Acrobat の Analyzer を使用したコレクションの操作

コレクションは、定義された文書セットに限定されたワークスペースを提供します。コレクションは元のファイルを変更せず、同じファイルは複製コピーを作成することなく複数のコレクションに属することができます。

コレクションを使用して作業を整理する

コレクションの用途は、次のとおりです。

• 特定の文書セットに焦点を当てて分析します。
• 関連ファイル全体に抽出およびレビューアクションを適用します。
• 抽出された属性を使用して文書をフィルタリングします。
• 一連の文書を他のユーザーと共有します。
• 特定の文書セットから結果を書き出しします。
• 定義された範囲内で AI 支援の分析を実行します。

コレクション内で実行されるアクションは、そのコレクション内のファイルにのみ適用されます。

コレクションのタイプ

Analyzer は、次の 3 つのコレクションタイプをサポートしています。

マイコレクション
所有および管理するコレクション。ファイルを直接追加したり削除したりできます。

リンク済みコレクション
Microsoft SharePoint などのサポートされている外部ソースと同期されたコレクション。

他のユーザーが共有
他のユーザーと共有しているコレクション。利用可能なアクションは、コレクション所有者によって付与された権限に応じて異なります。

所有権と共有

すべてのコレクションには、その設定とメンバーシップを管理している所有者がいます。コレクション名の右側にある省略記号で表示されるメニューを使用して、所有者は次のことを実行できます。

• コレクションから抽出された属性を管理します。
• コラボレーションをサポートするため、組織内の別のユーザーとコレクションを共有します。
  • コレクションを共有すると、ユーザーはコレクションにアクセスできるようになりますが、コレクションまたはそのファイルの所有権は移行されません。
• コレクションの名前を変更します。
• コレクションを削除します。