アドビセールスの連絡先に連絡し、Acrobat の Analyzer で HIPAA 対応を有効にするよう依頼してください。
保護された医療情報(PHI)を処理するために組織が Acrobat の Analyzer を使用する前に、HIPAA 対応を要求してください。
アドビとの間で適用可能な提携事業者契約(BAA)を締結し、アドビがお客様の組織の HIPAA 対応を有効にしてから、お客様は Analyzer で PHI を処理できるようになります。
HIPAA 対応を依頼する
リクエスト内容:
- アドビに Acrobat の Analyzer の HIPAA 対応を有効にするよう依頼してください。
- アカウント ID を入力します。
- 組織が Analyzer を使用して PHI を処理する意図があることを明記してください。
適用される BAA が必要であるとアドビが判断した場合、アドビは組織が記入する契約書を提供します。
組織がすでにアドビと BAA を締結している場合、アドビは既存の契約が Analyzer の使用に適用されるかどうかを判断します。要求を送信する前にその判断をする必要はありません。
アドビの次の対応
アドビは、要求の受信後、以下を行います。
- 該当する BAA がお客様の組織との間で締結されているかどうかを判断します。
- 必要な場合は、お客様の組織との間で締結する BAA を提供します。
- 該当する BAA が施行されていることを確認します。
- Analyzer で HIPAA 対応を有効にします。
- 有効化が完了したことをお客様の組織に通知します。
お客様が Analyzer で HIPAA 有効化の設定を行う必要はありません。
HIPAA 対応の有効化の確認
製品管理者は、設定/一般設定で HIPAA 対応ステータスを表示できます。
リンク済み HIPAA 提携事業者契約設定は読み取り専用です。アドビが HIPAA 有効化プロセスの一環としてこれを更新します。自分で選択または選択解除することはできません。
HIPAA 対応が有効になる前:
HIPAA 対応が有効になった後:
選択されたステータスは、アドビが Analyzer 組織を適用される実行済み BAA にリンクし、HIPAA 対応を有効にしたことを示します。組織は、アドビとの BAA および該当する HIPAA 要件に従って、Analyzer で PHI を処理できます。
設定とその状態の詳細については、Acrobat の Analyzer で HIPAA 対応ステータスを表示 を参照してください。
知っておくべきこと
- リンク済み HIPAA 提携事業者契約 はステータスインジケーターであり、設定できる項目ではありません。
- BAA が施行されただけでは、HIPAA 対応は有効になりません。アドビが Analyzer の有効化も完了する必要があります。
- HIPAA 対応が有効であることをアドビが確認するまで、Analyzer で PHI を処理しないでください。
- 組織は、BAA および該当する HIPAA 要件に従って Analyzer を使用する責任を負い続けます。
よくある質問
- Acrobat Studio エンタープライズ版は HIPAA 対応ですか?
Acrobat の Knowledge Base および Acrobat の Analyzer は HIPAA 対応です。 この指定は、これらのエクスペリエンスに限定的に適用され、その他の Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスには適用されません。
- Knowledge Base と Analyzer で PHI を使用できますか?
対象のお客様は、必要な提携事業者契約(BAA)および製品有効化の手順が完了した後、保護対象保健情報(PHI)が関連する該当ワークフローに Knowledge Base と Analyzer を使用できます。
- 製品を購入するか製品にアクセスすると、HIPAA 対応は自動的に有効になりますか?
いいえ。 製品へのアクセスだけでは、HIPAA 対応の処理は有効になりません。 組織では、PHI を処理する前に、必要な BAA を締結し、該当する製品有効化プロセスを完了する必要があります。
- BAA は必要ですか?
はい。 組織が Knowledge Base または Analyzer で PHI を処理する前に、必要な BAA を締結する必要があります。
- BAA の署名後はどうなりますか?
アドビが該当する製品の有効化を調整します。 アドビが HIPAA 対応を有効にすると、組織は確認を受け取り、該当する要件と条件に従って PHI の処理を開始できます。
製品管理者は、製品設定で対応する HIPAA 対応状態を確認することもできます。
- HIPAA 対応は、すべての Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスに適用されますか?
いいえ。 HIPAA 対応の指定は現在、Knowledge Base と Analyzer に限定的に適用されます。 他の Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスは、この指定に含まれません。
- すべての Acrobat Studio エンタープライズ版が HIPAA 準拠であるというわけではないのはなぜですか?
アドビは、該当する要件を満たす特定の製品およびエクスペリエンスに HIPAA 対応の指定を適用します。 現在、この指定には Knowledge Base と Analyzer が含まれています。
- PDF スペースはどうですか?
Knowledge Base の場合、HIPAA 対応の設定では、PDF スペースの統合を無効にする必要があります。 アドビが HIPAA 対応を有効にすると、Knowledge Base のコレクションへの PDF スペースアクセスがブロックされたままになり、組織管理者は統合を再有効化できません。
- 他の Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスは、いつ HIPAA 対応になりますか?
アドビでは現時点では、他の Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスの追加を予定していません。
- 対象者は誰ですか?
現在の有効化ガイダンスは、HIPAA の下での米国の 保健対象事業者に適用されます。 適格性や契約に関するご質問は、アドビのアカウントチームにお問い合わせください。
保護された医療情報(PHI)を処理するために組織が Acrobat の Analyzer を使用する前に、HIPAA 対応を要求してください。
アドビとの間で適用可能な提携事業者契約(BAA)を締結し、アドビがお客様の組織の HIPAA 対応を有効にしてから、お客様は Analyzer で PHI を処理できるようになります。
HIPAA 対応を依頼する
アドビセールスの連絡先に連絡し、Acrobat の Analyzer で HIPAA 対応を有効にするよう依頼してください。
リクエスト内容:
- アドビに Acrobat の Analyzer の HIPAA 対応を有効にするよう依頼してください。
- アカウント ID を入力します。
- 組織が Analyzer を使用して PHI を処理する意図があることを明記してください。
適用される BAA が必要であるとアドビが判断した場合、アドビは組織が記入する契約書を提供します。
組織がすでにアドビと BAA を締結している場合、アドビは既存の契約が Analyzer の使用に適用されるかどうかを判断します。要求を送信する前にその判断をする必要はありません。
アドビの次の対応
アドビは、要求の受信後、以下を行います。
- 該当する BAA がお客様の組織との間で締結されているかどうかを判断します。
- 必要な場合は、お客様の組織との間で締結する BAA を提供します。
- 該当する BAA が施行されていることを確認します。
- Analyzer で HIPAA 対応を有効にします。
- 有効化が完了したことをお客様の組織に通知します。
お客様が Analyzer で HIPAA 有効化の設定を行う必要はありません。
HIPAA 対応の有効化の確認
製品管理者は、設定/一般設定で HIPAA 対応ステータスを表示できます。
リンク済み HIPAA 提携事業者契約設定は読み取り専用です。アドビが HIPAA 有効化プロセスの一環としてこれを更新します。自分で選択または選択解除することはできません。
HIPAA 対応が有効になる前:
HIPAA 対応が有効になった後:
選択されたステータスは、アドビが Analyzer 組織を適用される実行済み BAA にリンクし、HIPAA 対応を有効にしたことを示します。組織は、アドビとの BAA および該当する HIPAA 要件に従って、Analyzer で PHI を処理できます。
設定とその状態の詳細については、Acrobat の Analyzer で HIPAA 対応ステータスを表示 を参照してください。
知っておくべきこと
- リンク済み HIPAA 提携事業者契約 はステータスインジケーターであり、設定できる項目ではありません。
- BAA が施行されただけでは、HIPAA 対応は有効になりません。アドビが Analyzer の有効化も完了する必要があります。
- HIPAA 対応が有効であることをアドビが確認するまで、Analyzer で PHI を処理しないでください。
- 組織は、BAA および該当する HIPAA 要件に従って Analyzer を使用する責任を負い続けます。
よくある質問
- Acrobat Studio エンタープライズ版は HIPAA 対応ですか?
Acrobat の Knowledge Base および Acrobat の Analyzer は HIPAA 対応です。 この指定は、これらのエクスペリエンスに限定的に適用され、その他の Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスには適用されません。
- Knowledge Base と Analyzer で PHI を使用できますか?
対象のお客様は、必要な提携事業者契約(BAA)および製品有効化の手順が完了した後、保護対象保健情報(PHI)が関連する該当ワークフローに Knowledge Base と Analyzer を使用できます。
- 製品を購入するか製品にアクセスすると、HIPAA 対応は自動的に有効になりますか?
いいえ。 製品へのアクセスだけでは、HIPAA 対応の処理は有効になりません。 組織では、PHI を処理する前に、必要な BAA を締結し、該当する製品有効化プロセスを完了する必要があります。
- BAA は必要ですか?
はい。 組織が Knowledge Base または Analyzer で PHI を処理する前に、必要な BAA を締結する必要があります。
- BAA の署名後はどうなりますか?
アドビが該当する製品の有効化を調整します。 アドビが HIPAA 対応を有効にすると、組織は確認を受け取り、該当する要件と条件に従って PHI の処理を開始できます。
製品管理者は、製品設定で対応する HIPAA 対応状態を確認することもできます。
- HIPAA 対応は、すべての Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスに適用されますか?
いいえ。 HIPAA 対応の指定は現在、Knowledge Base と Analyzer に限定的に適用されます。 他の Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスは、この指定に含まれません。
- すべての Acrobat Studio エンタープライズ版が HIPAA 準拠であるというわけではないのはなぜですか?
アドビは、該当する要件を満たす特定の製品およびエクスペリエンスに HIPAA 対応の指定を適用します。 現在、この指定には Knowledge Base と Analyzer が含まれています。
- PDF スペースはどうですか?
Knowledge Base の場合、HIPAA 対応の設定では、PDF スペースの統合を無効にする必要があります。 アドビが HIPAA 対応を有効にすると、Knowledge Base のコレクションへの PDF スペースアクセスがブロックされたままになり、組織管理者は統合を再有効化できません。
- 他の Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスは、いつ HIPAA 対応になりますか?
アドビでは現時点では、他の Acrobat Studio エンタープライズ版のエクスペリエンスの追加を予定していません。
- 対象者は誰ですか?
現在の有効化ガイダンスは、HIPAA の下での米国の 保健対象事業者に適用されます。 適格性や契約に関するご質問は、アドビのアカウントチームにお問い合わせください。