מדריך למשתמש ביטול

חיפוש במסמכי PDF

  1. מדריך למשתמש של Acrobat
  2. הקדמה ל- Acrobat
    1. גישה ל-Adpbe Acrobat ממחשב שולחני, מכשיר נייד, אינטרנט
    2. מה חדש ב- Acrobat
    3. קיצורי מקשים
    4. System Requirements
  3. סביבת עבודה
    1. עקרונות עבודה בסיסיים בסביבת העבודה
    2. פתיחת קובצי PDF והצגתם
      1. פתיחת קובצי PDF
      2. ניווט בעמודי PDF
      3. הצגת העדפות PDF
      4. התאמת תצוגות של קובצי PDF
      5. הפעלת תצוגה מקדימה בתמונה ממוזערת של קובצי PDF
      6. הצגת PDF בדפדפן
    3. עבודה עם חשבונות אחסון מקוונים
      1. גישה לקבצים מ-Box
      2. גישה לקבצים מ-Dropbox
      3. גישה לקבצים מ-OneDrive
      4. גישה לקבצים מ-SharePoint
      5. גישה לקבצים מ-Google Drive
    4. Acrobat ו-macOS
    5. התראות מ-Acrobat
    6. רשתות, מדריכים ומדידות בקובצי PDF
    7. קובצי PDF עם מלל בשפות אסייתיות, קיריליות ושפות הנכתבות מימין לשמאל
  4. יצירת קובצי PDF
    1. סקירה בנושא יצירת קובצי PDF
    2. יצירת קובצי PDF עם Acrobat
    3. יצירת קובצי PDF בעזרת PDFMaker
    4. שימוש במדפסת Adobe PDF
    5. המרת עמודי אינטרנט ל- PDF
    6. יצירת קובצי PDF ב- Acrobat Distiller
    7. הגדרות המרה של Adobe PDF
    8. גופנים של PDF
  5. עריכת מסמכי PDF
    1. עריכת מלל בקובצי PDF
    2. עריכת תמונות או עצמים ב-PDF
    3. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    4. עריכת מסמכי PDF סרוקים
    5. שיפור תמונות מסמך שנלכדו באמצעות מצלמה של התקן נייד
    6. מיטוב מסמכי PDF
    7. מאפיינים ומטא-נתונים של PDF
    8. קישורים וקבצים מצורפים בקובצי PDF‏
    9. שכבות PDF
    10. תמונות עמוד ממוזערות וסימניות בקובצי PDF
    11. אשף הפעולות (Acrobat Pro)
    12. קובצי PDF מומרים לעמודי אינטרנט
    13. הגדרת קובצי PDF עבור מצגת
    14. מאמרי PDF
    15. מסמכי PDF עם תמיכה גיאו-מרחבית
    16. החלת פעולות וסקריפטים על קובצי PDF
    17. שינוי הגופן המוגדר כברירת מחדל עבור הוספת טקסט
    18. מחיקת עמודים מתוך מסמך PDF
  6. סריקה ו-OCR
    1. סריקת מסמכים ל- PDF
    2. חידוד תמונות של מסמכים
    3. פתרון בעיות בסורק בעת סריקה באמצעות Acrobat
  7. טפסים
    1. יסודות של טופסי PDF
    2. יצירת טופס מאפס ב-Acrobat
    3. יצירה והפצה של טופסי PDF
    4. מילוי טופסי PDF
    5. מאפייני שדה טופס PDF
    6. מילוי וחתימה על טופסי PDF
    7. קביעת לחצני פעולה בטופסי PDF
    8. פרסום טופסי אינטרנט אינטראקטיביים של PDF
    9. יסודות שדה טופס של PDF
    10. שדות טופס ברקוד של PDF
    11. איסוף וניהול של נתוני טופס PDF
    12. אודות רכיב ה-Forms Tracker
    13. עזרה בנושא טופסי PDF
    14. שלח טופסי PDF לנמענים בדואר האלקטרוני או באמצעות השרת הפנימי
  8. שילוב קבצים
    1. שילוב או מיזוג של קבצים למסמך PDF יחיד
    2. סיבוב, העברה, מחיקה ומספור מחדש של עמודי PDF
    3. הוספת כותרות עליונות, כותרות תחתונות ומספור בייטס לקובצי PDF‏
    4. חיתוך עמודי PDF
    5. הוספת סימני מים למסמכי PDF
    6. הוספת רקעים למסמכי PDF
    7. עבודה עם קובצי רכיבים בתיק PDF
    8. פרסום ושיתוף של תיקי PDF
    9. סקירה של תיקי PDF
    10. יצירה והתאמה אישית של תיקי PDF
  9. שיתוף, סקירות והוספת הערות
    1. שיתוף קובצי PDF ומעקב אחריהם באופן מקוון
    2. סימון עריכות מלל
    3. הכנה לסקירת PDF
    4. התחלת סקירת PDF
    5. אירוח סקירות שיתופיות באתרי SharePoint או Office 365
    6. השתתפות בסקירת PDF
    7. הוספת הערות למסמכי PDF
    8. הוספת חותמת ל- PDF
    9. תהליכי אישור
    10. ניהול הערות | הצגה, מענה והדפסה
    11. ייבוא וייצוא הערות
    12. מעקב וניהול של סקירות PDF
  10. שמירה וייצוא של מסמכי PDF
    1. שמירת קובצי PDF
    2. המרת מסמך PDF ל-Word
    3. המרת מסמך PDF ל- JPG
    4. המרה או ייצוא של קובצי PDF לתבניות קובץ אחרות
    5. אפשרויות תבניות קבצים עבור ייצוא PDF
    6. שימוש חוזר בתוכן של קובץ PDF
  11. אבטחה
    1. הגדרות אבטחה משופרות לקובצי PDF
    2. אבטחת קובצי PDF באמצעות סיסמאות
    3. ניהול חתימות דיגיטליות
    4. אבטחת קובצי PDF באמצעות אישורים
    5. פתיחת קובצי PDF מאובטחים
    6. מחיקת תוכן רגיש מקובצי PDF
    7. הגדרת מדיניות אבטחה עבור קובצי PDF
    8. בחירה של שיטת אבטחה עבור קובצי PDF
    9. אזהרות אבטחה שמוצגות בפתיחת קובץ PDF
    10. אבטחת קובצי PDF עם Adobe Experience Manager
    11. התכונה Protected View עבור מסמכי PDF
    12. סקירה של אבטחה ב- Acrobat ובמסמכי PDF
    13. סקריפטים של JavaScript כסיכון אבטחה בקובצי PDF
    14. הסיכון שבקבצים מצורפים
    15. אישור או חסימה של קישורים בקובצי PDF
  12. חתימות אלקטרוניות
    1. חתימה על מסמכי PDF
    2. צלמו את החתימה שלכם במכשירים ניידים והשתמשו בה בכל מקום
    3. שליחת מסמכי e- לחתימה
    4. אודות חתימות אישור
    5. חתימות מבוססות אישור
    6. אימות חתימות דיגיטליות
    7. Adobe Approved Trust List
    8. ניהול זהויות אמינות
  13. הדפסה
    1. משימות הדפסת PDF בסיסיות
    2. הדפסת חוברות ותיקי PDF
    3. הגדרות הדפסה מתקדמות של קובצי PDF
    4. הדפסה ל-PDF
    5. הדפסת קובצי PDF צבעוניים (Acrobat Pro)
    6. הדפסת קובצי PDF בגדלים מותאמים אישית
  14. נגישות, תגים והזרמה מחדש
    1. יצירת PDF נגיש ואימות הנגישות
    2. תכונות נגישות במסמכי PDF
    3. הכלי Reading Order עבור מסמכי PDF
    4. קריאת מסמכי PDF באמצעות הזרמה מחדש ותכונות נגישות
    5. עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו-Tags
    6. יצירת מסמכי PDF נגישים
  15. חיפוש ויצירת אינדקס
    1. יצירת אינדקסים של PDF
    2. חיפוש במסמכי PDF
  16. מולטימדיה ודגמי תלת-ממד
    1. הוספת שמע, וידאו ועצמים תלת-ממדיים אינטראקטיביים לקובצי PDF
    2. הוספת דגמי תלת-ממד למסמכי PDF‏ (Acrobat Pro)
    3. הצגת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    4. אינטראקציה עם דגמי תלת-ממד
    5. מדידת דגמי תלת-ממד במסמכי PDF
    6. הגדרת תצוגות תלת-ממד במסמכי PDF
    7. הפעלת תוכן תלת-ממד ב- PDF
    8. הוספת מולטימדיה למסמכי PDF
    9. הוספת הערות לגבי עיצובי תלת-ממד במסמכי PDF
    10. הפעלת תבניות מולטימדיה, שמע ווידאו במסמכי PDF
    11. הוספת הערות לסרטוני וידאו
  17. כלי הפקת הדפסה (Acrobat Pro)
    1. סקירה של כלי הפקת הדפסה
    2. סימני מדפסת וקווי עזר
    3. תצוגה מקדימה של פלט
    4. שיטוח שקיפות
    5. המרת צבעים וניהול צבעי דיו
    6. השמנת צבע
  18. בדיקת תקינות (‏Acrobat Pro)
    1. קבצים תואמי PDF/X‎‏, PDF/A‎ ו- PDF/E‎‏
    2. פרופילי בדיקת איכות
    3. בדיקות איכות מתקדמות
    4. דוחות בדיקת איכות
    5. צפייה בתוצאות בדיקת האיכות, בעצמים ובמשאבים
    6. יעדי פלט בקובצי PDF
    7. תיקון אזורים בעייתיים בעזרת הכלי Preflight
    8. הפיכת ניתוח מסמכים לאוטומטי בעזרת Droplets או פעולות בדיקת תקינות
    9. ניתוח מסמכים בעזרת הכלי ‏Preflight
    10. בדיקות נוספות בכלי Preflight
    11. ספריות Preflight
    12. משתני Preflight
  19. ניהול צבע
    1. שמירה על עקביות צבעים
    2. הגדרות צבע
    3. ניהול צבע במסמכים
    4. עבודה עם פרופילי צבע
    5. הבנה של ניהול צבע

למשתמשים יש שליטה רבה בביצוע חיפושים יעילים ב- Adobe Acrobat ועומדות לרשותם אפשרויות רבות לשם כך. ניתן לבצע חיפוש רחב או מוגבל, שכולל סוגים רבים של נתונים שונים  ומכסה  קובצי Adobe PDF רבים.

אם עובדים עם מספר גדול של קובצי PDF קשורים, ניתן להגדיר אותם כקטלוג ב- Acrobat Pro, הגדרה שתייצר אינדקס PDF עבור הקבצים. חיפוש באינדקס PDF - במקום לחפש בקובצי ה- PDF עצמם - מאיץ את תהליכי החיפוש במידה רבה ראו יצירת אינדקסים של PDF.

סקירה של תכונות החיפוש וההחלפה

החיפוש נועד למציאת פריטים ספציפיים בקובצי PDF. ניתן לבצע חיפוש פשוט, אחר מילת חיפוש בקובץ בודד, או חיפוש מורכב יותר, אחר סוגי נתונים שונים במסמך PDF אחד או יותר. ניתן להחליף מלל באופן סלקטיבי.

ניתן לבצע חיפוש באמצעות חלון Search או באמצעות סרגל הכלים Find. בשני המקרים, Acrobat מחפש את המלל בגוף מסמך PDF, בשכבות, בשדות טפסים ובחתימות דיגיטליות. ניתן גם לכלול סימניות והערות בחיפוש. רק סרגל הכלים Find כולל את האפשרות Replace With

סרגל הכלים Find ב- Acrobat
סרגל הכלים Find והאפשרויות Find ו- Replace

כשאתם מקלידים את האותיות הראשונות לחיפוש ב-PDF, ‏Acrobat מציע הצעות למילים מתאימות עם תדירות ההופעה שלהן במסמך. כשאתם בוחרים במילה, Acrobat מדגיש את כל התוצאות המתאימות ב-PDF.

חיפוש מילים ב-PDF

החלון Search מציע אפשרויות רבות יותר וסוגי חיפושים רבים יותר מאשר סרגל הכלים Find. אם משתמשים בחלון Search, ניתן לחפש גם בנתוני עצמים ובמטא-נתונים של תמונות XIF (תבנית קובץ תמונה מורחב). לצורך חיפוש במספר מסמכי PDF,‏ Acrobat מחפש גם במאפייני המסמכים ובמטא-נתונים XMP, והוא מחפש תגי מבנה שנכללו באינדקס תוך כדי החיפוש באינדקס PDF. אם חלק ממסמכי PDF שבהם אתם מבצעים את החיפוש כוללים קובצי PDF מצורפים, ניתן לכלול את הקבצים המצורפים בחיפוש.

הערה:

ניתן ליצור מספר שכבות במסמכי PDF. אם תוצאות החיפוש כוללות מופע בשכבה מוסתרת, בחירת המופע הזה תציג התרעה שתשאל אם ברצונכם להפוך את השכבה הזאת לגלויה.

גישה לתכונות החיפוש

נקודת ההתחלה של החיפוש תלויה בסוג החיפוש שברצונכם לבצע. השתמשו בסרגל הכלים Find לצורך חיפוש מהיר בקובץ PDF פתוח ולצורך החלפת מלל. השתמשו בחלון Search כדי לחפש אחר מילים או מאפייני מסמך במספר מסמכי PDF, להשתמש באפשרויות חיפוש מתקדמות ולחפש באינדקסים של PDF.

הצג את סרגל הכלים Find

  1. פתחו את הסרגל על-ידי בחירה ב- Edit‏ > Find (‏Ctrl/Command+F)
סרגל הכלים Find ב- Acrobat
‏Find‏

A. ‏השדה Find‏ B. ‏Find Previous‏ C. ‏Find Next‏ D. ‏האפשרות Replace With מתרחבת כדי לספק שדה מלל‏ 

פתיחת החלון Search

  1. בצעו אחת מהפעולות הבאות:
    • בחרו Edit‏ > Advanced Search‏ (‏Shift+Ctrl/Command+F).

    • בסרגל הכלים Find, לחצו על החץ ובחרו באפשרות Open Full Acrobat Search.

    החיפוש יופיע בחלון נפרד, שאותו ניתן להזיז, למזער או למקם באופן חלקי או מלא מאחורי חלון PDF.

מיקום חלון מסמך PDF וחלון Search

  1. בחלון Search, לחצו על Arrange Windows .

    Acrobat משנה את גודלם של שני החלונות ומסדר אותם זה לצד זה, כך שביחד הם ממלאים כמעט את כל שטח המסך.

    הערה: לחיצה נוספת על הלחצן Arrange Windows משנה את גודל החלון של המסמך אך מותירה את חלון החיפוש ללא שינוי. אם ברצונכם להגדיל או להקטין את חלון החיפוש, גררו את פינת החלון, כפי שאתם נוהגים לעשות כדי לשנות גודלם של חלונות במערכת ההפעלה שלכם.

     

חיפוש והחלפת מלל בקובצי PDF

חיפוש והחלפת מלל בקובץ PDF

סרגל הכלים Find יבצע חיפוש במסמך PDF שפתוח באותו רגע. ניתן להחליף את מונח החיפוש באופן סלקטיבי במלל חלופי. החלפת המלל מתבצעת בכל מופע בנפרד. לא ניתן לבצע שינוי גלובלי בקובץ כולו או בקובצי PDF מרובים.

  1. בחרו Edit‏ > Find (‏Ctrl/Command+F).
  2. הקלידו את המלל שברצונכם לחפש בתיבת המלל שבסרגל הכלים Find.
  3. כדי לבצע החלפת מלל, לחצו על Replace With כדי להרחיב את סרגל הכלים והקלידו את המלל החלופי בתיבת המלל Replace With.
  4. (אופציונאלי) לחצו על החץ לצד תיבת המלל ובחרו אפשרות אחת או יותר מהאפשרויות הבאות:

    Whole Words Only

    מחפש רק מופעים של המילה השלמה שהקלדתם בתיבת המלל. לדוגמה, אם אתם מחפשים את המילה כפתור, המילים תור וכפתורים לא יימצאו.

    Case-Sensitive

    מחפש רק מופעים התואמים את סוג האותיות שהקלדתם - גדולות או קטנות. לדוגמה, אם אתם מחפשים את המילה Web, המילים web וכן WEB לא יימצאו.

    Include Bookmarks

    מחפש גם אחר מלל בחלונית Bookmarks.

    Include Comments

    מחפש גם במלל של ההערות.

  5. לחצו על Next.

    Acrobat ייעצר במופע הראשון של מונח החיפוש, שיהיה מודגש.

  6. לחצו על Replace כדי לשנות את המלל המודגש או על Next כדי לעבור למופע הבא של מונח החיפוש. לחילופין, לחצו על Previous כדי לחזור למופע הקודם של מונח החיפוש.

חיפוש מלל במסמכי PDF מרובים

החלון Search מאפשר חיפוש של מונחי חיפוש בקובצי PDF מרובים. לדוגמה, ניתן לחפש בכל קובצי ה- PDF שנמצאים במיקום מסוים או בכל הקבצים הכלולים בתיק PDF פתוח. האפשרות Replace With אינה זמינה בחלון Search.

הערה:

אם מסמכים הוצפנו (הוחלה עליהם אבטחה), לא תוכלו לחפש בהם כחלק מחיפוש במסמכים מרובים. פתחו תחילה מסמכים אלה ובצעו חיפוש בכל מסמך בנפרד. אך כלל זה אינו חל על מסמכים שהוצפנו כ- Adobe Digital Editions ובמסמכים מסוג זה ניתן לחפש כחלק מחיפוש בריבוי מסמכים.

  1. פתחו את Acrobat בשולחן העבודה (ולא בחלון דפדפן).

  2. בצעו אחת מהפעולות הבאות.
    • הקלידו את המלל לחיפוש בסרגל הכלים Find ולאחר מכן בחרו באפשרות Open Full Acrobat Search מתוך התפריט הנפתח.

    • בחלון החיפוש, הקלידו את המלל לחיפוש.

  3. בחלון Search, בחרו All PDF Documents In. מהתפריט הנפתח הנמצא מתחת לאפשרות זו, בחרו Browse For Location.
  4. בחרו במיקום לחיפוש, או במחשב שלכם או ברשת, ולחצו על OK.
  5. כדי לציין קריטריונים נוספים לחיפוש, לחצו על Show Advanced Options ופרטו את האפשרויות.
  6. לחצו על Search.
    הערה:

    במהלך חיפוש, תוכלו ללחוץ על תוצאה או להשתמש בקיצורי מקשים כדי לנווט בתוצאות מבלי להפריע לחיפוש. לחיצה על הלחצן Stop שמתחת למחוון ההתקדמות מבטלת את המשך החיפוש ומגבילה את התוצאות למופעים שכבר נמצאו. היא לא תגרום לסגירת החלון Search או למחיקת רשימת התוצאות. כדי לראות תוצאות נוספות, יש להפעיל את החיפוש מחדש.

סקירה ושמירה של תוצאות חיפוש ב- PDF

צפייה בתוצאות החיפוש

לאחר ביצוע חיפוש מחלון Search, התוצאות יופיעו על פי סדר העמודים, כאשר כל התוצאות המתייחסת למסמך מסוים יוצגו מתחת לשמו. כל פריט מתוך התוצאות כולל מספר מילים מתוך המלל (אם רלוונטי) וסימן המציין את סוג המופע.

מעבר למופע מסוים בתוצאות החיפוש ‏(מסמכי PDF בודדים בלבד)

  1. במקרה הצורך, הרחיבו את תוצאות החיפוש. לאחר מכן בחרו במופע מסוים מתוך התוצאות כדי לצפות במופע זה במסמך PDF.
  2. כדי להציג מופעים נוספים, לחצו על מופע אחר מתוך התוצאות.

מיון מופעים בתוצאות החיפוש

  1. בחרו באפשרות מהתפריט Sort By הנמצא באזור התחתון של החלון Search. ניתן למיין תוצאות לפי Relevance Ranking‏, Date Modified‏, Filename או Location.

הסמלים המוצגים לצד תוצאות החיפוש

הסמל המופיע לצד מופע של תוצאות חיפוש מציין את אזור החיפוש שבו הופיע מופע זה. בחירת סמל כלשהו תגרום לאחת מהפעולות הבאות:

סמל Document 

הפכו את המסמך לפעיל בחלון המסמך. הרחיבו את הרשימה כדי להציג תוצאות חיפוש בודדות במסמך זה.

‏(כללי) סמל Search Result 

במסמכי PDF, עובר למופע זה של מילת החיפוש, בדרך כלל בגוף המלל של מסמך PDF. המופע של מילת החיפוש יהיה מודגש במסמך.

סמל תוצאות חיפוש בקבצים שאינם קובצי PDF או סמל מטא-נתונים []

בקבצים שאינם קובצי PDF, פותח את הקובץ. או אם פתיחת סוג קובץ זה מוגבלת, פותח תיבת הודעה.

סמל Bookmark 

פותח את החלונית Bookmarks ומדגיש את המופעים של מילות החיפוש.

סמל Comments 

פותח את החלונית Comments ומדגיש את המופעים של מילות החיפוש.

סמל Layer 

עשוי לפתוח הודעה המציינת ששכבה זו מוסתרת והשואלת אם ברצונכם להפוך אותה לגלויה.

סמל Attachment 

פותח קובץ המצורף למסמך PDF האב שבו נעשה החיפוש, ומציג את המופעים המודגשים של מילות החיפוש.

שמירת תוצאות חיפוש

ניתן לשמור את תוצאות החיפוש כקובץ PDF או CSV. לצפייה בווידאו, ראה שמירת תוצאות חיפוש ב-Acrobat.

  1. לחצו על  ובחרו באפשרות Save results to PDF או באפשרות Save results to CSV.

אפשרויות חיפוש מתקדמות

כברירת מחדל יציג החלון Search את אפשרויות החיפוש הבסיסיות. לחצו על Show More Options לצד הלחצן לפתיחת החלון, כדי להציג אפשרויות נוספות. כדי לחזור לאפשרויות הבסיסיות, לחצו על Show Less Options לצד הלחצן לפתיחת החלון.

הערה:

ניתן לקבוע העדפה שתביא לכך שתמיד יוצגו אפשרויות חיפוש נוספות בחלון החיפוש. בתיבת הדו-שיח Preferences, תחת Categories, בחרו Search.

Look In

מגביל את החיפוש לקובץ PDF הפתוח, לכל תיקי PDF פתוחים (אם רלוונטי), לאינדקס או למיקום מסוים במחשב. אם בחרתם לחפש באינדקס, במיקום במחשב או בתיק PDF, יופיעו אפשרויות נוספות תחת Use These Additional Criteria.

What word or phrase would you like to search for

הזינו את המלל או את הביטוי לחיפוש.

Return Results Containing

מגביל את תוצאות החיפוש בהתאם לאפשרויות שבהן בחרתם:

Match Exact Word Or Phrase

מחפש אחר מחרוזת התווים השלמה, כולל רווחים, בסדר שבו הם מופיעים בתיבת המלל.

Match Any Of The Words

מחפש אחר כל מופע של לפחות אחת מהמילים שאותן הקלדתם. לדוגמה, אם תחפשו אחד מכל , התוצאות יכללו את כל המופעים שבהם מופיעות אחת המילים או שתיהן: אחד, מכל, אחד מכל , או מכל אחד.

Match All Of The Words

מחפש מופעים המכילים את כל מילות החיפוש, אך לא בהכרח בסדר שבו הקלדתם אותן. אפשרות זו זמינה רק לחיפוש במספר מסמכים או חיפוש בקובצי הגדרה של אינדקס.

Boolean Query

משתמש באופרטורים הבוליאניים שהקלדתם עם מילות החיפוש לתוך התיבהWhat Word Or Phrase Would You Like To Search For. אפשרות זו זמינה רק לחיפוש במספר מסמכים או באינדקסים של PDF.

הערה: לא ניתן לבצע חיפושים עם תווים כלליים (wildcards) תוך שימוש בכוכביות (*) או בסימני שאלה (?) בשעת חיפוש באינדקסים של PDF.

השתמש בקריטריונים נוספים אלה (אפשרויות מלל)

כולל את אפשרויות החיפוש הבסיסיות בתוספת לחמש אפשרויות נוספות:

Proximity

מחפש אחר שתי מילים או יותר שהרווח ביניהן אינו גדול ממספר המילים שהוגדר, כפי שנקבע בהעדפות החיפוש. זמין רק בחיפוש במסמכים מרובים או בקובצי הגדרת אינדקס וכאשר בוחרים באפשרות Match All Of The Words.

Stemming

מחפש מילים המכילות חלק מהמילה שצוינה. לדוגמה, חיפוש אחר opening ימצא מופעים של open, opened, opens ושל openly. אפשרות זו חלה על מילים בודדות ועל משפטים בעת ביצוע חיפוש במסמך PDF הנוכחי, בתיקיה או באינדקס שנוצר עם Acrobat 6.0 או גרסה מתקדמת יותר. לא ניתן להשתמש בתווים כלליים (*, ?) בחיפושי שורש מילה. האפשרות Stemming אינה זמינה אם בוחרים באפשרויות Whole Words Only או Case-Sensitive.

Include Bookmarks

מחפש אחר מלל בסימניות, כפי שהן מוצגות בחלונית Bookmarks.

Include Comments

מחפש אחר מלל בהערות שהוספו למסמך PDF, כפי שהן מוצגות בחלונית Comments.

Include Attachments

מחפש אחר קבצים שצורפו למסמך PDF הנוכחי או למסמכי PDF מצורפים אחרים (עד שתי רמות של צירוף).

Use These Additional Criteria (מאפייני מסמך)

אפשרות זו תופיע רק בחיפושים הנעשים במספר מסמכים או באינדקסים של PDF. ניתן לבחור במספר שילובים של תכונה-מגדיר-ערך ולהחיל אותם על החיפושים. קביעה זו אינה חלה על קבצים שאינם קובצי PDF בתוך תיקי PDF.

הערה: ניתן לחפש לפי מאפייני מסמך בלבד בעזרת אפשרויות מאפייני מסמך בשילוב עם חיפוש מלל מסוים.

 

תיבת סימון

מחיל את הקריטריונים שנקבעו בשלוש האפשרויות הקשורות על החיפוש. (תיבת הסימון נבחרת באופן אוטומטי כאשר תקלידו נתונים בכל אחד משלוש האפשרויות לקבוצה זו. לאחר שמילאתם את האפשרויות, הסרת הסימון מתיבת הסימון לא תמחק את הרישומים; הם פשוט לא יוחלו על החיפוש הנוכחי.)

תפריט ראשון (תכונה)

מציין את מאפיין המסמך שאותו יש לחפש. האפשרויות הזמינות כוללות Date Created‏, Date Modified‏, Author‏, Title‏, Subject‏, Filename‏, Keywords‏, Bookmarks‏, Comments‏, JPEG Images‏, XMP Metadata‏ו- Object Data.

תפריט שני (מגדיר)

מציין את רמת ההתאמה. אם הבחירה בתפריט הראשון היא תאריך, האפשרויות הזמינות בתפריט השני יהיוIs Exactly‏, Is Before‏, Is After‏, Is Not. אחרת, האפשרויות הזמינות יהיו Contains ו- Does Not Contain.

תיבה שלישית (ערך או מלל)

מציין את הנתונים שהקלדתם ושיש להתאימם. אם בתפריט הראשון נבחר תאריך, תוכלו ללחוץ על החץ כדי לפתוח לוח שנה שבו ניתן למצוא ולבחור את התאריך הרצוי.

אופרטורים בוליאניים

בין האופרטורים הבוליאניים הנפוצים ניתן למצוא:

 AND

השתמשו בו בין שתי מילים כדי לחפש מסמכים המכילים את שני המונחים, בכל סדר שהוא. לדוגמה, הקלידו פריס   AND צרפת כדי לזהות מסמכים שמכילים גם את המילה פריס וגם את  צרפת . חיפושים בעזרת האופרטור הבוליאני AND בלבד יפיקו תוצאות זהות לאלה שיתקבלו בעקבות הבחירה באפשרות All Of The Words option . 

 

 NOT

השתמשו בו לפני מונח חיפוש כדי שלא לכלול מסמכים המכילים מונח זה. לדוגמה, הקלידו NOT  קנטקי כדי למצוא את כל המסמכים שאינם מכילים את המילה קנטקי . לחלופין, הקלידו פריס   NOT קנטקי כדי למצוא את כל המסמכים שמכילים את המילה פריס אך לא את המילה קנטקי .

 

OR

השתמשו בו כדי לחפש את כל המופעים של אחד מהמונחים שצוינו. לדוגמה, הקלידו "אופציונלי OR אופציונאלי" (ללא המירכאות) כדי לאתר את כל המסמכים המכילים מופעים של אחת מצורות הכתיב. חיפוש שנעשה תוך שימוש באופרטור OR ללא אופרטורים בוליאניים אחרים יפיק את אותן תוצאות כמו הבחירה באפשרות Any Of The Words ‏ . 

 

^ (OR מייתר)

השתמשו בו לחיפוש כל המופעים של אחד מהמונחים שצוינו, אך לא של שניהם גם יחד. לדוגמה, הקלידו "חתול ^ כלב" (ללא המירכאות) כדי לאתר את כל המסמכים בעלי מופעים של "חתול" או של "כלב", אבל לא גם "חתול" וגם "כלב".

 

( )

השתמשו בסוגריים כדי לציין את סדר קביעת הערך של המונחים. לדוגמה, הקלידו לבן AND (לוויתן  OR אחאב ) כדי למצוא את כל המסמכים שמכילים את המילים לבן ולוויתן או לבן ו אחאב . (מעבד השאילתות מבצע שאילתת OR על לוויתן ועל אחאב ואז מבצע שאילתת AND על התוצאות הללו עם לבן.)

 

 

לקבלת מידע נוסף בנושא שאילתות בוליאניות, תחביר בוליאני ואופרטורים בוליאניים נוספים שניתן להשתמש בהם בחיפושים, עיינו בכל ספר, אתר אינטרנט או משאב סטנדרטיים הכוללים מידע מלא בנושא לוגיקה בוליאנית

חיפוש בקובצי אינדקס של מסמכי PDF מקוטלגים

כשנעשה שימוש בתוכנת Acrobat כדי להגדיר קטלוג של מסמכי PDF, נוצר אינדקס מלא. ניתן לחפש באינדקס זה במקום להפעיל חיפוש מלא על כל מסמך PDF שבקטלוג. החיפוש באינדקס מפיק רשימת תוצאות עם קישורים למופעי החיפוש במסמכים הכלולים באינדקס.

הערה:

כדי לחפש באינדקס PDF, יש לפתוח את Acrobat כיישום עצמאי, ולא מתוך דפדפן.

ב- Mac OS, אינדקסים שנוצרו בחלק מהגרסאות הישנות יותר של Acrobat אינם תואמים לתכונת החיפוש של Acrobat X. אם שדרגתם את התוכנה לאחרונה, עדכנו את האינדקס לפני שימוש בתכונה Acrobat X לחיפוש.

  1. בחרו Edit‏ > Advanced Search.
  2. הקלידו את המלל לחיפוש ולחצו על Show More Options, לצד הלחצן לפתיחת חלון החיפוש.
  3. באפשרות Look In, בחרו באפשרות Select Index.
  4. בחרו אינדקס מהרשימה, או לחצו על Add והוסיפו אינדקס. חזרו על הפעולה לפי הצורך.
    הערה:

    לקריאת קובץ נתונים לגבי אינדקס שנבחר, לחצו על Info. להסרת אינדקס מהחיפוש, בחרו בו ולחצו על Remove.

  5. לחצו על OK כדי לסגור את תיבת הדו-שיח Index Selection, ובחרו Currently Selected Indexes בתפריט Look In.
  6. המשיכו לבצע את החיפוש כרגיל.
    הערה:

    בחירה באפשרות Match Whole Word Only לחיפוש באינדקסים מקצרת משמעותית את הזמן הנדרש להחזרת תוצאות. ראו יצירת אינדקסים של PDF.

העדפות תכונות חיפוש

בתיבת הדו-שיח Preferences, באזור Categories, בחרו Search.

Ignore Asian Character Width

איתור מופעי חצי-רוחב ורוחב-מלא של התווים בשפות אסיאתיות במלל לחיפוש.

Ignore Diacritics And Accents

מוצא את מונחי החיפוש עם אפשרויות שונות של האותיות. לדוגמה, אם הקלדתם cafe, החיפוש ייעשה אחר cafe וגם אחר café. גם אם הקלדתם café, ייעשה החיפוש אחר שתי האפשרויות. אם אפשרות זו לא נבחרה, הקלדת cafe לא תאתר את café, ולהיפך.

Always Show More Options in Advanced Search

מציג את האפשרויות הנוספות הזמינות בחלון החיפוש, נוסף לאפשרויות הבסיסיות.

Show Document Title In Search Results

מציג את כותרות המסמכים בתוצאות החיפוש. אם למסמך אין כותרת, מציג את שם הקובץ. כאשר מבטלים את הבחירה באפשרות זו, שם הקובץ מוצג בתוצאות החיפוש.

Maximum Number Of Documents Returned In Results

מגביל את תוצאות החיפוש בחלון Search PDF למספר מסוים של מסמכים. ערך ברירת המחדל הוא 500, אך ניתן להזין ערך כלשהו בין 1 ל- 10,000.

Range Of Words For Proximity Searches

מגביל את תוצאות החיפוש לאלו שבהן מספר המלים הנמצאות בין המילים שצוינו אינו גדול יותר מהמספר שאותו קבעתם. ניתן להכניס טווח שבין 1 ל- 10,000.

Enable Fast Find

מפיק זיכרון מטמון הכולל נתונים מכל קובץ PDF שבו אתם עורכים חיפוש. זיכרון מטמון זה מפחית את משכי החיפוש הבאים במסמך PDF זה.

Maximum Cache Size

מגביל את זיכרון המטמון הזמני של נתוני חיפוש באפשרות Fast Find לגודל שנקבע ב- MB (מ- 5 עד 100,000). ברירת המחדל היא 100.

Purge Cache Contents

מוחק את כל זיכרון המטמון הזמני של פרטי חיפוש באפשרות Fast Find.

לוגו של Adobe

כניסה לחשבון