コレクションを選択します。
Last updated on
2026年10月28日
コレクションを共有すると、コレクションを複製したり所有権を変更したりすることなく、定義された文書セットへのアクセス権を他のユーザーに付与できます。
共有は、アクセスにのみ影響します。文書のコピー、所有権の移行、コレクション内ファイルの変更は行われません。
コレクションを共有した場合
コレクションを共有するタイミング：
- 他のユーザーは同じコレクションと文書にアクセスできます。
- 文書はコピー、移動、変更されません。
- コレクションコンテンツに対する変更は、アクセス権を持つすべてのユーザーに表示されます。
- コレクションの管理は、元の所有者が行います。
共有コレクション以外での文書の利用可能な状態は変更されません。
所有権と制御
コレクション所有者は次のことを実行できます。
- コレクションを共有する。
- アクセスを変更または取り消す。
- コレクションを削除する。
共有アクセス権を持つユーザーは、コレクションや文書の所有者にはなりません。
コレクションを共有するタイミング
次の目的でコレクションを共有します：
- 分析やレビューで他のユーザーと共同作業する。
- 定義された文書セットへのアクセスを提供する。
- 1 つの共有文書セットを維持する。
- コレクションや文書の重複作成を避ける。
コレクションを共有
共有するコレクションを見つけて、省略記号（…）メニューを選択します。
「共有」を選択します。
追加するユーザーの電子メールアドレスを入力します。
- 各メールアドレスは、組織内のユーザーのものである必要があります。
- 複数のアドレスはコンマまたはセミコロンで区切ります。
「送信」を選択します。
Analyzer がコレクションを共有すると確認メッセージが表示されます。
コレクションへのアクセス権を削除
コレクションを選択します。
コレクションを見つけて、その共有アイコンを選択します。
「共有先」アイコンを選択します。
アクセス権を削除するユーザーを見つけます。
ユーザーのメールアドレスの横にあるメニューを開き、「アクセスを削除」を選択します。
「変更を保存」を選択します。
Analyzer がコレクションを更新すると確認メッセージが表示されます。
