עריכת מבנה מסמך בעזרת החלוניות Content ו- Tags‏ (Acrobat Pro)

השתמשו בחלונית Content כדי לתקן בעיות הזרמה מחדש ב- PDF שלא ניתן לתקן באמצעות הכלי Reading Order. מכיוון שעריכת עצמי תוכן עלולה לגרום נזק למסמך PDF, ודאו שאתם מבינים את המבנה של מסמכי PDF לפני שתבצעו שינויים כלשהם. לקבלת מידע מקיף אודות מבנה PDF, עיינו ב- PDF Reference Sixth Edition: Adobe Portable Document Format Version 1.7, בדף ‏PDF reference (אנגלית בלבד) של אתר האינטרנט של Adobe.

החלונית Content מספקת תצוגה היררכית של העצמים שמרכיבים מסמך PDF, כולל עצם ה- PDF עצמו. כל מסמך כולל עמוד אחד או יותר, ערכת ביאורים (כגון הערות וקישורים), ואת עצמי התוכן של העמוד. עצמי התוכן כוללים מכלים, מלל, נתיבים ותמונות. העצמים מוצגים לפי סדר הופעתם בעמוד, בדומה לתגים בעץ המבנה הלוגי. עם זאת, אין צורך בתגים כדי להציג או לשנות את מבנה העצמים במסמכי PDF.

אפשרויות בחלונית Content

בחלונית Content, השתמשו בתפריט Options או לחצו לחיצה ימנית על אובייקט כדי לבחור מבין האפשרויות הבאות:

הוספת עצם מכל בקצה העמוד או המכל הנבחר.

בחירת מילון למכל. שגיאות בתיבת דו-שיח זו עלולות לגרום נזק ל- PDF. האפשרות זמינה רק למכלים הכוללים מילונים.

גזירה והעתקה של העצם שנבחר (לא של תוכן העמוד הקשור אליו).

הדבקת התוכן ישירות מתחת לעצם שנבחר באותה רמה היררכית.

הדבקת התוכן לעצם שנבחר כפריט בן.

הסרת העצם (לא תוכן העמוד שקשור אליו) מהמסמך.

חיפוש העצם בחלונית Content שכולל את העצם שנבחר בחלון המסמך.

חיפוש לכלוכים, תוכן, הערות וקישורים לא מסומנים (לא מתויגים). האפשרויות מאפשרות לחפש בעמוד או במסמך ולהוסיף תגים לפריטים שנמצאו.

הגדרת העצמים שנבחרו כלכלוכים. לכלוכים אינם נקראים על-ידי קורא מסך או על-ידי התכונה Read Out Loud. לעתים קרובות, מומלץ לתייג מספרי עמודים, כותרות עליונות וכותרות תחתונות כלכלוכים.

מעבר אוטומטי לחלונית Tags ובחירה בתג שתואם לרכיב התוכן.

הסרת הגדרת הלכלוך מהעצם שנבחר.

כאשר בוחרים באפשרות זו, בחלון המסמך מוצגים סימונים סביב תוכן שקשור לעצם שנבחר בחלונית Content.

מתן אפשרות להצגה ולעריכה של מטא-נתונים של תמונה או של עצם.

פתיחת תיבת הדו-שיח Touch Up Properties.

אודות החלונית Tags

החלונית Tags להציג ולערוך תגים בעץ המבנה הלוגי או בעץ התגים של PDF. תגים מוצגים בחלונית Tags בסדר היררכי שמציין את רצף הקריאה של המסמך. הפריט הראשון במבנה זה הוא השורש Tags. כל שאר הרכיבים הם תגים, בנים של השורש 'תגים'. תגים משתמשים בקודים של סוגי רכיבים שמופיעים בסוגריים זוויתייים (< >). כל רכיב, כולל רכיבי מבנה כגון מקטעים ופריטים, מופיע במבנה הלוגי כאשר הוא מסודר לפי סוג. לאחריו מופיעה כותרת והתוכן של הרכיב או תיאור של התוכן. רכיבים מבניים מצוינים בדרך כלל כמכלים (תגי אב). הם כוללים כמה רכיבים קטנים יותר (תגי בן) בתוכם.

אף שניתן לתקן את רוב בעיות התגים באמצעות הכלי Reading Order, יש להשתמש בחלונית Tags כדי לתקן תיוג מפורט של טבלאות ופריטי תת-מבנה, כגון פסקאות, רשימות ומקטעים שדורשים שפות מרובות. בצעו הוספה ידנית של תגים למסמך בחלונית Tags רק אם אין ברירה אחרת. תחילה שקלו שימוש בפקודה Add Tags To Document.

הצגת תגים בחלונית Tags

עריכת תגים בחלונית Tags

ניתן לערוך כותרת של תג, לשנות מיקום של תג או לשנות את סוג התג של רכיב. יש לתייג, לסמן כלכלוך או להסיר מעץ המבנה הלוגי את כל רכיבי תוכן העמוד.

עריכת כותרת תג

העברת תג

שינוי סוג הרכיב

אפשרויות בחלונית Tags

בחלונית Tags , השתמשו בתפריט Options או לחצו לחיצה ימנית על תג בעץ המבנה הלוגי או בחרו מבין האפשרויות הבאות:

יצירת תג בעץ המבנה הלוגי אחרי הפריט הנוכחי שנבחר. ציינו סוג וכותרת לתג החדש.

הסרת התג שנבחר ממיקומו הנוכחי והעתקתו ללוח.

הדבקת התג שבלוח למיקום שנבחר והחלפת התג שנבחר.

הדבקת התג שבלוח למיקום שנבחר, כתג בן של התג שנבחר.

הסרת התג שנבחר.

חיפוש תג שכולל את המלל או העצם שנבחרו בחלון המסמך בחלונית Tags.

יצירת תג בעץ המבנה הלוגי אחרי הפריט שנבחר בחלון המסמך. ציינו סוג וכותרת לתג החדש.

חיפוש לכלוכים, רכיבי OCR חשודים ותוכן, הערות, קישורים וביאורים שאינם מסומנים (לא מתויגים). האפשרויות מאפשרות לחפש בעמוד או במסמך ולהוסיף תגים לפריטים שנמצאו.

שינוי התגים שנבחרו ללכלוכים והסרת התוכן המתויג מעץ המבנה.

העתקת כל התוכן שכלול בתגים שנבחרו.

מתן אפשרות להוספה, שינוי ומחיקה של מפת המחלקה, או מילון הסגנונות, של המסמך. מפות מחלקה מכילות תכונות שמשויכות לכל אחד מהרכיבים.

מתן אפשרות להוספה, שינוי ומחיקה של מפות תפקידים למסמך. מפות תפקידים מאפשרות לכל מסמך לכלול ערכת תגים בעלת הגדרה ייחודית. מיפוי תגים מותאמים אישית אלה לתגים מוגדרים מראש ב- Acrobat מאפשר לזהות ולערוך תגים מותאמים אישית בקלות רבה יותר.

כאשר בוחרים באפשרות זו, כל ההערות ושדות הטופס החדשים נוספים לעץ התגים אחרי רכיב התג שנבחר. הערות ושדות טופס קיימים אינם נוספים לעץ התגים. הערות סימון וקו תחתון משויכות אוטומטית למלל שהן מבארות ומתויגות יחד איתו, ואפשרות זו אינה נחוצה להן.

הוספת דגל של מסמך מתויג למסמך PDF. בטלו את הבחירה כדי להסיר את הדגל.

בחירה באפשרות זו גורמת להצגת סימונים סביב התוכן בחלון המסמך כאשר בוחרים בתג הקשור אליו בחלונית Tags.

פתיחת תיבת דו-שיח לקריאה בלבד שכוללת מידע להתייחסות על התג שנבחר.

תיבת הדו-שיח Touch Up Properties נפתחת.

הוספת מלל חלופי ומידע נוסף לתגים

מסמכי PDF מתויגים מסוימים אינם כוללים את כל המידע הדרוש להפיכת תוכן המסמך לנגיש באופן מלא. לדוגמה, אם ברצונכם להפוך מסמך לזמין לקורא מסך, על ה-PDF להכיל מלל חלופי עבור ספרות. עליו לכלול גם מאפייני שפה עבור חלקי המלל שמשתמשים בשפה שונה משפת ברירת המחדל של המסמך, ומלל הרחבה עבור קיצורים. ייעוד השפה המתאימה עבור רכיבי מלל שונים מבטיחה שייעשה שימוש בתווים הנכונים כאשר משנים את מטרת המסמך, ושתתבצע בדיקת איות באמצעות המילון הנכון.

ניתן להוסיף מלל חלופי ושפות מרובות לתג מתוך החלונית Tags. (אם נדרשת שפה אחת בלבד, בחרו בשפה באמצעות File > ‏Properties). ניתן להוסיף מלל חלופי גם באמצעות הכלי Reading Order.

הוספת טקסט חלופי

כדי להוסיף טקסט חלופי למסמך, ודא שהמסמך מתויג. למד כיצד לתייג מסמך באופן אוטומטי.

הוספת מלל חלופי לקישורים

קוראי מסך יכולים לקרוא כתובות URL של קישורי אינטרנט בקול רם, אך הוספת מלל חלופי משמעותי לקישורים יכולה לסייע מאוד למשתמשים. לדוגמה, בהוספת המלל החלופי, אפשר להגדיר את קורא המסך לומר למשתמש "לעבור לדף הנגישות של Acrobat ב-adobe.com" במקום "לעבור אל http://www.adobe.com/products/acrobat/solutionsacc.html."

הוסיפו את המלל החלופי לתג <Link> של קישור.

הוספת מלל חלופי לאיור

הוספת מלל חלופי למונח מקוצר

יצירת תג בן חדש

הוספת תגיות להערות

בשעת תיוג מסמך PDF שכולל הערות, גם ההערות מתויגות. עם זאת, אם מוסיפים הערות למסמך PDF שכבר תויג, ההערות לא יתויגו אלא אם כן תפעילו את תיוג ההערות לפני הוספתן.

אם מסמך מכיל תגובות שאינן מתויגות, מצאו אותן בעץ המבנה הלוגי ותייגו אותן באמצעות הפקודה Find בחלונית Tags.

תיקון תגי טבלה בחלונית Tags

השתמשו בכלי Reading Order כדי לוודא שהטבלאות מתויגות כהלכה. כדי להתאים לספרות ולמלל בתוך תאי הטבלה, יש ליצור את הטבלה מחדש ביישום החיבור לפני המרתה לקובץ PDF נגיש. הוספת תגים ברמת התא ב- Acrobat דורשת עבודה רבה.

לפני שתשנו רכיבי טבלה, יש להשתמש בכלי Reading Order כדי לקבוע שהטבלה מתויגת כהלכה.

בדיקת רכיבי טבלה

קביעת תכונות ColSpan ו- RowSpan

תגי PDF סטנדרטיים

סעיף זה מתאר את סוגי התגים הסטנדרטיים שמוחלים על מסמכי PDF מתויגים. תגים סטנדרטיים אלה מספקים לתוכנות עזר ולהתקני עזר רכיבים סמנטיים ומבניים שישמשו לפענוח מבנה המסמך ולהצגת התוכן באופן יעיל.

הארכיטקטורה של תגי PDF ניתנת להרחבה, כך שכל מסמך PDF יכול לכלול כל ערכת תגים שנבחרה לשימוש ביישום שבו נוצר הקובץ במקור. לדוגמה, קובץ PDF יכול לכלול תגי XML שהגיעו מסכימת XML. תגים מותאמים אישית שתגדירו (כגון שמות תגים שנוצרו מסגנונות פסקה של היישום שבו נוצר הקובץ במקור) דורשים מפת תפקידים. מפת התפקידים מתאימה כל תג מותאם אישית לתג סטנדרטי המוצג כאן. כאשר תוכנת סיוע נתקלת בתג מותאם אישית, התוכנה יכולה לבדוק מפת תפקידים זו, ולפרש כראוי את התגים. תיוג מסמכי PDF באמצעות אחת השיטות שמתוארות במדריך זה יוצרת בדרך כלל מפת תפקידים נכונה למסמך.

סוגי תג הרכיב הרגילים של Adobe זמינים בתיבת הדו-שיח New Tag. הם גם זמינים בתיבת הדו-שיח Touch Up Properties ב- Acrobat Pro. Adobe ממליצה להשתמש בסוגי תגים אלה, משום שהם מספקים את התוצאות הטובות ביותר כשממירים תוכן מתויג לתבנית אחרת. תבניות אלה כוללות HTML‏, Microsoft Word, או תבנית מלל נגישה לשימוש על-ידי טכנולוגיות עזר אחרות.

רכיבים ברמת הגוש הם רכיבי עמוד שמורכבים ממלל שמסודר בצורות דמויות פסקה. רכיבים ברמת הגוש הם חלק מהמבנה הלוגי של מסמך. רכיבים כאלה מסווגים לרכיבי מכל, רכיבי כותרת ופסקה, רכיבי תווית ורשימה, רכיבי מלל מיוחד ורכיבי טבלה.

רכיבי מכל

רכיבי מכל הם רכיבים ברמה הגבוהה ביותר, ומספקים קיבוץ היררכי לרכיבים אחרים ברמת הגוש.

רכיב מסמך. רכיב השורש בעץ המבנה של מסמך.

רכיב חלק. חלוקה גדולה של מסמך; יכול לקבץ יחד יחידות קטנות יותר של תוכן, כגון רכיבי חלוקה, רכיבי מאמר או רכיבי סעיף.

רכיב חלוקה. רכיב כללי ברמת הגוש או קבוצת רכיבים ברמת הגוש.

רכיב מאמר. גוף מלל עצמאי הנחשב לעלילה אחת.

רכיב סעיף. סוג כללי של רכיב מכל, דומה ל- Division‏‏ (DIV Class=“Sect”‎) ב- HTML, בדרך כלל כלול ברכיב חלק או ברכיב מאמר.

רכיבי כותרת ופסקה

רכיבי כותרת ופסקה הם רכיבים דמויי פסקה ברמת הגוש, שכוללים כותרות ברמה מסוימת ופסקאות כלליות (תגי P). רכיב כותרת (H) צריך להופיע כבן הראשון של כל חלוקה ברמה גבוהה יותר. יש שש רמות זמינות של כותרות (H1 to H6) ליישומים שאינם מקננים סעיפים בצורה היררכית.

רכיבי תווית ורשימה

רכיבי תווית ורשימה הם רכיבים ברמת הגוש המשמשים להבניית רשימות.

רכיב רשימה. כל רצף פריטים בעלי משמעות דומה או קשר אחר; רכיבים בנים ישירים חייבים להיות רכיבים מסוג פריט רשימה.

רכיב פריט רשימה. כל פריט בודד ברשימה; יכול לכלול רכיב תווית (אופציונלי) ורכיב גוף רשימה (נדרש) כבן.

רכיב תווית. תבליט, שם או מספר שמזהה ומבדיל רכיב מרכיבים אחרים באותה רשימה.

רכיב גוף של פריט רשימה. תוכן תיאורי של פריט רשימה.

רכיבי מלל מיוחד

רכיבי מלל מיוחד מזהים מלל שאינו משמש כפסקה כללית (P).

רכיב מובאה. פסקה אחת או יותר של מלל המיוחסות לאדם שאינו מחבר המלל שסביבן.

רכיב כיתוב. חלק קצר של מלל שמתאר טבלה או איור.

רכיב אינדקס. רצף ערכים שכולל מלל מזהה ורכיבי הפניה שמצביעים על מיקום הופעת מלל בגוף המסמך.

רכיב תוכן עניינים. רכיב שכולל רשימה מובנית של פריטים ותוויות המזהות פריטים אלה; כולל היררכיה נפרדת משלו.

רכיב פריט תוכן עניינים. פריט שכלול ברשימה שמשויכת לרכיב תוכן עניינים.

רכיבי טבלה

רכיבי טבלה הם רכיבים מיוחדים להבניית טבלאות.

רכיב טבלה. ארגון דו-ממדי של נתונים או תאי מלל שמכיל את רכיבי השורה של הטבלה כרכיבי צאצא. הוא עשוי להכיל רכיב של כיתוב כרכיב הצאצא הראשון או האחרון שלו.

רכיב שורת טבלה. שורה אחת של כותרות או נתונים בטבלה; יכול לכלול רכיבי תא כותרת טבלה ורכיבי תא נתונים בטבלה.

רכיב תא נתונים בטבלה. תא בטבלה שכולל נתונים שאינם כותרת.

רכיב תא כותרת הטבלה. תא בטבלה שכולל מלל או נתוני כותרת שמתארים שורה או טור אחד או יותר בטבלה.

רכיבים בתוך שורה

רכיבים בתוך שורה מזהים טווח של מלל עם עיצוב או התנהגות מיוחדים. הם נבדלים מרכיבים ברמת הגוש. רכיבים בתוך שורה יכולים להיכלל ברכיבים ברמת הגוש או לכלול רכיבים ברמת הגוש.

רכיב ביבליוגרפיה. תיאור של מקומות בהם ניתן למצוא מידע מצוטט.

רכיב ציטוט. חלק מוטבע של המלל המיוחס למישהו שאינו המחבר של המלל המקיף. הוא שונה מציטוט בלוק, שהוא פיסקה שלמה או מספר פסקאות, לעומת מלל מוטבע.

רכיב טווח. כל מקטע מלל בתוך שורה; משמש בדרך כלל להפרדת מלל שמשויך לערכת מאפייני עיצוב.

רכיבים מיוחדים בתוך שורה

רכיבים מיוחדים בתוך שורה דומים לרכיבים בתוך שורה, ומתארים חלק מלל בתוך שורה שיש לו עיצוב או התנהגות מיוחדים.

רכיב קוד. מלל של תוכנת מחשב שמוטמע במסמך.

רכיב איור. רכיב גרפי המקושר למלל.

רכיב טופס. ביאור לטופס PDF שניתן למילוי או שכבר מולא.

רכיב נוסחה. נוסחה מתמטית.

רכיב קישור. היפר-קישור המוטמע בתוך מסמך. יעד הקישור יכול להיות באותו מסמך, במסמך PDF אחר או באתר אינטרנט.

רכיב הערה. הסבר מילולי או תיעוד, כגון הערת שוליים או הערת סיום, שגוף המלל מפנה אליו.

רכיב הפניה. הפניה למלל או לנתונים שנמצאים במקום אחר במסמך.