すべてのファイル、またはファイルを含むコレクションを開きます。
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2026年10月28日
ファイルにタグを付けてレビュー用にフラグを立て、コレクション内でのフィルタリングを簡単にします。
タグ付けはファイルに単純なオン/オフの状態を適用します。コレクションを変更したり、属性を作成したりせずに一時的なレビューセットを作成する場合に使用します。コレクションにアクセスできる他のユーザーはタグを表示してフィルタリングできますが、タグを適用または削除できるのはファイルの所有者のみです。
はじめる前に
次を確認してください。
- ファイルが含まれているコレクションにアクセスできます。
- ファイルを所有しています。ファイルにタグを付けたり、タグを削除したりできるのはファイルの所有者のみです。
- 共有アクセス権を持つユーザーはタグを表示してフィルタリングできますが、タグを適用または削除することはできません。
ファイルにタグを付ける
検索、ファイル名、または文書タイトルを使用してファイルを見つけます。
ファイルのタグ文書アイコンを選択します。
ファイルにタグが付いている限り、永続的なタグがファイルに表示され続けます。
ファイルにタグを付けた後に起こること
- 文書にタグを付けるアイコンの外観が変化し、ファイルがタグ付けされていることを示します。
- タグがフィルター値として利用可能になります。
- コレクションをフィルタリングして、タグ付きまたはタグなしファイルを表示できます。
- タグを削除するまで、タグは適用されたままです。
ファイルにタグを付けるタイミング
次のような場合はタグを使用します。
- レビュー中に、ファイルにフォローアップのマークを付ける場合。
- コレクションを関連するファイルのサブセットに絞り込む場合。
- 作業しながら、タグ付け、フィルタリング、タグ削除を行い、レビューセットを調整する場合。