Acrobat の Analyzer での属性の操作

属性は、Analyzer が文書全体で識別する値を定義します。各ファイルを開いて同じ情報を手動で見つける代わりに、情報を一度定義すれば、処理するファイルから Analyzer が情報を抽出します。

各抽出値には、引用元コンテンツの引用元情報が含まれるため、結果の出所を確認して文書と照合できます。

属性の種類について

Analyzer では 2 種類の属性が提供されます。

事前定義属性
一般的に必要な情報を抽出するように設計された、すぐに使用できる属性です。システムによって提供され、削除できません。

カスタム属性
組織、文書、ワークフロー固有の情報用に定義する属性です。

必要な情報が一致する場合は、事前定義属性を使用してください。カスタム属性を作成するのは、ユースケースに固有の用語、ロジック、値が文書で必要な場合です。

属性の仕組み

属性ごとに、Analyzer はその定義を使用して文書から値を抽出します。

属性によって、抽出値は、テキスト、数値、日付などになります。

抽出後、属性値を使用して次のことができます。

• 文書全体で情報を確認する。
• 文書をフィルタリングする。
• 文書間で値を比較する。
• 抽出データを書き出す。
• 検証や修正がさらに必要な値を識別する。

抽出値の検証

抽出値には、引用元文書の引用元情報が含まれます。

重要な意思決定で結果を信頼する前に、引用元情報を使用して、裏付けとなるコンテンツを確認してください。

抽出品質は、属性定義および分析される文書によって決まります。カスタム属性を広く適用する前に、テストと調整が必要な場合があります。

効果的なカスタム属性の作成

抽出したい情報の明確な定義から始めます。

カスタム属性を作成する場合：

• 具体的でわかりやすい名前を使用します。
• Analyzer が識別すべき値を明確に記述します。
• 代表的な文書に対して属性をテストします。
• 正しい結果と正しくない結果の両方を確認します。
• 結果に一貫性がない場合は定義を調整します。
• 属性を広く適用する前に検証します。

より複雑な要件については、例を示すことで期待する結果を明確にできます。

抽出データの維持

属性の定義とビジネス要件は、時間の経過とともに変更される可能性があります。

次のことができます：

• 属性を更新して、現在の定義を文書に適用します。
• 特定の文書で修正が必要な場合は、抽出値を上書きします。
• 値を再抽出して上書きを削除し、抽出された結果に戻します。
• 抽出値を書き出して、Analyzer の外部で使用します。
• 属性定義をダウンロードおよびアップロードして再利用します。
• 不要になった属性を無効にします。

属性使用の責任

高度な精度が必要な判断に使用する前に、抽出された情報を検証します。

法的、規制、プライバシー、または内部コンプライアンス要件の対象となるコンテンツを含め、処理する文書およびユースケースに Analyzer が適切かどうかを判断する責任は組織にあります。