Acrobat の Analyzer ですべてのファイルを操作

「すべてのファイル」は、アカウント内のファイルの完全なインベントリです。Analyzer に直接アップロードされたファイルと、アクセス可能なコレクション経由で利用できるファイルが含まれます（共有ファイルは表示されません）。ファイルはすべてのファイルと複数のコレクションに同時に表示される場合があります。 

コレクションとは異なり、すべてのファイルは独立した整理用コンテナではありません。コレクションからファイルを削除しても、そのファイルはすべてのファイルで利用可能な状態のままです。すべてのファイルからアップロード済みファイルを削除すると、Analyzer とそのファイルを含むすべてのコレクションから完全に削除されます。

すべてのファイルを開く

メインナビゲーションで「すべてのファイル」を選択します。

ページには利用可能なファイルの総数と、すべてのファイル内のファイルが含まれる表が表示されます。

ファイルテーブルについて

表では常にファイル名が最初の列として表示されます。この列は非表示にできません。

デフォルトでは、表に以下も表示されます：

• 追加日 — ファイルが Analyzer に追加された日付。
• 引用元 — ファイルの参照場所。直接アップロードされたファイルには、デスクトップと表示されます。リンクファイルには、SharePoint などの外部引用元が表示されます。

ファイル名を含めて最大 7 列まで表示できます。

ファイルにカーソルを合わせると、Analyzer にファイルを開いたりタグ付けしたりするコントロールが表示されます。

すべてのファイルにファイルを直接アップロード

ファイルをアップロードを選択すると、コレクションを最初に作成または開かずにファイルを追加できます。

1. 「ファイルをアップロード」を選択します。
2. ファイルをアップロードパネルにドラッグするか、「ファイルを参照」を選択してローカルシステム上でファイルを検索します。
3. ファイルを追加します。

Analyzer がファイルを処理してすべてのファイルに追加します。直接アップロードされたファイルは、引用元列にデスクトップと表示されます。

これらのファイルは、後で管理可能な任意のコレクションに追加できます。

名前でファイルを検索

「検索」を選択して、すべてのインベントリ内でファイルを検索します。

ファイル名またはファイルコンテンツで一致を検索するオプションを選択します。 

属性を更新

「属性を更新」を選択して、「すべてのファイル」で文書の属性を更新します。

確認メッセージには、一部の属性が追加または更新された可能性があり、関連する文書数に応じて更新に時間がかかる場合があることが記載されています。

操作：

• 「すべて更新」を選択して更新を開始します。
• 「今はスキップ」を選択してメッセージを閉じて、後で更新します。

更新は属性の完全なセットに適用されます。

ファイルテーブルをカスタマイズ

「属性ビューを調整」を選択して、列として表示するメタデータと抽出した属性を選択します。

ファイル名は常に表示されます。次から最大 6 つの列を追加できます。

• ソース
• 追加日
• 使用可能な属性

選択した値をドラッグして順序を変更することもできます。一覧の上位のアイテムは、テーブルの左側に表示されます。

適用を選択して設定を保存するか、キャンセルを選択して変更を破棄します。

列の選択と順序は、すべてのファイルから離れて後で戻っても保持されます。

ファイルインベントリをフィルター

「データをフィルター」を選択し、抽出した属性値と条件を使用して、表示するファイルを絞り込みます。

「すべてのファイル」のフィルタリングは、コレクション内で利用可能な同じフィルタリングモデルを使用します。

個々のファイル別に作業する

ファイルにマウスを合わせると、次のアクションが表示されます：

• ファイルを開く — 文書を開いて、その内容、抽出値、引用をレビューします。
• 文書にタグ付け — ファイルのタグを適用または削除します。

タグはファイル自体に属するため、タグ付き状態はファイルがコレクションに表示されるときもファイルに従います。

選択したファイルで作業する

1 つまたは複数のファイルのチェックボックスを選択すると、選択に適用されるアクションが表示されます。

カウンターは選択された数と利用可能なファイルの総数を表示するように変化します。例えば、2,000 件の文書中 3 件を選択は、2,000 件の在庫から 3 つのファイルが選択されていることを示します。

使用できるアクションは次のとおりです。

• コレクションに追加 — 選択したファイルを再度アップロードすることなく、新規または既存のコレクションに追加します。
• ダウンロード — 選択したファイルのコピーをローカルシステムにダウンロードします。
• 抽出データを書き出し — 選択した属性値を CSV ファイルに書き出します。
• 削除 — 対象ファイルを Analyzer から完全に削除します。

「すべてのファイル」からの削除について

ファイルを「すべてのファイル」から削除することは、コレクションからの削除とは異なります。

アップロードされたファイルを「すべてのファイル」から削除した場合：

• ファイルが Analyzer から完全に削除されます。
• ファイルはそのファイルを含むすべてのコレクションからも削除されます。
• この操作は元に戻すことはできません。

SharePoint などの外部引用元からリンクされたファイルは、「すべてのファイル」から削除できません。外部システムがファイルの引用元の場合、Analyzer は削除をブロックします。

すべてのファイルを共有

省略記号メニューを開き、共有を選択して、他のユーザーにすべてのファイルコレクションへのアクセス権を付与します。

共有では、コレクションを共有する場合と同じアクセスモデルを使用します。受信者はライブ在庫にアクセスできるため、すべてのファイルで利用可能なファイルへの変更が自動的に反映されます。