לפני שמתחילים
אנחנו מפיצים חוויית מוצר חדשה ואינטואיטיבית יותר. אם המסך המוצג כאן אינו תואם את ממשק המוצר שלך, בחר בעזרה עבור החוויה הנוכחית שלך.
עודכן לאחרונה בתאריך
16 בדצמבר 2024
|
חל גם על Document Cloud
ניתן להשתמש בתוסף של Adobe Acrobat עבור Outlook לשליחת קבצים גדולים כקישורים ציבוריים באמצעות Outlook. הקבצים המצורפים מועלים לאחסון הענן של Adobe, וקישורים ציבוריים לקבצים מתווספים לגוף הדוא"ל.
הנמענים יכולים לבחור את הקישור כדי להציג את הקובץ בתצוגה מקדימה בחלון דפדפן, ויכולים גם להוריד את הקובץ במידת הצורך.
הערה:
החל מהעדכון של מרץ 2024, Acrobat Reader כולל כעת את התוסף של Acrobat עבור Outlook.
-
בחלון ההודעה החדשה, בחר הודעה.
-
בחר צרף קישור מיידי לקובץ בקבוצה Adobe Acrobat.
הערה:התוסף אינו פועל אם הגדרתם את RTF כעיצוב ברירת המחדל עבור הודעות דוא"ל. כדי להשתמש בתוסף, החליפו לעיצוב HTML.
-
אתר ובחר את הקבצים שברצונך לצרף ולאחר מכן בחר פתיחה.
לחלופין, ניתן לגרור ולשחרר קבצים בחלון ההודעה. מופיעה הודעה ששואלת אם ברצונך לשתף קישור. כל אחד באינטרנט עם קישור זה יכול לקבל גישה. בחר Yes.
-
היכנס באמצעות Adobe ID והסיסמה שלך, אם התבקשת.
-
הקבצים שנבחרו מועלים לאחסון הענן שלך Adobe, וקישורים ציבוריים לקבצים מתווספים לגוף ההודעה.
שנה את טקסט ההודעה בדוא"ל במידת הצורך. הקפד שלא לשנות את הקישור.
הגדרות התוסף של Adobe Acrobat
כברירת מחדל, תראה הנחיות לכל הקבצים המצורפים. למרות זאת, תוכל להגדיר את תצורת ההודעה כך שתעבוד עם צרופות PDF.
-
בחר Acrobat > הגדרות בחלון ההודעה החדש.
-
בחר אפשרות מתאימה, ציין ערכים לפי הצורך ולחץ על אישור.
היתרונות של צירוף קבצים באמצעות התוסף של Acrobat עבור Outlook
- גישה לפנקס הכתובות ושליטה מוחלטת בתבנית ובתוכן הדוא"ל.
- שליחת קטלוגים, חוברות וקבצים גדולים אחרים – אפילו שמע/וידאו.
- הצגת קבצים בתצוגה מקדימה בדפדפן (מלבד שמע/וידאו) או הורדת הקבצים לעיון במועד מאוחר יותר.
גרסאות Outlook נתמכות
- Outlook עבור Windows 2010, 2013 ו- 2016: התוסף נוסף באופן אוטומטי ל-Outlook בעת התקנת Acrobat במחשב.
