מדריך למשתמש ביטול

תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight‏ (Acrobat Pro‏)

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

אודות תיקוני בדיקת איכות

ניתן להשתמש בכלי Preflight כדי לתקן מספר רב של שגיאות במסמך. כדי לעשות כן, ניתן להוסיף תיקוני שגיאות, הנקראים Fixups, לפרופיל. התיקון מתקן באופן אוטומטי את הבעיה, אם ניתן, או מספק מידע כדי שתוכלו לתקן את הבעיה בקובץ המקור. לצד פרופיל עם תיקון יופיע מפתח ברגים אפור. אם יופיע רק שלד מפתח הברגים, המשמעות היא שאין תיקונים הקשורים לפרופיל המדובר.

בדיקת האיכות כוללת מספר תיקונים שנקבעו מראש שאותם תוכלו להוסיף לפרופיל. תיקונים אלה מכסים טווח רחב של שגיאות, הנוגעות בצבע, בגופנים, בתמונות, בהפקת הדפסה, בעמידה בתקנים בינלאומיים כגון PDF/X ו- PDF/A, ובתחומים אחרים. בדיקת האיכות כוללת גם ארגז כלים ליצירת תיקונים בודדים משלכם.

הערה:

תיקון שהופעל יגרום לשינוי בלתי-הפיך במסמך PDF.

לדוגמה, התיקונים מסוגלים לבצע את הפעולות הבאות לצורך תיקון שגיאות:

  • להמיר משטחי צבע, בדיוק כמו שעושה זאת התכונה Convert Color.

  • לתקן מסמכים ולמחוק תוכן שאין בו צורך כדי להקטין את הקובץ, בדומה לפעולתו של PDF Optimizer.

  • להמיר מסמך PDF לגרסה שונה.

  • להרחיב קווי עזר.

  • לשטח שקיפות.

  • להסיר עצמים הנמצאים מחוץ לתיבות הקיטום והגלישה.

  • להכין קובץ PDF להמרות PDF/X‏, PDF/E או PDF/A.

  • לקבוע נתוני מסמך.

הוספת תיקונים לפרופיל

הכלי Preflight כולל מספר תיקונים שאותם תוכלו להוסיף לפרופיל. ניתן למצוא אותם באזור Fixups בכל פרופיל.

  1. פתחו את תיבת הדו-שיח Preflight ‏(Tools ‏> Print Production ‏> Preflight), בחרו פרופיל ולחצו על הקישור Edit לצד שם הפרופיל.

  2. הרחיבו את הקטגוריה שבה נמצא הפרופיל שבו אתם מעוניינים, ואז הרחיבו את הפרופיל.

  3. אם יש צורך בכך, בטלו את נעילת הפרופיל כדי שתוכלו לשנותו. בחרו Unlocked מהתפריט הנפתח בחלק העליון.

  4. בחרו Custom Fixups מהפריטים שמתחת לפרופיל.

    ניתן למצוא תיקונים בסעיף Fixups בכל פרופיל.

  5. בחרו תיקון מהעמודה הימנית ולחצו על החץ הפונה שמאלה כדי להעביר אותם לעמודה משמאל.

    ניתן להוסיף מספר בלתי מוגבל של תיקונים.

    הערה:

    כדי להסיר תיקון מהפרופיל, בחרו בו בחלונית השמאלית ולחצו על החץ הפונה ימינה.

סקירה כללית של תיבת הדו-שיח Edit Fixup.

תיבת הדו-שיח Edit Fixup מפרטת את סוגי התיקונים הקבועים מראש שניתן להוסיף לפרופיל ואת הערכים המקושרים לכל תיקון. ניתן להשתמש בתיבת הדו-שיח Edit Fixup כדי לשנות את הערכים המקושרים לתיקון או כדי ליצור תיקון מותאם אישית בהתבסס על תיקון קיים. כמו הבדיקות, גם התיקונים מסודרים בקטגוריות.

תיבת הדו-שיח <span class="uicontrol">Edit Fixup</span>

A. שם התיקון B. קטגוריות תיקון C. חיפוש D. האזורים בתיקון שניתן לשנותם E. הקריטריונים של התיקון F. לחצן להצגת הפרופילים שמשתמשים בתיקון 

יצירה או עדכון של תיקונים

ניתן ליצור תיקון מותאם אישית למשימות מסוימות או להתקני פלט מסוימים. ההגדרות שתגדירו יקבעו משתנים כגון מהו יעד הפלט, באילו המרות הצבע משתמשים, כיצד נדחסות ונדגמות התמונות, ובאיזו רמת תאימות PDF אמור מסמך PDF לתמוך. למרות שניתן לעדכן את כל התיקונים שנקבעו מראש, כל עוד אין הם נעולים, עדיף לשכפל תיקון קיים ולשנות את ערכיו. שיטה זו היא שימושית אם התיקון שייך למספר פרופילים נעולים, ואם אינכם מעוניינים לבטל את נעילת כל הפרופילים הללו. כברירת מחדל, תיקון משוכפל אינו נעול מפני שהוא אינו שייך עדיין לאף פרופיל. ניתן גם ליצור תיקון בודד שניתן להפעילו במהירות מבלי שיהיה חלק מפרופיל.

יצירת תיקון לפרופיל

  1. בחלונית Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, לחצו על הלחצן Select Profiles.‏

  2. בחרו פרופיל ולחצו על הלחצן Edit ליד שם הפרופיל.

  3. מצד שמאל של תיבת הדו-שיח, מתחת לפרופיל, בחרו Fixups.

  4. במקרה הצורך, בחרו Unlocked מהתפריט הנפתח.

  5. באזור Fixups In This Profile, לחצו על הסמל New .

  6. הקלידו את שם התיקון וקבעו לו קריטריונים.

יצירת תיקון המבוסס על תיקון קיים

  1. בצעו את צעדים 1 עד 4 ליצירת תיקון לפרופיל.
  2. בתיבת הדו-שיח Preflight Edit Profile, בחרו את התיקון שברצונכם לשנות ולחצו על הלחצן Duplicate בצד ימין.

  3. בתיבת הדו-שיח Duplicate Fixup, שנו את המידע בהתאם לצורך או צרו עמודה חדשה.
  4. כדי לבדוק אילו פרופילים עושים כרגע שימוש בתיקון זה, לחצו על Usage. ייתכן שתאלצו לבטל את נעילתם של פרופילים אחרים לפני שתוכלו לשנות את התיקון.

  5. בצעו אחת מן הפעולות הבאות ולחצו על OK:

    • כדי לשנות את שם התיקון, הקלידו את השם בתיבה Name בחלק העליון.

    • כדי לשנות את דרך הטיפול בשגיאה, קבעו אפשרויות או ערכים לכל אחת מאפשרויות התיקון שנבחרו.

יצירת תיקון בודד

  1. בחלונית Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, לחצו על הלחצן Select Single Fixups.‏

  2. בחרו Options ‏> Create Fixup.

  3. הקלידו את שם התיקון וקבעו לו קריטריונים.

    התיקון החדש יוצג בקבוצה המתאימה לקטגוריה ולסוג שלו.

שכפול תיקון בודד

  1. בחלונית Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, לחצו על הלחצן Select Single Fixups.‏

  2. בחרו תיקון קיים ובחרו Options‏ > Duplicate Fixup.

הגדרת תיקונים בודדים כמועדפים

  1. בחלונית Profiles בתיבת הדו-שיח Preflight, לחצו על הלחצן Select Single Fixups.‏

  2. הרחיבו את הקבוצות בהתאם לרצונכם.
  3. בחרו תיקון בודד, לחצו על הדגל שליד השם ובחרו Favorite.

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון