ホームから、「+ 新規」を選択して、「ファイルをリンク」を選択します。
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2026年10月28日
リンクされたコレクションは、Analyzer を特定の SharePoint フォルダーに接続します。Analyzer は、そのフォルダー内でファイルが追加、更新、または削除されると、自動的にそれを反映します。
リンクされたコレクションは SharePoint を記録システムとして使用するため、コレクションからファイルを手動で追加または削除することはできません。
リンクされたコレクションの仕組み
SharePoint フォルダーを接続すると：
- ソースフォルダーが変更されると、Analyzer は文書を追加または削除します。
- リンク済みコレクションに直接ファイルをアップロードすることはできません。
- SharePoint で文書を削除するか、フォルダーを再構成する必要があります。
- Analyzer は引用元ファイルを変更しません。
- 引用元文書へのアクセスは、SharePoint の権限によって管理されます。
リンク済みコレクションを使用するタイミング
次のような場合はリンク済みコレクションを使用します。
- SharePoint で管理されている文書を分析する場合。
- 変更した SharePoint フォルダーとコレクションの同期を維持する場合。
- ファイルの手動アップロードと管理を回避する場合。
- 引用元フォルダーが変更されるたびに、分析内容を最新の状態に保つ場合。
リンク済みコレクションを作成する
引用元文書が含まれているアカウントを選択するか、他のアカウントへの新規接続を追加します。
メールアドレスを入力し、プロンプトが表示されたら接続を認証します。
同期する SharePoint フォルダーを選択します。
このコレクションのファイルから抽出する属性を選択します。
必要に応じて、属性グループまたは個々の属性を選択できます。
完了したら「適用」を選択します。
Analyzer は、リンクされたコレクションを作成し、選択されたフォルダーから文書の同期を開始します。
リンクされたコレクションの動作
- リンクされたコレクションからファイルを手動で追加または削除することはできません。
- 同期のタイミングは外部システムと接続ステータスによって異なります。
- SharePoint の権限により、ソース文書へのアクセスが制御されます。
