Adobe Acrobat עבור Outlook

ניתן להשתמש בתוסף של Adobe Acrobat עבור Outlook לשליחת קבצים גדולים כקישורים ציבוריים באמצעות Outlook. הקבצים המצורפים מועלים לאחסון הענן של Adobe, וקישורים ציבוריים לקבצים מתווספים לגוף הדוא"ל.

הנמענים יכולים לבחור את הקישור כדי להציג את הקובץ בתצוגה מקדימה בחלון דפדפן, ויכולים גם להוריד את הקובץ במידת הצורך.

  1. בחלון ההודעה החדשה, בחר הודעה.

  2. בחר צרף קישור מיידי לקובץ בקבוצה Adobe Acrobat.

    הלחצן Attach File via Adobe Document Cloud

    הערה:

    התוסף אינו פועל אם הגדרתם את RTF כעיצוב ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל. כדי להשתמש בתוסף, החליפו לעיצוב HTML.

  3. אתר ובחר את הקבצים שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר פתיחה.

    לחלופין, ניתן לגרור ולשחרר קבצים בחלון ההודעה. מופיעה הנחיה השואלת האם ברצונך לשלוח PDF כקישור לאחסון בענן של Adobe. בחר תמיד.

    קישור Yes/No של Adobe Document Cloud בתיבת הקלט של הקבצים המצורפים

  4. היכנס באמצעות Adobe ID והסיסמה שלך, אם התבקשת.

  5. הקבצים שנבחרו מועלים לאחסון הענן שלך Adobe, וקישורים ציבוריים לקבצים מתווספים לגוף ההודעה.

    קישור לקבצים המצורפים

    שנה את טקסט ההודעה בדוא"ל במידת הצורך. הקפד שלא לשנות את הקישור.

הגדרות התוסף של Adobe Acrobat

כברירת מחדל, תראה הנחיות לכל הקבצים המצורפים. עם זאת, באפשרותך להגדיר את התוסף כך שיטפל בקבצי PDF בהתאם למגבלת גודל ספציפית בלבד.

  1. בחר Acrobat > הגדרות בחלון ההודעה החדש.

    הגדרות Adobe Document Cloud

  2. בחר אפשרות מתאימה, ציין ערכים לפי הצורך ולחץ על אישור.

    הגדרות Adobe Document Cloud

היתרונות של צירוף קבצים באמצעות התוסף של Acrobat עבור Outlook

  • גישה לפנקס הכתובות ושליטה מוחלטת בתבנית ובתוכן הדוא"ל.
  • שליחת קטלוגים, חוברות וקבצים גדולים אחרים – אפילו שמע/וידאו.
  • הצגת קבצים בתצוגה מקדימה בדפדפן (מלבד שמע/וידאו) או הורדת הקבצים לעיון במועד מאוחר יותר.

גרסאות Outlook נתמכות

  • Outlook עבור Windows 2010‏, 2013 ו- 2016: התוסף נוסף באופן אוטומטי ל-Outlook בעת התקנת Acrobat במחשב.

 Adobe

קבל עזרה במהירות ובקלות

משתמש חדש?