書き出す属性を含むコレクションを開きます。
抽出した属性値を CSV ファイルに書き出して、分析、レポーティング、共有、または別のワークフローで使用できます。
Analyzer が属性値を抽出した後、選択した文書と属性を書き出すことができます。CSV には、抽出された値と利用可能な引用元情報および説明を含めることができます。
はじめる前に
次を確認してください。
- 文書には抽出された属性が含まれています。
- 少なくとも 1 つの文書を選択します。
- 選択した文書と属性のみが書き出しに含まれます。
書き出しによって、文書、属性、またはコレクションが変更されることはありません。
抽出した属性の書き出し
1 つ以上の文書を選択します。
文書属性パネルで省略記号を選択し、「抽出データを書き出し」を選択します。
抽出データを書き出しパネルで、含める属性を選択します。
属性は属性グループごとに整理され、個々の属性は各グループ内にネストされています。
「書き出し」を選択します。
確認メッセージで書き出しが進行中であることが示されます。処理が完了すると、CSV ファイルがローカルシステムにダウンロードされます。
書き出された CSV について
CSV には以下が含まれます:
- 選択した各文書に 1 行。
- 選択した属性ごとに 1 列。
- 各属性の抽出された値。
- 利用可能な場合の引用元情報。
- 利用可能な場合の説明。
欠損値
属性に文書の抽出値がない場合、対応する CSV フィールドは空になります。
上書きされた値
手動で上書きされた値は書き出しに含まれますが、引用元や説明の詳細は含まれません。
書き出しには、書き出しを開始した時点で選択した文書とその属性値が反映されます。
属性を書き出すタイミング
次の場合に、抽出された属性を書き出します。
- 複数の文書にわたって値を分析する。
- 抽出データをチームメンバーと共有する。
- 抽出値を別の記録システムと比較する。
- レポートやダッシュボードを作成する。
- 抽出されたデータをダウンストリームワークフローで使用する。
書き出しにより、引用元文書や Analyzer に保存された値を変更することなく、抽出結果の構造化されたコピーを取得できます。