コレクションの共有、属性の作成、および Analyzer での文書の追加に関する既定の権限を制御します。
一般設定ページでは、ユーザー権限の組織全体での既定値を定義します。管理者がすべてのユーザーに設定を適用しない限り、個人ユーザーには明示的な権限の上書きを設定できます。
一般設定を構成する
設定／一般設定に移動します。
このページには、次の 3 つの制御が用意されています。
- コレクションを共有
- 属性を作成
- 文書の取り込み
コレクション共有を制御
コレクションを共有を使用して、ユーザーが他のユーザーとコレクションを共有できるかどうかを制御します。
有効にすると、組織のデフォルト値で管理されるユーザーはコレクションを共有できます。
無効にすると、それらのユーザーの共有がブロックされます。
明示的なユーザーレベルの許可または拒否設定を持つユーザーは、組織設定をすべてのユーザーに適用しない限り、その設定が保持されます。
コレクション共有を無効にすると、以前に共有されていたコレクションが自動的に共有解除されます。
属性作成を制御
属性を作成を使用して、ユーザーがカスタム属性を作成できるかどうかを制御します。
有効にすると、組織の既定値で管理されるユーザーは属性を作成できます。
無効にすると、これらのユーザーは新しいカスタム属性を作成できません。
組織設定をすべてのユーザーに適用しない限り、明示的なユーザーレベルの権限は有効なままです。
文書の取り込みを制御
「文書の取り込み」を使用して、ユーザーが Analyzer に新しいファイルを追加できるかどうかを制御します。
有効にすると、組織のデフォルト値で管理されるユーザーは次のことを実行できます。
- 新しいファイルをアップロードする。
- リンクされたネットワークソースを介してファイルを追加する。
無効にすると、これらのユーザーは新しいファイルを追加できません。
組織設定をすべてのユーザーに適用しない限り、明示的なユーザーレベルの権限は有効なままです。
すべてのユーザーに設定を適用
組織の設定で既存のユーザーレベルの例外を上書きする場合は、すべてのユーザーに適用を選択します。
このオプションを使用しない場合：
- 新しいユーザーは組織の設定を継承します。
- 組織の設定を継承する既存のユーザーは、更新された値を受け取ります。
- 明示的なユーザーレベル権限持つユーザーは、それぞれの個人設定を保持します。
すべてのユーザーに適用を使用すると、Analyzer は個人の例外を置き換え、組織全体で選択した設定を適用します。
