מדריך למשתמש ביטול

הצגת תוצאות, עצמים ומשאבים של בדיקות איכות (Acrobat Pro)

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

אודות תוצאות בדיקת איכות

ניתן להציג את התוצאות של בדיקת איכות כרשימה, כהערות או בנפרד בתיבת הדו-שיח Preflight. ברשימה Results, אי-התאמות מופיעות בהתאם לחומרתן, כשכל השגיאות מוצגות תחילה, אחריהן האזהרות, ובהמשך פריטים המשמשים לצורכי למידע בלבד. סמל התראה מופיע לצד כל בדיקה שלא עמדה בקריטריונים שנקבעו בפרופיל בדיקת האיכות.

תיבת הדו-שיח Preflight עם עצמים בעייתיים
תיבת הדו-שיח Preflight עם עצמים בעייתיים

הסמלים בחלקה העליון של תיבת הדו-שיח Preflight מעידים על הימצאותה של בעיה אחת לפחות בדרגת חומרה מסוימת: סמל השגיאה האדום , סמל האזהרה הצהוב , וסמל המידע הכחול  למידע בלבד (ללא שגיאות או אזהרות). סמל האישור הירוק  מציין שלא נמצאו כל בעיות.

צפייה בתוצאות ברשימה

תיבת הדו-שיח Preflight מפרטת את הבעיות שסומנו לאחר בדיקות שנערכו מול הקריטריונים שנקבעו בפרופיל שנבחר.

  1. הפעלה של בדיקת איכות.
  2. לאחר הופעת התוצאות, בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • אם מופיעים פרטים, הרחיבו אזור כלשהו כדי לצפות בפרטים של העצם הבעייתי. העדפות בדיקת האיכות קובעות כמה תוצאות יוצגו ברשימה, אם בכלל.

    • לצפייה בעצם בחלון נפרד, בחרו Show In Snap.

    • כדי להטמיע בדיקה, לחצו על Embed Audit Trail. ניתן להטמיע בדיקה רק אם השתמשתם בפרופיל להפעלת בדיקת איכות.

    • אם עברתם לתצוגה אחרת בתיבת הדו-שיח Preflight, לחצו על Results כדי לחזור לרשימת התוצאות.

    • כדי להציג עצם בהקשר על גבי עמוד PDF, לחצו על הפריט פעמיים. העצם יסומן בקו מקווקו כדי שיהיה קל יותר לזהותו. אפשרות זו שימושית כשעצם כלשהו, כגון גופן, מופיע במקומות מרובים במסמך. במקרים מסוימים, הפריט הוא תכונה של עצם (לדוגמה, מרחב צבעים). במקרים אלה, תאתר הבדיקה את העצמים המשתמשים בתכונה זו.

    הערה:

    ניתן לשנות את סוג הקו, את עוביו ואת צבעו בכרטיסיית Highlighting בהעדפות Preflight.

    עצם בעייתי בעמוד PDF
    עצם בעייתי בעמוד PDF

שימוש בתצוגה ממוקדת כדי לצפות בעצם בעייתי

השתמשו באפשרות Snap View כדי לבודד פריט בעת עבודה עם עמודים המכילים אזורים מורכבים וחופפים. חלק מהפריטים, כגון שדות של מידע אודות המסמך או תוויות עמוד, אינם ניתנים להצגה.

  1. הרחיבו קטגוריית תוצאות כדי להציג את העצמים הבעייתיים שנמצאו בבדיקת האיכות.
  2. בחרו עצם בעייתי ברשימה.
  3. לחצו על Show In Snap.
  4. בחלון Preflight Snap View, בחרו אפשרות מתוך התפריט Background Color. כל העצמים הבעייתיים מוצגים על גבי צבע זה ב- Snap View.
    הערה:

    ניתן ללחוץ על לחצני החצים כדי לנווט בכל התוצאות שבתצוגה זו. אם חלונית התוצאות פעילה, ניתן גם להשתמש במקשי החצים במקלדת.

    תצוגה ממוקדת של עצם בעייתי
    תצוגה ממוקדת של עצם בעייתי

הצגת משאבים ומידע כללי

האזור Overview בתיבת הדו-שיח Preflight מציג את כל סוגי המאפיינים והמשאבים במסמך. הוא מציין את כל מרחבי הצבע, דוגמאות המילוי, הגדרות רשת הדפסה, מצבים גרפיים ותמונות שנעשה בהם שימוש במסמך. הוא גם מציג מידע כללי לגבי המסמך שנותח. מידע זה כולל את היישום ששימש ליצירתו, תאריך יצירתו ותאריך השינוי האחרון.

  1. בחלונית Results בתיבת הדו-שיח Preflight, הרחיבו את האזורים Overview ו- Preflight Information כדי לצפות בתוצאות.
  2. בסעיף Overview, הרחיבו מאפיין כדי להציג רשימה של המשאבים.

הצגת תוצאות כהערות

ניתן להטמיע תוצאות בדיקת איכות כהערות במסמך PDF, ולאחר מכן להציג אותן באותו אופן שבו מוצגות הערות PDF אחרות. לדוגמה, ניתן לבחור Tools ‏> Comment ‏> Comments List בחלונית הימנית כדי להציג כל הערה (או הערה שסוננה) ברשימה.

הוספת הערות בדיקת איכות והצגתן

  1. בחלונית Results בתיבת הדו-שיח , בחרו Insert Preflight Results As Comments מתוך התפריט Options.

  2. אם תתבקשו, לחצו על Embed אם ברצונכם להטמיע הערות, ללא קשר לכמות הבעיות שהתגלו.
  3. במסמך PDF, הזיזו את המצביע להערה או לחצו על המדבקה של כל הערה כדי להציג את תוכנה.
    דוח PDF לדוגמה עם הערת מדבקה
    דוח PDF לדוגמה עם הערת מדבקה

הסרת הערות בדיקת איכות

  1. בתיבת הדו-שיח Preflight, בחרו באפשרות Remove Preflight Comments מתפריט Options.

הטמעת בדיקה

כשמטמיעים בדיקה, נוספים למסמך חתימה דיגיטלית ונתוני בדיקה. נתוני הבדיקה מציגים את הפרופיל שנעשה בו שימוש והיישום שיצר את המסמך. הם גם מציינים אם בדיקת האיכות בוצעה בהצלחה.

  1. הפעילו בדיקת איכות בעזרת פרופיל מלא.
  2. כאשר התוצאות יוצגו, לחצו על Embed Audit Trail.
  3. בתיבת הדו-שיח שתוצג, לחצו על OK.
  4. שמרו את הקובץ וסגרו את תיבת הדו-שיח Preflight.
  5. כדי להציג מידע בסיסי אודות הבדיקה, לחצו על סמל התקנים בחלונית הניווט משמאל. בחלונית Standards, בצעו אחת מהפעולות הבאות, לפי הצורך:
    • כדי לאמת שהפרופיל שבו נעשה שימוש במסמך זהה לפרופיל הקיים במערכת המקומית, לחצו על Check Profile Fingerprint. לדוגמה, אם ביקשתם מלקוח להשתמש בפרופיל מסוים, ניתן להשתמש בבדיקה זו כדי לאשר שנעשה בו שימוש.

    • להסרת הבדיקה, לחצו על Remove Preflight Comments ושמרו את הקובץ.

  6. כדי להציג מידע נוסף אודות הבדיקה, בחרו File‏ > Properties ולחצו על Additional Metadata בכרטיסייה Description. בתיבת הדו-שיח, לחצו על Advanced. ברשימה, הרחיבו את http://www.gwg.org/ns/gwg_preflight_v1. בנוסף לנתוני בדיקת האיכות הבסיסיים, הרשימה כוללת סקירה על התוצאות, ואת התאריך והשעה של הפעלת הפרופיל.
הערה:

ניתן לדרוס בדיקה קיימת בעזרת הטמעת בדיקה חדשה.

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון