פתחו את ה-PDF Space. אפשר להתאים אישית את הסקירה הכללית במקרה הצורך.
שתפו PDF Space כחוויה מודרכת כדי לעזור לנמענים להבין את התוכן, איפה להתחיל ואיך לקיים אינטראקציה איתו.
כבעלי ה-PDF Space, תוכלו להתאים אישית איך התוכן שלכם מוצג ונצרך לפני השיתוף. זה כולל שיפור סיכומים שנוצרו על ידי בינה מלאכותית, סידור פריטים בעמוד הסקירה והוספת רכיבים כמו Notes (פתקים), פודקאסטים או מיתוג.
כשאתם יוצרים PDF Space, תוכלו לשתף את הסקירה כחוויה מודרכת או לשתף קובץ בודד ממנה.
נמענים שמקבלים תוכן ששותף מ-PDF Spaces יכולים להציג אותו רק בשפות הנתמכות. אם השפה הנוכחית שלכם אינה נתמכת, עברו לאחת מהשפות הנתמכות כעת.
שיתוף הסקירה
בחרו Share מהתפריט העליון.
התאימו את מה שהנמענים רואים קודם:
- Overview: נמענים רואים את תצוגת Overview המותאמת.
- The complete file list: נמענים רואים את כל הקבצים ב-Space.
- Spotlight a file: הנמענים רואים את הקובץ או היצירה הנבחרים.
בחרו Done.
בחרו כיצד לשתף:
- Invite people (הזמנת אנשים): הזינו את שם הנמען או שלחו הודעת דוא"ל ובחרו Send.
- Direct link share: בחרו Copy link , ולאחר מכן שתפו את הקישור שהעתקתם עם נמענים.
- Share via third-party apps (שיתוף באמצעות יישומי צד שלישי): בחרו יישום צד שלישי כמו Outlook, Gmail, Teams או WhatsApp ובצעו את ההנחיות שיוצגו במסך.
למידע נוסף על שיתוף חוויה אינטראקטיבית עם PDF Spaces כדי להבין איך נמענים מנהלים אינטראקציה עם מרחבים משותפים ואילו תובנות מעורבות תוכלו לעקוב אחריהן.
בחרו איך אחרים יכולים לגשת ל-PDF Space שלכם לפני השיתוף, כדי שנמענים יוכלו לראות את התוכן ולנהל איתו אינטראקציה כמתוכנן. בקטע מי יכול לגשת ל-PDF Spaces הזה, בחרו רמת גישה:
- Anyone with the link: (כל אחד עם הקישור) כל אחד עם הקישור יכול לפתוח את ה‑Space.
- Anyone in Adobe Inc. with the link: (כל אחד עם הקישור ב‑Adobe Inc.) כל אחד בארגון שלכם עם הקישור יכול לפתוח את ה‑Space.
- Invited people only: (מוזמנים בלבד) רק האנשים שהוזמנו יכולים לפתוח את ה-Space.
בקטע מה הם יכולים לעשות, בחרו רמת הרשאה:
- Add comments, and add or remove files and notes: (הוספת הערות והוספה או הסרה של קבצים ופתקים) הנמענים יכולים להעיר ולשנות את הקבצים והפתקים ב‑Space.
- Add comments: (הוספת הערות) הנמענים יכולים להוסיף הערות בלבד.
- View files and notes: (הצגה קבצים ופתקים) הנמענים יכולים להציג את הקבצים והפתקים בלי לבצע שינוי.
כדי להוסיף אוסף Knowledge Base, עברו אל קבצים, בחרו בחירת קבצים ואוספים > Knowledge Base.בחרו את הקבצים שאתם רוצים להוסיף ולאחר מכן בחרו Add to PDF Space. כאשר PDF Spaces כולל אוסף Knowledge Base, תוכלו לשתף אותו רק בתוך הארגון שלכם או עם אנשים מוזמנים. אוספי Knowledge Base זמינים רק למשתמשי Enterprise.
שיתוף קובץ
תוכלו לשתף קובץ בודד כך שהנמענים יוכלו לפתוח אותו ישירות ב-PDF Space.
פתחו את ה-PDF Space.
בחרו Files מהחלונית השמאלית.
בחרו בקובץ שברצונכם לשתף, ואז בחרו העתקת קישור לקובץ.
שתפו את הקישור שהעתקתם עם הנמענים.
עבוד בצורה חכמה יותר עם Acrobat במחשב למחשב שולחני
צור, ערוך וארגן קבצי PDF עם כלים חזקים שיעזרו לך להישאר פרודוקטיבי בכל מקום.