「+ 新規」を選択します。
Acrobat の Analyzer を使用して、大規模な文書セットから構造化された監査可能なインサイトを抽出し、チームで情報の検索、分析、共有ができるようにします。
Analyzer は生成 AI を使用して、エンタープライズチームが文書コレクション全体で情報を検索、整理、抽出、分析することを支援します。ユーザーはコーディングや専門的なプロンプトエンジニアリングなしで、文書の内容を操作できます。
開始
Analyzer を開くと、ホームページが開きます。
ホーム タブから、ファイルのアップロードと整理、属性の作成、文書の検索とフィルター、AI アシスタントによるコンテンツ解析、結果の共有を行うツールにアクセスできます。
文書をアップロード
メインナビゲーションの「すべてのファイル」を使用して、利用可能な文書にアクセスして管理します。
Analyzer は以下のファイル形式をサポートしています:
- PDF(.pdf)
- Word(.doc、.docx)
- Excel(.xls、.xlsx、.xlsm)、最大 5 MB
- カンマ区切り値(.csv)、最大 5 MB
次の手順に従って、ファイルをアップロードします。
「ファイルをアップロード」を選択します。
アップロードするファイルを選択します。
最大 100 ファイルを選択した後、追加を選択してアップロードを開始します。
Analyzer はアップロードされた文書をバックグラウンドで処理します。処理が完了すると、通知が処理完了に変わります。
ページを更新して、抽出されたデータを検索、フィルタリング、AI アシスタントで利用できるようにします。
コレクションで文書を整理
コレクションは関連する文書をグループ化し、共通の目的を持つファイルを整理、解析、共同作業できるようにします。例えば、特定の条項を含む契約書、プロジェクトに関連する合意書、レビューが必要な文書のコレクションを作成できます。
文書は最大 40 個のコレクションに含めることができます。
カスタム属性を作成する
属性は、Analyzer が文書から抽出する情報を定義します。各属性に、抽出値を特定する明確な名前付け説明を入力します。
カスタム属性を作成する場合:
ホームを開きます。
「+ 新規」を選択します。
新しい属性を選択します。
属性名、種類、グループ、モード、定義を入力します。
属性をテストする
より広く使用する前に、サンプル文書に対して新しい属性をテストします。抽出結果をレビューし、必要な情報が一義的に識別されるように定義を調整します。
Analyzer は、独自に作成することなく使用できる 8 つの事前定義済み属性も提供します。
文書をレビューおよび分析
抽出した属性を表示
文書を選択すると、Analyzer は抽出された属性を右側のコンテキスト パネルに表示します。
抽出値には、引用元コンテンツにリンクする番号付きの引用が含まれているため、前後のコンテキストをレビューして結果を検証できます。
文書を検索
すべてのファイルまたは個別のコレクションを使用して、利用可能な文書を検索およびフィルタリングします。
検索
ファイル名と文書内容で用語、フレーズ、または値を検索します。
フィルター
属性値およびその他の条件を使用して、すべてのファイルに表示される文書を絞り込みます。フィルターには、日付、当事者、契約値、条項、製品名、その他の抽出された値を含めることができます。
複数のフィルターを適用できます。Analyzer は適用されたフィルターを AND 条件を使用して組み合わせます。
AI アシスタントで文書を分析
AI アシスタントを使用して、複数の文書について同時に質問します。
すべてのファイルを開きます。
最大 150 個の文書を選択します。
「AI アシスタント」を選択します。
選択した文書について質問します。
応答には引用元コンテンツへの引用または引用元リンクが含まれているため、回答をレビューおよび検証できます。
データと分析を共有
属性値を書き出し
「すべてのファイル」から 1 つ以上の文書を選択し、「属性の書き出し」を選択して、CSV ファイルに含める属性値を選択します。
書き出した値は、追加の分析、レポート、または共有に使用できます。
コレクションを共有
コレクションを共有して、他のユーザーがその文書と抽出された情報にアクセスできるようにします。
「コレクション」タブを開き、省略記号メニューを選択して、「共有」を選択します。