ניתן להשתמש בתוסף Adobe Document Cloud עבור Outlook לשליחת קבצים גדולים כקישורים ציבוריים באמצעות Outlook. הקבצים המצורפים מועלים ל- Adobe Document Cloud, וקישורים ציבוריים לקבצים מתווספים לגוף הדוא"ל.

הנמענים יכולים ללחוץ על הקישור להצגת הקובץ בתצוגה מקדימה בחלון דפדפן, והם יכולים להוריד את הקובץ לפי לצורך.

הערה:

התוסף Adobe Document Cloud זמין רק בגרסה האחרונה של Acrobat DC. אם אתם משתמשים ב- Acrobat 2017 או ב- Acrobat DC Classic (2015)‎, ראו Adobe Send & Track עבור Outlook.

צירוף קבצים דרך Adobe Document Cloud

  1. בחלון ההודעה החדשה, לחצו על Message.

  2. בקבוצה Adobe Document Cloud, לחצו על Attach File via Adobe Document Cloud.

    הלחצן Attach File via Adobe Document Cloud

    הערה:

    התוסף אינו פועל אם הגדרתם את RTF כעיצוב ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל. כדי להשתמש בתוסף, החליפו לעיצוב HTML.

  3. אתרו ובחרו את הקבצים שברצונכם לצרף ולחצו על Open.

    לחלופין, ניתן לגרור קבצים מתיקיות במחשב ולשחרר אותם בחלון ההודעה. בצד הימני של תיבת הקלט של הקבצים המצורפים, מופיעה הודעה אשר שואלת אם ברצונכם לשלוח קבצים כקישור Adobe Document Cloud. לחצו על Yes.

    קישור Yes/No של Adobe Document Cloud בתיבת הקלט של הקבצים המצורפים
  4. אם אינכם מחוברים למערכת, תראו בקשה. לחצו על OK. פתחו את Acrobat, לחצו על הקישור Sign In בפינה הימנית העליונה, ולאחר מכן היכנסו באמצעות שם המשתמש ב- Adobe והסיסמה שלכם.

  5. הקבצים שנבחרו מועלים ל- Adobe Document Cloud, וקישורים ציבוריים לקבצים מתווספים לגוף ההודעה.

    קישור לקבצים המצורפים

    תוכלו לשנות את המלל שמוצג בשחור לכל מלל שתרצו, וכן להעביר את המלל לחלק אחר של הדוא"ל. הקפידו לא לשנות את הקישור.

הצגת קבצים שנשלחו

כל הקבצים שנשלחו מאוחסנים באופן מאובטח ב- Adobe Document Cloud. תוכלו לצפות בקבצים בכל עת.

  1. בחלון הראשי של Outlook, לחצו על My Account בקבוצה Adobe Document Cloud ובחרו View Sent Files.

    האפשרות ב- My Account להצגת קבצים שנשלחו
  2. היכנסו באמצעות שם המשתמש ב- Adobe והסיסמה שלכם. כל הקבצים שנשלחו מופיעים בחלון דפדפן.

הגדרות Adobe Document Cloud

כברירת מחדל, תראו בקשה עבור כל הקבצים המצורפים. עם זאת, באפשרותכם להחליט אם ברצונכם לראות את הבקשה. בנוסף, תוכלו לבחור לשלוח קבצים באופן אוטומטי בהתבסס על מגבלת גודל מסוימת.

  1. בחלון הראשי של Outlook, לחצו על My Account בקבוצה Adobe Document Cloud ובחרו Settings.

    הגדרות Adobe Document Cloud
  2. בחרו אפשרות מתאימה, ציינו ערכים לפי הצורך ולחצו על OK.

היתרונות של צירוף קבצים באמצעות Adobe Document Cloud עבור Outlook

  • גישה לפנקס הכתובות ושליטה מוחלטת בתבנית ובתוכן הדוא"ל.
  • שליחת קטלוגים, חוברות וקבצים גדולים אחרים – אפילו שמע/וידאו.
  • הצגת קבצים בתצוגה מקדימה בדפדפן (מלבד שמע/וידאו) או הורדת הקבצים לעיון במועד מאוחר יותר.

גרסאות Outlook נתמכות

  • Outlook עבור Windows 2010‏, 2013 ו- 2016: התוסף נוסף באופן אוטומטי ל- Outlook שברשותכם בעת התקנת Acrobat DC במחשב.

עבודה זו בוצעה ברישיון של Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License  הודעות המתפרסמות ב- Twitter™‎ ו- Facebook אינן מכוסות בתנאי Creative Commons.

הצהרות משפטיות   |   מדיניות פרטיות מקוונת