים והיפר-טקסט ב- PDF.
אם מבטלים את הבחירה באפשרות זו, אך הנמענים של קובץ ה- PDF סימנו את ההעדפה Links From URLs, כתובות URL בקובץ ה- PDF יישארו פעילות.
Enable Accessibility And Reflow With Tagged Adobe PDF
מטמיע תגים ב- PDF.
Convert Comments
ממיר הערות שנוצרו על-ידי המשתמש ב- Excel להערות ומפרט אותן בחלונית Acrobat Comments.
Actual Size
משתמש בגודל העמוד בפועל שמצוין בגיליון העבודה. גודלם של גיליונות עבודה לא משתנה.
Fit Worksheet To A Single Page
מתאים את הגודל של כל גיליון עבודה, כך שכל הנתונים שהוזנו בגיליון העבודה יוצגו באותו עמוד ב-PDF.
Fit To Paper Width
מתאים את הרוחב של כל גיליון עבודה, כך שכל העמודות בגיליון העבודה יוצגו בעמוד אחד ב- PDF.
Prompt For Selecting Excel Sheets
פותח תיבת דו-שיח בתחילת תהליך המרת הקובץ. בתיבת דו-שיח זו, ניתן לציין אילו גיליונות עבודה ייכללו במסמך PDF ואת סדר הופעת הגיליונות ב- PDF.
Preserve Slide Transitions
ממיר אפקטים של מעבר שקופיות ב- PowerPoint לאפקטי מעבר ב- PDF.
Convert Hidden Slides To PDF Pages
ממיר לעמודי PDF שקופיות PowerPoint שאינן מוצגות בהפעלה רגילה של המצגת.
Convert Speaker Notes
ממיר הערות דובר של מצגת PowerPoint להערות מלל ב- PDF.
האפשרויות הבאות מוצגות כשפותחים את ההגדרות של PDFMaker מתוך Microsoft Outlook או Lotus Notes.
תאימות
קובע את רמת התאימות של מסמך PDF. השתמשו בגרסה העדכנית ביותר (במקרה זה, גרסה 1.7 ADBE-3), כדי לכלול את כל התכונות והפונקציות החדשות ביותר. אם אתם יוצרים קובצי PDF המיועדים לתפוצה רחבה, בחרו גרסה מוקדמת יותר כדי לוודא שכל המשתמשים יוכלו להציג ולהדפיס את המסמך.
Attachments
מציין אם כל הקבצים המצורפים להודעות דוא"ל ייכללו ב- PDF.
Output Adobe PDF Portfolio When Creating A New PDF File
כאשר בוחרים באפשרות זו, הודעות נפרדות יומרו תמיד לקובצי רכיבים של תיק PDF. אחרת, הודעות נפרדות ימוזגו כעמודים נפרדים ב- PDF.
Do Not Include Folder Name Information
כשמסמנים אפשרות זו, לאנכללים שמות תיקיות דואר ממסמכי PDF.
Embed Index For Faster Search
יוצר אינדקס מוטמע שמאיץ חיפושים, במיוחד כשממירים תיקיות דוא"ל או הודעות דוא"ל רבות.
Block Download Of External Content
כשמסמנים אפשרות זו, נמנעת הורדה של תוכן אינטרנט חיצוני, כגון תמונות, גיליונות CSS ו- JavaScript.
Page Layout options
מציין מאפייני עמוד, בדומה למאפיינים שבתיבת הדו-שיח Print: המידות, הכיוון והשוליים של עמודים.
Show This Number Of Recent Archives (Outlook בלבד)
בעת המרה של הודעות דוא"ל ותיקיות, ניתן לבחור לפרט קובצי PDF שנוצרו לאחרונה בתפריטים Adobe PDF > [Convert Selected Messages ו- Convert Selected Folders] לצורך הוספתם. אפשרות זו מציינת את המספר המרבי של קובצי PDF שיוצגו ברשימה בתפריטים אלה.
Show "Attach As Adobe PDF" Buttons
אם בוחרים באפשרות זו, הלחצן Attach As Adobe PDF יוצג בחלון הודעת הדוא"ל של Outlook.
האפשרויות הבאות מוצגות כשפותחים את הגדרות PDFMaker מ- Autodesk AutoCAD.
Compliance Standard
ציינו תאימות לתקן PDF/A או PDF/E, או אל תציינו דבר.
Open Layers Pane When Viewed In Acrobat
מציג את מבנה השכבות כאשר פותחים קובץ PDF ב- Acrobat.
Embed Scale Information
שומר על נתוני קנה המידה של השרטוט, דבר שעשוי להועיל בכלי המדידה של Acrobat.
Do Not Convert Model Space To 3D
כשבוחרים באפשרות זו, מרחב המודל לא יומר לביאור תלת-ממד במסמך PDF.
Choose Layout Option
מציין אם יכללו בקובץ ה- PDF הפריסה הנוכחית, כל הפריסות או פריסות נבחרות.
Exclude Model Space
(זמין רק כאשר בוחרים באפשרות Convert All Layouts Without Prompting מתוך Choose Layout Option.) כשאפשרות זו מסומנת, כל הפריסות, פרט למרחב המודל, ייכללו במסמך PDF.
Choose Layer Option
מציין אם כל השכבות או שכבות נבחרות יכללו כשכבות בקובץ ה- PDF או אם הקובץ יווצר ללא שכבות.
האפשרויות הבאות מוצגות כשפותחים את הגדרות PDFMaker מ- Microsoft Visio.
Include Visio Custom Properties As Object Data In The Adobe PDF
מציין אם מאפיינים מותאמים אישית של תמונת Visio ייכללו בנתוני עצם במסמך PDF החדש.
Exclude Visio Objects With No Custom Properties
מציין אם מסמך PDF החדש ישמיט עצמי Visio ללא מאפיינים מותאמים אישית.
Convert Comments To Adobe PDF Comments
מציין אם ההערות בקובץ Visio יומרו להערות PDF במסמך PDF החדש.
Always Flatten Layers In Adobe PDF
מציין אם יתבצע שיטוח של השכבות. אם תשטחו שכבות, מסמך PDF ייראה כמו השרטוט המקורי, אך לא יכלול נתוני שכבות. כל הצורות בשרטוט Visio עוברות המרה ללא תלות בהגנה או בהתנהגות שלהן, וניתן להמיר מאפיינים מותאמים אישית של צורות לנתוני עצמים מסוג PDF.
Open Layers Pane When Viewed In Acrobat
מציג את מבנה השכבות כאשר פותחים קובץ PDF ב- Acrobat.
Convert Displayed Comments To Notes In Adobe PDF
הופך הערות של Word להערות ב- PDF. אם מסמך Word כולל הערות, יוצגו יותר אפשרויות ברשימה Comments בכרטיסייה זו:
Reviewer
מפרט את שמות הסוקרים שהזינו הערות במסמך Word הנוכחי.
Include
כשאפשרות זו אינה מסומנת, ההערות לא ייכללו ב- PDF.
Notes Open
מציין האם החלונות של הערות PDF יהיו פתוחים באופן אוטומטי או סגורים להערות של בודק זה.
Color
מציג את הצבע של סמלי ההערה של בודק זה. לחיצות חוזרות על סמל צבע ידפדפו בערכה מוגבלת של צבעים זמינים.
# Of Comments
מציג את מספר ההערות שהוסיף הסוקר.
Convert Footnote And Endnote Links
משלב הערות אלה ב- PDF.
Convert signature fields specified by pdfmarks
ממיר שדות חתימה שמצויינים בסימוני PDF.
Enable Advanced Tagging
משלב תיוג זה ב- PDF.
האפשרויות שתציין בכרטיסייה זו קובעות אילו פריטים יומרו לסימניות PDF בקובץ PDF.
כדי לכלול סימניות בתהליך ההמרה, עליכם לבחור באפשרות Add Bookmarks To Adobe PDF בכרטיסייה Settings. אם מבטלים את הבחירה באפשרות זו, ביטול הבחירה עוקף את כל האפשרויות שנבחרו בכרטיסייה ולא ייווצרו סימניות.
Convert Word Headings To Bookmarks
בוחר את כל הכותרות שברשימה Elements לצורך המרה לסימניות PDF.
Convert Word Styles To Bookmarks
בוחר את כל סגנונות המלל ברשימה Elements כדי להמירם בסימניות PDF (כברירת מחדל, אפשרות זו אינה מסומנת).
Convert Word Bookmarks
ממיר סימניות Word שיצר המשתמש לסימניות PDF.
Element list
מציינת אילו כותרות וסגנונות של Word יומרו לסימניות PDF.
Element
מפרט את השמות הזמינים של כל הכותרות והסגנונות של Word. סמלי כותרות וסגנונות
מציינים את סוג הרכיב.
Type
גם מציין אם הרכיב הוא כותרת או סגנון במסמך Word.
Bookmark
מציג סימני X, כדי לציין אם רכיבים נפרדים יומרו לסימניות PDF. לחיצה על אפשרות Bookmark משנה את מצב הבחירה עבור רכיב זה.
Level
מציין את מיקומו של הרכיב במבנה ההיררכיה של החלונית PDF Bookmarks. לחיצה על מספר Level נפרד פותחת תפריט שניתן להשתמש בו כדי לשנות את הערך.
כאשר בוחרים להמיר לסימניות PDF רק חלק מהכותרות והסגנונות הזמינים של Word, הסמן בתיבות הסימון המתאימות בחלק העליון של הכרטיסייה משתנה. אם בוחרים את כל הרכיבים מסוג זה, יופיע סימן תיוג. אם בוחרים רק חלק מהרכיבים מסוג זה, יופיע ריבוע בצבע. אחרת, תיבת הסימון תהיה ריקה.
נסו את כלי ה-PDF המקוונים הבאים: המרת קובץ Word ל-PDF, המרת קובץ Excel ל-PDF, המרת קובץ PowerPoint ל-PDF, המרת קובץ JPG ל-PDF